【正文】 一、公司會議制度為加強公司管理，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，加強會議時效性和可執(zhí)行性，特制定本規(guī)定：一、公司管理會議可分為高層決策會議、全體會議、專題工作會議、周/月工作例會、部門工作會議等。高層決策會議參加人員為副總經理以上高級管理人員，會議主要任務是確定公司組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、重要人事任免、重要協(xié)議及其他重大事項的決策等，會議由公司高層領導召集，根據工作需要及時召開。公司全體會議由總經理主持，全體人員參加，一般每半年召開一次（特殊情況由總經理確定），總結工作，布置任務。專題會議主要任務是解決工程、銷售、招商、財務、經營等相關業(yè)務問題，由總經理或副總經理召集，相關部門人員參加，會議根據工作需要不定期召開。周/月例會參加人員為部門負責人以上管理人員，會議主要內容是總結各部門一周工作，制定下周工作計劃，協(xié)調解決各部門日常工作中遇到的問題，會議周末/月末召開，總經理確定后由辦公室負責通知。部門會議由各部門負責人召集，主要任務是研究本部門相關工作問題。部門會議分周/月工作例會或專題會議，日常工作例會主要內容是總結本部門一周/月工作，制定下周工作計劃，協(xié)調解決部門員工日常工作中遇到的問題，會議周末/月末召開；專題會議，根據專題或項目需要隨時召開。二、會議遵循民主集中制原則，對于需表決事項，與會最高領導有決定權。與會人員可保留意見，但要顧全大局，執(zhí)行相關決議。溝通探討問題應遵循務實、實事求是的原則，提出觀點應闡明理由，對于因錯誤的數(shù)據、偏頗的意見而導致會議決策失誤，相關管理者應擔負責任。三、召開各類會議，召集人至少提前半天通知與會人員，告知會議主題及相關議題，與會人員在會議前必須準備好書面提案報告等相關會議材料，做到開會時有充分的準備，提高會議質量和效率。四、專題工作會議、周/月例會須由相關人員整理會議紀要，會議結束次日下發(fā)會議紀要。其他會議根據需要整理紀要。五、會議相關內容及會議形成的計劃、方案、決議，需要傳達給相關人員的，與會人員應及時傳達至部門相關工作人員，嚴格按相關安排推進工作，辦公室和監(jiān)察部對相關事項進行檢查、督導和落實。會議形成的計劃、方案、決議，需要時辦公室以正式文件下發(fā)執(zhí)行。六、根據工作需要，相關人員可出席、列席相關工作會議，發(fā)表意見。七、參會人員如遇出差、總裁董事長安排辦理有關事宜和其他特殊情況，不能參加會議，需向辦公室說明情況，參會遲到十分鐘以上者，扣罰20元。二、公文辦理制度（一）行文印鑒規(guī)定行文要嚴肅認真，文件按正式要求起草，核稿后由主要領導簽發(fā)或董事長簽發(fā)。文件內容涉及到有關部門業(yè)務范圍的由有關部門起草，部門負責人簽字后送辦公室核稿，經董事長簽發(fā)后，統(tǒng)一編號印發(fā)。文稿起草一律用鋼筆（或中性簽字筆）或打印修正稿，底稿要清楚。重要文件或對外發(fā)布的文件須經辦公室審核后報主要領導會審，董事長簽發(fā)。公司印鑒使用必須經副總經理以上領導簽字備案后方可使用，按程序簽發(fā)的文件不需另行印鑒備案，印鑒管理人員必須嚴格遵守本規(guī)范，否則給予重懲。（二）文件管理規(guī)定公司文件資料由辦公室管理備案，發(fā)放到各部門的文件、資料由各部門負責人管理。要認真及時做好文件的登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發(fā)文件登記薄，按檔案管理的要求，規(guī)范檔案工作。各部門對領導交辦的文件要認真及時辦理，急件隨到隨辦，辦理情況要及時向領導回報，不拖不壓。文件資料借閱要履行借閱手續(xù)，并及時收回，文檔管理員要經常對文件資料進行清查，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。（三）資料打印、復印規(guī)定公司不設專職打字員。辦公室負責綜合性文稿的打印和保密工作。文件內容涉及到有關部門業(yè)務范圍的由相關部門起草并打印清樣，經有關領導或董事長簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一編號印發(fā)。有微機的部門設兼職微機管理員一名，管理員要加強機器的維護保養(yǎng)，保持機器的衛(wèi)生、清潔，使之時刻處于良好狀態(tài)，保證打印文件的清晰，美觀，減少紙張浪費。不涉及保密的打印用紙，需回收利用背面打字，杜絕浪費。如果造成文件丟失或損壞，追究當事人的責任。管理員必須按要求規(guī)定，科學的采集、輸入、輸出和整理信息，信息載體必須安全存放、保管、備份，防止丟失或失效。輸入電腦信息屬公司機密的，未經相關領導批準不許向任何人提供、泄密，違者視情況輕重給予處理。文件復印或傳真一律由辦公室人員負責，凡需傳真的材料經本部門領導簽字，打印、傳真、復印完畢后要做登記。鼠標、鍵盤、U盤等設備需合理使用，延長設備的使用壽命，降低辦公成本，個人原因導致?lián)p壞，負責賠償。上網微機要保證無病毒狀態(tài)，因此導致微機不能正常工作時，扣罰微機管理員工資，人為造成硬件受損，由責任人賠償。三、工作紀律管理制度一、工作紀律公司員工應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,履行工作職責。按時上下班,不得遲到、早退、曠工,對所擔負的工作爭取時效,不拖不壓,并及時反饋。盡忠職守,不擅離工作崗位。上班時間不得吃零食、閑聊、打瞌睡、脫崗、串崗或做與工作無關的事,上班時間不得用公司電腦打游戲、上網聊天或瀏覽不健康網站。非本公司人員,未經允許不得使用電腦。對有重要文件資料的電腦不得打游戲或隨意上網。電腦重要資料都要做好備份。 各部門必須加強對所管設備、財產、資料、文檔、密碼等的管理，建立一對一責任，避免因思想麻痹、疏忽管理給公司造成損失。 各部門下班后必須關好門窗，關閉照明燈、電腦、打印機、傳真機、復印機、飲水機等用電設備的電源。公共場所的上述安全工作由辦公室負責。 全體員工都要提高安全意識，不違規(guī)插接電源、電線，不在電腦和電源插座旁堆放報紙、書籍等易燃物，以免損壞用電設備及引起火災。任何人不得將易燃易爆易揮發(fā)等危險品帶入辦公樓。節(jié)假日值班人員必須堅守工作崗位，作好工作記錄，保證公司辦公區(qū)節(jié)假日期間的安全。 員工上班（周一至周六）須保持衣著規(guī)范、整潔。男員工不得穿背心、短褲、拖鞋；女員工不得穿無袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。有重要人員來公司視察或訪問時，男員工必須打領帶，女員工必須穿職業(yè)套裝。員工工作時間應按要求著裝,并佩帶胸牌。 員工要保持儀容莊重，姿式端莊，用語和藹，嚴禁在辦公場所大聲喧嘩。 員工必須保護和愛護公司財產，保持公共場所及個人辦公區(qū)域的清潔、整齊和美觀，嚴禁亂堆、亂扔報紙、個人生活用品、廢雜物等。 1 員工接聽外來業(yè)務電話實行第一接聽人負責制，根據電話內容是否屬于本人業(yè)務職責范圍，第一接聽人負責辦理或轉達，以確保有關問題得到及時、圓滿解決。 1不得因私事占用公司電話,嚴禁用公司公用辦公設備撥打１６８聲訊服務電話、私人長途電話、私人傳真等。 1各部門傳真機、復印機、打印機等都要指定專人管理，員工使用這些設備須服從管理人員的管理，以保證設備的正常運行。 1 員工使用復印紙、傳真紙、信紙、信封、飲用水、水杯及其他消耗品，要注意節(jié)約使用，避免浪費。 1員工工作時間內外出須向部門負責人說明事由，保持通訊暢通，以免因無法聯(lián)系而影響工作。1上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得飲酒。1遵規(guī)守紀,潔身自好,提倡參與健康的娛樂活動,不得沾染參與黃、賭、毒等惡習。1嚴禁收受與公司有業(yè)務關系的饋贈、賄賂或向其挪借