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法拉第信息技術(shù)公司管理規(guī)章制度匯編(已修改)

2025-06-14 21:13 本頁(yè)面
 

【正文】 濟(jì)南法拉第信息技術(shù)有限公司 管理規(guī)定 一, 公司組織架構(gòu) 銷 售 人 員 技 術(shù) 支 持 人 員 總 經(jīng) 理 股 東 大 會(huì) 業(yè) 務(wù) 副 總 經(jīng) 理 技 術(shù) 副 總 經(jīng) 理 財(cái) 務(wù) 主 管 行 政 人 事 主 管 二, 工作職責(zé) 及崗位說(shuō)明書 (一) 總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù) : 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施 股東大會(huì) 的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。 建立良好的溝通渠道 :定期向 股東大會(huì) 匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜; 主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作 : 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員 ;主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向 股東大會(huì) 匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由 股東大會(huì) 授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、 綜合 部等分管部門開(kāi)展工作 : 建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力: 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) ; 對(duì) 股東大會(huì) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán) ; 對(duì)副總經(jīng)理、 部門經(jīng)理的 人事任免建議權(quán)及 其他 員工 的人事任免權(quán) ; 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) ; 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) ; 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) ; 股東大會(huì) 預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 。 責(zé)任 : 對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 ; 對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 ; 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé) ; 對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) ; 對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) ; 公司違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任 。 考核指標(biāo) : 營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、 計(jì)劃與執(zhí)行能力 。 ( 二 ) 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 的主要職責(zé)與工作任務(wù) : 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開(kāi)展計(jì)劃; 制定銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保 公司 業(yè)務(wù)的有效拓展; 全面負(fù)責(zé) 公司 市場(chǎng)的開(kāi)發(fā) ,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn); 做好客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系; 制定定期 市場(chǎng) 分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)的信息來(lái)源; 公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息的反饋; 共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部 門各種關(guān)系; 公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶; 考核指標(biāo) : 銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率 。 (三) 技術(shù) 副總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技方針、政策、法律、法規(guī),推進(jìn)公司的技術(shù)進(jìn)步。 2、組織編制和實(shí)施公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)改造規(guī)劃、質(zhì)量規(guī)劃和年度技術(shù)措施計(jì)劃。 3、搞好新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備、新材料的開(kāi)發(fā)工作,領(lǐng)導(dǎo)編制和實(shí)施新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、新產(chǎn)品試 用 計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃 。 4、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門和質(zhì)量管理部門制定技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃和質(zhì)量改進(jìn)措施計(jì)劃,組織解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。 5、領(lǐng)導(dǎo)公司科技外事活動(dòng),負(fù)責(zé)組織設(shè)備進(jìn)口、技術(shù)引進(jìn)。 技術(shù)合作項(xiàng)目。 6、組織搞好生產(chǎn)技術(shù)工作,為生產(chǎn)及時(shí)提供技術(shù)服務(wù),及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題。 7、貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn),組織審批公司標(biāo)準(zhǔn),搞好公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 8、組織做好設(shè)備管理、節(jié)能技術(shù)、技術(shù)安全和環(huán)境保護(hù)的有關(guān)技術(shù)工作,搞好計(jì)量工作。 9、建立健全技術(shù)管理方面的規(guī)章制度,搞好技術(shù)狀態(tài)管理和技術(shù)資料的管理工 作,在技術(shù)方面協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。 10、建立健全質(zhì)量保證體系,搞好質(zhì)量管理工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量。 11、組織主持技術(shù)工作例會(huì)、質(zhì)量工作例會(huì),并督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中技術(shù)工作的完成和產(chǎn)品質(zhì)量的提高。 12、負(fù)責(zé)行業(yè)檢查工作,組織科技革新成果的鑒定,做好技術(shù)保密工作。 13、根據(jù)公司年度工作大綱的要求,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)方針目標(biāo)的 制訂和展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)工作。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 權(quán)利: 1、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)問(wèn)題有決策權(quán)。 2、受總經(jīng)理委托,有權(quán)代表公司簽訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)合同。 3、審批科研、新產(chǎn)品、技術(shù)革新和工藝的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件。 4、對(duì)不執(zhí)行技術(shù)管理制度、違反技術(shù)規(guī)范的行為有制止和處罰權(quán)。 5、有權(quán)支配和控制本系統(tǒng)各項(xiàng)費(fèi)用; 6、對(duì)工程技術(shù)人員和高級(jí)技工的使用、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用有建議權(quán),對(duì)技術(shù)工作中有突出貢獻(xiàn)的人有權(quán)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 7、對(duì)所管轄人員的任免有建議權(quán)。 8、有權(quán)對(duì)所管轄人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。 職責(zé) : 1、對(duì)未正確貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)工作方面的方針、政策、 法律、法規(guī)負(fù)責(zé)。 2、對(duì)由于領(lǐng)導(dǎo)不力,預(yù)見(jiàn)性不足,未進(jìn)行可行性分析、價(jià)值 分析,導(dǎo)致新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)工作(包括產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,缺乏競(jìng)爭(zhēng)能力或技術(shù)決策失誤,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 考核指標(biāo): 產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格, 工程 進(jìn)度和質(zhì)量,客戶滿意度。 ( 四 )行政 人事 主管 的主要職責(zé)與工作任務(wù): 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用 語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、 打印機(jī) 電源、電腦電源等、關(guān)閉情況 并做記錄。 1 協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)人員的招聘 和培訓(xùn) 。(按招聘流程) 1 新進(jìn)人員的 入職 和離 職人員的手續(xù) 辦理 ,勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。 1 協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 1公司全體工作 人員檔案的建立與管制。( 電子版 和打印版 ) 1 負(fù)責(zé)全 公司 人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理) 1 公司 獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 1 對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。( 公司 證件資質(zhì)制度章程 /銀行帳戶憑證 /銷售合同 /采購(gòu)合同 /社會(huì)保險(xiǎn) 資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理) 1 每 日 /月對(duì)全 公司 職員的考勤工作。(每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等) 1 月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 2 完成 領(lǐng)導(dǎo) 臨時(shí)交付的任務(wù)。 權(quán)利: 公司行政管理制度的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。 辦公用品和勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)。 公司集體活動(dòng)的發(fā)起和組織。 考核關(guān)鍵:公司整體環(huán)境和人文環(huán)境、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意度。 三, 管理制度 ① . 考勤制度 一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退 ,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特殊情 況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。 上午: 8: 30—— 12: 00下午: 13: 30—— 17: 30(夏季) 上午: 8: 30—— 12: 00下午: 13: 00—— 17: 00( 冬季 ) 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn), 冬夏季時(shí)間更替以五一和十一為線。 三、考勤 公司員工上、下班( 30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退 30分鐘以內(nèi) 扣除一小時(shí)工 資 , 30分鐘以 上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi) 扣除半天工資 , 遲到 2小時(shí)以上按曠工論 。 無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。 四、事假 公司員工因事需請(qǐng)假,
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