【正文】 自己需要，擅自改變行車路線或增加用車事項(xiàng)，若重大事項(xiàng)需隨時(shí)向辦公室電話請(qǐng)示。凡發(fā)現(xiàn)駕駛員酒后駕車者，一次罰款100元，三次以上者予以調(diào)離工作崗位。特殊情況需加班，加班人員每人每餐補(bǔ)助5元，超支不補(bǔ)。辦公室文員負(fù)責(zé)為來訪客人上茶添水。公司監(jiān)察部、辦公室負(fù)責(zé)不定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。二、衛(wèi)生管理制度公司所有辦公室、會(huì)議室、樓道、項(xiàng)目工地各辦公室、會(huì)議室、值班室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃，室內(nèi)要整潔，不能有雜亂物品堆積，辦公桌物品要擺放整齊有序，地面干凈無灰塵、無積水、無煙蒂、無死角，門窗干凈明亮，保持空氣清新。保安人員上班時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、睡覺、干私活，不準(zhǔn)遲到、早退。造成責(zé)任事故，另行處罰。若發(fā)生丟失的情況，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明原因，采取相應(yīng)措施；造成嚴(yán)重后果的，要追究責(zé)任。第十四條 部門及子公司印章 使用部門及子公司印章，需經(jīng)部門或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外出時(shí)原則上不允許攜帶加蓋印章的空白介紹信，特殊情況確需攜帶加蓋印章的空白介紹信時(shí)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理。第七條 各部門、子公司的印章，原則上由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理；確因工作需要，可以由各部門指定專人管理，但使用時(shí)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并建立用印登記。第三條 、公司合同專用章，用于以公司名義對(duì)外簽定的各類合同、協(xié)議。 五、印信使用管理規(guī)定公司印信代表公司的權(quán)利、憑信和職責(zé)，是公司法人的象征，對(duì)外具有法律效力。 第六章、檔案保密第二十八條、不準(zhǔn)無關(guān)人員翻閱檔案，不準(zhǔn)為個(gè)人需要摘抄有關(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出。文書、財(cái)務(wù)檔案最長(zhǎng)三天，工程技術(shù)檔案最長(zhǎng)兩周。需要查閱時(shí)，須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案人員查閱，摘錄提供有關(guān)資料。 第十九條 凡屬公司項(xiàng)目調(diào)研、開發(fā)過程中形成的文件、磁盤、光盤、錄音、錄像、照片等材料，在項(xiàng)目完成后，必須及時(shí)歸檔，項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)必須附歸檔移交清單否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。第十五條 本公司召開的各種會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。 第十一條 嚴(yán)格按檔案統(tǒng)計(jì)規(guī)定作好檔案的收集、整理、保管、利用等情況統(tǒng)計(jì)，需要時(shí)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送檔案基本情況年報(bào)表。 第十條 檔案的鑒定、銷毀 1 、對(duì)保管期限已到的各種檔案進(jìn)行鑒定，確定保留或銷毀，鑒定工作要有檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參加，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。公司大型廣告、營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)策劃過程所形成的文字、圖表、模型、照片、錄音、錄像、宣傳片等全部材料在活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)及時(shí)歸檔。 各項(xiàng)管理活動(dòng)形成的文件資料定期由各部門整理立卷歸檔。參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收和設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收等工作。 第五條 公司檔案管理部門的職責(zé) 1 、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。四、檔案管理辦法第一章 總則第一條 為建立健全大陸嘉園公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案體系，實(shí)現(xiàn)完整保存并有效管理的基本目標(biāo)，使檔案更好地為公司發(fā)展服務(wù)，制定本規(guī)定。（3）、任何形式的以權(quán)謀私行為2違反工作程序工作紀(jì)律的其他問題。 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失，給予警告，并扣發(fā)當(dāng)月工資的50%。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。1遵規(guī)守紀(jì),潔身自好,提倡參與健康的娛樂活動(dòng),不得沾染參與黃、賭、毒等惡習(xí)。 1各部門傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等都要指定專人管理，員工使用這些設(shè)備須服從管理人員的管理，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。 員工要保持儀容莊重，姿式端莊，用語和藹，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩。 員工上班（周一至周六）須保持衣著規(guī)范、整潔。公共場(chǎng)所的上述安全工作由辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)有重要文件資料的電腦不得打游戲或隨意上網(wǎng)。按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖不壓,并及時(shí)反饋。文件復(fù)印或傳真一律由辦公室人員負(fù)責(zé)，凡需傳真的材料經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，打印、傳真、復(fù)印完畢后要做登記。不涉及保密的打印用紙，需回收利用背面打字，杜絕浪費(fèi)。（三）資料打印、復(fù)印規(guī)定公司不設(shè)專職打字員。（二）文件管理規(guī)定公司文件資料由辦公室管理備案，發(fā)放到各部門的文件、資料由各部門負(fù)責(zé)人管理。文件內(nèi)容涉及到有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的由有關(guān)部門起草，部門負(fù)責(zé)人簽字后送辦公室核稿，經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)后，統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。會(huì)議形成的計(jì)劃、方案、決議，需要時(shí)辦公室以正式文件下發(fā)執(zhí)行。三、召開各類會(huì)議，召集人至少提前半天通知與會(huì)人員，告知會(huì)議主題及相關(guān)議題，與會(huì)人員在會(huì)議前必須準(zhǔn)備好書面提案報(bào)告等相關(guān)會(huì)議材料，做到開會(huì)時(shí)有充分的準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。部門會(huì)議分周/月工作例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議，日常工作例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)本部門一周/月工作，制定下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決部門員工日常工作中遇到的問題，會(huì)議周末/月末召開；專題會(huì)議，根據(jù)專題或項(xiàng)目需要隨時(shí)召開。公司全體會(huì)議由總經(jīng)理主持，全體人員參加，一般每半年召開一次（特殊情況由總經(jīng)理確定），總結(jié)工作，布置任務(wù)。高層決策會(huì)議參加人員為副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員，會(huì)議主要任務(wù)是確定公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、重要人事任免、重要協(xié)議及其他重大事項(xiàng)的決策等，會(huì)議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)召集，根據(jù)工作需要及時(shí)召開。部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集，主要任務(wù)是研究本部門相關(guān)工作問題。溝通探討問題應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、實(shí)事求是的原則，提出觀點(diǎn)應(yīng)闡明理由，對(duì)于因錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、偏頗的意見而導(dǎo)致會(huì)議決策失誤，相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任。五、會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議形成的計(jì)劃、方案、決議，需要傳達(dá)給相關(guān)人員的，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至部門相關(guān)工作人員，嚴(yán)格按相關(guān)安排推進(jìn)工作，辦公室和監(jiān)察部對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和落實(shí)。二、公文辦理制度（一）行文印鑒規(guī)定行文要嚴(yán)肅認(rèn)真，文件按正式要求起草，核稿后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或董事長(zhǎng)簽發(fā)。公司印鑒使用必須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字備案后方可使用，按程序簽發(fā)的文件不需另行印鑒備案，印鑒管理人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)范，否則給予重懲。文件資料借閱要履行借閱手續(xù)，并及時(shí)收回，文檔管理員要經(jīng)常對(duì)文件資料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。有微機(jī)的部門設(shè)兼職微機(jī)管理員一名，管理員要加強(qiáng)機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)器的衛(wèi)生、清潔，使之時(shí)刻處于良好狀態(tài)，保證打印文件的清晰，美觀，減少紙張浪費(fèi)。輸入電腦信息屬公司機(jī)密的，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許向任何人提供、泄密，違者視情況輕重給予處理。三、工作紀(jì)律管理制度一、工作紀(jì)律公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行工作職責(zé)。非本公司人員,未經(jīng)允許不得使用電腦。 各部門下班后必須關(guān)好門窗，關(guān)閉照明燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源。節(jié)假日值班人員必須堅(jiān)守工作崗位，作好工作記錄，保證公司辦公區(qū)節(jié)假日期間的安全。員工工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝,并佩帶胸牌。 1不得因私事占用公司電話,嚴(yán)禁用公司公用辦公設(shè)備撥打１６８聲訊服務(wù)電話、私人長(zhǎng)途電話、私人傳真等。1上班日中午非特殊工作需要或公