【正文】 公 司 管 理 制 度 煙臺同輝照明科技有限公司 2 第一節(jié) 公司人事管理制度 一、總則 公司人員招聘、解雇、調(diào)遣等管理事項(xiàng)，將根據(jù)本制度辦理。 公司針對人力資源管理要求建立人員檔案，動態(tài)記錄并反映人員意識及能力情況。 二、招聘 內(nèi)部選調(diào)：當(dāng)公司因各種原因出現(xiàn)崗位空缺時，公司內(nèi)部人員優(yōu)先考慮，如確有滿足崗位能力需要的，可考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，如沒有可考慮人選，方考慮外部招聘。 公司人才庫：通過人才市場、中介機(jī)構(gòu)、大中專院校及網(wǎng)絡(luò)媒體等途徑建立。 本公司員工不得推薦自己的親朋進(jìn)入公司。 三、招聘程序 各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位擴(kuò)編或其他特殊要求，需要增用人員，須提前告知行政部，說明申請招聘人員的相關(guān)內(nèi)容（包括崗位職責(zé)、任職資格要求等），由行政部整理報告總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后再由相關(guān)人員組織實(shí)施招聘。 應(yīng)聘人員應(yīng)詳細(xì)填寫《員工求職登記表》，并提供個人簡歷，同時提供身份證、學(xué)歷證、職稱證等有效證件的原件和復(fù)印件，由招聘人員進(jìn)行初次篩選。 3 初試入選的應(yīng)聘人員由部門負(fù)責(zé)人和副總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試（面試或筆試），確定入選名單。 行政部根據(jù)復(fù)試入選人員資料及部門負(fù)責(zé)人和副總經(jīng)理簽署的意見，將《員工 求職登記表》報總經(jīng)理審批，最終確定錄用人員名單。 部門經(jīng)理及以上管理人員和關(guān)鍵崗位人員的選聘應(yīng)有總經(jīng)理參與審查。 新員工報道需要完善個人檔案資料，補(bǔ)充完整，由行政部負(fù)責(zé)員工檔案管理，行政部向新員工介紹公司基本情況、各類規(guī)章制度的講解。 行政部介紹新員工到所在部門報到，并負(fù)責(zé)安排新員工的辦公安置工作。 用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確其崗位職責(zé)、工作要求等。 部門經(jīng)理以上職位和技術(shù)、銷售等關(guān)鍵職位的員工需圈定《員工保密協(xié)議書》。 員工錄用后，試用期最短為 1 個月，一般為 3 個月 ，最長不超過 6 個月（具體參照《勞動法》）。試用期滿后仍未達(dá)到轉(zhuǎn)正要求的，公司將不予錄用。 1新員工試用期滿后，由個人提出書面申請，報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后正式錄用，行政部備案。 1員工轉(zhuǎn)正后享受全額工資及各項(xiàng)福利待遇，試用期不享受公司相關(guān)福利待遇，其工資為轉(zhuǎn)正后的 80%。 1以上招聘程序適用于總經(jīng)理以下職位工作人員的錄用。 四、人事變動 4 （一）任免 根據(jù)員工工作態(tài)度，能力和品德等，公司將提供良好的升遷、部門之間調(diào)職機(jī)會。 升職需符合下列條件： （ 1）因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，需增加業(yè)務(wù)項(xiàng)目（部 門、職位）； （ 2）現(xiàn)任該職務(wù)的員工得到晉升或免職； （ 3）其他各種原因引起的職位空缺。 升職程序 部門經(jīng)理由總經(jīng)理根據(jù)工作需要及職位空缺考慮晉升，行政部擬發(fā)任命文件。 任免權(quán)限 經(jīng)理以下人員包括財務(wù)人員、總工程師由總經(jīng)理直接審批，行政部備案。 免職程序 部門經(jīng)理由總經(jīng)理根據(jù)該管理人員的表現(xiàn)及能力等考慮免職，行政部根據(jù)近總經(jīng)理指示，擬出免職文件并備案。部門員工由部門經(jīng)理提出免職意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后免職。 （二）調(diào)遷與交接手續(xù) 公司因工作需要有隨時調(diào)動任何員工職務(wù)及工作地點(diǎn)的權(quán)利，被調(diào)動的員工不得以任何借口推諉。 凡員工要求工作調(diào)動者，本人須以書面形式向所在部門提出申請，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報總經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)，當(dāng)事人應(yīng)在 2 日內(nèi)辦完交接手續(xù)。 5 部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員交接應(yīng)有行政部監(jiān)交，其他員工交接時應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。 交接時如發(fā)現(xiàn)爭執(zhí)，應(yīng)由監(jiān)交人員述明經(jīng)過，會同交接雙方當(dāng)事人擬出合理意見，呈報部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理核定。 雙方移交時應(yīng)同監(jiān)交人述明工作情況，交接清楚日常工作，報行政部備案。 各級人員交接時應(yīng)親自辦理，如遇特別情況，經(jīng)核準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人辦理交接，但所有一切責(zé)任仍 由原移交人負(fù)責(zé)。 各級人員長期拒不移交或移交不清楚者，給公司造成損害的，當(dāng)事人負(fù)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法機(jī)關(guān)處理。 （三）裁員、辭職、辭退及開除 裁員：若公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因產(chǎn)生冗員時，公司有權(quán)裁減員工人數(shù)，被裁員工將補(bǔ)發(fā)一個月工資作為補(bǔ)償（試用期員工除外）。 辭職：員工辭職（含試用期）需提前一個月向所在部門寫書面報告提出辭職，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后到行政部辦理離職手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，公司有權(quán)扣發(fā)未發(fā)工資。 辭退：如員工不能勝任其崗位，公司將給予辭退，辭退員工須在三個工作日內(nèi)結(jié)清手 續(xù)離開公司。 開除：公司員工如嚴(yán)重違反公司管理制度或有重大過失行為而給公司造成重大損失的，經(jīng)查實(shí)后報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予開除處理。被開除員工自開除之日起，不再和公司有任何關(guān)系，需在 12 小時之內(nèi)辦理完交接手續(xù)離開公司，并扣除未發(fā)工資。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究刑事 6 責(zé)任。如員工行為觸犯法律，被追究刑事責(zé)任，公司將無條件開除。 （四）離職手續(xù)辦理 離職員工填寫《員工離職通知 /交接單》，報請部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后辦理離職手續(xù)。 根據(jù)《員工離職通知 /交接單》上的內(nèi)容到各部門辦理各種手續(xù)。 無論任何 原因，員工必須辦理完離職手續(xù)并進(jìn)行交接后方可離開，否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資。 離職人員一個月后到公司財務(wù)部結(jié)清剩余工資。 第二節(jié) 公司考勤管理制度 為保證工作有序的進(jìn)行，公司對員工進(jìn)行考勤管理，全體員工都必須遵照執(zhí)行。 一、工作時間 公司員工每日工作時間不超過 8 小時，實(shí)行每周六天工作制。作息時間為：冬季： 8:00— 11:30，下午 12:30— 5:00；夏季： 8:30— 11:30，下午 2:30— 6:00.根據(jù)工作需要特殊部門的作息時間按公司安排執(zhí)行。 二、考勤方法 公司實(shí)行簽到制度，由行政 部監(jiān)制。每個工作日或培訓(xùn)日要在規(guī)定的上班時間之前在規(guī)定地點(diǎn)簽到。銷售部案場員工的考勤由部門指定的專人負(fù)責(zé)，其考勤記錄及有關(guān)手續(xù)于每月 2 日按時報送公司行政部。 遲到、早退：凡已到上班時間 30 分鐘之內(nèi)，本人還未達(dá)上班崗位即視為遲到。凡未到下班時間，提前 30 分鐘之內(nèi)離崗下班即視為早退。遲到 7 或早退者，罰款 30 元，超過 30 分鐘，按曠工半天處理。 曠工：工作時間兩個小時以上不到崗的，視為曠工。每曠工一天，扣發(fā)本人 當(dāng) 日工資總額的 300%，當(dāng)月累計曠工 3 天（含 3 天），扣發(fā)全月工資，連續(xù)曠工 3 天或年度累計 7 天以上 者，予以開除。 三、簽到管理 公司員工上下班必須按照規(guī)定本人親自簽到，不得委托他人簽到。 公司員工必須在規(guī)定時間（上班前半個小時內(nèi)）簽到，否則視為違規(guī)或無效出勤。 公司員工因公外出（出差）無法按規(guī)定簽到時，應(yīng)于事前將因公外出理由通知行政部或事后上班之日起兩個工作日內(nèi)持上級領(lǐng)導(dǎo)證明，交行政部備案。逾期未通知行政部的，一次罰款 30 元，不辦理備案的按曠工處理。 如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在一小時之內(nèi)電話通知上級領(lǐng)導(dǎo)并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則按實(shí)際天數(shù)以曠工論。 四、考勤管理 行政部負(fù)責(zé)簽到 管理、監(jiān)督，嚴(yán)禁代簽，否則對當(dāng)事人雙方分別給予100 元罰款。 公司員工請假，必須于事前辦理請假手續(xù)，交行政部備案。確因疾病等特殊情況不能事前辦理請假手續(xù)的，必