【正文】 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 海南益欣實業(yè)開發(fā)有限公司 及 規(guī) 崗 章 位 制 說 度 明 、 書 崗 匯 位 編 職 能 二○○六年十月 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 公 司 宗 旨 開拓 創(chuàng)新 求真 務(wù)實 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 目 錄 海南益欣實業(yè)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)圖 規(guī)章制度 1．人力資源管理制度 2．財務(wù)管理制度 3．費用報銷制度 4．保密制度 5．印鑒管理制度 6．辦公設(shè)備管理制度 7．物資管理制度 8．車輛管理制度 9．行文處理辦法 10．合同管理制度 11．檔案管理制度 部門職能 1．董事會職能 2．行政部職能 3．人力資源部職能 4．財務(wù)部職能 5．發(fā)展部職能 崗位說明書 1．董事長崗位說明書 2．董事長秘書崗位說明書 3．總經(jīng)理崗位說明書 4．總經(jīng)理秘書崗位說明書 5．常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書 6．副總經(jīng)理崗位說明書 (分管房地產(chǎn) ) 7．副總經(jīng)理崗位說明書 (分管科技公司 ) 8．副總經(jīng)理崗位說明書 (分管農(nóng)業(yè)公司 ) 9．副總經(jīng)理崗位說明書 (分管欣硅公司 ) 10．法律顧問崗位說明書 11．行政部部長崗位說明書 12．行政主管崗位說明書 13．前臺接待崗位說明書 14．司機崗位說明書 15．人力資源部部長崗位說明書 16．人力資源主管崗位說明書 17．財務(wù)部部長崗位說明書 18．會計崗位說明書 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 19．出納崗位說明書 20．發(fā)展部部長崗位說明書 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 海南益欣實業(yè)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)圖 董 事 會 總 經(jīng) 理 常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 法律顧問 行政部 財務(wù)部 發(fā)展部 益欣房產(chǎn) 益欣科技 益欣農(nóng)業(yè) 人力資源部 益 欣 欣 硅 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 人力資源管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司人力資源的開發(fā)管理，根據(jù)國家和地方政府有關(guān)法律、法規(guī)和總公司章程的規(guī)定，特制定本制度。 第二條 本制度適用于總公司和所屬全資公司、控股公司，各公司可根據(jù)具體情況制訂實施細則報總公司審核后執(zhí)行。 第三條 本人力資源管理制度有關(guān)條款如與當(dāng)?shù)卣姆ㄒ?guī)、規(guī)定不一致的，由所屬公司書面請示總公司同意后按當(dāng)?shù)卣姆ㄒ?guī)、規(guī)定執(zhí)行。 第二章 人力資源管理權(quán)限 第四條 總公司設(shè)立人力資源部，負責(zé)人力資源的開發(fā)與管理等有關(guān)事項。 第五條 總公司對所屬控股公司的人力資源管理權(quán)限： (一 )人力資源管理制度的核定； 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 (二 )二級公司設(shè)立職能部門的核定； (三 )人員編制的核定； (四 )薪酬方案的核定； (五 )獎懲方案和特殊貢獻獎的核定； (六 )培訓(xùn)計劃的審核； (七 )二級公司高層管理人員，三級公司董事長、總經(jīng)理的任命、免職、聘用、辭退的審批； (八 )對所屬控股公司執(zhí)行人力資源管理制度、人員編制、薪酬方案、培訓(xùn) 計劃的情況進行檢查，對違規(guī)者進行處理； (九 )接受并處理員工的投訴、申訴、檢舉、控告。 第六條 總公司對所屬控股公司的人力資源管理權(quán)限： (一 )制訂產(chǎn)權(quán)代表管理制度，選派產(chǎn)權(quán)代表并進行考核、評估和監(jiān)管； (二 )對控股公司擬訂的人力資源管理制度、人員編制、薪酬方案、培訓(xùn)計劃進行審核后，通過總公司派出的產(chǎn)權(quán)代表提出審核意見； (三 )對控股公司執(zhí)行人力資源管理制度、人員編制、薪酬方案、培訓(xùn)計劃的情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件，通過總公司派出的產(chǎn)權(quán)代表提出處理意見； (四 )負責(zé)總公司派出的高層管理人員、財務(wù)負責(zé)人的推薦、考核和監(jiān)管工作。 第七條 人力資源部依據(jù)上列管理權(quán)限對所屬公司進行管理，未納入總公司管理權(quán)限的事項由各公司自主管理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 第三章 人力資源配置 第八條 所屬公司每年年初均應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年度經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出并向總公司人力資源部報送當(dāng)年度人力資源計劃，包括人員編制計劃、薪酬變動計劃和培訓(xùn)計劃。 第九條 在所屬公司相應(yīng)的人力資源管理機構(gòu)未建立之前人員招聘工作統(tǒng)一由總公司人力資源部組織實施。所屬公司的人力資源管理 職 能 機 構(gòu) 建 立 后 中 層 以 下 人 員 （ 含 中 層 ） 的 招 聘 工 作自行解決，但招聘計劃報總公司人力資源部審批，招聘結(jié)果報總公司人力資源部備案。所屬公司高層管理人員的招聘工作由總公司人力資源部負責(zé)，所屬公司報招聘計劃到總公司人力資源部。 第十條 經(jīng)招聘程序最終確定的擬錄用人員，由人力資源部通知辦理錄用手續(xù)。 擬錄用人員須填寫《人才引進審批表》，并向人力資源部遞交以下資料和證明：畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件；身份證原件及復(fù)印件；職稱證、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件；特殊崗位資格證書如駕 駛證、廚師證等；擔(dān)保合同；體檢表；其它有關(guān)資料或證明。 人力資源部應(yīng)對各類證件進行審查鑒定，偽造證件或有欺騙行為者一律不予錄用，若錄用后查出有偽造或欺騙行為，一律予以解除勞動合同，一切經(jīng)濟損失和法律責(zé)任由應(yīng)聘者自負。 第十一條 擬錄用的新員工，需辦理擔(dān)保手續(xù)，由擔(dān)保人填寫擔(dān)保合同書并遞交身份證原件及復(fù)印件。擔(dān)保人應(yīng)是具有固定收入、固中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 定住所、公司所在地戶籍和完全民事行為能力的自然人。 擬錄用人員 如果是公司內(nèi)部員工推薦的，推薦人需填寫推薦表，并作為擔(dān)保人。 體檢不合格者或健康狀 況不符合公司崗位要求者不予錄用。 除經(jīng)總公司批準的，各公司不得招收錄用本公司員工的親屬以及與本公司構(gòu)成上下級監(jiān)督或利益關(guān)系的上級單位員工的親屬。應(yīng)回避的親屬關(guān)系包括配偶、姻親和直系血親關(guān)系。 第十二條 新錄用員工一般實行三個月試用期，崗 位 和職務(wù)特殊的員工可約定最長不超過六個月的試用期。 試用期滿，員工應(yīng)填寫轉(zhuǎn)正審批表并交一份試用期工作總結(jié)，由所在公司人力資源管理部門安排試用期考核，合格者經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正。 第十三條 公司根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)，擇優(yōu)為員工辦理調(diào)入手續(xù)，調(diào)入人員必須為已轉(zhuǎn)正的員工。 第十四條 符合下列情況者給予辦理調(diào)出手續(xù)： (一 )經(jīng)批準辭職的員工； (二 )予以辭退的員工； (三 )合同期滿不再續(xù)簽的員工。 調(diào)入公司時由公司支付一定數(shù)額的城市增容費、保險費和培養(yǎng)費的，由所在公司辦理借款手續(xù)，員工服務(wù)滿五年后借據(jù)自然作廢。員工服務(wù)不滿五年離開公司的，公司將憑借據(jù)收回增容費、調(diào)入補交的保險費或培養(yǎng)費。收回標準按員工調(diào)入或分配報到后在公司的服務(wù)年中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 限，以每年遞減百分之二十的比例計算，不滿一年的部分按月計算。員工離開公司 未及時償還上述費用的，公司加收應(yīng)償還部分的利息。利息按同期銀行貸款利率計算。 第十五條 公司鼓勵員工內(nèi)部流動，實行崗位輪換、人才交流、掛職鍛煉等制度。符合下列情況可提出崗位輪換或掛職鍛煉： (一 )為培養(yǎng)接班人提供鍛煉機會； (二 )員工與崗位不匹配； (三 )在某一崗位上任職超過三年以上； (四 )其它有必要輪崗或掛職的情況。 第十六條 公司員工任職、免職按公司員工管理權(quán)限及規(guī)定程序予以辦理，并逐步推廣競爭上崗或競標上崗的做法。 所屬公司管理的人員