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華南網商學院20xx淘寶網店客服培訓手冊(已修改)

2024-11-12 12:15 本頁面
 

【正文】 華南網商學院 2020 淘寶 網店客服培訓手冊 1 客戶服務的意義 塑造店鋪形象 對于一個網上店鋪而言,客戶看到的商品都是一個個的圖片,而看不到商家,無法了解店鋪的實力,往往會產生距離感和懷疑感,這個時候,通過和客服在網上的交流,商家可以通過客服切實感受到商家的服務和態(tài)度,客服的一個笑臉或者一個親切的問候,都會讓客戶感覺他不是在跟冷冰冰的電腦和網絡打交道,而是和一個善解人意的人在溝通,這樣,會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中樹立店鋪的形象。當客戶再次購物的時候,也會更優(yōu)先選擇那些他所了解的商家 。 提高成交率 現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達成交易。有的時候,客戶不一定對產品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否如事物等,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。 同時,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售 技巧 的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。 有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在 線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。 客戶回頭率 當買家完成了一次良好的交易,買家不僅了解了賣家的服務態(tài)度,也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。 更好的服務客戶 網店 客服 如果把網店客服僅僅定位于和客戶的網上交流,那么我們說這僅僅是服務客戶的第一步。一個有著專業(yè)知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售 后問題給與反饋,從而更好的服務于客戶。 2 客服基本能力 客服基本要求:熟悉電腦,快速錄入能力 客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉 WINDOS 系統(tǒng);會使用 WORD 和 EXCEL;會發(fā)送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法,能夠盲打輸入。 品格要求 誠信 作為商家在強調誠信的同時,作為客服,我們也應該秉持誠信的工作態(tài)度,誠信待客,誠實工作,誠實對待失誤和不足。 耐 心 在網上在線服務客戶,需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。 細心 面對店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對不同的客戶,處理數十訂單,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。 同理心 同理心就是把自己當作客戶,設身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務。 自控力 網店客服 自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對 . 3 客服需具備的知識 商品專業(yè)知識 商品的專業(yè)知識: 客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。 商品周邊知識: 不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮膚性質的問題,不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別;比如內衣,不同的年齡生活習慣以及不同的需要,適合于不同的內衣款式;比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒。這些情況都需要我們有基本的了解。 廣州網商服務公司建議, 對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復客戶關于不同類商品的差異的時候,可以更好的回復和解答。 網站交易規(guī)則 淘寶的交易規(guī)則 我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規(guī)則,來更好的把握自 己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規(guī)則,有些細節(jié)上還需要一點點的指導顧客如何操作。 此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。 支付寶的流程和規(guī)則 了解支付寶交易的原則和時間規(guī)則,可以指導客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 物流及付款知識 如何付款 現(xiàn)在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式 交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過 ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。 客服應該建議顧客盡量采用支付寶付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應準確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 物流:快遞公司、快遞業(yè)務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯(lián)系方式,查找方式 了解不同物流方式的運作方式(一般為郵寄,郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、 EMS,最好還應了解國
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