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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)售樓部管理制度(已修改)

2025-04-28 03:35 本頁面
 

【正文】 一、部門及崗位職責(zé) 經(jīng)營(yíng)部職責(zé)及架構(gòu) 售樓部職責(zé)及架構(gòu) 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的崗位職責(zé) 辦證主管的崗位職責(zé) 售樓員的崗位職責(zé)二、制度或規(guī)則 售樓員基本要求 售樓員業(yè)務(wù)守則 售樓員的義務(wù) 銷售基本流程 經(jīng)營(yíng)部管理原則 銷售的日常管理 售樓員傭金提成制度 客戶以及傭金分配方法 經(jīng)營(yíng)部考核制度 業(yè)主按揭應(yīng)交資料的明細(xì)表1 辦房產(chǎn)證業(yè)主應(yīng)交資料明細(xì)表1 購房方應(yīng)交費(fèi)用明細(xì)表1 客戶檔案管理辦法三、流程圖 售樓員基本工作程序圖 重要客戶接待流程 銀行按揭流程圖 銷售考核流程圖 樓房銷售審核流程四、工作表單 售房認(rèn)購書樣本 房地產(chǎn)租賃合同樣本 商品房買賣合同樣本 新客戶登記表(電話來訪) 新客戶登記表(上門來訪) 新客戶登記表 銷售周統(tǒng)計(jì)表 員工銷售情況周報(bào)表 已成交客戶檔案 已定房客戶檔案1 移交通知單1 跨部門協(xié)調(diào)單附錄一:售樓書(出租樣本)附錄二:售樓書(銷售樣本)第一部分:崗位職責(zé)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)及架構(gòu)一、部門職責(zé) 營(yíng)銷研究:1) 組建和完善營(yíng)銷信息系統(tǒng);2) 建立信息收集、交流及保密制度;3) 內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析)4) 消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查;5) 競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告策略的分析;6) 競(jìng)爭(zhēng)樓盤的功能、內(nèi)部認(rèn)購價(jià)、公開促銷價(jià)、促銷辦法等收集分析;7) 渠道調(diào)研;8) 開發(fā)新盤的的市場(chǎng)調(diào)查。 銷售預(yù)測(cè)、提出未來市場(chǎng)的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。 制訂年度營(yíng)銷企劃(包括策略企劃、營(yíng)銷計(jì)劃)。 制訂開發(fā)策略。 制訂樓盤價(jià)格策略。 制訂銷售渠道的配置計(jì)劃。 研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運(yùn)用廣告、公共報(bào)道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。 規(guī)劃促銷策略:1) 針對(duì)代理商的促效方法;2) 針對(duì)本公司售樓員的促銷方法;3) 針對(duì)消費(fèi)者的促銷方法。 規(guī)劃廣告策略1) 制訂年度及月和特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃;2) 廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;3) 印刷每月(季)廣告計(jì)劃給廣告和代理商。 制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計(jì)劃。1 制訂營(yíng)銷會(huì)議、開發(fā)與銷售會(huì)議的議題,并通知參加人員。二、組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理助理經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理辦證主管銷售部經(jīng)理售樓員售樓部職責(zé)及架構(gòu)一、部門職責(zé) 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷開發(fā)、提高市場(chǎng)占有率。 根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售趨勢(shì),編制季度、年度銷售計(jì)劃。 按日向上一級(jí)、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 加強(qiáng)合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常走訪用戶,反饋用戶對(duì)產(chǎn)品的意見。 努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)質(zhì)量,提高企業(yè)知名度。 配合廣告做好企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳工作。 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收款項(xiàng),及時(shí)清理欠款。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。二、組織架構(gòu)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理銷售部經(jīng)理售樓員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的崗位職責(zé) 協(xié)調(diào)及全權(quán)處理經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部人員人財(cái)物的安排及分配,并根據(jù)各人的表現(xiàn)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)罰建議; 負(fù)責(zé)銷售經(jīng)理和辦證主管的日常工作安排和管理; 代表公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一部門人員對(duì)外的宣傳口號(hào)及承諾,并代表客戶向公司提供各方面意見、建議; 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及制定策劃方案,制定銷售政策,經(jīng)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施; 掌握樓盤銷售進(jìn)度,制定并監(jiān)督實(shí)施廣告計(jì)劃。 負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作。 忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作上身先士卒,起好模范帶頭作用。 有權(quán)力、有責(zé)任處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù)、污染公司風(fēng)氣。 每周、每月底應(yīng)做好本周、月總結(jié)和下周、月工作計(jì)劃報(bào)上一級(jí)。 直接上司:總經(jīng)理銷售經(jīng)理的崗位職責(zé) 主持售樓部日常工作,溝通上下級(jí)及售樓部與其他部門的關(guān)系。 堅(jiān)持“顧客至上、科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),擬訂銷售推廣計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。 代理企業(yè)法人簽定合同,審核其他售樓員簽定合同的有效性。 負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作。 做好售后服務(wù)工作,反饋樓盤質(zhì)量信息,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系,建立客戶檔案,以便從老客戶處尋找新客戶。 負(fù)責(zé)組織售樓人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 每周、每月底應(yīng)做好本周、月總結(jié)和下周、月工作計(jì)劃報(bào)上一級(jí)。 直接上屬:經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理辦證主管的崗位職責(zé) 掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能、技術(shù)指標(biāo)及租賃、買賣合約中涉及一切與樓盤情況相關(guān)聯(lián)的信息,并熟練地回答客戶提出的相關(guān)問題。 掌握新購商品房、出租商品房辦理房產(chǎn)證、租賃證的一切手續(xù)。 定期歸納商品房出租、買賣辦證情況并歸檔。 對(duì)于辦證過程中牽涉到的問題能主動(dòng)協(xié)調(diào)解決。 服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神。 能從辦證角度針對(duì)買賣、租賃合約中出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行解釋和提出改善建議。 定期向經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理匯報(bào)工作情況。 每月底應(yīng)做好本月總結(jié)和下月工作計(jì)劃報(bào)上一級(jí)。 直接上屬:經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理售樓員的崗位職責(zé) 掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能、技術(shù)指標(biāo)及工程造價(jià),能給客戶提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題; 善于辭令而不夸夸其談,待人真誠(chéng),與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。 服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷企業(yè)樓盤。 代理法人與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,并及時(shí)將合同上交銷售經(jīng)理審核后執(zhí)行。 努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)走訪客戶,反饋樓盤質(zhì)量信息。 每天向銷售經(jīng)理匯報(bào)工作情況,定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性。 負(fù)責(zé)及時(shí)回收樓款。 努力學(xué)習(xí)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。、 直接上司:銷售部經(jīng)理第二部分:制度或規(guī)則售樓員基本要求職業(yè)道德要求: a、售樓員必須以客為尊,維護(hù)公司形象。b、必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記卡上的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料。c、必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門管理?xiàng)l例?;舅刭|(zhì)要求: 較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。良好的品質(zhì),突出的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力。充滿自信、有較強(qiáng)的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。禮儀儀表要求: 男性皮鞋光亮,衣裝整潔。女員工要化淡妝,不要用刺激性強(qiáng)的香水;男性員工頭發(fā)不蓋耳部,不觸衣領(lǐng)為宜。 在為客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭惡、冷淡、憤怒、緊張和僵硬的表情。提倡每天洗澡,勤換衣物,以免身體發(fā)出汗味或其他異味。專業(yè)知識(shí)要求售樓人員的專業(yè)知識(shí)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:對(duì)公司要有全面的了解:包括發(fā)展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、房產(chǎn)開發(fā)與質(zhì)量管理、售后服務(wù)的內(nèi)容及公司的發(fā)展方向等。掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語:售樓人員應(yīng)對(duì)本公司發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時(shí)還能準(zhǔn)確把握常德市的房產(chǎn)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的樓盤優(yōu)劣勢(shì)及賣點(diǎn)以及建發(fā)廣場(chǎng)的優(yōu)劣勢(shì)及賣點(diǎn)等信息;另外還必需掌握房地產(chǎn)營(yíng)銷知識(shí)、銀行按揭知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)、工程建筑知識(shí)、房地產(chǎn)法律知識(shí)及一些專業(yè)術(shù)語如綠化率、建筑密度、使用面積等。掌握顧客的購買心理和特性:要了解顧客在購買過程中存在
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