【正文】 ERP除了包括和加強(qiáng)了MRPⅡ各種功能之外，更加面向全球市場，功能更為強(qiáng)大，所管理的企業(yè)資源更多，支持混合式生產(chǎn)方式，管理覆蓋面更寬，并涉及了企業(yè)供應(yīng)鏈管理，從企業(yè)全局角度進(jìn)行經(jīng)營與生產(chǎn)計劃，是制造企業(yè)的綜合集成經(jīng)營系統(tǒng)。F、ERP采用了最新的計算機(jī)技術(shù)，如客戶/服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫集成、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具、電子商務(wù)平臺等。l 主往來單位貨品的主往來單位，主要用于以后由物料需求計劃生成采購建議時，可以根據(jù)不同的供應(yīng)商來生成訂單。生產(chǎn)部門使用BOM來決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料清單。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。發(fā)出材料時，除逐筆登記發(fā)出數(shù)量外，還要登記金額，并給出結(jié)存的數(shù)量和金額。系統(tǒng)提供了兩種處理方式，其計算公式分別如下：A、按原值和預(yù)計使用期間計提折舊月折舊率=（1預(yù)計凈殘值率）/預(yù)計使用月份*100%月折舊額=固定資產(chǎn)入賬原值*月折舊率B、按凈值和剩余使用期間計提折舊月折舊額=（固定資產(chǎn)入賬原值月初累計折舊月初凈殘值）/ （預(yù)計使用月份已計提折舊的月份）*100%月折舊額=固定資產(chǎn)凈值*月折舊率在實際工作中，“按原值和預(yù)計使用期間計提折舊”用于啟用賬套后新購進(jìn)、新增的固定資產(chǎn)，“按凈值和剩余使用期間計提折舊”用于啟用賬套前，企業(yè)已經(jīng)存在、正在使用的固定資產(chǎn)。這種方法的折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后的余額；折舊率是一個遞減分?jǐn)?shù)，即以固定資產(chǎn)使用年限的各年數(shù)字之和為分母；(例某項固定資產(chǎn)使用年限為5年，其分母為：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限為分子，計算公式為：月折舊率=年折舊率247。l 按產(chǎn)品數(shù)量（以制造費(fèi)用為例）某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/驗收單入庫數(shù)量l 按材料金額（以制造費(fèi)用為例）某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/驗收單入庫總金額l 按材料金額（以耗用工時為例）某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/耗用工時總數(shù)l 手工分?jǐn)偅ㄒ灾圃熨M(fèi)用為例）速達(dá)5000系列共提供以上四種成本費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，現(xiàn)舉出“按產(chǎn)品數(shù)量”此方法供大家參考學(xué)習(xí)。資產(chǎn)負(fù)債率=（負(fù)債總額/資產(chǎn)總額）*100%D、產(chǎn)權(quán)比率產(chǎn)權(quán)比率反映了債權(quán)人與股東提供的資本的相對比例。以下幾種情況使用該指標(biāo)不能反映實際情況：第一，季節(jié)性經(jīng)營企業(yè)；第二，大量使用分期收款結(jié)算方式；第三，大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售；第四，年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。銷售毛利率=[（銷售收入銷售成本）/銷售收入]*100%C、凈資產(chǎn)收益率（權(quán)益報酬率）凈資產(chǎn)收益率反映公司所有者權(quán)益的投資報酬率，也叫凈值報酬率或權(quán)益報酬率，具有很強(qiáng)的綜合性。內(nèi)容詳解本章將詳細(xì)介紹速達(dá)5000系列各模塊的具體應(yīng)用，本章內(nèi)容涵蓋了新建賬套、初始化、進(jìn)銷存、生產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、賬務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、打印輸出、日常維護(hù)等模塊方面的操作與使用。A、“總賬下設(shè)”采用這種往來核算方式必須注意，二級科目級長的長度決定了往來單位的數(shù)量。采購開單（逆向流程）采用（a）流程，采購訂單與采購開單均由采購部門填制，這時，倉管人員可引用采購開單，根據(jù)倉庫實際收貨的數(shù)量而填制進(jìn)倉單；采用（b）流程，采購部門填制采購訂單后，當(dāng)企業(yè)訂購的商品運(yùn)抵企業(yè)時，倉庫人員按照實際收到商品的數(shù)量填制進(jìn)倉單，采購部門可根據(jù)進(jìn)倉單的業(yè)務(wù)明細(xì)而生成采購開單。使用“賬結(jié)法”，則每個會計期末，必須對損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再進(jìn)行月未結(jié)賬。C、只有試算平衡，才可啟用賬套，一旦啟用賬套，企業(yè)將無法再修改賬務(wù)的初始數(shù)據(jù)。l 分支機(jī)構(gòu)“分支機(jī)構(gòu)”用于記錄企業(yè)的連鎖分支機(jī)構(gòu)信息。D、如“賬套選項”中，企業(yè)對“操作員只能開出或看到自己的倉庫”該選項設(shè)為“是”，企業(yè)可于“操作員”項中設(shè)定某操作員管理或使用該倉庫的權(quán)限。l 貨品資料及貨品組貨品資料主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價、參考進(jìn)價、參考售價等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)中直接引用。F、如果企業(yè)的貨品數(shù)據(jù)較多，可使用EXCEL成批導(dǎo)入。注解說明：A、系統(tǒng)提供了月度工資與計件工資兩種工資錄入方式，如果企業(yè)需要按照計件方式來計算工資，那么必須把“計件工資標(biāo)志”設(shè)置為可選項。D、輔助核算項目應(yīng)該針對最低一級的明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置。舉例，如果企業(yè)在“庫存商品”科目下設(shè)置了二級明細(xì)科目，這時，企業(yè)必須重新設(shè)置貨品的“存貨類型”，“存貨類型”下的“存貨核算科目”，必須指向“庫存商品”下最明細(xì)的會計科目。1 模塊對比STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PRO ONLINE商業(yè)版PRO ONLINE工業(yè)版采購計劃√√√√√√采購訂單√√√√√√估價入庫√√√√√√采購開單√√√√√√采購費(fèi)用分?jǐn)偂獭獭? 采購計劃采購計劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買計劃。注解說明：A、“采購訂單”，只是企業(yè)向供應(yīng)商訂購貨物的一種意向、意圖，由于沒有涉及到實際的采購與貨款，因此，與“采購計劃”相同，采購訂單與賬務(wù)系統(tǒng)沒有任何關(guān)聯(lián)?！肮纼r入庫”的“單據(jù)類型”包括“估價入庫”及“估價退貨”兩種類型。B、“單據(jù)類型”為“估價退貨”的“估價入庫”不可手工填制，填制該單據(jù)時，用戶可引用“單據(jù)類型”為“估價入庫”的“估價入庫”單生成，也可在原“估價入庫”中通過【生成估價沖回】功能，讓系統(tǒng)自動生成一張“估價退貨”。D、如企業(yè)在“采購收貨”指定的“付款日期”后尚未支付采購貨款，系統(tǒng)將自動生成“超期應(yīng)付款”。注解說明：A、“單據(jù)類型”為“估價沖回”的“采購開單”，它必須引用“估價入庫”生成，當(dāng)出現(xiàn)估價入庫商品單價與發(fā)票上標(biāo)明價格不一致時，直接修改“估價沖回”的單價即可。在實際應(yīng)用中，如果分?jǐn)倳r如果下方明細(xì)分?jǐn)偟暮嫌嫈?shù)與上方主表的費(fèi)用金額有差異，系統(tǒng)將自動將差額分配到最后一個明細(xì)處。Step3：生產(chǎn)部門執(zhí)行“MRP運(yùn)算”，經(jīng)過MRP運(yùn)算后，系統(tǒng)將結(jié)合當(dāng)前的庫存信息，給用戶給出科學(xué)的“采購建議”及“生產(chǎn)建議”。系統(tǒng)提供了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單”（正向查詢）及“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逆向展開”（逆向查詢）兩種物料的查詢方式?！昂挠霉r”主要應(yīng)用于企業(yè)對產(chǎn)品成品進(jìn)行“費(fèi)用分?jǐn)偂睍r使用。主生產(chǎn)計劃把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，使之成為展開物料需求計劃的主要依據(jù)，它起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用，最終將可作為生產(chǎn)部門執(zhí)行的目標(biāo)，并成為考核工廠服務(wù)水準(zhǔn)的依據(jù)?！吧a(chǎn)計劃”是企業(yè)分析并計算物料需求的前提因素，只有從“主生產(chǎn)計劃”及“銷售訂單”引入貨品后，系統(tǒng)才可進(jìn)行MRP運(yùn)算。對于分支機(jī)構(gòu)填制的“銷售訂單”，它須經(jīng)“請配單”生成，否則，系統(tǒng)將無法對此進(jìn)行MRP運(yùn)算。B、系統(tǒng)將按BOM清單的結(jié)構(gòu)計算出物料的毛需求，因此，在運(yùn)算前必須正確于BOM清單中定義運(yùn)算物料的結(jié)構(gòu)。B、與“毛需求樹”的統(tǒng)計方式有所不同，如生產(chǎn)過程中，企業(yè)需用到共用材料，那么，在統(tǒng)計物料凈需求量時，系統(tǒng)將把這些相同的物料進(jìn)行合并統(tǒng)計。在“凈需求”標(biāo)簽中，系統(tǒng)將按照在“生產(chǎn)計劃”中選定的MRP考慮因素，通過凈需求量的計算公式，計算出某物料在某時間段內(nèi)的凈需求數(shù)量。為方便企業(yè)的使用，系統(tǒng)提供了“樹狀”及“表型”兩種“毛需求”的顯示方式，采用“樹狀”的顯示方式，系統(tǒng)即把分析貨品的數(shù)量及所需物料的數(shù)量，按BOM樹型展開。（C）“損耗量”“損耗量”為貨品的毛需求量與BOM物料清單中的“損耗率”的乘積?！癕RP運(yùn)算”為一流程式向?qū)Р僮鳎湎驅(qū)О恕吧a(chǎn)計劃”、“毛需求樹”、“毛需求表”、“凈需求”、“生產(chǎn)建議”、“采購建議”等六步。C、“產(chǎn)品成本預(yù)算”，它本身只為預(yù)算，因此，它與賬務(wù)系統(tǒng)沒有任何關(guān)聯(lián)。E、為簡化用戶的操作，如企業(yè)在“貨品資料”中定義了“組裝拆卸”項，系統(tǒng)允許用戶在“貨品資料”中通過“創(chuàng)建物料清單”功能生成“產(chǎn)品物流清單”，相反，如企業(yè)在“產(chǎn)品物料清單”處定義了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，可通過“創(chuàng)建組裝拆卸表”功能，讓系統(tǒng)在“貨品資料”中創(chuàng)建“組裝拆卸”項。1 模塊對比STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PRO ONLINE商業(yè)版PRO ONLINE工業(yè)版產(chǎn)品成本預(yù)算√√√主生產(chǎn)計劃√√√MRP運(yùn)算√√√加工單√√√驗收單√√√費(fèi)用分?jǐn)偂獭獭? 準(zhǔn)備工作在3該章節(jié)中，我們已對系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行了介紹，如企業(yè)需使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)，那么企業(yè)還需定義下列相關(guān)的生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料：l 物料清單在前面的章節(jié)中，我們已對“物料清單”的概念進(jìn)行了介紹，為使大家更好地理解及使用物料清單，本章節(jié)將詳細(xì)介紹物料清單的應(yīng)用。為加深大家對生產(chǎn)系統(tǒng)的認(rèn)識，請閱讀下面的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖，閱讀時，可參照下面的業(yè)務(wù)流程加深理解：Step1：生產(chǎn)部門填制主生產(chǎn)計劃單（MPS）或銷售部門填制“銷售訂單”。B、系統(tǒng)提供了“按貨品數(shù)量分?jǐn)偂焙汀鞍簇浧方痤~分?jǐn)偂眱煞N采購費(fèi)用分?jǐn)偡绞?。C、在正向采購業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)可通過“過程”跟蹤到采購?fù)素泦螕?jù)的進(jìn)出倉、付款、開票的執(zhí)行情況；在逆向的采購業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)亦可通過“過程”跟蹤采購?fù)素泦螕?jù)的付款、開票的執(zhí)行情況。B、“單據(jù)類型”為“采購收貨”的“采購開單”，其收貨數(shù)量一律以藍(lán)字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即自動將收貨商品的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中（如“采購訂單”的“執(zhí)行數(shù)量”欄）。l “估價退貨”如果企業(yè)須把先前估價入庫商品需要退還給供應(yīng)商，這樣，企業(yè)應(yīng)該填制“估價退貨”。4 估價入庫估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。F、同一貨品在同一期間針對同一部門（同一業(yè)務(wù)員）下達(dá)的采購計劃單中不可重復(fù)。B、“出納賬戶”對應(yīng)的會計科目，必須指向最明細(xì)的會計科目，比如，企業(yè)在“銀行存款”賬戶下，下設(shè)了二級會計科目，那么，在實際使用中，在設(shè)定“出納賬戶”時，其對應(yīng)的科目，必須指向“銀行存款”賬戶下的二級科目。B、“非本公司貨品”可處理商場超市出租柜臺這種特殊的零售業(yè)務(wù)（POS業(yè)務(wù)）。B、對于外貿(mào)公司或者存在進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，可選擇“核算外幣”。C、如貨品的成本核算方法為個別指定法，那么在數(shù)據(jù)、批號、貨位頁面同時顯示時，或者兩兩組合顯示時（例如，批號、貨位頁面顯示），其數(shù)量/基本單位列總的合計數(shù)必須相等。在實際應(yīng)用中，“貨品屬性”為庫存商品、原材料及半成品等實物貨品，建議“生成MRP建議”設(shè)置為可選項。l 貨品類別為更好地對貨品進(jìn)行管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，設(shè)置貨品類別對貨品進(jìn)行分類管理。B、在實際使用中，建議對所有的“實物類貨品”均選上“MRP可用”的標(biāo)志。E、如某往來單位為分支機(jī)構(gòu)的往來客戶或供貨商，則企業(yè)可于“客戶資料”或“供應(yīng)商資料”中的“分支機(jī)構(gòu)”中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定。2 賬套初如化要點在賬套初始化階段，企業(yè)必須錄入以下的基礎(chǔ)資料：A、客戶資料（往來余額）B、供應(yīng)商資料（往來余額）C、“估價入庫初始化”單D、“委托代銷初始化”單E、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)F、賬務(wù)初始數(shù)據(jù)注意事項：A、以上基礎(chǔ)資料，一旦啟用帳套，上述的基礎(chǔ)資料無法進(jìn)行修改或刪除。l 會計科目制度系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計制度科目”、“使用舊企業(yè)會計制度科目”、“使用小企業(yè)會計制度科目”三種會計科目制度，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況而做出相應(yīng)的選擇。進(jìn)倉單（正向流程）（b）采購訂單224。比如，**企業(yè)為百貨公司，企業(yè)下設(shè)了家電倉庫、針織品倉庫、食品倉庫、文化用品倉庫，家電倉庫下還設(shè)置了彩電、音響、冰箱等小倉庫，對于這樣的企業(yè)，可選擇“使用貨位”此選項。現(xiàn)金債務(wù)總額比率=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量/期末負(fù)債總額業(yè)務(wù)流程圖注解說明：A、速達(dá)5000系列商業(yè)版不提供生產(chǎn)管理模塊。該指標(biāo)表示銷售收入的收益水平。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，同時也是整個企業(yè)管理的重要內(nèi)容。速動比率=（流動資產(chǎn)合計存貨）/流動負(fù)債合計C、資產(chǎn)負(fù)債率資產(chǎn)負(fù)債率反映了債權(quán)人提供的資本占全部資本的比例。費(fèi)用分?jǐn)倖问巧a(chǎn)系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，也是各生產(chǎn)產(chǎn)品計入成本底稿的成本來源。 l 年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱變率遞減法。l 平均年限法平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。在實際工作中，移動加權(quán)平均法是應(yīng)用最為廣泛的存貨計價方法，其計算公式如下：存貨單位成本=（上次結(jié)存存貨的成本＋本次購入存貨的成本）/（上次結(jié)存存貨的數(shù)量＋本次購入存貨的數(shù)量）本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數(shù)量結(jié)存存貨的單位成本期末結(jié)存存貨的成本=期末結(jié)存存貨的數(shù)量期末存貨的單位成本l 全月一次加權(quán)平均法全月一次加權(quán)平均法，也稱加權(quán)平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出和存貨成本，這種存貨計價方法適合于各期存貨成本變動不大的情況的企業(yè)，其計算公式如下：存貨單位成本=（月初結(jié)存金額+∑本月各批收貨單位成本*本月各批收貨數(shù)量）/（月初結(jié)存數(shù)量+本月各批收貨數(shù)量之和）本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)生存貨數(shù)量*存貨單位成本月未庫存存貨成本=月未庫存存貨數(shù)量*存貨單位成本l