【正文】 目 錄一、 辦公室管理制度二、 人事管理制度三、 工程管理制度四、 技術(shù)管理制度五、 合同管理制度六、 財(cái)務(wù)管理制度七、 工程項(xiàng)目管理制度八、 檔案管理制度九、 物資采購管理制度十、 設(shè)備管理制度十一、 招標(biāo)管理辦法十二、 食堂管理制度十三、 門衛(wèi)管理制度十四、 宿舍管理制度十五、 車輛管理制度辦公室管理制度（JYDQZD001）一、 總 則 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 本制度僅適用于本單位。二、辦公室職責(zé)1. 嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班。2. 負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理室、辦公室，做到干凈、整潔、有序。3. 做好公司例會(huì)記錄，負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的上傳下達(dá)及檢查各部門的執(zhí)行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。4. 加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5. 做好來賓的接待工作，做到熱情周到。6. 協(xié)調(diào)好與地方的關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7. 做好公司車輛及司機(jī)的管理工作。8. 對公司食堂、門衛(wèi)、保潔的工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。9. 協(xié)助后勤部門管理公司員工宿舍。三、 辦公室衛(wèi)生管理 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。 各工作場所內(nèi)，均須保持清潔整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 各工作場所內(nèi)走道及樓梯，每日至少清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。8 各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。 生活區(qū)域的環(huán)境必須干凈衛(wèi)生、嚴(yán)格要求自己、不能隨地、隨處擺放生活用具及生活垃圾。四、 辦公用品管理 辦公用品由行政部集中管理，辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)總經(jīng)理審批后交辦公室。 采購單位價(jià)值200元以上辦公用品時(shí)，需報(bào)請部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購買。 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。五、 工作紀(jì)律規(guī)范 嚴(yán)格作息制度，全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。 工作時(shí)間要自覺維護(hù)工作秩序，不得戲耍、打鬧、串崗閑聊，不會(huì)客，不辦私事。 提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時(shí)收存簽到表?？记诮Y(jié)果每月公布一次?？记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則，不得弄虛作假。 請事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù),交辦公室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的，應(yīng)事先口頭或電話請假，并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。六、 文件收發(fā)規(guī)定 董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。七、 文印管理規(guī)定 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。八、 附 則由本公司辦公室負(fù)責(zé)解釋本制度。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。勞動(dòng)人事管理制度（JYDQZD002）一、總 則本公司為推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,提升企業(yè)文化,樹立品牌企業(yè),現(xiàn)依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定,并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 公司對員工實(shí)行合同化管理，所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。以下所稱員工,系指本公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。凡本公司的管理制度（除法律法規(guī)另有規(guī)定外），全體員工應(yīng)遵照執(zhí)行。人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。二、招聘與錄用本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后，由人事部安排統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，并辦理選聘。招聘本著“先內(nèi)部招聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，以降低、減少對外招聘費(fèi)用。應(yīng)聘人員須向人事部提供應(yīng)聘資料和有關(guān)證明材料，由人事部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，人事部安排和組織招聘面試考核工作。參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，人事部保留調(diào)查核實(shí)應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。面試考核過程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行：第一部分由人事部初試（完成對應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分由用人部門面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成：1) 儀表、修養(yǎng)、談吐；2) 求職動(dòng)機(jī)和工作期望；3) 責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；4) 專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能；5) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；6) 素質(zhì)測評；7) 必要時(shí)增加筆試。經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由人事部通知試用報(bào)到日期及入職事宜。辦理入職時(shí)，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張，并親筆填寫《公司人員情況登記表》。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料，否則不予留用和資遣。當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知本公司人事部，以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：1) 家庭地址和電話號(hào)碼；2) 婚姻狀況；3) 結(jié)婚生子及家庭人員的變化；4) 出現(xiàn)事故，或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)；6) 學(xué)歷、職稱證件、身份證的變更；7) 從業(yè)人員辦理的失業(yè)手續(xù)；公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，立即被除名并賠償公司為招聘員工而付出的一切費(fèi)用。接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司人事部報(bào)到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括：1) 入職培訓(xùn)；2) 辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取員工手冊、辦公用品和資料等；3) 與部門主管見面，接受工作安排；4) 簽訂試用期合同；1本公司聘用的新進(jìn)人員均應(yīng)從入職之日起試用，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為三個(gè)月。對于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)延長試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請，經(jīng)用人部門同意，人事部根據(jù)考核情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個(gè)月，此期間如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也可終止試用。1如試用合格并通過入職前培訓(xùn)，可到人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報(bào)告》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管該業(yè)務(wù)的上級主管審核后，報(bào)人事部，由人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。1試用期原則上不能請假，如確實(shí)有需要請假的，轉(zhuǎn)正時(shí)間隨之順延；若請假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。1試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。1招聘員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的，自取得畢業(yè)證之日起進(jìn)入試用期，試用期工資執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。若取得畢業(yè)證以前已在公司實(shí)習(xí)滿4個(gè)月的且考核合格的可直接錄用為正式員工。若實(shí)習(xí)期不滿4個(gè)月的且考核合格的可根據(jù)部門負(fù)責(zé)人意見視情況補(bǔ)加試用期13個(gè)月。三、勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同管理是對本公司與本公司員工之間的勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合《勞動(dòng)法》規(guī)定。公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同，依法建立勞動(dòng)關(guān)系，并保證勞動(dòng)合同的有效性。勞動(dòng)合同依法成立，即具法律效力，公司員工應(yīng)全面履行。錄用員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的，自進(jìn)公司開始需簽訂實(shí)習(xí)期間勞動(dòng)合同。錄用員工為應(yīng)屆畢業(yè)生的且達(dá)到簽訂勞動(dòng)合同條件的，自取得畢業(yè)證之日起簽訂正式員工勞動(dòng)合同。凡公司正式錄用的員工，本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡述。四、人事檔案管理人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸人事部專門管理。一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。員工人事檔案中有變更事項(xiàng)，當(dāng)事人須在七天內(nèi)通知人事部。五、查閱人事檔案除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調(diào)整工資、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、組織處理、晉升職務(wù)。檢查人事檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密。不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則 工作規(guī)范1）、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通知及公告。2）、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。3）、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)。4）、職員除本職工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動(dòng)。5）、不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣蔑、陷害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。6）、工作時(shí)間中不得任意離開崗位，如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。7）、員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相搬弄是非、擾亂秩序。 行為準(zhǔn)則1）、儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體，上班時(shí)應(yīng)穿工作服，不得穿背心、短褲、拖鞋，女性員工不得穿吊帶或超短裙，不得濃妝艷抹、佩戴過多的飾物。2）、堅(jiān)守工作崗位，工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后方可離開。3）、每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品，設(shè)備、器件等擺放整齊。4）、使用電話應(yīng)注意禮貌，語言簡明，辦公室人員接聽電話時(shí)應(yīng)使用普通話，上班時(shí)間不得打聊天電話。5）、開展業(yè)務(wù)工作，盡量長話短說，不得長時(shí)間或多次占用公司電話，造成通訊不暢；對因工作需要開通了長途電話者，不得撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰。6）、工作時(shí)間內(nèi)，不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西，長期或多次訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站或以其它方式怠慢工作。7）、應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具，書籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)生缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償。8）、嚴(yán)禁私自使用公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公司資源從事與工作無關(guān)的事宜。9）、應(yīng)注意節(jié)約能源，下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇（空調(diào)）及電腦等，上網(wǎng)查詢資料完畢后應(yīng)及時(shí)下線，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天或打游戲。10） 每個(gè)員工必須不斷提高自己的工作技能，工作上精益求精，不斷提高工作效率。11） 每個(gè)員工必須懂得只有努力工作，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互相合作、勞資兩利的目的。12） 各級主管及各級部門負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感。13） 違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》將被視為嚴(yán)重違紀(jì)，因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，視情節(jié)輕重，將追索其經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分；有涉嫌違法的，公司有權(quán)提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。14） 為體現(xiàn)公司整體形象，員工應(yīng)嚴(yán)格按照本準(zhǔn)則行事，當(dāng)不能清楚判斷自己的行為是否與本準(zhǔn)則相違背或本準(zhǔn)則未涉及時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)向行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢。七、員工工資及福利公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。社保辦理：1）公司依照公司有關(guān)規(guī)定，為員工辦理保險(xiǎn)，工作期滿一年辦理公積金