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某房地產(chǎn)行業(yè)辦公室管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 十、職工餐廳、廚房的衛(wèi)生,炊事員要及時(shí)清理,餐具整潔無(wú)油漬并及時(shí)消毒并擺放整齊,桌面、地面干凈,無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)蒼蠅、無(wú)異味,保證食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?! ×?、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,大聲喧嘩。第二十二條 非工程類的行政事業(yè)性收費(fèi)支付流程:經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷單→分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽→總裁批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽→財(cái)務(wù)部核銷借款。第十七條 維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷流程:車(chē)輛管理員填寫(xiě)報(bào)銷單并附維修保養(yǎng)費(fèi)用明細(xì)表和各次維修保養(yǎng)的簽呈→公司辦公室主任審核→行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽→財(cái)務(wù)部支付借款。第四章 車(chē)輛使用費(fèi)第十二條 公司車(chē)輛使用由公司辦公室統(tǒng)一管理。第四條 計(jì)劃內(nèi)未列支的行政費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。(2)未婚員工和已婚員工探望父母,原則上每年一次,假期為20天。(3)哺乳期內(nèi),女員工每班兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘。 (三)病假員工因病不能上班時(shí),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,三天以上還須持醫(yī)院病歷,經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交辦公室人力資源部備案。四、休假制度(一)法定節(jié)假日國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、清明節(jié)(1天)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(3天)、中秋節(jié)(1天)、國(guó)慶節(jié)(3天)、春節(jié)(3天)等法定節(jié)假日,員工享有休假的權(quán)利,確因工作需要不能休假的,可按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。超過(guò)五次,并計(jì)曠工一天。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回時(shí)間,并在部門(mén)留言板上登記去往何處,辦何公務(wù),以方便轉(zhuǎn)接電話的留言。1 工作人員外出辦理公司業(yè)務(wù)需乘坐出租車(chē)的,應(yīng)經(jīng)公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并注明辦理事項(xiàng),否則不予報(bào)銷車(chē)費(fèi),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制。凡需維修的車(chē)輛先由駕駛員提出,填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,由辦公室分管主任批準(zhǔn)后,到指定的維修站維修。兩公里以內(nèi)嚴(yán)禁派車(chē),銀行提、存款除外。中午不參加統(tǒng)一用餐者,不享受該項(xiàng)福利。每天8:20前各部門(mén)打掃好各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,周六下午各部門(mén)抽出半小時(shí)時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。公司保衛(wèi)人員要堅(jiān)守崗位,做好辦公場(chǎng)所的安全防范工作,協(xié)助辦公室做好報(bào)刊收發(fā)、接待等工作,禁止閑雜人等進(jìn)入,保證公司內(nèi)外環(huán)境整齊有序。第十七條 印信需妥善存放,確保安全,嚴(yán)防丟失和私用。第九條 使用公司介紹信,重要事項(xiàng)由公司總裁批準(zhǔn)。第二條 、公司法人章,用于需要以公司法人代表名義出具的有關(guān)公文、信函等。丟失檔案資料、文件,應(yīng)立即報(bào)告檔案部門(mén),按有關(guān)情況公司給予相關(guān)責(zé)任人處罰。第二十二條、機(jī)密級(jí)以上檔案及辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要,一律不外借。第十四條 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)給予核報(bào)差旅費(fèi)。凡是在一定時(shí)期內(nèi)公司進(jìn)行工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流等需要查考利用的,應(yīng)酌情列為長(zhǎng)期或短期保存,凡介于兩種保管期限之間的,一律從長(zhǎng)保存。 第八條 歸檔要求 歸檔文件資料要求書(shū)寫(xiě)材料耐久,字跡工整、圖形清晰、無(wú)涂抹、損壞現(xiàn)象,文件必須保證完整性和內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系。第二章 檔案工作體制及其職責(zé) 第四條 檔案工作在公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,辦公室是公司檔案主管部門(mén),下設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,各子公司分別設(shè)置兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔工作,形成檔案管理工作收集網(wǎng)。(2)、任何形式的收取回扣、索賄受賄行為。為保守公司秘密,保障公司的合法權(quán)益不受到侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,本著既確保秘密又便利工作的方針,特制定本條款。 1不得因私事占用公司電話,嚴(yán)禁用公司公用辦公設(shè)備撥打168聲訊服務(wù)電話、私人長(zhǎng)途電話、私人傳真等。節(jié)假日值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,作好工作記錄,保證公司辦公區(qū)節(jié)假日期間的安全。非本公司人員,未經(jīng)允許不得使用電腦。輸入電腦信息屬公司機(jī)密的,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許向任何人提供、泄密,違者視情況輕重給予處理。文件資料借閱要履行借閱手續(xù),并及時(shí)收回,文檔管理員要經(jīng)常對(duì)文件資料進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。二、公文辦理制度(一)行文印鑒規(guī)定行文要嚴(yán)肅認(rèn)真,文件按正式要求起草,核稿后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或董事長(zhǎng)簽發(fā)。溝通探討問(wèn)題應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、實(shí)事求是的原則,提出觀點(diǎn)應(yīng)闡明理由,對(duì)于因錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、偏頗的意見(jiàn)而導(dǎo)致會(huì)議決策失誤,相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任。高層決策會(huì)議參加人員為副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員,會(huì)議主要任務(wù)是確定公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、重要人事任免、重要協(xié)議及其他重大事項(xiàng)的決策等,會(huì)議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)召集,根據(jù)工作需要及時(shí)召開(kāi)。部門(mén)會(huì)議分周/月工作例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,日常工作例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)本部門(mén)一周/月工作,制定下周工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門(mén)員工日常工作中遇到的問(wèn)題,會(huì)議周末/月末召開(kāi);專題會(huì)議,根據(jù)專題或項(xiàng)目需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議形成的計(jì)劃、方案、決議,需要時(shí)辦公室以正式文件下發(fā)執(zhí)行。(二)文件管理規(guī)定公司文件資料由辦公室管理備案,發(fā)放到各部門(mén)的文件、資料由各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。不涉及保密的打印用紙,需回收利用背面打字,杜絕浪費(fèi)。按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖不壓,并及時(shí)反饋。公共場(chǎng)所的上述安全工作由辦公室負(fù)責(zé)。 員工要保持儀容莊重,姿式端莊,用語(yǔ)和藹,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩。1遵規(guī)守紀(jì),潔身自好,提倡參與健康的娛樂(lè)活動(dòng),不得沾染參與黃、賭、毒等惡習(xí)。 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,給予警告,并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%。四、檔案管理辦法第一章 總則第一條 為建立健全大陸嘉園公司(以下簡(jiǎn)稱公司)檔案體系,實(shí)現(xiàn)完整保存并有效管理的基本目標(biāo),使檔案更好地為公司發(fā)展服務(wù),制定本規(guī)定。參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收和設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收等工作。公司大型廣告、營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)策劃過(guò)程所形成的文字、圖表、模型、照片、錄音、錄像、宣傳片等全部材料在活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)及時(shí)歸檔。 第十一條 嚴(yán)格按檔案統(tǒng)計(jì)規(guī)定作好檔案的收集、整理、保管、利用等情況統(tǒng)計(jì),需要時(shí)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)送檔案基本情況年報(bào)表。 第十九條 凡屬公司項(xiàng)目調(diào)研、開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的文件、磁盤(pán)、光盤(pán)、錄音、錄像、照片等材料,在項(xiàng)目完成后,必須及時(shí)歸檔,項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)必須附歸檔移交清單否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。文書(shū)、財(cái)務(wù)檔案最長(zhǎng)三天,工程技術(shù)檔案最長(zhǎng)兩周。 五、印信使用管理規(guī)定公司印信代表公司的權(quán)利、憑信和職責(zé),是公司法人的象征,對(duì)外具有法律效力。第七條 各部門(mén)、子公司的印章,原則上由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理;確因工作需要,可以由各部門(mén)指定專人管理,但使用時(shí)須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并建立用印登記。第十四條 部門(mén)及子公司印章 使用部門(mén)及子公司印章,需經(jīng)部門(mén)或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。造成責(zé)任事故,另行處罰。二、衛(wèi)生管理制度公司所有辦公室、會(huì)議室、樓道、項(xiàng)目工地各辦公室、會(huì)議室、值班室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃,室內(nèi)要整潔,不能有雜亂物品堆積,辦公桌物品要擺放整齊有序,地面干凈無(wú)灰塵、無(wú)積水、無(wú)煙蒂、無(wú)死角,門(mén)窗干凈明亮,保持空氣清新。辦公室文員負(fù)責(zé)為來(lái)訪客人上茶添水。凡發(fā)現(xiàn)駕駛員酒后駕車(chē)者,一次罰款100元
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