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速達(dá)5000系列培訓(xùn)手冊幫助文檔使用說明(留存版)

2025-06-02 01:36上一頁面

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【正文】 計(jì)價方法。4 成本費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄙM(fèi)用分?jǐn)偸菍⒈酒谏a(chǎn)完工的產(chǎn)品,除材料成本外的其他間接費(fèi)用,通過計(jì)算計(jì)入到每個產(chǎn)品中,計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。存貨周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售成本/[(期初存貨+期末存貨)/2]B、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。現(xiàn)金流動負(fù)債比=年經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量/期末流動負(fù)債B、現(xiàn)金債務(wù)總額比率現(xiàn)金債務(wù)總額指標(biāo)比率越高,企業(yè)承擔(dān)債務(wù)的能力越強(qiáng)。采購開單224。比如賬套的啟用日期為2006年7月份,當(dāng)用戶錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時,只能錄入在此月份后的業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)不允許錄入在此月份前的業(yè)務(wù)單據(jù)。注解說明:A、如企業(yè)需要錄入貨品的期初庫存數(shù)量,那么必須先輸入倉庫資料信息。如某貨品需要參與MRP運(yùn)算,那么企業(yè)可以在“計(jì)劃信息”欄處錄入相關(guān)的信息。注解說明:A、在一般情況下,只有“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”類的會計(jì)科目,才可以“核算現(xiàn)金流量”。注解說明:A、“出納賬戶”包括了“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他”等三種賬戶類型。F、企業(yè)可通過“過程”了解訂購貨品的執(zhí)行情況。注解說明:A、無論是正向的采購業(yè)務(wù)流程或逆向的采購業(yè)務(wù)流程,“采購收貨”均可通過“采購訂單”、“出入庫單”自動生成,當(dāng)然用戶也可手工制作。注解說明:A、“采購費(fèi)用分?jǐn)偂笨梢谩皢螕?jù)類型”為“采購收貨”的“采購開單”,也可直接在單據(jù)明細(xì)中選擇貨品明細(xì),但是,“單據(jù)類型”為“采購?fù)素洝钡摹安少忛_單”不可被“采購費(fèi)用分?jǐn)偂币谩tep8:月未,企業(yè)如需分?jǐn)偲陂g費(fèi)用,那么,生產(chǎn)部門可對經(jīng)審核的“加工單”進(jìn)行“費(fèi)用分?jǐn)偂?。B、系統(tǒng)提供了“按參考進(jìn)價計(jì)算”、“按最近進(jìn)價”及“當(dāng)前庫存成本價計(jì)算”三種產(chǎn)品成本預(yù)算方法。(B)“安全庫存量”“安全庫存量”,即貨品的“庫存下限”,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要在“貨品資料”中自行設(shè)定某倉庫(該倉庫必須含有“MRP可用”標(biāo)志)或某貨位的“庫存下限”。凈需求是從毛需求量中減去庫存可用量和預(yù)計(jì)入庫量之后的差。l “毛需求表”系統(tǒng)除提供“樹狀”的顯示方式外,還提供了“表型”的毛需求顯示方式。注解說明:A、在“生產(chǎn)計(jì)劃”標(biāo)簽中,企業(yè)可于【選擇主生產(chǎn)計(jì)劃單】處,選擇因常規(guī)性生產(chǎn)或委外加工所填制的“主生產(chǎn)計(jì)劃”。l 生產(chǎn)日歷工廠日歷也稱為生產(chǎn)日歷,是用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷,它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不生產(chǎn)的日期而形成的,用來說明企業(yè)各部門、車間在一年中可以工作和生產(chǎn)的日期。Step4:根據(jù)MRP的“采購建議”,生產(chǎn)部門可幫助采購部門下達(dá)“采購訂單”,采購部門可根據(jù)經(jīng)過審核的“采購訂單”生成“采購開單”。B、填制及審核“單據(jù)類型”為“估價沖回”的“采購開單”后,系統(tǒng)將自動生成一張“單據(jù)類型”為“機(jī)制估價沖回”的“估價入庫”。D、當(dāng)“估價入庫”的數(shù)量與沖回數(shù)量相等時,那么系統(tǒng)將在“單據(jù)類型”為“估價入庫”的“估價入庫”上標(biāo)記“已沖回”字樣。B、逾期未執(zhí)行的“采購訂單”(即“到貨日期”已到),系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購訂單到期報警”。D、企業(yè)可通過對采購收貨、銷售發(fā)貨、領(lǐng)用材料、材料退回、產(chǎn)品進(jìn)倉等出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行定義,統(tǒng)一對此類業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。B、“柜臺業(yè)務(wù)員標(biāo)志”應(yīng)用于POS銷售模塊。注解說明:A、系統(tǒng)提供了移動加權(quán)平均法、個別指定法、全月一次平均法、先進(jìn)先出法四種成本核算方法,除“先進(jìn)先出法”外,其余的成本核算方法均可使用“批號管理”。注解說明:A、“分支機(jī)構(gòu)”只記錄分支機(jī)構(gòu)的信息,本其身并不記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分支機(jī)構(gòu)倉庫的庫存信息。使用“表結(jié)法”,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要確定結(jié)轉(zhuǎn)損益的會計(jì)期間,但是,年底時必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。在“總賬下設(shè)”往來核算方式下,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的二級會計(jì)科目,對應(yīng)的是“往來單位”資料下的“客戶”,而應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的二級會計(jì)科目,對應(yīng)的是“往來單位”資料下的“供應(yīng)商”,如果企業(yè)的往來單位數(shù)量比較多,比如有6000多個,在實(shí)際使用中,建議把“二級科目級長”定義為4。是最重要的財務(wù)比率。反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是否合理、穩(wěn)定。12月折舊額=(固定資產(chǎn)原值—預(yù)計(jì)凈殘值)月折舊率l 不計(jì)提折舊采用這種方法,即意味著固定資產(chǎn)不自動計(jì)算提舊金額。l 個別指定法個別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法。產(chǎn)品成本核算部門則利用BOM中每個自制件或外購件的當(dāng)前成本來確定最終產(chǎn)品的成本。此外,有的ERP系統(tǒng)包括了金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、過程控制等補(bǔ)充功能。MRPⅡ的基本思想是:基于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃,圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源,實(shí)現(xiàn)按需要按時進(jìn)行生產(chǎn)。閉環(huán)MRP有著以下的特點(diǎn):A、以整體生產(chǎn)計(jì)劃為系統(tǒng)流程的基礎(chǔ),主生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃的產(chǎn)生過程中均包括能力需求計(jì)劃,這樣使物料需求計(jì)劃成為可行的計(jì)劃。功能對比STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PRO ONLINE商業(yè)版PRO ONLINE工業(yè)版采購系統(tǒng)√√√√√√倉庫系統(tǒng)√√√√√√銷售系統(tǒng)√√√√√√生產(chǎn)系統(tǒng)√√√√委托加工√√應(yīng)收應(yīng)付√√√√√√現(xiàn)金銀行√√√√√√賬務(wù)系統(tǒng)√√√√√√出納系統(tǒng)√√√√√√固定資產(chǎn)√√√√√√工資核算√√√√√√企業(yè)信息√√√√√√開票管理√√√√POS銷售√√√√分支管理√√系統(tǒng)維護(hù)√√√√√√ERP基礎(chǔ)知識本節(jié)主要講述有關(guān)ERP的基礎(chǔ)知識,內(nèi)容包括以下幾部分:u ERP的發(fā)展歷程u 生產(chǎn)管理概念簡介1 ERP發(fā)展歷程l 第一階段(“最小訂貨點(diǎn)”)上世紀(jì)30年代初,企業(yè)為了維持均衡的生產(chǎn),一般會有相應(yīng)的原材料和產(chǎn)成品庫存,作為應(yīng)付異常變化的一種緩沖手段。l 部門管理更具嚴(yán)密性、有序性以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),進(jìn)行工作和權(quán)限的分配,企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理職能更加清晰完整,各部門之間通過嚴(yán)格的審核制度,形成緊密而連續(xù)的業(yè)務(wù)流,使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控,極大程度降低企業(yè)經(jīng)營管理等方面的風(fēng)險指數(shù)。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。B、每增加一個站點(diǎn),價格為2000元/個。MRP是MRPⅡ/ERP的根本。在閉環(huán)MRP基礎(chǔ)上,如果以MRP為中心建立一個生產(chǎn)活動的信息處理體系,則可以利用MRP的功能建立采購計(jì)劃;生產(chǎn)部門將銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃緊密配合來制定出生產(chǎn)計(jì)劃表,并不斷地進(jìn)行細(xì)化;設(shè)計(jì)部門不再孤立地設(shè)計(jì)產(chǎn)品,而是將改良的設(shè)計(jì)與以上生產(chǎn)活動信息相聯(lián)系;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不再僅僅只有參考價值而是成為控制生產(chǎn)計(jì)劃的重要方面。D、ERP較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用,也考慮了人的培訓(xùn)成本等。物料一詞的含義較為廣泛,它是所有產(chǎn)品、半成品、原材料等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。在實(shí)際工作中,移動加權(quán)平均法是應(yīng)用最為廣泛的存貨計(jì)價方法,其計(jì)算公式如下:存貨單位成本=(上次結(jié)存存貨的成本+本次購入存貨的成本)/(上次結(jié)存存貨的數(shù)量+本次購入存貨的數(shù)量)本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數(shù)量結(jié)存存貨的單位成本期末結(jié)存存貨的成本=期末結(jié)存存貨的數(shù)量期末存貨的單位成本l 全月一次加權(quán)平均法全月一次加權(quán)平均法,也稱加權(quán)平均法,指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,從而確定存貨的發(fā)出和存貨成本,這種存貨計(jì)價方法適合于各期存貨成本變動不大的情況的企業(yè),其計(jì)算公式如下:存貨單位成本=(月初結(jié)存金額+∑本月各批收貨單位成本*本月各批收貨數(shù)量)/(月初結(jié)存數(shù)量+本月各批收貨數(shù)量之和)本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)生存貨數(shù)量*存貨單位成本月未庫存存貨成本=月未庫存存貨數(shù)量*存貨單位成本l 先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法,是假定“先入庫的材料先發(fā)出”,每次發(fā)出材料的實(shí)際單價要按庫存材料中最先購買的那批材料的實(shí)際單價計(jì)價。 l 年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱變率遞減法。速動比率=(流動資產(chǎn)合計(jì)存貨)/流動負(fù)債合計(jì)C、資產(chǎn)負(fù)債率資產(chǎn)負(fù)債率反映了債權(quán)人提供的資本占全部資本的比例。該指標(biāo)表示銷售收入的收益水平。比如,**企業(yè)為百貨公司,企業(yè)下設(shè)了家電倉庫、針織品倉庫、食品倉庫、文化用品倉庫,家電倉庫下還設(shè)置了彩電、音響、冰箱等小倉庫,對于這樣的企業(yè),可選擇“使用貨位”此選項(xiàng)。l 會計(jì)科目制度系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計(jì)制度科目”、“使用舊企業(yè)會計(jì)制度科目”、“使用小企業(yè)會計(jì)制度科目”三種會計(jì)科目制度,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況而做出相應(yīng)的選擇。E、如某往來單位為分支機(jī)構(gòu)的往來客戶或供貨商,則企業(yè)可于“客戶資料”或“供應(yīng)商資料”中的“分支機(jī)構(gòu)”中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定。l 貨品類別為更好地對貨品進(jìn)行管理,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,設(shè)置貨品類別對貨品進(jìn)行分類管理。C、如貨品的成本核算方法為個別指定法,那么在數(shù)據(jù)、批號、貨位頁面同時顯示時,或者兩兩組合顯示時(例如,批號、貨位頁面顯示),其數(shù)量/基本單位列總的合計(jì)數(shù)必須相等。B、“非本公司貨品”可處理商場超市出租柜臺這種特殊的零售業(yè)務(wù)(POS業(yè)務(wù))。F、同一貨品在同一期間針對同一部門(同一業(yè)務(wù)員)下達(dá)的采購計(jì)劃單中不可重復(fù)。l “估價退貨”如果企業(yè)須把先前估價入庫商品需要退還給供應(yīng)商,這樣,企業(yè)應(yīng)該填制“估價退貨”。C、在正向采購業(yè)務(wù)流程下,企業(yè)可通過“過程”跟蹤到采購?fù)素泦螕?jù)的進(jìn)出倉、付款、開票的執(zhí)行情況;在逆向的采購業(yè)務(wù)流程下,企業(yè)亦可通過“過程”跟蹤采購?fù)素泦螕?jù)的付款、開票的執(zhí)行情況。為加深大家對生產(chǎn)系統(tǒng)的認(rèn)識,請閱讀下面的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖,閱讀時,可參照下面的業(yè)務(wù)流程加深理解:Step1:生產(chǎn)部門填制主生產(chǎn)計(jì)劃單(MPS)或銷售部門填制“銷售訂單”。E、為簡化用戶的操作,如企業(yè)在“貨品資料”中定義了“組裝拆卸”項(xiàng),系統(tǒng)允許用戶在“貨品資料”中通過“創(chuàng)建物料清單”功能生成“產(chǎn)品物流清單”,相反,如企業(yè)在“產(chǎn)品物料清單”處定義了產(chǎn)品結(jié)構(gòu),可通過“創(chuàng)建組裝拆卸表”功能,讓系統(tǒng)在“貨品資料”中創(chuàng)建“組裝拆卸”項(xiàng)。“MRP運(yùn)算”為一流程式向?qū)Р僮?,其向?qū)О恕吧a(chǎn)計(jì)劃”、“毛需求樹”、“毛需求表”、“凈需求”、“生產(chǎn)建議”、“采購建議”等六步。為方便企業(yè)的使用,系統(tǒng)提供了“樹狀”及“表型”兩種“毛需求”的顯示方式,采用“樹狀”的顯示方式,系統(tǒng)即把分析貨品的數(shù)量及所需物料的數(shù)量,按BOM樹型展開。B、與“毛需求樹”的統(tǒng)計(jì)方式有所不同,如生產(chǎn)過程中,企業(yè)需用到共用材料,那么,在統(tǒng)計(jì)物料凈需求量時,系統(tǒng)將把這些相同的物料進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)。對于分支機(jī)構(gòu)填制的“銷售訂單”,它須經(jīng)“請配單”生成,否則,系統(tǒng)將無法對此進(jìn)行MRP運(yùn)算。主生產(chǎn)計(jì)劃把經(jīng)營計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),它起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過渡的承上啟下作用,最終將可作為生產(chǎn)部門執(zhí)行的目標(biāo),并成為考核工廠服務(wù)水準(zhǔn)的依據(jù)。系統(tǒng)提供了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單”(正向查詢)及“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逆向展開”(逆向查詢)兩種物料的查詢方式。在實(shí)際應(yīng)用中,如果分?jǐn)倳r如果下方明細(xì)分?jǐn)偟暮嫌?jì)數(shù)與上方主表的費(fèi)用金額有差異,系統(tǒng)將自動將差額分配到最后一個明細(xì)處。D、如企業(yè)在“采購收貨”指定的“付款日期”后尚未支付采購貨款,系統(tǒng)將自動生成“超期應(yīng)付款”?!肮纼r入庫”的“單據(jù)類型”包括“估價入庫”及“估價退貨”兩種類型。1 模塊對比STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PRO ONLINE商業(yè)版PRO ONLINE工業(yè)版采購計(jì)劃√√√√√√采購訂單√√√√√√估價入庫√√√√√√采購開單√√√√√√采購費(fèi)用分?jǐn)偂獭獭? 采購計(jì)劃采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況,對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買計(jì)劃。D、輔助核算項(xiàng)目應(yīng)該針對最低一級的明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置。F、如果企業(yè)的貨品數(shù)據(jù)較多,可使用EXCEL成批導(dǎo)入。D、如“賬套選項(xiàng)”中,企業(yè)對“操作員只能開出或看到自己的倉庫”該選項(xiàng)設(shè)為“是”,企業(yè)可于“操作員”項(xiàng)中設(shè)定某操作員管理或使用該倉庫的權(quán)限。C、只有試算平衡,才可啟用賬套,一旦啟用賬套,企業(yè)將無法再修改賬務(wù)的初始數(shù)據(jù)。采購開單(逆向流程)采用(a)流程,采購訂單與采購開單均由采購部門填制,這時,倉管人員可引用采購開單,根據(jù)倉庫實(shí)際收貨的數(shù)量而填制進(jìn)倉單;采用(b)流程,采購部門填制采購訂單后,當(dāng)企業(yè)訂購的商品運(yùn)抵企業(yè)時,倉庫人員按照實(shí)際收到商品的數(shù)量填制進(jìn)倉單,采購部門可根據(jù)進(jìn)倉單的業(yè)務(wù)明細(xì)而生成采購開單。內(nèi)容詳解本章將詳細(xì)介紹速達(dá)5000系列各模塊的具體應(yīng)用,本章內(nèi)容涵蓋了新建賬套、初始化、進(jìn)銷存、生產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、賬務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、打印輸出、日常維護(hù)等模塊方面的操作與使用。以下幾種情況使用該指標(biāo)不能反映實(shí)際情況:第一,季節(jié)性經(jīng)營企業(yè);第二,大量使用分期收款結(jié)算方式;第三,大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售;第四,年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。l 按產(chǎn)品數(shù)量(以制造費(fèi)用為例)某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用=某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)=費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/驗(yàn)收單入庫數(shù)量l 按材料金額(以制造費(fèi)用為例)某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)?
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