【正文】 速達(dá)5000系列培訓(xùn)手冊南寧速達(dá)軟件客戶技術(shù)部2012．05目 錄1．速達(dá)5000系列市場定位42．產(chǎn)品特點43．產(chǎn)品價格54．功能對比55．ERP基礎(chǔ)知識5．1ERP發(fā)展史5．2生產(chǎn)管理概念6．軟件基本知識66．1存貨計價方法66．2固定資產(chǎn)折舊方法66．4產(chǎn)品成本構(gòu)成6．5成本費用分?jǐn)偡椒?財務(wù)分析常用指標(biāo)7．流程簡介78．內(nèi)容詳解88．1新建帳套88．2初始化要點88．3采購系統(tǒng)98．4倉庫系統(tǒng)138．5銷售系統(tǒng)178．生產(chǎn)系統(tǒng)238．7應(yīng)收應(yīng)付238．8現(xiàn)金銀行258．9企業(yè)信息298．10審核中心348．11開票管理35統(tǒng)計分析38進(jìn)銷存月未處理40帳務(wù)系統(tǒng)41單據(jù)模板與打印樣式的設(shè)計44日常維護(hù)46用戶自定義報表50升級53速達(dá)5000系列市場定位速達(dá)5000系列廣泛適用于中型工業(yè)加工企業(yè)及商品流通企業(yè)。 附：我國對中、小型工業(yè)企業(yè)及商品流通企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)（具體劃分標(biāo)準(zhǔn)請見國經(jīng)貿(mào)中小企業(yè)［2003］143號）l 工業(yè)企業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。l 商品流通企業(yè)（細(xì)分為零售業(yè)及批發(fā)業(yè)）零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)500人以下，或銷售額15000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額1000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)200人以下，或銷售額30000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額3000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。產(chǎn)品特點l 安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫速達(dá)5000系列軟件采用大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000，在 Windows 2000 下開發(fā)的多層結(jié)構(gòu)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，由于SQL Server 2000在大規(guī)模數(shù)據(jù)聯(lián)機事務(wù)處理、電子商務(wù)和數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)越性，因此速達(dá)5000系列必將為廣大中小企業(yè)管理者提供一個全面優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理解決方案，大大地解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問題。l 業(yè)務(wù)流程更加合理、系統(tǒng)化將業(yè)務(wù)流程按照部門管理職能進(jìn)行劃分，突破了單部門信息化處理的模式，著眼于將整個企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程控制更加系統(tǒng)化、合理化，企業(yè)運作效率因而得到最大限度的提高。l 部門管理更具嚴(yán)密性、有序性以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過嚴(yán)格的審核制度，形成緊密而連續(xù)的業(yè)務(wù)流，使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控，極大程度降低企業(yè)經(jīng)營管理等方面的風(fēng)險指數(shù)。l 業(yè)務(wù)管理模式更加靈活、多樣化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程各具特色，因而系統(tǒng)提供了可配置的業(yè)務(wù)流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)實際情況配置業(yè)務(wù)管理流程，定制單據(jù)樣式，既可以滿足企業(yè)的實際管理要求，又能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤。l 統(tǒng)計分析功能更加豐富、實用化系統(tǒng)將經(jīng)營分析、財務(wù)分析、圖形分析有機結(jié)合，為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，因而對企業(yè)經(jīng)營情況一目了然，為企業(yè)的管理決策提供了充分依據(jù)。l 預(yù)警功能更加智能化系統(tǒng)可以結(jié)合采購計劃、客戶訂單和當(dāng)前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數(shù)據(jù)，給出真實的庫存預(yù)警報表，也可以在信用額度超限，應(yīng)收款超過收款期限等狀況出現(xiàn)時，即時給予預(yù)警提示，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。l 融入了國際先進(jìn)的ERP管理思想速達(dá)5000系列針對國內(nèi)中型企業(yè)，將ERP的精髓與企業(yè)管理科學(xué)有機的進(jìn)行結(jié)合。系統(tǒng)創(chuàng)新的管理與務(wù)實的功能代表了當(dāng)今國內(nèi)中型企業(yè)ERP的最新方向，它突破了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)實施周期長、實施過程復(fù)雜、實施費用昂貴等難點，系統(tǒng)吸取了ERP管理思想的精髓，以簡便實用的方式迅速解決中型企業(yè)信息化管理的使用難題，有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理行為全方位的過程控制。l 數(shù)據(jù)處理安全、方便系統(tǒng)加強了管理業(yè)務(wù)過程中敏感數(shù)據(jù)的保密管理，保障了企業(yè)運作的商業(yè)安全。系統(tǒng)的自動維護(hù)和備份功能進(jìn)一步保證了數(shù)據(jù)的安全性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和業(yè)務(wù)流程控制可以確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以充分授權(quán)。l 辦公管理趨于協(xié)同化、自動化系統(tǒng)集成公告欄、即時通訊、遠(yuǎn)程通訊等工具，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)互通和工作流轉(zhuǎn)的自動化，加強了企業(yè)內(nèi)部的溝通聯(lián)系，縮短了業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)周期，使企業(yè)整體工作效率迅速提高，同時也達(dá)到了對流轉(zhuǎn)過程實時監(jiān)控與跟蹤的目的。l 強大的業(yè)務(wù)處理模塊速達(dá)5000系列軟件集進(jìn)貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、POS銷售、出納管理、賬務(wù)等諸多管理功能于一身，實現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動來完成，使操作過程相對簡化，各類焦點數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，完美結(jié)合，提供強大決策支持。l 良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營決策系統(tǒng)以先進(jìn)的客戶關(guān)系管理為導(dǎo)向，多角度、全方向地提供了客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品及競爭對手信息，使企業(yè)能及時了解客戶需求，及時調(diào)整經(jīng)營策略，并依靠建立良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營決策，增強企業(yè)競爭力。產(chǎn)品價格注解說明：A、速達(dá)5000系列網(wǎng)絡(luò)版站點數(shù)起點為三站點。B、每增加一個站點，價格為2000元/個。C、不同產(chǎn)品間的升級，必須補上產(chǎn)品的市場差價及工本費用（費用為120元），例如，如5000STD單機版（工業(yè)版）升級到50000STD網(wǎng)絡(luò)版三用戶（工業(yè)版），升級費用為14120元（208006800+120=14120元）。D、如對產(chǎn)品升級費用存在疑問，可致電02087378229。功能對比STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PRO ONLINE商業(yè)版PRO ONLINE工業(yè)版采購系統(tǒng)√√√√√√倉庫系統(tǒng)√√√√√√銷售系統(tǒng)√√√√√√生產(chǎn)系統(tǒng)√√√√委托加工√√應(yīng)收應(yīng)付√√√√√√現(xiàn)金銀行√√√√√√賬務(wù)系統(tǒng)√√√√√√出納系統(tǒng)√√√√√√固定資產(chǎn)√√√√√√工資核算√√√√√√企業(yè)信息√√√√√√開票管理√√√√POS銷售√√√√分支管理√√系統(tǒng)維護(hù)√√√√√√ERP基礎(chǔ)知識本節(jié)主要講述有關(guān)ERP的基礎(chǔ)知識，內(nèi)容包括以下幾部分：u ERP的發(fā)展歷程u 生產(chǎn)管理概念簡介1 ERP發(fā)展歷程l 第一階段（“最小訂貨點”）上世紀(jì)30年代初，企業(yè)為了維持均衡的生產(chǎn)，一般會有相應(yīng)的原材料和產(chǎn)成品庫存，作為應(yīng)付異常變化的一種緩沖手段。但是，庫存要占用流動資金，庫存需要場所和管理人員，庫存可能丟失、變質(zhì)、貶值、淘汰，因此表明，企業(yè)在不斷地為庫存付出代價，如何才能夠協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與庫存的關(guān)系、尋求合理平衡?“最小訂貨點”無疑是最好的選擇。50年代后期，美國一些企業(yè)在計算機的支持下，開始實行庫存ABC分類管理，根據(jù)“經(jīng)濟(jì)批量”和“訂貨點”的原則，對生產(chǎn)所需的各種原材料進(jìn)行采購管理，從而達(dá)到降低庫存、加快資金周轉(zhuǎn)速度的效益。訂貨點法依靠對庫存補充周期內(nèi)的需求量預(yù)測，并保持一定的安全庫存儲備，來確定訂貨點。經(jīng)過實踐，“最小訂貨點”只適用于穩(wěn)定消耗獨立、連續(xù)的需求、提前期已知、固定的生產(chǎn)企業(yè)。l 第二階段（基本MRP）60年代中期，制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單，然后催辦”的計劃管理方式，美國IBM公司奧列基博士( )首先提出物料需求計劃(Material Requirements Planning，簡稱MRP)方案。他把企業(yè)生產(chǎn)中涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等，在邏輯上統(tǒng)一視為物料，再把企業(yè)生產(chǎn)中需要的各種物料分為獨立需求和相關(guān)需求。MRP管理模式為實現(xiàn)準(zhǔn)時生產(chǎn)、減少庫存的基本方法是：將企業(yè)產(chǎn)品中的各種物料分為獨立物料和相關(guān)物料，并按時間段確定不同時期的物料需求；基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工日期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)計劃，從而解決庫存物料訂貨與組織生產(chǎn)問題。MRP基本原理是，在已知主生產(chǎn)計劃(根據(jù)客戶訂單結(jié)合市場預(yù)測制定出來的各產(chǎn)品的排產(chǎn)計劃)的條件下，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或所謂產(chǎn)品物料清單(BOM)、制造工藝流程、產(chǎn)品交貨期以及庫存狀態(tài)等信息由計算機編制出各個時間段各種物料的生產(chǎn)及采購計劃。MRP同定貨點法相比有一個質(zhì)的進(jìn)步，但還只是一種庫存定貨的計劃方法。它只說明了需求的優(yōu)先順序，沒有說明是否有可能實現(xiàn)，所以也叫基本MRP。MRP根據(jù)物料結(jié)構(gòu)特點和時間分割原理進(jìn)行生產(chǎn)計劃的管理，提供了足夠準(zhǔn)確的物料需求管理數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了巨大的效益，以致MRPⅡ/ERP管理模式的發(fā)展一直是以MRP為基礎(chǔ)的擴(kuò)充。MRP是MRPⅡ發(fā)展的初級階段，也是MRPⅡ的基本核心。MRP是MRPⅡ/ERP的根本。 l 第三階段（閉環(huán)MRP）20世紀(jì)70年代初，MRP由傳統(tǒng)式發(fā)展為閉環(huán)的MRP，它是一個結(jié)構(gòu)完整的生產(chǎn)資源計劃及執(zhí)行控制系統(tǒng)。 閉環(huán)MRP (closedloop MRP)在基本MRP的基礎(chǔ)上，引進(jìn)了能力需求計劃，并進(jìn)行了運作的反饋，從而它克服了基本MRP的不足，所以它是一個結(jié)構(gòu)完整的生產(chǎn)資源計劃及執(zhí)行控制系統(tǒng)。閉環(huán)MRP有著以下的特點：A、以整體生產(chǎn)計劃為系統(tǒng)流程的基礎(chǔ)，主生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)執(zhí)行計劃的產(chǎn)生過程中均包括能力需求計劃，這樣使物料需求計劃成為可行的計劃。 B、具有車間現(xiàn)場管理、采購等功能，各部分相關(guān)的執(zhí)行結(jié)果，均可立即取得和更新。 物料需求計劃MRP的實施，使未來的物料短缺不是等到短缺發(fā)生時才給予解決，而是事先進(jìn)行計劃。實際計劃時必須增加生產(chǎn)能力計劃、生產(chǎn)活動控制、采購和物料管理計劃三方面的功能。 閉環(huán)MRP模式，它要求閉環(huán)MRP必須根據(jù)需求建立生產(chǎn)規(guī)劃，主生產(chǎn)計劃的內(nèi)容是由生產(chǎn)規(guī)劃而來的，這個計