【正文】 一 總說明引言。為了準確的反映公司的經(jīng)濟事項，滿足公司對內(nèi)及對外的管理需求。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國外資公司法實施細則》和行業(yè)會計制度，結(jié)合本公司的實際情況，制定本會計使用手冊。會計科目及其它基礎代碼的設置。1）、科目代碼會計科目編碼共8位，格式如下：XXXXXXXXFirst 4 digits are in accordance with PRC’s “Classification of Accounts for Investment Industrial Enterprises”前 四 位 為 國 家 標 準The 5 amp。 6 digits are secondary level acc subdivision.第 五、 六 位 為 二 級 明 細 代 碼The 7 to 8 digits are the third level acc subdivision 第 七 、 八 位 為 三 級 明 細 代 碼n 前四位表示總賬科目，根據(jù)中國的會計制度進行編碼；n 第五、六位用來表示二級明細科目，采用順序編碼方式；如果在二級科目中有“其他”這樣的二級，該科目二級編碼設為99；n 第七、八位用來表示三級明細科目，采用順序編碼方式；如果在三級科目中有“其他”這樣的三級，該科目三級編碼設為99本手冊說明的會計科目設置方法及會計科目含義未經(jīng)部門經(jīng)理同意，任何人不得隨意增加及更改。2）、物料編碼。n 原材料編碼共11位，格式如下： YCXXXXXXXXXYC表示原材料表示材質(zhì)。01— 鋼；02— 鐵；03— 銅；04— 鋁。表示原材料材質(zhì)名稱流水號n 產(chǎn)成品編碼共9位，格式如下：CHXXXXXXXCH表示產(chǎn)成品本三位數(shù)表示客戶名稱流水號3）、部門編碼。部門編碼共3位，格式如下：XXX前一位表示一級部門。采用順序編碼方式后兩為表示二級部門的。采用順序編碼方式4）、職員編碼。XXX前一位表示職員所在的部門。后兩位為職員代碼。采用順序編碼方式。5）、供應商編碼。XXXXXX前一位表示供應商的地區(qū)?！?1”表示國內(nèi)，”02”表示國外，”03”表示港澳臺。后四位為供應商代碼。采用順序編碼方式。6）、客戶編碼。XXXXXX前一位表示客戶的地區(qū)?！?1”表示國內(nèi)，”02”表示國外，”03”表示港澳臺。后四位為客戶代碼。采用順序編碼方式。會計科目變更程序。在日常工作中會計人員如需修改會計科目的代碼、會計科目名稱、會計科目包含的會計事項，獲得經(jīng)理的同意后，方可更改。會計科目的變更應填寫會計科目維護表，保存存檔。會計科目維護表見本章的第四部分附錄。附錄附錄一：XXXX五金制品有限公xxxxx xxx Metal Product Co., Plt會 計 科 目 維 護 表 Nominal Accounts Maintenance Form 編號 No.: 工 作 Action:a) 建 立 Create □b) 調(diào) 整 Adjust □c) 清 除 Dele□原 會 計 科 目 代 碼 Original Account code種 類: Account Type名 稱 NameALSCPamp。L□□□□□說 明:Description:是否需要輔助核算?Need Assistant Business Accounting?是否需要部門核算？Need Dept. Business Accounting?是否需要個人核算？Need Staffer Business Accounting?是否需要客戶核算？Need Customer Business Accounting?是否需要供應商核算？Need Supplier Business Accounting?是否需要項目核算？如有，請寫下具體的項目。Need Project Business Accounting? If have it, Pls. write down.(Y/N)YNYNYNYNYN是否需要外幣核算？Need Foreign Currency Business Accounting? (Y/N)YN是否需要數(shù)量核算？Need Quantity Business Accounting? (Y/N)YN外幣 Foreign Currency數(shù)量單位 Quantity Unit新 會 計 科 目 代 碼New Account code種 類: Account Type名 稱 NameALSCPamp。L□□□□□說 明:Description:是否需要輔助核算?Need Assistant Business Accounting?是否需要部門核算？Need Dept. Business Accounting?是否需要個人核算？Need Staffer Business Accounting?是否需要客戶核算？Need Customer Business Accounting?是否需要供應商核算？Need Supplier Business Accounting?是否需要項目核算？如有，請寫下具體的項目。Need Project Business Accounting? If have it, Pls. write down.Y/NYNYNYNYNYN是否需要外幣核算？Need Foreign Currency Business Accounting? (Y/N)YN是否需要數(shù)量核算？Need Quantity Business Accounting? (Y/N)YN外幣 Foreign Currency數(shù)量單位 Quantity Unit其他 Others制 表 人 Prepared by:批 準 人 Approved by:說明：科目種類。A資產(chǎn)；L負債；S所有者權(quán)益；C—成本；Pamp。L損益日 期 Date 日 期 Date二 標準會計科目表科目代碼科目名稱Name輔助核算頁碼資　產(chǎn)　類　科　目1001現(xiàn)金Cash in Hand1002銀行存款Cash at Bank100201XXX銀行（HKD）Cash at Bank—China of Bank（HKD）港幣100202XXX銀行（基本賬戶）Cash at BankXXX Bank100203XXX銀行（納稅戶）Cash at bank XXX bank100204XXX銀行（納稅戶）Cash at bankXXX bank1009其他貨幣資金Other Cash Equivalents100901外埠存款Offshore Deposit100902銀行本票Cashier39。s Cheque100903銀行匯票Bank Draft100904信用卡Credit Card100905信用保證金Credit Deposit100906存出投資款Investment Cash’s Deposit 1101短期投資Shortterm investment110101股票Shortterm investment Stock110102債券Shortterm investment Bond110103基金Shortterm investment Fund110104其他Shortterm investment Others1102短期投資跌價準備Provision for Shortterm investment1111應收票據(jù)Notes Receivable客戶1131應收賬款Accounts Receivable客戶1133其他應收款Other receivable 113301 XX應收款（按應收對象） XX other receivable … … …1141壞賬準備Provision for doubtful debt客戶　1151預付賬款Payment in Advance供應商1211原材料Raw Material數(shù)量121101直接材料Direct Material數(shù)量 121102外購半成品Outsourcing Halffinished Product數(shù)量121103輔料Associate Material121104工具Instrument1221包裝物Packaging Materials1231低值易耗品Low Value Consumable1243庫存商品Finish Goods數(shù)量124301自產(chǎn)產(chǎn)品Oneself Finish Goods數(shù)量124302受托加工完工產(chǎn)品Be Commissioned Finish Goods數(shù)量1251委托加工物資Subcontracting Materials1281存貨跌價準備Provision for Stock128101原材料Provision for Row Materials128102在成品Provision for Work in Process128103產(chǎn)成品Provision for Finish Goods1301待攤費用Prepayment1501固定資產(chǎn)Fixed Assets150101　房屋/建筑物Building amp。 Leasehold Improvement150102機器設備Plant and Machinery150103　辦公設備Furniture amp。 Fixtures150104　運輸設備Motor Vehicles1502累計折舊AccumulatedDepreciation150201　房屋/建筑物Acc. Dep’n Building amp。 Leasehold Improvement150202機器設備Acc. Dep’n Plant and Machinery150203　辦公設備Acc. Dep’n Furniture amp。 Fixtures150204　運輸設備Acc. Dep’n Motor Vehicles1505固定資產(chǎn)減值準備Provision for Fixed Assets Loss150501　房屋/建筑物Building amp。 Leasehold Improvement150502機器設備Plant and Machinery150503　辦公設備Furniture amp。 Fixtures150504　運輸設備Motor Vehicles1601工程物資Construction Expenditure160101　材料Construction – Materials160102　設備Construction – Equipment1603在建工程Construction in progress160301 XX在建工程 XX CIP160302 XX在建工程 XX CIP … … …1605在建工程減值準備Provision for Impairment Loss – 1701固定資產(chǎn)清理Fixed Assets Clear1801無形資產(chǎn)Intangible Assets 180101 XXXX（按資產(chǎn)分類） XXXX … … …1901長期待攤費用Deferred Ex