【正文】 山東山大能源環(huán)境有限公司管理標(biāo)準(zhǔn) SDEE/MS2011綜合行政管理制度20110425發(fā)布 20110425實行山東山大能源環(huán)境有限公司目 錄第一章 總 則 5第二章 考勤及請休假管理制度 6一、考勤管理 6二、請假、休假管理 7三、出差管理 9四、加班管理 9第三章 公司印章管理制度 10一、分類 10二、基本要求 10三、印章的使用 10四、責(zé)任劃分及歸屬 11第四章 辦公用品管理制度 13一、職責(zé)歸屬 13二、辦公用品的分類 13三、領(lǐng)用、發(fā)放及日常管理 13第五章 資產(chǎn)管理制度 14一、定義 14二、管理部門 14三、資產(chǎn)采購 14四、資產(chǎn)的日常管理 14五、資產(chǎn)的報廢、毀損 15六、資產(chǎn)的清查 15七、資產(chǎn)的維護 15第六章 公文及信件管理制度 17一、公文與信息管理基本要求 17二、收文規(guī)定 17三、發(fā)文規(guī)定 17第七章 行政會議管理制度 19一、公司會議類別 19二、周辦公例會 19三、部門例會 19四、其他會議 19五、會議紀(jì)律 19六、會議紀(jì)要與決議 19第八章 檔案管理制度 21一、總則 21二、檔案機構(gòu)及其職責(zé) 21三、檔案的管理 21四、檔案備份制度 26五、處理條例 26六、責(zé)任 27第九章 經(jīng)濟合同管理制度 33一、總則 33二、經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及其職責(zé) 33三、經(jīng)濟合同的簽訂 34四、經(jīng)濟合同的履行 35五、經(jīng)濟合同糾紛的處理 35六、經(jīng)濟合同檔案保管 35七、考核與獎罰 36第十章 辦公區(qū)管理制度 37一、儀容風(fēng)紀(jì) 37二、接待管理 37三、安全管理 37四、衛(wèi)生管理 38五、水電管理 38第十一章 車輛管理制度 39一、車輛使用及調(diào)度 39二、車輛安全管理 39三、其他事情的處理 40第十二章 保密制度 41一、總則 41二、基本要求 41三、保密范圍和密級確定 41四、保密措施 42五、責(zé)任與處罰 43六、附則 43第十三章 員工宿舍管理制度 44一、總則 44二、公司宿舍入住條件 44三、基本要求 44四、宿舍使用費用及標(biāo)準(zhǔn) 44五、修繕 44六、處罰規(guī)定 45七、安全衛(wèi)生 45第十四章 獎懲制度 46一、獎勵 46二、懲罰 47三、其他 5052 / 52第一章 總 則 一、為確保公司良好的日常辦公秩序，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。二、綜合部是公司行政管理的綜合機構(gòu)。在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司各項任務(wù)的完成。三、綜合部應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向員工做好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率為公司的后勤生活做好保障工作。第二章 考勤及請休假管理制度一、考勤管理（一）工作時間：周一至周五工作時間為：上午8:0012：00；下午13:0017:00。根據(jù)季節(jié)變化作適當(dāng)調(diào)整，以實際公布時間為準(zhǔn)。元旦、春節(jié)、五一、十一、中秋、清明、端午按國家法定節(jié)假日休假，為帶薪假日。（二）考勤規(guī)定：公司上下班實行打卡制度，每月月初，綜合部提取考勤機數(shù)據(jù)，對上月考勤情況進行匯總，作為員工上月工資調(diào)整的依據(jù)之一。不得虛假打卡，不得托人、代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事雙方均以警告論處。員工忘記打（帶）卡，應(yīng)及時到綜合部填寫“忘記打（帶）卡登記表”，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。每周忘記打卡累計不得超過三次（含三次）,超過三次的，按曠工半天處理；每周忘記帶卡不得超過一次，超過一次的，按曠工半天處理（特殊情況另做說明）。工作期間，員工因公（私）事不能按時打卡的，應(yīng)外出前（或回公司后一小時內(nèi)）到綜合部登記，沒有按照要求登記的，視為遲到或早退。員工出差，應(yīng)到部門經(jīng)理處領(lǐng)取“出差派遣單”，并到綜合部填寫“出差登記表”作為考勤依據(jù)，出差回來后，及時登記歸來時間。未按規(guī)定登記的，視同曠工。本人來不及填寫“出差登記表”的，應(yīng)打電話給綜合部并請代為填寫?？记诠己螅a登記“出差登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；未按規(guī)定補登記的，視為無效。員工工作期間外出的，須到綜合部處填寫“臨時外出登記表”，說明外出原因、目的地及預(yù)計歸來時間；未按規(guī)定登記的，視同遲到/早退/曠工?？记诠家院螅a登記“臨時外出登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；未按規(guī)定補登記的，視為無效。公司原則上允許員工每月遲到、早退三次（每次遲到、早退時間＜5分鐘）。遲到、早退時間超出規(guī)定的或次數(shù)超過三次的，按以下條款處罰：遲到、早退5分鐘以內(nèi)的扣除工資10元；5分鐘至30分鐘的扣除工資20元；超過30分鐘至3個小時的，計為曠工半天；超過3個小時的，計為曠工1天。以上處罰在當(dāng)月工資中扣除。如遇較大雨雪等惡劣天氣情況或其它不可抗力原因引起全體或大部分員工遲到的，可以免責(zé)。員工連續(xù)曠工時間超過15天，或者一年內(nèi)累計曠工時間超過30天的，解除勞動合同，公司不支付任何經(jīng)濟補償金。綜合部每月5號之前公布上個月的全部考勤；需要修改考勤的，須5號之前到綜合部修改；如遇節(jié)假日、休假等特殊情況，在正常上班后兩個工作日內(nèi)，綜合部公布上月考勤，修改考勤的時間為公布考勤后的一個工作日內(nèi)。二、請假、休假管理（一）休假種類公司規(guī)定的休假種類有：每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假。其中婚假、產(chǎn)假包含公休假日天數(shù)。事假：員工因個人私事需要處理，不能正常上班者，可請事假，但視其請假理由與工作需要可以準(zhǔn)假，也可以不準(zhǔn)假，或縮短假期，或改變請假日期，事假應(yīng)扣發(fā)工資。事假最低以半天為單位申請，請假超過兩個小時即按請假半天計。試用期員工請事假天數(shù)每月不得超過兩天，正式員工每月請事假不得超過三天（特殊情況時，可累計使用，每年不得超過20天）。病假：在本單位工作年限五年以下的病假最長為三個月；五年以上的病假最長為六個月。病假最低以半天為單位申請，請假超過兩個小時即按半天計。婚假：正式員工結(jié)婚，可享受3天婚假。晚婚的員工，可享受17天婚假。屬于再婚的員工，享受3天婚假。喪假：員工直系親屬（雙方父母、配偶、子女）不幸去世，給予3天以內(nèi)喪假（不含在途時間）。產(chǎn)假：公司在職女員工享受勞動法規(guī)定產(chǎn)假待遇。流產(chǎn)的，產(chǎn)假15—30天。正常生育產(chǎn)假為90天，晚育的為150天。女員工子女不滿1周歲的，每天給予兩次哺乳時間，每次30分鐘，可合并使用。公司正式在職男員工，在妻子生產(chǎn)期間，可享受7天的護理假。年休假：員工在公司連續(xù)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工請事假累計20天以上，不享受當(dāng)年的年休假；連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工請病假累計2個月以上的，連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工請病假累計3個月以上的，連續(xù)工作滿20年以上的員工請病假累計4個月以上的，不享受當(dāng)年的年休假。（二）請假/銷假規(guī)定除每周公休假和每年法定節(jié)假日外，員工休假必需提前填寫“請假單”，根據(jù)假期審批權(quán)限向上級主管報批，批準(zhǔn)后的“請假單”交綜合部備案。未辦妥請假手續(xù)，不得離崗，否則以曠工論處。員工請假必須事先到綜合部領(lǐng)取假條、辦理請假手續(xù)，并將假條及時送交綜合部備案，如因事情緊急未及時填寫假條，可打電話至部門主管向部門請假，由部門代為辦理請假手續(xù)。不按以上規(guī)定辦理的，將視為曠工。請假員工按時到崗后必須及時到綜合部進行銷假（半小時內(nèi)），超時銷假的將按實際銷假時間計算考勤。員工請假未按時到崗，超過請假時間兩小時，需向部門辦理補假手續(xù)并及時通知綜合部，未及時辦理補假者，超過時間計為曠工。員工申請病假一天以內(nèi)（含），可直接填寫假條；員工申請病假超過一天的，假條需附醫(yī)院或診所病假證明。無有效病假證明，按事假計。員工申請婚假/產(chǎn)假/年休假，需提前一周辦理有關(guān)報批手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況，所請假期以曠工論處。（三）請假審批權(quán)限 請假類別請假人員請假期限部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理事假/病假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)婚假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)喪假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)產(chǎn)假/護理假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)年休假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)（四）請假、休假及曠工期間待遇：參見《薪酬管理制度》。 三、出差管理員工因公出差應(yīng)由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)配，出差應(yīng)填寫“出差派遣單”，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，出差過程中應(yīng)正確安排時間，保證工作效率。出差歸來應(yīng)及時到公司報到。如在預(yù)定出差時間內(nèi)未完成工作任務(wù)需延長出差時間，應(yīng)及時與部門經(jīng)理匯報工作進度說明情況，征得同意后方可適當(dāng)延長出差時間并通知綜合部。四、加班管理公司鼓勵員工在規(guī)定的工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。員工因個人原因未能按時完成規(guī)定任務(wù)的情況下，自行增加工作時間以外的勞動不計入加班統(tǒng)計。確有特殊情況，工作需要加班的，必須由加班人提出申請，報部門經(jīng)理認(rèn)定、審批，未及時辦理申請手續(xù)的應(yīng)在事后兩個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。未經(jīng)審批的自行加班不計入加班統(tǒng)計。所有員工的加班統(tǒng)計由部門經(jīng)理、綜合部認(rèn)定后統(tǒng)一提交財務(wù)，作為加班費發(fā)放依據(jù)，在季度考核和年終考核時統(tǒng)一發(fā)放。附件： 請 假 單 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)請假類別□事假 □病假 □喪假 □婚假 □產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 □年休假 事 由請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止，共計 天總經(jīng)理： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 部門經(jīng)理： 請假人：銷 假我已于 月 日 時到崗上班，特此銷假。 綜合部確認(rèn)： 銷假人：第三章 公司印章管理制度一、分類公司印章分為兩類，其中涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章為一類印章，包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)章，其余為二類印章，包括部門章等。二、基本要求（一）綜合部負(fù)責(zé)公司各類印章的管理、刻制、發(fā)放、回收工作，并監(jiān)督印章的保管和使用。（二）公司印章采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）公章、合同專用章由綜合部統(tǒng)一保管使用；財務(wù)類印章由財務(wù)部保管使用；部門印章由部門自行保管使用，其中部門印章只適用于與部門內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的事項，非業(yè)務(wù)性事項不得對外使用；原則上各部門不刻留部門印章，如根據(jù)工作需要刻留部門印章，須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制。（四）公司建立印章管理卡（見附件），由綜合部統(tǒng)一管理，專人領(lǐng)用和歸還印章時須按要求在卡上予以登記。印章專管人員外出時間較長需要將印章暫時交由他人代管時，雙方必須在印章管理卡上詳細(xì)登記交接時間，并簽字確認(rèn)。印章臨時管理人員負(fù)有與印章管理人員同樣的保管責(zé)任。（五）員工離職或調(diào)動時，須辦理歸還印章手續(xù)。三、印章的使用（一）公司各級人員使用一類印章須按要求在OA辦公系統(tǒng)“印章管理”欄填寫用印申請，將需用印的文件上報至主管領(lǐng)導(dǎo)，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后（董事長、總經(jīng)理）方可交印章保管人蓋章。（二）印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和用印申請上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。其中加蓋印章的文件份數(shù)要與用印申請單上標(biāo)明的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。（三）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。（四）用印后該用印申請作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。（五）一類印章原則上不許帶出公司，確因工作需要需將印章帶出使用的，應(yīng)在印章管理卡中載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。（六）經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，無需上述程序，憑公文簽發(fā)單用印，所發(fā)公文應(yīng)在綜合部留底、存檔。（七）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需上述程序。（八）公司