【正文】 xx建筑安裝有限公司管理制度為了加強(qiáng)公司管理，根據(jù)集團(tuán)公司要求及發(fā)展綱要，特制定建安公司2013年管理制度。公司下設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、工程部，負(fù)責(zé)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，下轄分公司、項(xiàng)目部。分公司、項(xiàng)目部是在公司監(jiān)管下的自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的單位,必須服從公司管理。（分公司、項(xiàng)目部后統(tǒng)稱(chēng)自主經(jīng)營(yíng)單位）第一章 行政管理制度 一、會(huì)議管理（一）定期會(huì)議：每周六上午7：30為公司周會(huì)，參加人員為：總經(jīng)理及各部室負(fù)責(zé)人。（二）建安公司工作會(huì)議：召開(kāi)時(shí)間：工作會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間由工程部確定，行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)由行政部提前通知。會(huì)議主持：會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。參加人員：總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、各部室負(fù)責(zé)人及部室相關(guān)人員等。由于出差等特殊原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，如指派其他人員參會(huì)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將具體情況及時(shí)通知行政部會(huì)議組織人員。會(huì)議內(nèi)容：①各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月的工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。②各部室負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)前工作的說(shuō)明及下月工作計(jì)劃等。③由總經(jīng)理對(duì)當(dāng)前的工作要求部署。會(huì)議記錄：由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，并整理出會(huì)議紀(jì)要。由行政部做好參會(huì)人員簽到情況，所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退。 全體參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 會(huì)議進(jìn)行中所有人員不得中途隨便出入，影響會(huì)議的進(jìn)行。（三）對(duì)各種違反規(guī)定的處罰：不參加會(huì)議或遲到10分鐘以上均按曠會(huì)處理，每次罰款500元，全公司通報(bào)批評(píng)。遲到10分鐘以內(nèi)，罰款200元。 會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰款100元。中途隨便出入者罰款200元。二、企業(yè)印鑒管理制度（一）印章管理印章的種類(lèi)：本規(guī)定所稱(chēng)印章包括法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、行政章、預(yù)結(jié)算章等具有法律效力的印章。印章保管：公司各類(lèi)印章必須實(shí)行專(zhuān)人管理，法定代表人與保管人簽訂用章責(zé)任狀，印章保管人負(fù)有印章保管與按程序加蓋印章的責(zé)任。印章遺失：印章丟失，除給予印章保管人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰以外，還必須承擔(dān)遺失登報(bào)廣告、重新刻制費(fèi)用，并對(duì)由于印章丟失造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。印章使用規(guī)范：蓋章時(shí)，印章保管人必須檢查審批手續(xù)是否完備，并按照規(guī)定的份數(shù)蓋印。印章要蓋得端正、清晰。印章位置上不壓文，下騎年蓋月。嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。凡不符合用印規(guī)定的，印章保管人必須拒絕用印。印章帶出使用：印章需要帶出使用的，使用者需填寫(xiě)用印審批表，說(shuō)明使用范圍、使用時(shí)間、使用人，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由印章保管人跟隨帶出使用，印章保管人根據(jù)印章批準(zhǔn)范圍加蓋印章，未批準(zhǔn)事項(xiàng)印章保管人有權(quán)拒絕用印。（二）使用印章審批權(quán)限：行政印章使用：1）公司辦公會(huì)議通過(guò)或議定的事項(xiàng)及報(bào)送資料，以及行政事務(wù)方面用印，經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)，由行政部經(jīng)理審批后填寫(xiě)“用印登記表”后用印。2）非本單位人員需開(kāi)具有關(guān)證明及其他事宜用?。荷w章子公司經(jīng)理審核填寫(xiě)用印審批表3）工程招投標(biāo)各類(lèi)事項(xiàng)：蓋章子公司總經(jīng)理審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審核填寫(xiě)用印審批表4）給上級(jí)主管部門(mén)的各類(lèi)欠條、授權(quán)委托、貸款（擔(dān)保）資料蓋章董事長(zhǎng)審批子公司經(jīng)理審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核填寫(xiě)用印審批表5）其他事宜用?。荷w 章部門(mén)負(fù)責(zé)人審批填寫(xiě)用印審批表財(cái)務(wù)用印：1）公司財(cái)務(wù)章及銀行印鑒用法定代表人章在蓋印本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)帳單、銀行票據(jù)背書(shū)、銀行手續(xù)費(fèi)、收款收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票時(shí)由印章保管人負(fù)責(zé)。2）其他按下列程序?qū)徟荷w 章董事長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核填寫(xiě)用印審批表合同專(zhuān)用章的使用： 合同專(zhuān)用章的使用，各單位要使用“合同評(píng)審表”，按規(guī)定流程審批完成后方可加蓋印章。預(yù)結(jié)算章的使用：蓋 章子公司經(jīng)理審批經(jīng)營(yíng)部審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審核填寫(xiě)用印審批表法定代表人章的使用：蓋 章部門(mén)負(fù)責(zé)人審 批填寫(xiě)用印審批表三、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定為強(qiáng)化管理，降低成本，控制費(fèi)用，現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有關(guān)事宜作如下規(guī)定：（一）出差審批和權(quán)限各部門(mén)根據(jù)工作、學(xué)習(xí)需要，合理安排外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。因公外出人員，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外出辦理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)，出差人員回公司后，在3日內(nèi)必須辦理相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（二）差旅執(zhí)行費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：出差市內(nèi)，公司統(tǒng)一派車(chē)，不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。如遇特殊原因需乘座公交或出租車(chē)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)要注明原因，否則不予報(bào)銷(xiāo)。(注:市內(nèi)出差無(wú)餐費(fèi)補(bǔ)助)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元，中餐30元，晚餐20元，憑發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo)。住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差及培訓(xùn)學(xué)習(xí)，屬公司及上級(jí)主管部門(mén)安排的，根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不做統(tǒng)一安排的出差人員，根據(jù)出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，要選擇一般標(biāo)準(zhǔn)間住宿，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)。交通標(biāo)準(zhǔn)：出差人根據(jù)出差地點(diǎn)，要合理的安排行程，節(jié)約時(shí)間及相關(guān)費(fèi)用，并提前申批出差所乘座的交通工具。（三）出差人員沒(méi)有食宿費(fèi)發(fā)票一律不給予報(bào)銷(xiāo)。四、關(guān)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)等級(jí)考試的規(guī)定員工參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試、執(zhí)業(yè)資格考試和技術(shù)等級(jí)考試，需符合專(zhuān)業(yè)報(bào)名條件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由人力資源部組織報(bào)名?？荚囁玫膱?bào)名費(fèi)、考試費(fèi)由個(gè)人墊付，考試合格后，可憑合格證書(shū)和費(fèi)用收據(jù)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次的考試費(fèi)?？既〗ㄔ鞄煹膱?zhí)行《天華集團(tuán)建造師執(zhí)業(yè)資格管理辦法》附：《天華集團(tuán)建造師執(zhí)業(yè)資格管理辦法》為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，加強(qiáng)公司建設(shè)工程的項(xiàng)目管理，提高從業(yè)人員的素質(zhì)和建設(shè)工程項(xiàng)目的管理水平，為公司儲(chǔ)備充足的工程管理人才，特制定建造師管理辦法。（一）考試管理凡屬于公司在崗職工，并符合一、二級(jí)建造師報(bào)考條件者，均可報(bào)名參加建造師執(zhí)業(yè)資格考試。各項(xiàng)目部主要管理人員及公司相關(guān)部室人員，凡不符合條件的，本人要積極創(chuàng)造條件（如學(xué)歷不符合的，要及時(shí)參加函授或自學(xué)類(lèi)考試等取得學(xué)歷證書(shū)），勇躍參加建造師等各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格的報(bào)名考試，以便滿足公司快速發(fā)展的需要。凡擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)的人員，必須要通過(guò)建造師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的考試。未取得執(zhí)業(yè)資格的項(xiàng)目經(jīng)理，公司將根據(jù)規(guī)定，對(duì)該項(xiàng)目部進(jìn)行證書(shū)使用費(fèi)用的收取。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)建造師報(bào)考人員的考前學(xué)習(xí)，原則上以自學(xué)為主，對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的考前培訓(xùn)班，公司負(fù)責(zé)提供相關(guān)的信息，報(bào)考者可根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行考前培訓(xùn)，項(xiàng)目部及各部室必須為報(bào)考且符合條件的人員提供便利的條件和時(shí)間參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一級(jí)建造師考試通過(guò)人員僅報(bào)銷(xiāo)一次的報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)最高限額為3000元，超出者由個(gè)人承擔(dān)。二級(jí)建造師考試通過(guò)人員僅報(bào)銷(xiāo)一次的報(bào)名費(fèi)，不享受培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。所有執(zhí)業(yè)資格的注冊(cè)費(fèi)、繼續(xù)教育費(fèi)由所在具體單位承擔(dān)。各項(xiàng)費(fèi)用憑相關(guān)發(fā)票在注冊(cè)單位報(bào)銷(xiāo)，屬項(xiàng)目部人員由所在項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)。（四）證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)考試取得一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格，并在集團(tuán)下屬公司完成注冊(cè)人員，經(jīng)公司人力資源部審核確認(rèn)后，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)：主項(xiàng)專(zhuān)業(yè)：30000元；增項(xiàng)專(zhuān)業(yè)：5000元。（五）證書(shū)補(bǔ)貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)考試取得一、二級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格，并完注冊(cè)人員，由所注冊(cè)單位給予證書(shū)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：一級(jí)：20000元/年，二級(jí)：2000元/年；凡考取增項(xiàng)人員，每增項(xiàng)給予在主項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)上增加補(bǔ)助為：一級(jí)2000元/年，二級(jí)500元/年。補(bǔ)貼時(shí)間：證書(shū)補(bǔ)貼費(fèi)由人力資源部于每年度12月15日統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，時(shí)間以注冊(cè)證書(shū)注冊(cè)日期開(kāi)始計(jì)算。（六）證書(shū)管理享受一級(jí)建造師一次性獎(jiǎng)勵(lì)的人員為公司服務(wù)期限不得低于5年。公司在承攬工程時(shí)，要本著投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理與實(shí)際施工項(xiàng)目經(jīng)理一致，以便于工程施工過(guò)程中項(xiàng)目管理的實(shí)效性。各分公司、項(xiàng)目部如出現(xiàn)多個(gè)承建項(xiàng)目時(shí)，首先要以本項(xiàng)目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的證書(shū)進(jìn)行投標(biāo)，如因項(xiàng)目部承攬工程的數(shù)量超出本項(xiàng)目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的數(shù)量時(shí)，公司將按照超出工程合同價(jià)2‰收取該工程的注冊(cè)建造師證書(shū)使用費(fèi)。凡公司員工取得一、二級(jí)建造師證書(shū)后，所有證書(shū)及印章統(tǒng)一由公司人力資源部進(jìn)行管理，如遇調(diào)動(dòng)、離職等情況，必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、子公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)逐級(jí)批準(zhǔn)后，方可辦理變更及提取手續(xù)。在職期間通過(guò)建造師考試的員工，必須將證書(shū)注冊(cè)到集團(tuán)公司所需單位，未注冊(cè)到集團(tuán)下屬公司的員工，公司將取消該人員的編制，并與其解除勞動(dòng)關(guān)系。建造師注冊(cè)證書(shū)的使用必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，以防濫用或丟失。（七）本辦法自2012年4月1日起執(zhí)行。五、辦公樓物業(yè)管理制度（一）行政部全面負(fù)責(zé)辦公樓維修保潔治安工作。（二）公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)，必須保持辦公環(huán)境的潔凈，行政部組織進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)檢查。（三）各部室內(nèi)衛(wèi)生由該部門(mén)人員自行負(fù)責(zé)，必須保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，文件資料和辦公用品擺放整齊有序。行政部不定期檢查評(píng)比，優(yōu)勝者每次獎(jiǎng)勵(lì)100元，差者每次罰款100元。（四）機(jī)關(guān)工作人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生。（五）各部門(mén)員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)，下班后做到 “人走電器關(guān)”，關(guān)鎖好門(mén)窗。（六）公司機(jī)關(guān)各部室人員要節(jié)約用水、用電，嚴(yán)禁出現(xiàn)“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”現(xiàn)象，自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣。（七）辦公樓內(nèi)維修工作，由行政部統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修，各部室做好配合工作。（八）門(mén)衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)工作。夜間、周日、節(jié)假日值班遵照集團(tuán)行政部統(tǒng)一安排執(zhí)行。（九）公司辦公樓每天晚上10:00上鎖，有外出者提前與值班人員聯(lián)系。（十）電梯由門(mén)衛(wèi)人員根據(jù)上下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉。（十一）辦公樓白天正常上班時(shí)間，安全保衛(wèi)工作由各辦公室負(fù)責(zé)；發(fā)生盜竊等丟失事件，由各辦公室人員負(fù)全責(zé)。辦公樓下班時(shí)間及節(jié)假日由值班人員負(fù)責(zé)安全工作，發(fā)生盜竊等給公司造成損失的由當(dāng)班人員負(fù)全責(zé)。六、檔案管理制度（一）存檔：建立健全各類(lèi)文件臺(tái)帳，及時(shí)收集應(yīng)歸檔資料。各類(lèi)規(guī)章制度、規(guī)定、人事檔案、工資資料、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 項(xiàng)目工程類(lèi)相關(guān)資料由各負(fù)責(zé)部門(mén)收集歸檔。歸檔時(shí)要與檔案管理員做好交接記錄。 各類(lèi)財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部人員收集歸檔并負(fù)責(zé)保管。（二）借閱：公司所有檔案供本公司工作人員工作需要查閱，非本單位人員查閱檔案，必須由總經(jīng)理同意方可查閱。如需借閱，必須填寫(xiě)借閱臺(tái)帳，由借閱人簽字；保密檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案借用時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。外借文件資料必須在一周內(nèi)交回，若到期仍使用者，應(yīng)按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，檔案不能轉(zhuǎn)借。檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)到期未歸還的檔案進(jìn)行催交。（三）檔案管理：檔案資料擺放要整齊有序、分類(lèi)明確，以便于查找和檢索，并保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。七、辦公用品管理制度（一）購(gòu)買(mǎi)：由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，報(bào)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。（二）發(fā)放：行政部把辦公用品統(tǒng)一建檔管理，由使用人簽字領(lǐng)取，行政部做到使用有據(jù)可查。（三）管理：行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)好各科室辦公用品數(shù)量后，列出明細(xì)表，建立臺(tái)帳。各科室要保管好自己的辦公用品，不得丟失或損壞，未經(jīng)允許不得私自調(diào)還；若有丟失，照價(jià)賠償。八、接待管理制度（一）對(duì)來(lái)訪人員，行政部要首先弄清來(lái)訪目的后，報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否接見(jiàn)。（二）行政部負(fù)責(zé)接待工作，所有人員的接待由行政部統(tǒng)一安排。（三）各單位管理人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許隨便吃請(qǐng)和請(qǐng)吃，應(yīng)酬原則上不能耽誤工作，有事向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。九、機(jī)關(guān)工作制度（一）公司機(jī)關(guān)各部室人員，上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)隨便串崗、閑談，要保持良好的工作姿態(tài)，接待客人要熱情，使用文明用語(yǔ)，樹(shù)立公司及個(gè)人良好的形象。（二）機(jī)關(guān)人員上班期間著裝統(tǒng)一和諧、佩帶標(biāo)志牌。（三）各項(xiàng)公益活動(dòng)由總公司統(tǒng)一安排處理，包括各種捐款、捐物、報(bào)刊征訂等。（四）工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室從事打牌、下棋、游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，違者罰款500元/次。十、宿舍管理制度（一）服從行政部統(tǒng)一管理、派遣與監(jiān)督。（二）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器。（三）室內(nèi)保持整潔衛(wèi)生，不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。（四）宿舍不得留宿外人或親友，不得聚餐、喝酒或發(fā)生其他不良行為。（五）夜間最遲應(yīng)于22時(shí)前返回宿舍。（六）水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈和水龍頭。第二章 財(cái)務(wù)管理制度一、總 則為加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》制定本制度。本制度適用于東營(yíng)天華建筑安