【正文】 優(yōu)耐特塑料制品有限公司管理手冊二ΟΟ八年六月修訂目 錄 一、 行政管理制度3（一）人力資源管理制度3（二）辦公室現場管理制度14二、財務管理制度23（一）原輔材料及產成品出入庫管理制度23（二）庫房管理制度26（三）存付款管理制度27（四）用款計劃管理制度29（五）現金管理制度29（六）銀行存款管理制度34（七）固定資產管理制度36（八）其他應收、其他應付款項管理制度38（九）增值稅務的管理制度40（十）財務檔案管理制度44 （十一）成本管理制度49（十二）費用管理制度57 三、庫房管理制度68 四、生產部管理制度69（一）采購管理制度69（二）車間現場管理70 質量管理70 工藝管理71 定置管理71 設備管理71 能源管理72 勞動紀律73 文明生產73（三）管理條例73 廠區(qū)管理74 宿舍管理74 就餐管理75 車間員工守則76 五、安全管理制度77 操作規(guī)程77 安全消防制度83 緊急事故處理辦法87 管理制度一、行政管理制度（一）人力資源管理制度 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則,為企業(yè)更好的發(fā)展，提高人力資源管理水平，保證勞動關系和諧穩(wěn)定，規(guī)范勞動用工和人事管理，形成對人才的激勵與約束，結合本公司實際情況，現制定本制度。招聘（1）公開招聘，平等競爭，全面考核，擇優(yōu)錄取。（2）公司出現職務空缺，原則上先進行公司內部競聘，以此激勵員工進取心，提高員工工作積極性，如果公司內部確實沒有適宜的應聘者，或者內部人力不能滿足招聘人數時，再進行外部招聘。（3）公司編制外增員的，需向三志企業(yè)機構人力資源管理中心遞交《人員增補申請單》，申請通過后依據三志企業(yè)機構招聘制度執(zhí)行；公司編制內用人，需按年度用人計劃執(zhí)行。（4）經三志企業(yè)機構批準，由公司自行招聘的，依據人力資源管理制度執(zhí)行。（1）思想品德端正，愛崗敬業(yè)者。（2）符合應聘崗位的職位要求。具有下列情形之一者，不予錄用：（1）未經過崗前培訓或培訓不合格者；（2）曾被公司開除或有重大經濟問題者；（3）違法犯罪者；（4）與原單位簽訂的勞動合同尚未解除者；（5）其它不具備聘用條件者。 人力資源用人計劃人力資源用人計劃包括年度用人計劃和月度用人計劃。（1）年度用人計劃行政部根據三志企業(yè)機構具體的戰(zhàn)略目標和工作規(guī)劃，結合公司長期或短期的實際工作需要，在每年的1月1日前制定出本公司當年的人力資源用人計劃，報三志企業(yè)機構人力資源管理中心審核。每年的7月1日前根據公司的實際情況，重新修訂年度人力資源計劃，報三志企業(yè)機構人力資源管理中心審核。（2）月度用人計劃為做到人員配置的科學化、合理化，根據公司的年度人力資源計劃，結合工作實際，可制定月度用人計劃，于每月10日前報三志企業(yè)機構人力資源管理中心審核。（3） 用人計劃的內容用人計劃應包含的具體內容詳見附件。 職位空缺申請用人部門填寫《用人計劃表》，經公司負責人及三志企業(yè)機構人力資源管理中心審核同意方可招聘。對于特殊技術人員的招聘需由三志企業(yè)機構人力資源管理中心協助，先填寫《用人計劃表》，經三志企業(yè)機構核準后，行政部與其共同進行招聘。與三志企業(yè)機構人力資源管理中心簽訂《用人計劃表》須按如下期限規(guī)定進行：（1）專業(yè)技術人員的招聘需提前二個月與三志企業(yè)機構人力資源管理中心簽訂《用人計劃表》。（2）部長級或部長級以上人員的招聘需提前三個月與三志企業(yè)機構人力資源管理中心簽訂《用人計劃表》。為減少招聘工作中的盲目性，避免在對應聘人員高低條件的把握時出現隨意性，用人部門在報送用人計劃表時，應詳細寫明崗位素質要求及職位描述。 招聘渠道三志企業(yè)機構統一要求的兩種招聘途徑：（1）內部推薦：在公司OA系統的公共信息上以《職位空缺公告》的形式發(fā)布消息（在公共信息欄中發(fā)布，需經人力資源管理中心批準）。（2）外部招聘：根據招聘崗位的性質、招聘的范圍和渠道，確定采取校園招聘還是社會招聘的形式進行。 應聘資料的收集、審查應聘資料的收集與篩選具體如下:（1）內部招聘：內部應聘人員在看到《職位空缺公告》后，填寫《內部員工職位申告表》，交行政部。（2）外部招聘：發(fā)出招聘信息后，應聘人員應攜帶一寸免冠近照一張，身份證、學歷證原件及復印件到指定地點填寫《人員基本情況登記表》，特殊崗位按要求須附有職稱證、相關崗位從業(yè)資格證書復印件等。此程序為初步篩選程序，主要由行政部將不符合用人條件及持虛假證件人員的應聘資料剔除。 通知應聘人員經審核后，對符合條件的應聘人員發(fā)出甄選考試通知。 甄選評定程序 面試 初試由行政部進行，主要從人員基本素質、勝任崗位情況、是否符合公司用人原則及用人條件以及初步的專業(yè)知識考察等方面對應聘人員進行篩選，按照3:1的比例進行復試。 復試由行政部門組織，用人部門協助，對所提供的復試人員進行復試，部長級以下人員由用人部門確定最終選擇，部長級以上（含）管理人員需通過復試按照2:1或3:1的比例確定目標候選人，經公司負責人及三志企業(yè)機構總經理進行第三輪面試確定。 面試時的注意事項面試時注意事項具體如下:（1）要盡量使應聘人員感到親切、自然、輕松。（2）要了解自己所要獲得的答案及問題。（3）要尊重對方的人格。（4）行政部在確定上崗人員后的兩天內，將淘汰資料返回到三志企業(yè)機構人力資源管理中心，凡是由三志企業(yè)機構人力資源管理中心所提供的應聘資料，需在確定人選后十日內以電子版形式報其備案。 招聘結果的評定（１）公司部長級以上（含）管理人員及行政人員的招聘須由三志企業(yè)機構人力資源管理中心參與，并由中心利用現有招聘工具協助用人部門確定最終人選。經匯集各類考試資料進行綜合分析與評價，確定每一位應試者的素質和能力特點，根據預先確定的人員錄用標準與錄用計劃進行錄用決策。由三志企業(yè)機構人力資源管理中心及用人部門共同協商上崗日期后通知應聘者本人，并安排入職培訓等有關準備工作。（２）其他屬于公司自行招聘的人員，須由總經理參與并與用人部門共同確定最終人選。由行政部通知應聘者本人，并安排入職培訓、崗前培訓等有關準備工作。 內部招聘（1） 內部招聘的分類公司內部招聘分為內部晉升和內部競聘兩種方式：1．61 內部晉升各部門可以根據空缺崗位的職位要求，在公司內部提拔和任命符合條件的人員補充空缺崗位；同時需要通過三志企業(yè)機構審核的，其結果須在三志企業(yè)機構人力資源管理中心以電子版?zhèn)浒浮?．62 內部競聘各部門可以根據空缺崗位的職位要求，針對公司的內部員工，按照內部競聘的相關要求和程序組織競聘。1．63 內部競聘的組織為了保證內部競聘工作順利開展，要求行政部認真組織，各部門協助：1．64 內部競聘的程序內部競聘的程序主要包括：（1） 資格審核競聘者提供由部門負責人、行政部負責人、公司負責人簽字的《內部員工職位申告表》，行政專員根據職位說明書中的職位要求對其資格進行審核。（2） 測試行政專員可以根據競聘崗位的要求對競聘者進行專業(yè)知識、人力資源測評或其他綜合能力的測試。（3） 競聘演講行政專員可以根據競聘崗位的職位要求和職位職責設計競聘演講的內容，考察競聘者綜合素質。（4） 競聘成績的公布競聘結束，須現場公布總成績和排名。（5） 競聘結果的確定根據需要招聘的人數，如選擇1人，則選擇總成績排在前2名的競聘人員，由公司負責人、行政部負責人及用人部門負責人合議后，最終確定人選。以此類推。1．65 競聘上崗人員的管理競聘上崗人員在上崗后，用人部門對其進行監(jiān)督與考核。注：本制度中所提到的考核結果均在當月工資中體現。崗前培訓（1）由三志企業(yè)機構統一招聘員工均需由所屬部門負責進行為期3天的崗前培訓，包括崗位責任制、《崗位操作手冊》及專業(yè)知識。經考核合格后方可上崗進入試用期。（2）由公司自行招聘員工，需由行政部進行為期1天的入職培訓（包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織結構、經營理念、企業(yè)發(fā)展方向、企業(yè)遠景規(guī)劃等。），為期3天的崗前培訓。（3）轉崗人員在上崗3天內要對其新崗位的相關制度、崗位責任以及工作流程進行學習，并作學習記錄。（4）培訓合格后，一周內到行政部辦理人事手續(xù)。培訓不合格，予以辭退。員工的試用與轉正公司對于新員工試用期的規(guī)定嚴格按照《勞動法》執(zhí)行。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月。勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月。三年以上固定期限和無固定期限勞動合同的,試用期限不得超過六個月。試用期間需與員工簽訂試用協議。，如有工作突出或做出突出貢獻者，由部門領導提交《員工轉正考核評價表》報總經理審批，同意后即可轉為正式員工。以上人員變動情況，行政專員需每月10號之前網報三志企業(yè)機構人力資源管理中心。合同的簽訂（1）試用期滿，并被正式錄用的員工在一周內到行政部簽訂正式勞動合同。（2）在合同期滿前三十天，公司與員工就續(xù)簽勞動合同事宜進行協商，在雙方同意續(xù)簽的條件下，可續(xù)簽勞動合同。員工的權利與義務：（1）按照自己勞動的數量與質量領取勞動報酬的權利。（2）休息、休假的權利。（3）獲得勞動安全、衛(wèi)生保護的權利。（4）女員工獲得特殊勞動保護的權利。（5）接收職業(yè)技能培訓的權利。（6）提請勞動爭議處理的權利。（7）法律法規(guī)等其它勞動權利。：（1）按時保質保量的完成工作任務。（2）提高職業(yè)技能水平、提高工作效率。（3）遵守職業(yè)道德和勞動紀律，執(zhí)行勞動衛(wèi)生安全規(guī)程，遵守各項規(guī)章制度。（4）愛護和保護公司財產、保護公司商業(yè)秘密。（5）法律規(guī)定等其它勞動義務。轉崗公司內部調動：公司內部人員的《員工調動申請表》首先由調出員工所在部門的直接上級簽字確認。調出部門確認后，轉到調入部門。由調入部門的直接上級簽