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正文內(nèi)容

顧問日常工作流程概要(已修改)

2025-04-27 01:29 本頁面
 

【正文】 課程顧問日常工作流程概要課程顧問的職責(zé) 一、必備要素: 自信 勤奮 聰明 激情 堅(jiān)韌 知識廣博 閱歷豐富 執(zhí)行力 熱情 真誠 二、職位概要:以服務(wù)為基準(zhǔn),通過主動營銷及被動營銷的渠道,進(jìn)行公司相關(guān)教育產(chǎn)品的銷售。 三、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)參與公司主動渠道活動,并負(fù)責(zé)獲得leads的約訪工作。 負(fù)責(zé)公司熱線咨詢電話的接聽及客戶約訪工作; 根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程對到訪leads的學(xué)習(xí)狀況作出分析與診斷,確定學(xué)生輔導(dǎo)科目,全面準(zhǔn)確推廣優(yōu)勝服務(wù)優(yōu)勢,制定輔導(dǎo)計劃于方案,準(zhǔn)確計算學(xué)生擬定課時所對應(yīng)的費(fèi)用,并按規(guī)定與家長簽訂輔導(dǎo)協(xié)議; 建立客戶檔案,跟蹤客戶輔導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施及客戶維護(hù),協(xié)助教務(wù)工作;并以學(xué)員長期在優(yōu)勝輔導(dǎo)為指導(dǎo)思想,持續(xù)穩(wěn)定主動的對學(xué)員及其家長提供后續(xù)服務(wù),形成續(xù)費(fèi)推薦。談單前工作 參與市場活動,進(jìn)行市場銷售,以收集leads為目的,要做到:一、 了解市場:首先進(jìn)行周圍環(huán)境及學(xué)校的調(diào)研,通過地推(問卷調(diào)查、宣傳資料派發(fā))、市場活動(社區(qū)活動、戶外咨詢拉上)的方式收集信息。1地推的定義:所謂地面推廣,就是針對以社區(qū),學(xué)校為主要組成部分的各種地面市場資源,通過地面推廣人員的實(shí)地宣傳來進(jìn)行傳播的一種營銷行為。地推的形式:問卷調(diào)查和宣傳資料派發(fā)地推的優(yōu)勢:針對性強(qiáng) 可操作性強(qiáng) 可控性強(qiáng) 實(shí)際效果明顯2市場活動分類:戶外咨詢拉上和社區(qū)活動; 戶外咨詢拉上流程:調(diào)研準(zhǔn)備實(shí)施調(diào)整 拉上關(guān)鍵點(diǎn):關(guān)鍵話術(shù)制定 人員積極性調(diào)整 配合工具 問卷調(diào)查流程:調(diào)研內(nèi)容實(shí)施總結(jié)(話術(shù):您好,家長!您家孩子吧,真可愛,我們公司現(xiàn)在有一個這樣的活動,針對您教育孩子的問題做一個市場調(diào)查,不耽誤您幾分鐘,{不等家長反應(yīng)馬上接著說問卷第一題}家長,您每天有多長時間用于孩子的作業(yè)檢查?) 學(xué)生課余生活調(diào)查問卷姓名 年齡 聯(lián)系方式 你是學(xué)生干部嗎?A 是 B 否你平均每周花費(fèi)在圖書館的時間多少? A 少于半天 B半天—兩天 C 多于兩天你平時上網(wǎng)都做什么? A 游戲 B 聊天 C 網(wǎng)購 D 查資料你還經(jīng)常從事的其他課余活動? A 逛街 B 體育活動 C出游 D 培訓(xùn)班 E 其他平時愛好哪種運(yùn)動? A 跑步 B 健身 C 球類 D 爬山 二、 了解對手:學(xué)大教育 新東方教育 凹凸教育 新航標(biāo)教育1學(xué)大教育:成立時間晚,廣告宣傳力度大,以大小班為主,不是專業(yè)一對一教學(xué)。2新東方教育:新東方英語是王牌,可它不是專業(yè)做個性化輔導(dǎo)的。廣告多,擾亂視線,除了英語其他文化課程沒有顯著地優(yōu)勢。3凹凸教育:地方性教育機(jī)構(gòu),知名度一般,以大小班為主,不是個性化專業(yè)一對一教育,在西固口碑可以,但以小學(xué)生居多。4新航標(biāo)教育:剛?cè)腭v西固,知名度不高,一對一和大小班都有,個性化服務(wù)較弱,離學(xué)校較遠(yuǎn)。三、 了解自己(了解優(yōu)勝)自99年辦學(xué)至今,已有15年歷史,專業(yè)做個性化一對一教學(xué),針對人群618歲的一年級至高三年級文化課程輔導(dǎo),全國近400多所校區(qū),我們是2014年入駐西固第一家優(yōu)勝教育!我們的優(yōu)勢:(專業(yè)一對一和大小班區(qū)別) 1教學(xué)計劃不同:每個學(xué)生單獨(dú)教案單獨(dú)計劃,只講學(xué)生不會的,只講考試要考的,效率會大大提升。 2授課效率不同:主要是在老師的精力上。一個老師對應(yīng)一個孩子,老師的精力完全在孩子身上,并且,我們只講孩子不會的,這樣,會減少很多浪費(fèi)和不必要的時間消耗。3 授課階段不同:老師都是在對孩子充分了解的情況下備課,教課,有目的的,有計劃長期的進(jìn)行教學(xué)。避免趕時間和進(jìn)度。4 教學(xué)目的不同:一對一視一個團(tuán)體對應(yīng)一個孩子,讓孩子理解每一個知識點(diǎn),當(dāng)孩子找到規(guī)律,他就會一點(diǎn)一點(diǎn)的脫離需要補(bǔ)習(xí)的氛圍,自主學(xué)習(xí)。5 吸收程度上不同:每個學(xué)生單獨(dú)授課,關(guān)注度、互動性都會非常高,學(xué)生聽不懂哪里,教師會反復(fù)講解,不會像學(xué)校一樣只照顧全體同學(xué)的進(jìn)度,造成知識漏洞的累積。6 與學(xué)生配合上不同:依據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、學(xué)習(xí)特點(diǎn)個性化的選擇適合學(xué)生的老師,使得老師和學(xué)生更好的配合。我們的宗旨:當(dāng)堂檢測,滿分過關(guān),不滿意不計費(fèi)。 優(yōu)勝的企業(yè)文化:良心+實(shí)力=優(yōu)勝良心:信心 耐心 責(zé)任心實(shí)力:學(xué)習(xí)能力 執(zhí)行能力 創(chuàng)新能力三滿意:客戶滿意 合作伙伴滿意 員工滿意四、 了解客戶:(家長和學(xué)生) 了解家長:沒有時間管理型 有心無力管理型 過分焦急逼迫性 放棄型了解學(xué)生:為學(xué)習(xí)態(tài)度被動,學(xué)習(xí)動機(jī)弱,執(zhí)行力差等非智力因素而形成的“暫時性差生”分析“未知”,樹立信心。 通過以上階段收集到相關(guān)信息,再以電話外呼和接聽的方式邀約客戶到訪。五、 電話的外呼與接聽 接聽流程: 注意事項(xiàng):(外呼與接聽前準(zhǔn)備工作) 工具:紙、筆 《各年級各學(xué)科知識點(diǎn)分值及所占課時表》 《對內(nèi)報價單》 個人狀態(tài):語音語氣語調(diào) 坐姿 心情 環(huán)境:較為安靜的環(huán)境話術(shù):您好,優(yōu)勝教育。孩子是哪個年級的?想輔導(dǎo)什么科目?這(幾)門功課現(xiàn)在是什么程度?(現(xiàn)在考多少分?) 平常是您負(fù)責(zé)孩子的學(xué)習(xí)嗎?您對各方面情況都了解嗎? 耽誤您幾分鐘時間我先了解一下孩子的具體情況,好針對師資,價格問題給您更準(zhǔn)確的回答。注意事項(xiàng):用成績以及導(dǎo)致這種成績的原因來溝通是最好的辦法。 如被直接問及價格,師資等其他問題,需簡單回答后拉回溝通思路,掌握溝通主動權(quán)。學(xué)業(yè)分析 挖掘需求:深入挖掘家長的危機(jī)意識,要將家長逼上絕路,讓對方認(rèn)識到孩子確實(shí)有問題,而且問題很嚴(yán)重,必須要我們的幫助,為邀約創(chuàng)造有利條件。確定到訪時間:最好能約在當(dāng)天。 根據(jù)家長數(shù)量合理安排時間。獲取聯(lián)系方式:索要聯(lián)系方式是電話接聽的重點(diǎn),如一次未成功一定要多次用不同話術(shù)索要聯(lián)系方式。(話術(shù):1家長請您留下聯(lián)系方式,稍后我會把校區(qū)的詳細(xì)地址和乘車路線發(fā)到您手機(jī)上。2請您留下聯(lián)系方式和郵箱,我會把這個學(xué)科詳細(xì)學(xué)習(xí)資料和詳細(xì)學(xué)習(xí)信息發(fā)給您,幫助孩子提升學(xué)習(xí)方法。)保鮮指路:再次確定到訪時間并邀約雙親到訪。(家長,我們就定在本周六上午十點(diǎn)您和孩子爸爸一起帶孩子過來,順便帶上她近期的考試卷子便于老師做全面分析。時間上如有變動我會及時通知您。您是開車還是坐車過來?我把詳細(xì)的路線發(fā)到您手機(jī)上。)談單時:到訪后面咨流程一、 接待前的準(zhǔn)備:談單工具:YOU WIN 學(xué)習(xí)法報名表 《學(xué)科知識層次測評》 個性化教材 優(yōu)勝寶典 個性化輔導(dǎo)課程注冊合同 計算器 筆 空白A4紙 談單資料夾:《各年級各學(xué)科知識點(diǎn)分值及所占課時表》 《對外價格單》 《簽約同學(xué)資料表》 《個性化教學(xué)計劃表》 《輔導(dǎo)課程表》 《上課確認(rèn)單》 《派發(fā)學(xué)員資料表》 《月度課時進(jìn)度確認(rèn)表》二、 迎接咨詢者:1. 握手禮儀:女士先伸手,男士才可握上。(注意力度) 領(lǐng)導(dǎo)長輩先伸手,下級或晚輩再握上。2. 介紹禮儀:將年輕者介紹給長者;將男士介紹給女士;將地位低著介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將資歷淺的介紹給資歷深的。3. 進(jìn)門禮儀:內(nèi)推門自己先進(jìn),客人后進(jìn)。 外拉門客人先進(jìn),自己后進(jìn)。 上下樓梯時,自己的位置始終在客人的下方。 名片禮儀:1)位置:衣服左側(cè)口袋內(nèi)側(cè) 2)遞名片:正面向上名字面朝對方 3)接名片:站立 雙手接過 輕聲念一遍 迎進(jìn)面談室,坐定倒茶三、 寒暄了解學(xué)生基本情況方法:“逢人減歲,遇物加價”目的:迅速拉近和對方的距離,為后面的溝通創(chuàng)造一個好的開始。關(guān)鍵點(diǎn):如果父母都來,同性先接觸。 夸贊要誠懇,適度。 了解學(xué)生情況,填寫報名表,反應(yīng)基本情況,進(jìn)入測評。簡單和家長溝通了解親子關(guān)系以及學(xué)習(xí)現(xiàn)狀,初步挖掘需求。四、 介紹產(chǎn)品與服務(wù) 關(guān)鍵點(diǎn):介紹產(chǎn)品一定要結(jié)合學(xué)生的情況來介紹。 介紹產(chǎn)品:一個孩子一套方案 一個孩子一個團(tuán)隊(duì)我們的服務(wù)課前:首先我們選派老師,一般每個科目有三個候選老師,這些都是結(jié)合學(xué)生性格特點(diǎn)選擇的。我們會把學(xué)生現(xiàn)有學(xué)習(xí)模型中的各個因子要素、和之前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過程、家長的想法和要求,分別開三次會和三個老師交流,然后分別給我們反饋意見,我們覺得哪個老師對學(xué)生的把控能力最強(qiáng),最終選他做學(xué)生的授課老師。一般需要3—5天時間。其次,上完2—3次課后,老師會給每個學(xué)生制定完整地教學(xué)計劃,并且制定相應(yīng)的月計劃。課中:每個學(xué)生在上課的時候每科都會有專屬的個性化教材,這些教材都是老師手寫的,而且教師在上課之前是由學(xué)習(xí)顧問進(jìn)行審核簽字完畢后才能給孩子上課。在我們這邊學(xué)習(xí)的學(xué)生每節(jié)課必須保證當(dāng)堂課的教學(xué)效果,每堂課都有當(dāng)堂考核,完全通過才計入課時。如果一些學(xué)生認(rèn)為當(dāng)堂課老師講課的方式和方法不適合的話,孩子是可以當(dāng)堂課拒絕簽字的,拒絕簽字的課時是不計費(fèi)的。課后:第一,在每節(jié)課教學(xué)完畢后,教師會給孩子留一些家庭作業(yè),把每節(jié)課講的知識點(diǎn)進(jìn)行鞏固和消化;第二,為保證學(xué)生把知識點(diǎn)完全掌握,我們每月會給學(xué)生進(jìn)行月考,檢查學(xué)生最近的學(xué)習(xí)情況,看看學(xué)生還有哪些知識點(diǎn)掌握的不扎實(shí),我們會把這些知識點(diǎn)摘出來循環(huán)的穿插到講課內(nèi)容當(dāng)中去,直到學(xué)生完全聽明白為止;第三,學(xué)習(xí)顧問會定期跟蹤回訪,針對當(dāng)堂課學(xué)生的情況進(jìn)行反饋(上課所學(xué)知識點(diǎn),學(xué)生與老師的互動情況,當(dāng)堂課的考核結(jié)果,家庭作業(yè))。定期跟蹤管理,班主任每周至少1—2次溝通,從學(xué)習(xí)表現(xiàn)到親子關(guān)系。固定課程表的制定及請假、調(diào)課的處理;第四,托管自習(xí),幫助孩子把當(dāng)天或者當(dāng)周的作業(yè)監(jiān)督完成,對于不會的知識點(diǎn)進(jìn)行答疑,輔助孩子培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣;第五,電話答疑,不留問題到明天。我們周一到周五每天晚上18:00—21:00會有三個小時的電話答疑,進(jìn)行電話指導(dǎo),我們不會直接告訴孩子答案,會指導(dǎo)孩子的解題方法和思路,前期我們老師會主動給孩子打電話,讓孩子形成一種習(xí)慣。這樣不但當(dāng)天解決了孩子的問題,而且也會培養(yǎng)孩子愛問問題的好習(xí)慣;第六,會員服務(wù)。定期發(fā)送學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法的短信。定期組織大型活動的邀請;第七,根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況由學(xué)習(xí)顧問組織認(rèn)可老師和家長為學(xué)生開設(shè)個性化家長會,總結(jié)反饋學(xué)生階段學(xué)習(xí)情況,協(xié)商調(diào)整教學(xué)方案和家庭教育的配合方案。學(xué)業(yè)分析:根據(jù)測試結(jié)果分析學(xué)生特點(diǎn)及常見問題小學(xué)年級特點(diǎn):生理年齡小,玩心重,學(xué)習(xí)主動性差,依賴性強(qiáng),屬于“保姆式”的教育,小升初壓力大。初一年級特點(diǎn):功課增加,難度加大,要求較高,環(huán)境影響,從“保姆式”教育過渡至“自覺式”教育,被動式學(xué)習(xí),家長心態(tài)平和,持觀望態(tài)度。初二年級特點(diǎn):相對平穩(wěn)時期,承上啟下階段,既是爬坡又是分水嶺,早戀萌芽,逆反、獵奇、從重心里。張揚(yáng),沖動,孤獨(dú),急躁,成績?nèi)惩瓤颇吭桨l(fā)嚴(yán)重,增加物理,家長心情明顯著急。初三年級特點(diǎn):新增化學(xué),面臨升學(xué),科目多,時間緊,任務(wù)重,回顧初一初二知識,學(xué)生茫然,家長心急如焚。高一年級特點(diǎn):科目增多,學(xué)習(xí)量、難度、深度加強(qiáng),能力要求更高。有想法,有判斷力,家長重視學(xué)生意見,自助選擇比重大。高二年級特點(diǎn):知識點(diǎn)集中,學(xué)習(xí)上兩極分化,孤獨(dú)感和焦慮感較強(qiáng),戀愛現(xiàn)象增多,分文理科,是高中時期“斷層期”。高三年級特點(diǎn):12年求學(xué)最后一關(guān),知識點(diǎn)多,難度大,學(xué)生負(fù)荷不斷加大,心情焦慮、浮躁、易激動。思想成熟,有鑒別力。此時學(xué)生分三類:信心行 迷茫型 放棄型學(xué)生常見問題分析一、 學(xué)習(xí)興趣為什么沒有興趣?客觀原因:基礎(chǔ)差 和老師關(guān)系不好 授課教師有某些缺點(diǎn)或問題 某些特殊科目的學(xué)習(xí)方法非一般的學(xué)習(xí)方法。改善建議:選擇適合的老師 改善學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)習(xí)慣 不斷鼓勵 注意改善時間,防止反復(fù)。二、 時間管理時間管理可以反映出一個學(xué)生的精神面貌,對學(xué)生的緊迫感及做事效率的高低。學(xué)生中普遍存在時間觀念不強(qiáng),計劃性不強(qiáng),這是導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率底下的原因之一。建議:每天做的事量化,勞逸結(jié)合。三、 學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)及學(xué)習(xí)方法預(yù)習(xí) 聽講 主動思考 復(fù)習(xí) 完成作業(yè) 每天完不成作業(yè)常見原因:作業(yè)不會做或者不做(講課聽得懂) 做作業(yè)比較磨蹭(習(xí)慣)四、考試相關(guān)問題考試心理:要把考試看成是自己檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)漏洞的工具,無所畏懼或穩(wěn)如泰山都是非正常考試心理。非智力失分:馬虎只是一種表象,本質(zhì)是學(xué)習(xí)習(xí)慣、考試方法等方面存在問題??荚囻R虎的原因:只是掌握的不到位 考試時間管理 缺乏應(yīng)試技巧及方法五、青春期逆反一般這樣的學(xué)生,學(xué)習(xí)不是特別的好,這樣就導(dǎo)致家長(特別是孩子的母親)容易嘮叨孩子或者經(jīng)常性的督促孩子學(xué)習(xí)。建議:孩子有逆反情況的時候,家長對孩子的指導(dǎo)不宜過多。課程顧問和學(xué)習(xí)顧問可以多跟學(xué)生溝通。六、成績提高遇到瓶頸學(xué)習(xí)的深度不夠:對知識點(diǎn)的理解和把握還沒有到爐火純青的地步,核心內(nèi)容沒有抓住,也不會運(yùn)用。歸納總結(jié)能力不強(qiáng):知識點(diǎn)之間是千絲萬縷聯(lián)系的,提升綜合分析運(yùn)用能力。缺少考試技巧和學(xué)習(xí)方法,苦學(xué)無效七、偏科問題理科好文科不好:此類學(xué)生通
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