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正文內(nèi)容

溫泉酒店管理制度與條例(已修改)

2025-04-29 23:25 本頁面
 

【正文】 今日溫泉酒店管理制度與條例第一部分:行政管理制度一、例會管理制度為做好每周工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由經(jīng)理主持,經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內(nèi)容為:a. 經(jīng)理傳達(dá)賓館有關(guān)文件以及賓館經(jīng)理辦公室會議的精神。b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c. 由經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。d. 其它需要解決的問題。第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。部門例會管理辦法:00準(zhǔn)時召開。,周一及周五各一次。第四條. 部門例會內(nèi)容及程序。、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點(diǎn)。二、考勤管理制度,月底將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)考勤的人不得徇私舞弊。:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰10元。:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰10元。:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘至2小時者,扣罰半日工資。超過2小時扣除全天工資。(2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計算曠工。(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。(4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。(6)不請假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算。(7)曠工采取3倍罰款辦法。 員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實(shí)行無薪制度。 準(zhǔn)假權(quán)限:(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報經(jīng)理審批。(4)管理人員請假需報請經(jīng)理批準(zhǔn)。三、辦公用品管理辦法目的:為了保障賓館工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下::稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)?。:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。:辦公設(shè)備耗材。根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交經(jīng)理批準(zhǔn)。,筆芯以舊換新。,員工3個月發(fā)放1本記事本。、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定,發(fā)給不同崗位的制服.、餐具等生活用品。《員工手冊》。、行李保證金300元,在工資中逐月扣除。,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。、床上用品等清洗干凈交回庫房。五、員工就餐管理制度,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。,除餐廳工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。六、員工宿舍管理制度,必須保持環(huán)境清潔。,對員工宿舍進(jìn)行日常清理。,違者罰款20元。,和電爐子。,亂釘釘子,違者罰款20元。、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50200元。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。,將開除處理。,違者處2050元罰款。,違者按價賠償。,將處20元罰款。七、關(guān)于對講機(jī)的使用規(guī)定,只限在工作場所使用。,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用。,且音量降到最低。,保證使用通暢。,必須將對講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。,由使用人按價賠償。第二部分:財務(wù)管理制度目的:加強(qiáng)財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低賓館支出,節(jié)約成本。一、財務(wù)借款及核銷管理辦法,由部門主管簽字,主管會計審核,交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。(特殊情況除外)。,需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。,寫明報銷日期并附審批人的簽名。,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。二、會計核算管理辦法,采用借貸記帳法。,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。憑證、帳簿、報表均用中文。,結(jié)合我賓館的具體情況制定。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。(1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。(2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。(3) 會計憑證保管期限為十五年。,依財政、稅務(wù)部門和賓館財務(wù)部的要求及時填制申報。三、成本核算管理辦法、物料、購進(jìn)時的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價中加計成本。,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。,不得攤?cè)氤杀?。,客用零備品消耗等?yīng)做為直接成本。、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)可作為成本核算。、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理。四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。:在現(xiàn)金收付時必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動資金的占用。五、收取支票管理辦法,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話。六、盤點(diǎn)管理制度為保證存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。(一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。(二)財務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。(三)財產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。、時間(一)年中、年終盤點(diǎn)存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時間為:年中盤點(diǎn)時間是6月30日、31日;年終盤點(diǎn)時間是12月30日、31日。財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點(diǎn)。財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面清點(diǎn)。(二)月末盤點(diǎn)每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時間為每月30日。(一) 總盤人:由經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的上報經(jīng)理裁決。(二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動和實(shí)施。(三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。(四)監(jiān)盤人:由經(jīng)理派人擔(dān)任。(五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時料品搬運(yùn)及整理工作。(七)特定項目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。(一) 盤點(diǎn)編組:由財務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項目編排“盤點(diǎn)人員編組表”、盤點(diǎn)時間等,交經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。(二) 各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備。存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。要求主盤人、盤點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。盤點(diǎn)時要力求物品的安全。盤點(diǎn)結(jié)束時,要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。根據(jù)盤點(diǎn)情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。七、出入庫管理辦法、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、原料要直撥入廚房,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。八、固定資產(chǎn)管理辦法,包括綜合樓、別墅、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工。,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。:房屋15年、汽車10年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。九、原材料及其他物品采購管理辦法,提出采買計劃。、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。,將原材料直接撥入廚房,由保管員協(xié)同廚師長共同驗(yàn)收并簽字。、采購發(fā)票送交經(jīng)理審批。、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。原材料采購流程圖(1)請購程序宴會預(yù)定單或銷售計劃部門提出申請?zhí)顚懻堎弳握堎徣撕炞植块T負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理簽批(2)核帳、報賬程序貨物驗(yàn)收持驗(yàn)收憑證、發(fā)票由財務(wù)部負(fù)責(zé)制作采購驗(yàn)收單驗(yàn)收員簽字庫管員簽字部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理審批報賬十、保管員工作規(guī)范、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。,一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。,必須要由經(jīng)理簽字方可出庫。,應(yīng)及時將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部。,按固定位置整齊擺放。,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。十一、報損、報廢管理規(guī)定、變質(zhì),失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報告表”送交財務(wù)部。,報經(jīng)理審批。、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。十二、內(nèi)部審計管理規(guī)定、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證收入準(zhǔn)確無誤。對己復(fù)核過的報表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。,包括科目、對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。,對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計算出每月成本利潤率。,并按盤點(diǎn)表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批。十三、廚房成本的控制和管理:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價期末盤點(diǎn)菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。:(1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。(2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。(3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的原則。(4) 對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時,節(jié)約一分就為賓館多創(chuàng)造一分效益。(5) 對廚房月末盤點(diǎn)時要做到斤兩準(zhǔn)確、價格合理,以確保本期營業(yè)成本的準(zhǔn)確。(6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達(dá)到降低經(jīng)營總成本的目的。(7) 財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項工作。(8) 每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高賓館自身的利率水平。(9) 賓館的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。第三部分:酒店其余部門管理制度一、餐飲客房部管理制度值班管理規(guī)定目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。,隨時為客人提供服務(wù)。、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:、營業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領(lǐng)班。,保存使用。;①私留酒水按售價進(jìn)行處罰。②私留客人招待用煙按照售價的2倍進(jìn)行罰款。關(guān)于剩菜的處理辦法目
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