【正文】 XXXX藥業(yè)有限公司人事管理制度1 目的Objective：為了保證和適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在與將來的穩(wěn)定發(fā)展，儲備各崗位足夠的人力以滿足企業(yè)未來發(fā)展需要；促使公司的人事招聘、調(diào)動和人才儲備工作走上規(guī)范化，并能保證各管理體系的有效運行。來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載2 范圍Scope：啟東東岳藥業(yè)有限公司所有部門和未來發(fā)展所需要設(shè)置的部門及崗位。3 責任Responsibilities 人力資源部負責人員的招聘計劃編制、組織勞動關(guān)系管理工作。 總經(jīng)理負責“ 年度人員招聘計劃表”、“人員增補申請表”的審批工作和主管以上人員的核定。 各部門負責人按企業(yè)組織架構(gòu)對本部門人員配置提出申請和選拔工作。4 程序Procedures 員工錄用程序 員工需求申請 各部門人力資源需求，必須按企業(yè)組織架構(gòu)、人員配置情況和崗位職責要求，由部門主管詳細填寫“人員增補申請表”提交到人力資源部。 人力資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標、企業(yè)組織架構(gòu)、崗位職責要求和人力資源現(xiàn)狀，進行認真審核，并編制“人員招聘需求申請表”，對新崗位提出人員的招聘申請。 總經(jīng)理對“人員增補申請表”、“人員招聘需求申請表”進行審批，轉(zhuǎn)交人力資源部執(zhí)行。 招聘原則 符合國家法律法規(guī)、公司行業(yè)要求。 以公平、公正、公開、平等就業(yè)、實績考核和擇優(yōu)錄取原則招聘。 以最佳渠道和最低的招聘費用招聘最好的人才。 招聘計劃和費用的審批a. 人力資源部按照各部門的人員需求編制“ 年度人員招聘計劃表”；b. 預(yù)算“ 年度人員招聘計劃表”招聘成本費用，并報總經(jīng)理審批；c. 人力資源部按“ 年度人員招聘計劃表”實施招聘。 招聘方式面向社會媒體、網(wǎng)絡(luò)、中介、海報、人才交流中心現(xiàn)場招聘、校園招聘、或內(nèi)部公開招聘。 招聘要求 凡年滿18周歲的中國合法公民，身體健康，都可以應(yīng)聘本公司職位。 部門經(jīng)理必須具有高尚的職業(yè)道德，良好的專業(yè)學識和強烈的事業(yè)心。熟悉本專業(yè)并有三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。組織能力、表達能力、溝通能力強，能獨立統(tǒng)籌本部門工作。 班組管理人員必須精通生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備、衛(wèi)生標準、產(chǎn)品標準，有責任心，品德優(yōu)良，服從管理，善于溝通和組織協(xié)調(diào)，體格健康，能監(jiān)督和引導下屬工作。 技術(shù)工作人員必須具備專業(yè)知識，精通業(yè)務(wù)，并有三年以上的工作經(jīng)驗，體格健康，品德優(yōu)良，服從管理，且有刻苦的鉆研和良好的協(xié)作精神。 公司新員工必須經(jīng)用人申請部門和人力資源部面試考核通過，重點崗位管理人員須經(jīng)總經(jīng)理最后審定方可入職。 有以下一種或一種以上情形者不予錄用a. 嚴重違規(guī)曾被公司開除或曾在公司工作未經(jīng)批準擅離職守或自離者；b. 進廠時隱瞞身體狀況、經(jīng)歷、學歷、身份等事實者；c. 違法犯罪，因案涉訴尚未結(jié)案撤消者；d. 體格不符合公司工作要求或無法勝任工作者；e. 有精神病或形跡惡劣者；f. 未滿法定工齡（18周歲），或不符合當?shù)卣?guī)定的用工條件者。 招聘錄用流程圖a. 申請：用人部門向人力資源部提出用人申請，填寫“人員增補申請表”→人力資源部主管按定崗定編調(diào)查、審核→人力資源部經(jīng)理審批→主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準；b. 招聘：人力資源部制定“ 年度人員招聘計劃表”和費用預(yù)算→主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準→人事招聘主管從財務(wù)領(lǐng)取廣告費用→向社會或內(nèi)部發(fā)出招聘廣告；c. 面試：人事招聘主管收集應(yīng)聘材料→人事部門初試（面試），填寫“應(yīng)聘人員登記表”→人事招聘主管整理求職材料→用人部門和人力資源部深入面試→應(yīng)聘材料真實性核對與經(jīng)歷評估→各項智力、技能測驗，填寫“應(yīng)聘人員面試評估表”；d. 試用：人力資源部建議錄用→用人部門的面試→候選者體格檢查合格錄用→由人力資源部人事管理員辦理入職手續(xù)進入企業(yè)試用期；e. 錄用：人力資源部核定試用期工資→人力資源部組織新進人員崗前培訓考核→用人部門試用期滿考核并提出去留意見→人力資源部下達正式轉(zhuǎn)正通知并依據(jù)《勞動合同管理辦法》簽訂“勞動合同書”→ 核定崗位工資由薪酬管理員存檔。 招聘信息發(fā)布和資料收集 按應(yīng)聘崗位進行分類。 按崗位招聘條件進行初次篩選。 對符合崗位要求的資料的真實性識別。 面試通知和面試方法 對篩選合適的人員發(fā)面試通知書（以電話或者書面文字的形式），組織安排面試時間和地點面試。 按應(yīng)聘崗位和人員的多少或運用行為和心理面試法或現(xiàn)場考試法。 復試通知和復試方法 對初次面試合格的人員安排和通知用人部門復試。 按應(yīng)聘崗位和人員的多少選擇實操法、筆試法、小組評分法和淘汰法或選擇無領(lǐng)導小組討論法。 對特殊崗位和人員采用情境模擬測試法。 員工錄用 普通員工由部門主管或經(jīng)理復試合格者，由人力資源部發(fā)出由啟東市疾控中心規(guī)定的體檢通知單。 部門主管以上人員由人力資源部經(jīng)理與部門主管以上聯(lián)合復試合格者，注明面試意見呈總經(jīng)理復試審核。 部門主管以上人員由總經(jīng)理審核合格者，由人力資源部發(fā)出由啟東市疾控中心規(guī)定的體檢通知單。 應(yīng)聘人員必須在制定的醫(yī)療機構(gòu)進行體檢，體檢合格者持體檢單至人力資源部辦理入職手續(xù) 員工入職 報到程序人力資源部通知用人部門和被錄用人員，用人部門在報到的前一天做好相關(guān)的歡迎新員工的準備，包括：辦公設(shè)備的申領(lǐng)。新員工在報到的當天應(yīng)向人力資源部提交學校的“報到證”或原工作單位的“離職證明”及辦理其他相應(yīng)手續(xù)。 資格確認程序由人力資源部對擬錄用人員進行工作、個人背景資料調(diào)查總結(jié)，并且要求被錄用人員提供其身份證、學歷證復印件各一份，與原件核對無誤后存檔。 入職前應(yīng)提交證件a. 身份證復印件；b. 最高學歷證明復印件；c. 8張免冠照片d. 學位證書及其他職稱證書原件和復印件 審批程序嚴格按照用人部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理的直線程序逐級審批。審批的內(nèi)容包括錄用的人員的工作崗位、試用期時間、薪酬待遇等。 入職紀律有如下情況者不予入職：a. 如無特殊原因，在超過指定的報到時間3個工作日來報到者；b. 背景調(diào)查結(jié)果與其本人所述有明顯偏差者；c. 學歷驗證不合格者；d. 證件有不真實情況的。 體格檢查a. 入職前體格檢查發(fā)現(xiàn)有傳染病或嚴重疾病的，不予錄用；b. 在職期間體格檢查發(fā)現(xiàn)有傳染病或嚴重疾病的，公司有權(quán)要求其停職治療或調(diào)換工作崗位或停止雇用而不作任何補償。 辦理出勤卡、住宿就餐等相關(guān)手續(xù)。 發(fā)放《員工手冊》并經(jīng)行《員工手冊》培訓。 員工入職。如實、詳細、準確填寫“員工登記表”，簽訂“勞動合同書”，“技術(shù)保密合同書”，“入職申請說明書”，并約定試用期限?！靶聠T工報到通知書”，到安環(huán)部進行安全培訓，用人部門負責人根據(jù)工作需要給予安排相關(guān)工作，上崗前用人部門進行崗前培訓，并進入試用階段。 員工試用 員工入職時按公司“薪資制度”、“績效考核制度”和《勞動合同管理辦法》及崗位的不同，約定不同的試用期和薪酬。 員工在試用期內(nèi)由用人部考核并填寫“新員工實習鑒定表”，工作表現(xiàn)和業(yè)績突出，可提前由本人或部門主管提出轉(zhuǎn)正申請。 部門主管和人力資源部在接到“員工轉(zhuǎn)正申請表”后，對該員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進行考核。 對考核合格的員工，由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)和確定相應(yīng)的福利待遇。 對試用不合格的員工，由部門主管提出辭退或延長試用期的意見，交人力資源部處理，人力資源部接到員工辭退或延長試用期意見通知后，對該員工進行考核和面談，并就面談結(jié)果，由人力資源部做出該員工延續(xù)工作還是辭退處理。 對空缺的崗位和人員重新進行本管理內(nèi)容進行補充。 員工轉(zhuǎn)正 員工試用期滿前的10天，員工本人逐級提交《試用期工作總結(jié)》和“員工轉(zhuǎn)正申請表”，由人力資源部及用人部門，就其工作表現(xiàn)、工作能力等分別進行綜合考核，同時，轉(zhuǎn)正考核通過審批后予以正式錄用，并按崗位的不同約定不同勞動合同期和薪酬，由人力資源部填寫“工資變更審批表”確定核定薪酬人并好員工檔案存檔工作。 員工工作調(diào)動 公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要可以調(diào)整員工的工作崗位。若員工對公司所調(diào)整的工作崗位不適應(yīng)的，員工可以要求再次調(diào)整，兩次調(diào)整工作崗位仍不適應(yīng)，且不服從公司再次安排的，公司有權(quán)解除勞動合同。 人力資源部接到經(jīng)總經(jīng)理批準的內(nèi)部調(diào)動的“人員增補申請表”后，根據(jù)職位說明書的要求物色對象，并進行資格審查。 人力資源部對初選對象進行面談并征詢調(diào)進及調(diào)出單位負責人意見，同時填寫“人事調(diào)動申請審批單”，調(diào)出員工需進行工作交接的，要注明交接時間和報到時間。調(diào)出單位和調(diào)入單位負責人簽字后，主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，交人力資源部執(zhí)行。 人力資源部憑經(jīng)各級領(lǐng)導批準的“人事調(diào)動申請審批單”，對工作調(diào)動對象發(fā)出“員工調(diào)任職通知書”，員工持“員工調(diào)任職通知書”到相關(guān)部門辦理移交手續(xù) 凡涉及到薪資調(diào)整的，由人力資源部根據(jù)“勞資管理程序”和“員工職稱晉升、崗位變更操作程序”的規(guī)定，填寫“工資變更審批表”。 各生產(chǎn)車間內(nèi)部的員工調(diào)動由各車間自行負責；各生產(chǎn)車間之間的員工調(diào)動由生產(chǎn)部負責，報人力資源部備案。 員工借用 內(nèi)部借用 各部門須臨時借用人員，原則上應(yīng)提前七天提出申請。 內(nèi)部員工借用由人力資源部發(fā)出通知。 員工借用后的績效考核分從借用之日起轉(zhuǎn)到介入單位，車間績效等級仍歸原單位負責。 內(nèi)部員工借用的時間一般不超過三個月，否則要按員工工作調(diào)動程序辦理正式調(diào)動手續(xù)。 人事任免 組長的任免由各車間科室提名，經(jīng)人力資源部對照職位說明書的任職資格進行資格審查，簽署意見后，由生產(chǎn)部批準后任免。 主管及以上干部的任免須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論決定對員工予以任命或免職的人事變動，經(jīng)由人力資源部擬文，由公司辦公司發(fā)文。 副總經(jīng)理以上干部由董事長任免人力資源部任免通知發(fā)出后，被任免員工如涉及到工作交接的，需要填寫“工作移交表”， 人力資源部對被任免人員信息和相關(guān)權(quán)限進行更新。 員工的辭職和辭退 員工因各種原因要求辭職的，試用期員工可提前3天提交辭職申請書；正式員工應(yīng)提前1個月提交“辭職申請書”，申請書交人力資源部。 “辭職申請書”報告給部門負責人并簽署離職期限，經(jīng)批準同意后，再到人力資源部辦理離職手續(xù)，人力資源部開具“辭職批復”，根據(jù)崗位要求離職員工進行體檢費自理的崗后體檢，后在離職之日開具“員工離職手續(xù)辦理程序單”并辦理離職結(jié)算手續(xù)，未辦理以上手續(xù)擅自離開的，自離開之日起作曠工論處。 辦理離職結(jié)算手續(xù)按“員工離職手續(xù)辦理程序單”到相關(guān)部門辦理公司清還、清算手續(xù)，填寫各職能部門必須嚴格把關(guān)，認真結(jié)算辦清后方可在“員工離職手續(xù)辦理程序單”中簽名。如尚未結(jié)算清而在程序表中任意簽名的，其損失由簽名者負責賠償。 憑辦理完整手續(xù)的“員工離職手續(xù)辦理程序單”到人力資源部辦理結(jié)算手續(xù)，財務(wù)部門憑人力資源部開具的“離職結(jié)算通知單”結(jié)算款項，辦理結(jié)算手續(xù)程序單由人事管理員存檔。 對員工在職期間進行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓，辦理離職手續(xù)時，根據(jù)培訓協(xié)議書有關(guān)規(guī)定條款償還培訓費用等。 完成各項離職手續(xù)后，人力資源部開具“解除（終止）勞動合同證明”。 員工嚴重違反公司規(guī)章制度以及違法亂紀行為的作辭退處理。 凡嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司按照規(guī)定給予單向解除勞動關(guān)系，由人力資源部開具“員工解除勞動關(guān)系通知書”送達于本人后，填寫“員工離職 通知書”,辦理離職手續(xù)后由人力資源部開具“解除（終止）勞動合同證明”。 凡違反“勞動合同”約定及達到《勞動合同法》所規(guī)定的相關(guān)條款的，公司可按照規(guī)定辦理辭退手續(xù)，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償。 特殊情況者，可根據(jù)需要簽訂“解除（終止）勞動合同協(xié)議書”。、醫(yī)療保險、住房公積金、意外保險關(guān)系終止或轉(zhuǎn)移手續(xù)，及時修正人員名冊并將離職人員手續(xù)及體檢報告歸檔。 員