【正文】 采購，采購和車間又都與庫存有關(guān)，無論粗能力計(jì)劃還是細(xì)能力計(jì)劃，都是根據(jù)物料清單和制造工序而建立的。制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resources Planning，稱為MRPⅡ)是指以物料需求計(jì)劃MRP為核心的閉環(huán)生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)，它將MRP的信息共享程度擴(kuò)大，使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購、工程緊密結(jié)合在一起，共享有關(guān)數(shù)據(jù)，組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式，即制造資源計(jì)劃。如果將以上一切的活動(dòng)均與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，把庫存記錄、工作中心和物料清單用于成本核算，由MRP所得到的采購及供應(yīng)商情況來建立應(yīng)付賬款，銷售產(chǎn)生客戶合同和應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款又與總賬有關(guān)，根據(jù)總賬又產(chǎn)生各種報(bào)表…… 這就形成了總體的MRPⅡ系統(tǒng)。從一定意義上講，MRP Ⅱ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流與資金流在企業(yè)管理方面的集成。ERP概念是由美國著名的IT咨詢公司Gartner Group ，由于它反映了MRPⅡ的發(fā)展特點(diǎn)和要求，所以立即得到廣泛的認(rèn)同。ERP技術(shù)及系統(tǒng)特點(diǎn)包括：A、ERP更加面向市場(chǎng)，面向經(jīng)營，面向銷售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)；它包含供應(yīng)鏈管理功能，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間新的伙伴關(guān)系；并且支持企業(yè)后勤管理。E、在生產(chǎn)制造計(jì)劃中，ERP支持MRPⅡ與JIT(JustInTime)的混合生產(chǎn)管理模式，也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。它能更好地支持企業(yè)經(jīng)營管理各方面的集成；并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。在實(shí)際應(yīng)用中，我們可以把“工作日歷”看作為工人的上班時(shí)間。l 最小訂貨批量最小訂貨批量指的是采購或生產(chǎn)的最小數(shù)量，它可以根據(jù)包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用最小的原則來制定，用戶可以通過經(jīng)濟(jì)批量的管理方法，設(shè)置與供應(yīng)商訂貨時(shí)的最小訂貨數(shù)量。物料清單，可設(shè)為多級(jí)的展開格式，BOM中顯示某一裝配件所使用的下級(jí)零部件，全部展開就能完整地表示產(chǎn)品的多級(jí)結(jié)構(gòu)。計(jì)劃的對(duì)象一般是最終產(chǎn)品，即企業(yè)的銷售產(chǎn)品，但有時(shí)也可能是組件的MPS計(jì)劃，然后再下達(dá)最終裝配計(jì)劃。物料需求計(jì)劃主要解決以下五個(gè)問題：A、要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS）B、要用到什么？（根據(jù)BOM展開）C、已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）D、還缺什么？(計(jì)算出結(jié)果)E、何時(shí)安排？(計(jì)算出結(jié)果)l 低層碼（lowlevel code，簡(jiǎn)稱LLC）物料的低層碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個(gè)物品一個(gè)從0至N的數(shù)字碼。因此，低層碼是MRP的計(jì)算順序。采用這種方法要求分清所購每批材料的數(shù)量和單價(jià)。此種存貨計(jì)價(jià)方法適用于容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計(jì)價(jià)，入房產(chǎn)、船舶、飛機(jī)、重型設(shè)備、珠寶、名畫等貴重物品的企業(yè)，其計(jì)算公式如下：每批次發(fā)出存貨成本=該批次存貨發(fā)出數(shù)量*該批次存貨實(shí)際收入的單位成本2 固定資產(chǎn)折舊方法固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的。計(jì)算公式為：?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f=固定資產(chǎn)原值（預(yù)計(jì)殘值預(yù)計(jì)清理費(fèi)）/預(yù)使用年限內(nèi)總量年（月）折舊額=全年（全月）實(shí)際完成的工作量單位工作量折舊額l 雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是以不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的直線折舊率的雙倍作為加速折舊率，乘以每期期初固定資產(chǎn)賬面余額求得每期折舊額的一種方法，又稱定率遞減法。是以計(jì)提折舊的數(shù)額作為每年計(jì)提折舊的基數(shù)乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)來計(jì)算年折舊率的一種方法。速達(dá)5000系列的生產(chǎn)成本是以滾動(dòng)計(jì)算法(Cost Rollup)逐層由底向上累計(jì)，從而得出最終產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，生產(chǎn)成本的構(gòu)成如下圖所示：從上圖我們看到，產(chǎn)品成本（生產(chǎn)成本）是由直接成本與間接成本兩部分組成，直接成本可細(xì)分為直接材料費(fèi)與直接人工費(fèi)，直接材料費(fèi)的計(jì)算采用了滾動(dòng)計(jì)算法(Cost Rollup)，這種計(jì)算方法的特點(diǎn)是逐層由底向上累計(jì)，從而得出最終產(chǎn)品生產(chǎn)成本，直接材料的計(jì)算如下圖所示：在速達(dá)5000系統(tǒng)中，填制并審核“驗(yàn)收單”后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算直接材料費(fèi)。速達(dá)5000系列的成本費(fèi)用分?jǐn)偅ū热缰圃熨M(fèi)用、水電費(fèi)等）方法包括了按產(chǎn)品數(shù)量、按材料金額、按耗用工時(shí)、手工分?jǐn)偹姆N成本費(fèi)用分?jǐn)偡椒āＡ鲃?dòng)資產(chǎn)越多，短期債務(wù)越少，則流動(dòng)比率越大，企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng)。該指標(biāo)也被稱為舉債經(jīng)營比率。產(chǎn)權(quán)比率=（負(fù)債總額/股東權(quán)益）*100%l 營運(yùn)能力比率A、 存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度的主要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率=[360*（期初存貨+期末存貨）/2]/產(chǎn)品銷售成本C、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，要與企業(yè)的經(jīng)營方式結(jié)合考慮。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率銷售凈利率=凈利潤/銷售收入*100%B、銷售毛利率銷售毛利率表示每一元銷售收入扣除銷售成本后，有多少錢可以用于各項(xiàng)期間費(fèi)用和形成盈利。主營業(yè)務(wù)收入增長率=（本期主營業(yè)務(wù)收入上期主營業(yè)務(wù)收入）/上期主營業(yè)務(wù)收入*100%B、利潤增長率凈利潤增長率反映了企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的擴(kuò)張速度，是綜合衡量企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)與管理業(yè)績(jī)，以及成長狀況和發(fā)展能力的重要指標(biāo)。B、只有在速達(dá)5000系列的商業(yè)版中，銷售訂單才可自動(dòng)生成采購訂單。l 是否使用分倉核算如果用戶選擇“使用分倉核算”，那么每個(gè)倉庫均可以單獨(dú)核算存貨成本，系統(tǒng)提供了分倉庫的“數(shù)量金額賬”。l 往來核算方式系統(tǒng)提供了“總賬下設(shè)”及“輔助核算”兩種往來核算方式。采用“輔助核算”這種往來核算方式，當(dāng)用戶進(jìn)行“憑證制作”時(shí)，系統(tǒng)將生成一張不完整的記賬憑證，用戶必須手工補(bǔ)充完整。進(jìn)倉單224。出倉單（正向流程）（b）銷售訂單224。l 損益結(jié)轉(zhuǎn)方式系統(tǒng)提供了“賬結(jié)法”與“表結(jié)法”兩種損益結(jié)轉(zhuǎn)的方式。l 本位幣符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣符號(hào)為“￥”。B、如企業(yè)期初含有估價(jià)入庫產(chǎn)品或委托代銷商品，請(qǐng)把這部分的商品錄入到“估價(jià)入庫初始化”及“委托代銷初始化”單據(jù)中，填制上述單據(jù)后，該單據(jù)的記錄的庫存金額不會(huì)轉(zhuǎn)入“庫存商品”或“原材料”、“估價(jià)入庫”等賬戶下。C、“同時(shí)核算客戶”或“同時(shí)核算供應(yīng)商”為“同時(shí)核算客戶”或“同時(shí)核算供應(yīng)商”為往來單位資料的一個(gè)可選項(xiàng)（只有速達(dá)5000PRO才提供此功能）。3 常用的基礎(chǔ)資料此處介紹的是企業(yè)經(jīng)常用到的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料包括了貨品資料（貨品組）、倉庫資料、員工資料、部門資料、存貨類型、出入庫類型、會(huì)計(jì)科目、出納賬戶等。C、速達(dá)5000系列之遠(yuǎn)程分支版本機(jī)構(gòu)版本，不支持DRP運(yùn)算。C、如某倉庫為企業(yè)的物流配送倉庫，在實(shí)際使用中，建議對(duì)該倉庫選上“DRP可用”標(biāo)志。B、企業(yè)生產(chǎn)過程中，為明確生產(chǎn)部門的分工合作、崗位職責(zé)，因此，在填制加工單、領(lǐng)料單、費(fèi)用分?jǐn)倖吻氨仨氃O(shè)置車間資料。“貨品類別”與“地區(qū)資料”相同，均為一種隸屬關(guān)系，這里的從屬關(guān)系可設(shè)五級(jí)。C、企業(yè)可于“存貨信息”處選擇默認(rèn)倉庫或貨位。E、系統(tǒng)提供了多達(dá)五條的貨品“自定義信息”，此處可錄入與該貨品相關(guān)聯(lián)的備注信息，如貨品的顏色、貨品的產(chǎn)地等信息。l 貨品庫存初始化賬套企業(yè)前，如果企業(yè)倉庫有期初庫存，那么企業(yè)可將期初的庫存數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)等庫存信息錄入到賬套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。l 員工資料員工資料主要記錄了員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門、聯(lián)系方式等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)中直接引用。D、如果將“業(yè)務(wù)員標(biāo)志”設(shè)置為可選狀態(tài)，那么企業(yè)在填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，就可以從“業(yè)務(wù)員”欄下選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。C、“輔助核算”的使用非常方便、靈活，它可以簡(jiǎn)化科目結(jié)構(gòu)，又可以提供多種的分析途徑，而且能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的組合查詢，系統(tǒng)提供貨品、部門、員工、項(xiàng)目、數(shù)量、往來賬等六個(gè)輔助核算項(xiàng)目。l 存貨類型及出入庫類型如果進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，那么，存貨類型與出入庫類型的設(shè)置非常重要。C、貨品資料的“存貨類型”，它所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，必須為最明細(xì)的會(huì)計(jì)科目，否則，系統(tǒng)在“憑證制作”時(shí)，將無法生成相應(yīng)的記賬憑證。E、在工業(yè)企業(yè)中，“出入庫類型”的科目一般指向“成本類”的科目，如“生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本或生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本”。4 采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，并對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施、控制與監(jiān)察管理。C、“采購計(jì)劃”經(jīng)過審核后，可以被“采購訂單”引用，一張“采購計(jì)劃”可多次被“采購訂單”引用，如“采購訂單”是引用“采購計(jì)劃”生成，則“采購計(jì)劃”單號(hào)將自動(dòng)填寫到“采購訂單”的“引用單號(hào)”欄中。3 采購訂單采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。D、在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購訂單”被“采購開單”或“估價(jià)入庫”引用后，系統(tǒng)即把上述單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單中的“執(zhí)行數(shù)量”欄中。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。B、當(dāng)企業(yè)填制“單據(jù)類型”為“估價(jià)入庫”的“估價(jià)入庫”時(shí)，其入庫的數(shù)量均以藍(lán)字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)將估價(jià)商品數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中（如“采購訂單”的“執(zhí)行數(shù)量”）。注解說明：A、“單據(jù)類型”為“估價(jià)退貨”的“估價(jià)入庫”，其數(shù)量以紅字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即把沖回的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中（如“估價(jià)入庫”的“沖回?cái)?shù)量”）?！安少忛_單”的“單據(jù)類型”包括了“采購收貨”、“采購?fù)素洝奔啊肮纼r(jià)沖回”三種單據(jù)類型。C、用戶可通過“本次現(xiàn)付”處理“現(xiàn)款采購”這種采購業(yè)務(wù)。l “采購?fù)素洝比绻髽I(yè)需要把采購的商品退回到供應(yīng)商，這時(shí)，企業(yè)可填制“采購?fù)素洝?。l “估價(jià)沖回”“估價(jià)入庫”處理的業(yè)務(wù)對(duì)象是“貨物已到，發(fā)票未到”，如果企業(yè)收到了對(duì)方的發(fā)票，這時(shí)，企業(yè)應(yīng)填制“估價(jià)沖回”單?！肮纼r(jià)退貨”的業(yè)務(wù)對(duì)象是企業(yè)向供應(yīng)商退還估價(jià)入庫商品的采購業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)的核心為企業(yè)仍未收到對(duì)方供應(yīng)商的發(fā)票，而“采購開單”的“估價(jià)沖回”剛好與之相反，它的業(yè)務(wù)對(duì)象是企業(yè)退還采購入庫商品的采購業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)的核心為企業(yè)已收到對(duì)方供應(yīng)商的發(fā)票。當(dāng)使用“按貨品數(shù)量分?jǐn)偂睍r(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)單個(gè)貨品數(shù)量占數(shù)量合計(jì)的比例自動(dòng)計(jì)算出本次分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用；當(dāng)使用“按貨品金額分?jǐn)偂睍r(shí)，系統(tǒng)則根據(jù)單個(gè)貨品金額占金額合計(jì)的比例自動(dòng)計(jì)算本次分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用。E、如果企業(yè)在“采購費(fèi)用分?jǐn)偂敝付ǖ摹案犊钊掌凇焙笊形粗Ц对摴P采購費(fèi)用的貨款，系統(tǒng)將自動(dòng)生成“超期應(yīng)付款”。Step2：生產(chǎn)部門從“MRP運(yùn)算”處引入“MPS”或銷售部門的“銷售訂單”。Step6：當(dāng)先前采購的原材料辦理正式入庫手續(xù)后，如生產(chǎn)部門須對(duì)該原材料進(jìn)行加工，這時(shí)，生產(chǎn)部門可于“加工單”處自動(dòng)生成“領(lǐng)料單”?！拔锪锨鍐巍笔嵌x產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱之為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，系統(tǒng)以非常直觀的多級(jí)樹狀結(jié)構(gòu)反映了產(chǎn)成品及半成品的構(gòu)成。B、企業(yè)增加或修改物料清單結(jié)構(gòu)時(shí)，可使用“清單維護(hù)”進(jìn)行維護(hù)。F、“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單”右上方的“耗用工時(shí)”，它是指在現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要的直接人工的工作時(shí)間，包括對(duì)產(chǎn)品的直接加工工時(shí)、必要的間歇和停工工時(shí)（如工間休息、設(shè)備調(diào)整等）以及不可避免的廢品所耗用的工時(shí)等。3 產(chǎn)品成本預(yù)算在工業(yè)企業(yè)里面，如供應(yīng)商向企業(yè)訂購產(chǎn)品，這時(shí)，企業(yè)可在生產(chǎn)對(duì)方訂購產(chǎn)品前，企業(yè)可通過“產(chǎn)品成本預(yù)算”，判斷生產(chǎn)該批產(chǎn)品是否高于企業(yè)當(dāng)前的成本價(jià)，是否有利可圖。4 主生產(chǎn)計(jì)劃在前面的章節(jié)中，我們對(duì)“主生產(chǎn)計(jì)劃”的概念進(jìn)行了介紹，為使大家更好地理解及使用主生產(chǎn)計(jì)劃，本章節(jié)將詳細(xì)介紹主生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)用。C、“主生產(chǎn)主劃”下的“已下達(dá)數(shù)”為“加工單”的下達(dá)加工數(shù)量或“委托加工單”的下達(dá)數(shù)量，該數(shù)量由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不允許修改。l “生產(chǎn)計(jì)劃”“生產(chǎn)計(jì)劃”是“MRP運(yùn)算”的入口，在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可先通過“選擇主生產(chǎn)計(jì)劃單”或“選擇銷售訂單”選項(xiàng)，把上述的業(yè)務(wù)需求量統(tǒng)一引入到“生產(chǎn)計(jì)劃”處，然后再進(jìn)行“MRP運(yùn)算”。如企業(yè)選擇“庫存指賬面庫存”，則系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)到目前為止，倉庫資料中有“MRP可用”標(biāo)志的某貨品的賬面庫存量，“庫存指賬面庫存”來源于“貨品資料”中的“賬面數(shù)量”。（D）“銷售在訂量”如企業(yè)選擇“銷售在訂量”選項(xiàng)，系統(tǒng)將某貨品在最后的完工日期之前，對(duì)已審核、未完成、未中止執(zhí)行的“銷售訂單”的未發(fā)貨數(shù)量匯總求和，以作為該貨品的“銷售在訂量”。D、在“生產(chǎn)計(jì)劃”標(biāo)簽中，企業(yè)選擇“主生產(chǎn)計(jì)劃”或“銷售訂單”后，系統(tǒng)將把上述單據(jù)的數(shù)量引入到運(yùn)算界面處，“本次運(yùn)算數(shù)量”為“計(jì)劃數(shù)量”與“已下達(dá)數(shù)量”的差額，“計(jì)劃數(shù)量”為“主生產(chǎn)計(jì)劃”或“銷售訂單”中的“數(shù)量”欄，“已下達(dá)數(shù)量”為“主生產(chǎn)計(jì)劃”下的“已下達(dá)數(shù)量”或“銷售訂單”的“未發(fā)貨數(shù)量”。注解說明：A、“毛需求”計(jì)算公式如下：毛需求=父件“本次運(yùn)算數(shù)量”*BOM清單子件標(biāo)準(zhǔn)用量在計(jì)算物料的“毛需求”時(shí)，系統(tǒng)先根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的“本次運(yùn)算數(shù)”及物料清單，計(jì)算得到第一級(jí)或第一層物料的“毛需求”，然后再通過第一層級(jí)物料數(shù)目計(jì)算出下一層級(jí)物料的“毛需求”，再依次一直往下展開計(jì)算，直到最低層級(jí)原材料毛坯或采購件為止。B、如物料清單展開的貨品是父件，則該物料的數(shù)量為在第一步中（“生產(chǎn)計(jì)劃”）輸入的“本次運(yùn)算數(shù)量”，如展開的貨品為子件，則系統(tǒng)將根據(jù)父件的“本次運(yùn)算數(shù)量”及其在BOM單中的標(biāo)準(zhǔn)耗用量計(jì)算得出生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原材料數(shù)量，在該顯示方式下，系統(tǒng)將把相同貨品進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)。物料的凈需求量的計(jì)算公式如下：凈需求=毛需求量+已占用量采購在訂量在加工量當(dāng)前庫存量+安全庫存量+損耗量+銷售在訂量注解說明： A、企業(yè)可選擇“日”、“周”、“月”，查看企業(yè)對(duì)運(yùn)算物料的需求信