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正文內(nèi)容

非財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)教材(已修改)

2025-04-30 02:53 本頁面
 

【正文】 導(dǎo) 言本課程的基本定位是基于以下兩點(diǎn)考慮:第一,本課程面對的是沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的各級管理人員,因此這個(gè)課程的學(xué)習(xí)將從零開始起步。第二,課程的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為職業(yè)經(jīng)理人設(shè)計(jì)的,而非職業(yè)會計(jì)人。職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)會計(jì)人的區(qū)別在于:對于財(cái)務(wù)信息,職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注更多的是其理解和使用,而非這些財(cái)務(wù)信息的加工和收集過程。這兩點(diǎn)是本課程的基本定位。本課程的內(nèi)容安排,可以概括為一個(gè)中心、四個(gè)方面,共分16講。一個(gè)中心是指課程以企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告為中心。圍繞這個(gè)中心,主要突出四個(gè)方面的內(nèi)容: ,學(xué)習(xí)如何閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。,學(xué)習(xí)如何評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。,學(xué)習(xí)如何閱讀審計(jì)報(bào)告?!稌?jì)法》,了解要承擔(dān)的會計(jì)法律責(zé)任。第1講 會計(jì)是企業(yè)的語言【本講重點(diǎn)】反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的兩組會計(jì)語言詞匯四個(gè)層次的會計(jì)語言規(guī)則財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組成會計(jì)語言要素會計(jì)工作主要是把企業(yè)雜亂的會計(jì)數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。學(xué)習(xí)會計(jì)語言,首先要對會計(jì)語言要素有一個(gè)基本的理解。對于什么是會計(jì),社會各界,包括企業(yè)家們的理解是不一樣的,甚至職業(yè)會計(jì)人也有不同的理解。例如,有人說會計(jì)是管理的工具;也有人說會計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),會計(jì)的工作就是收集信息、加工信息、儲存信息,并對外披露信息。但從企業(yè)管理的角度來說,會計(jì)是企業(yè)的語言,這種語言是企業(yè)內(nèi)部交流的工具。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會時(shí),要借助會計(jì)語言來研究企業(yè)的管理。用會計(jì)語言表述,企業(yè)用了多少資產(chǎn),欠了多少債務(wù),擁有多少權(quán)益,有多少收入,用去多少費(fèi)用,獲得多少利潤等等。會計(jì)語言是企業(yè)通用的語言,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間是通用的,在一個(gè)國家里也是通用的,甚至是國際通用的語言。當(dāng)企業(yè)和另外一家企業(yè)打交道時(shí),要借助于會計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和銀行打交道時(shí),也要使用會計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和政府打交道時(shí),同樣要使用會計(jì)語言。如果把會計(jì)當(dāng)成一種語言來看待,這種語言到底要描述什么呢?會計(jì)語言所描述的內(nèi)容,就是用貨幣表現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)活動。會計(jì)描述經(jīng)濟(jì)活動時(shí)需要借助一種載體,會計(jì)語言中所使用的載體就是大家所熟悉的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。圖11 會計(jì)語言載體不管會計(jì)多么復(fù)雜,會計(jì)報(bào)告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會計(jì)的語言主要是由兩組詞匯來構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)語言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的會計(jì)語言詞匯。反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)語言詞匯在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)語言這組詞匯里,要了解三個(gè)詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。這組詞的特點(diǎn)是:它提供的是“時(shí)點(diǎn)數(shù)”,即在會計(jì)語言中,要借助這三個(gè)詞來講述企業(yè)在某一特定時(shí)刻的狀況如何。而這個(gè)特定時(shí)刻,通常可以理解成某一時(shí)點(diǎn),例如,月末的財(cái)務(wù)狀況如何,12月31日的財(cái)務(wù)狀況如何。它是一個(gè)在特定時(shí)點(diǎn)的信息,也有人說這組詞所要做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動“拍快照”。圖12 會計(jì)語言要素——時(shí)點(diǎn)信息資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量,并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。簡單的說,資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必須同特定時(shí)點(diǎn)連在一起,例如年初擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必須和時(shí)點(diǎn)連在一起。當(dāng)然,在某一時(shí)刻說企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個(gè)詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會計(jì)語言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆诸?,例如會?jì)上通常是按流動性來分類,就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來劃分。這里所說的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個(gè)資產(chǎn)在1年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營、買股票,回收期超過1年,就把這種資產(chǎn)叫長期投資。把企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會計(jì)上叫無形資產(chǎn)。不屬于前面類別的統(tǒng)稱為其它資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡螅椭榔髽I(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超過1年收回的投資有多少,機(jī)器設(shè)備有多少,無形資產(chǎn)有多少,還有其它資產(chǎn)應(yīng)該有多少。圖13 公司擁有和控制的具體資產(chǎn)2.負(fù)債負(fù)債,一般的解釋是,企業(yè)承擔(dān)的,能夠以貨幣計(jì)量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。簡單的說,負(fù)債就是所欠的錢。在會計(jì)語言中,負(fù)債必須和特定時(shí)點(diǎn)連在一起。例如,在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個(gè)負(fù)債的概念,還不能滿足管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會計(jì)語言中把負(fù)債分成兩大類:一類叫流動負(fù)債,一類叫長期負(fù)債。什么叫流動負(fù)債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負(fù)債,叫流動負(fù)債。償債期超過1年的負(fù)債,通常把它界定為長期負(fù)債。有了負(fù)債的分類,就可以了解,此時(shí)此刻欠多少錢,所欠的錢該在什么時(shí)候還。如果是流動負(fù)債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長期負(fù)債,還有時(shí)間籌集資金,因?yàn)閮斶€期會超過1年。圖14 負(fù)債的分類3.所有者權(quán)益所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時(shí)投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營以后賺了錢,應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個(gè)概念,就可以告訴閱讀報(bào)表的使用者,或者財(cái)務(wù)信息的使用者,在特定時(shí)點(diǎn),投資人在企業(yè)的財(cái)產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少份額。這樣,會計(jì)語言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時(shí)點(diǎn)數(shù)的特點(diǎn),同時(shí)反映了企業(yè)在特定時(shí)刻是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依存關(guān)系,也就是在特定時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益。這個(gè)公式是永遠(yuǎn)相等的,是永恒的,在會計(jì)語言上也叫會計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益表11 資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:A公司 2000年1月1日 金額單位:元資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益現(xiàn)金 1000應(yīng)收賬款 800存貨 1200固定資產(chǎn) 7000資產(chǎn)總額 10000應(yīng)付賬款 2000所有者權(quán)益 8000負(fù)債及所有者權(quán)益總額 10000從表11中可以看出,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益總額,符合會計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益?!景咐緼、B、C三人是好朋友,他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的文化公司很賺錢,而且進(jìn)入的門檻也很低。2002年3月20日,他們決定到工商局去注冊一家文化類的公司。注冊時(shí),A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運(yùn)營一段時(shí)間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。8月15日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款100萬元。如果問3月20日公司擁有多少資產(chǎn),我們會說有現(xiàn)金100萬元。誰對它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有權(quán)利,因?yàn)橥顿Y人是企業(yè)的主人。這時(shí)候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是100萬元等于100萬元,但它卻包含兩個(gè)方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時(shí)此刻擁有什么,二是告訴你,此時(shí)此刻誰對100萬擁有權(quán)利,這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。100萬不夠,再借100萬存入銀行。此時(shí)此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說200萬,誰對它擁有權(quán)利呢?兩部分人擁有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利100萬叫所有者權(quán)益,對于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承擔(dān)的債務(wù)有100萬。200萬=100萬+100萬,即,資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益。反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計(jì)語言詞匯反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計(jì)語言詞匯共有三個(gè),即收入、費(fèi)用、利潤。從特點(diǎn)上來說,它們是“期間數(shù)”。必須是從某一個(gè)時(shí)點(diǎn)開始到某一個(gè)時(shí)點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。這三個(gè)詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際上是給企業(yè)所做的錄像。三個(gè)詞之間的關(guān)系是,一定時(shí)期的利潤應(yīng)該等于一定時(shí)期的收入減一定時(shí)期的費(fèi)用,即:利潤=收入費(fèi)用【自檢】兩組會計(jì)語言詞匯都反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,然而,這兩組詞匯又有區(qū)別,請你談?wù)勊鼈兊膮^(qū)別。______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________會計(jì)語言規(guī)則既然把會計(jì)當(dāng)成語言來看待,它必須有自己的語言規(guī)則。會計(jì)語言,為了向人們描述真實(shí)的、完整的、可用的會計(jì)信息,它也必須尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會計(jì)語言的規(guī)則主要有四個(gè)層次?!稌?jì)法》第一個(gè)層次就是《中華人民共和國會計(jì)法》,《會計(jì)法》是會計(jì)工作的根本辦法,是由人大常委會批準(zhǔn)的。《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》第二個(gè)層次就是《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》,《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》是國務(wù)院頒布的關(guān)于會計(jì)工作的基本規(guī)則?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》第三個(gè)層次就是《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》是由中華人民共和國財(cái)政部頒布的?!镀髽I(yè)會計(jì)制度》第四個(gè)層次就是《企業(yè)會計(jì)制度》,它也是由財(cái)政部頒布的?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》有什么區(qū)別呢?《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》側(cè)重的是對經(jīng)濟(jì)活動如何確認(rèn),如何計(jì)量。而《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟(jì)活動,如何報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動。圖15 會計(jì)語言規(guī)則的四個(gè)層次會計(jì)語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會作詳細(xì)的介紹。在這里,只需要了解,會計(jì)語言是要講規(guī)則的,這些規(guī)則有《會計(jì)法》,有中央人民政府頒布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》,有財(cái)政部頒布的確認(rèn)計(jì)量記錄和報(bào)告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣的,法律效力最高的是《會計(jì)法》,效力最低的是《企業(yè)會計(jì)制度》?!咀詸z】四個(gè)層次的會計(jì)語言規(guī)則,其法律效力是不一樣的,請你想一想,它們的效力層次是怎樣,為什么?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案12財(cái)務(wù)報(bào)告的組成把會計(jì)當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會計(jì)工作看的和自己的生活更接近一些,更親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會計(jì)工作的最終產(chǎn)品,就是財(cái)務(wù)報(bào)告。有的通過記賬、算賬、 報(bào)賬、載體憑證賬簿等, 把最終產(chǎn)品財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告交到管理者的手中。 最終產(chǎn)品包括了什么呢? 這個(gè)內(nèi)容在我國的《會計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》當(dāng)中, 都有明確的規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定, 完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)該由三部分組成, 即會計(jì)報(bào)表、 會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。圖16 財(cái)務(wù)報(bào)告的組成會計(jì)報(bào)表第一部分就是會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報(bào)告給報(bào)表的使用者或者是財(cái)務(wù)信息的使用者。這些表主要有三張:◆第一張是資產(chǎn)負(fù)債表◆第二張是利潤和利潤分配表◆第三張就是現(xiàn)金流量表這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將詳細(xì)講述。會計(jì)報(bào)表附注第二部分是會計(jì)報(bào)表的附注。報(bào)表的數(shù)字既有時(shí)點(diǎn)數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,讀表人有很多情況不了解。因此,我國《會計(jì)法》明確規(guī)定,編表人還有一個(gè)義務(wù),就是對報(bào)表中的內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報(bào)表的數(shù)字計(jì)算方法應(yīng)該解釋,對報(bào)表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容也要解釋,報(bào)表閱讀者需要了解的情況都要做出詳細(xì)的說明,目的是為了幫助報(bào)表閱讀者進(jìn)一步了解報(bào)表中沒有反映清楚的一些信息。財(cái)務(wù)情況說明書第三部分內(nèi)容就是財(cái)務(wù)情況說明書。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,需要對企業(yè)的一些財(cái)務(wù)狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營情況、盈利情況、資金的使用情況等有個(gè)概括性的介紹。完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書,通常要把它裝訂成冊。報(bào)告書前有目錄,目錄要告訴使用者,第一部分是財(cái)務(wù)報(bào)表,它包括哪些表,第二部分是會計(jì)報(bào)表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部分是財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告可以分為月度報(bào)告、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。凡是比1年少的報(bào)告,通常稱為中期報(bào)告。例如月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)。一個(gè)完整年度的報(bào)告,稱為年報(bào)。不同期間的報(bào)告,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書編制兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,一張就是利潤表。半年報(bào),即中期報(bào)告,通常要求編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會計(jì)報(bào)表附注,但并不要求寫財(cái)務(wù)情況說明書。標(biāo)準(zhǔn)的年終結(jié)算報(bào)告,應(yīng)該包括三部分,即會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書?!咀詸z】你??簇?cái)務(wù)報(bào)告書嗎?你認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書的使用者通常有哪些?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案13【本講總結(jié)】本講主要討論了三個(gè)問題:第一個(gè)問題是把會計(jì)當(dāng)做一種語言來看待。會計(jì)有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的狀況。第一組詞匯描述一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時(shí)候還,股東在這個(gè)時(shí)候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。第二個(gè)問題是會計(jì)作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果把會計(jì)看作是國際通用的商業(yè)語言,這個(gè)規(guī)則就是國際會計(jì)準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。第三個(gè)問題是一份完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書,尤其是年度報(bào)告,它應(yīng)該由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三部分組成,缺一不可?!拘牡皿w會】_______
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