【正文】 公司的人事檔案、工資福利； （ 9）其他經(jīng)公司確定保密的事項(xiàng)。 工作期間任何人不得做與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜，不得在工作時(shí)間內(nèi)喝酒、打牌、玩電腦游戲和觀看 網(wǎng) 絡(luò) 娛樂視頻。 五、請（休）假程序及權(quán)限 員工請假必須提前寫請假單，注明請假具體事由、時(shí)限。確因疾病等特殊情況不能事前辦理請假手續(xù)的，必須事先通知行政部，上班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，并交行政部備案，逾期未辦理手續(xù)的，一次性罰款 30 元，不辦理備案手續(xù)的按曠工處理。逾期未通知行政部的，一次罰款 30 元，不辦理備案的按曠工處理。每曠工一天，扣發(fā)本人 當(dāng) 日工資總額的 300%，當(dāng)月累計(jì)曠工 3 天（含 3 天），扣發(fā)全月工資，連續(xù)曠工 3 天或年度累計(jì) 7 天以上 者，予以開除。 遲到、早退：凡已到上班時(shí)間 30 分鐘之內(nèi)，本人還未達(dá)上班崗位即視為遲到。作息時(shí)間為：冬季： 8:00— 11:30，下午 12:30— 5:00；夏季： 8:30— 11:30，下午 2:30— 6:00.根據(jù)工作需要特殊部門的作息時(shí)間按公司安排執(zhí)行。 無論任何 原因，員工必須辦理完離職手續(xù)并進(jìn)行交接后方可離開，否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究刑事 6 責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，公司有權(quán)扣發(fā)未發(fā)工資。 各級人員長期拒不移交或移交不清楚者，給公司造成損害的，當(dāng)事人負(fù)賠償責(zé)任。 5 部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員交接應(yīng)有行政部監(jiān)交，其他員工交接時(shí)應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。 免職程序 部門經(jīng)理由總經(jīng)理根據(jù)該管理人員的表現(xiàn)及能力等考慮免職，行政部根據(jù)近總經(jīng)理指示，擬出免職文件并備案。 四、人事變動 4 （一）任免 根據(jù)員工工作態(tài)度，能力和品德等，公司將提供良好的升遷、部門之間調(diào)職機(jī)會。試用期滿后仍未達(dá)到轉(zhuǎn)正要求的，公司將不予錄用。 行政部介紹新員工到所在部門報(bào)到，并負(fù)責(zé)安排新員工的辦公安置工作。 3 初試入選的應(yīng)聘人員由部門負(fù)責(zé)人和副總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試（面試或筆試），確定入選名單。 公司人才庫：通過人才市場、中介機(jī)構(gòu)、大中專院校及網(wǎng)絡(luò)媒體等途徑建立。 公 司 管 理 制 度 煙臺同輝照明科技有限公司 2 第一節(jié) 公司人事管理制度 一、總則 公司人員招聘、解雇、調(diào)遣等管理事項(xiàng)，將根據(jù)本制度辦理。 本公司員工不得推薦自己的親朋進(jìn)入公司。 行政部根據(jù)復(fù)試入選人員資料及部門負(fù)責(zé)人和副總經(jīng)理簽署的意見，將《員工 求職登記表》報(bào)總經(jīng)理審批，最終確定錄用人員名單。 用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確其崗位職責(zé)、工作要求等。 1新員工試用期滿后，由個(gè)人提出書面申請，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后正式錄用，行政部備案。 升職需符合下列條件： （ 1）因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，需增加業(yè)務(wù)項(xiàng)目（部 門、職位）； （ 2）現(xiàn)任該職務(wù)的員工得到晉升或免職； （ 3）其他各種原因引起的職位空缺。部門員工由部門經(jīng)理提出免職意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后免職。 交接時(shí)如發(fā)現(xiàn)爭執(zhí)，應(yīng)由監(jiān)交人員述明經(jīng)過，會同交接雙方當(dāng)事人擬出合理意見，呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理核定。情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法機(jī)關(guān)處理。 辭退：如員工不能勝任其崗位，公司將給予辭退，辭退員工須在三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清手 續(xù)離開公司。如員工行為觸犯法律，被追究刑事責(zé)任，公司將無條件開除。 離職人員一個(gè)月后到公司財(cái)務(wù)部結(jié)清剩余工資。 二、考勤方法 公司實(shí)行簽到制度，由行政 部監(jiān)制。凡未到下班時(shí)間，提前 30 分鐘之內(nèi)離崗下班即視為早退。 三、簽到管理 公司員工上下班必須按照規(guī)定本人親自簽到，不得委托他人簽到。 如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在一小時(shí)之內(nèi)電話通知上級領(lǐng)導(dǎo)并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則按實(shí)際天數(shù)以曠工論。 公司員工因病請假應(yīng)憑醫(yī)院開具的診斷證明，并連請假申請一起交行 8 政部備案，無病例證明的按事假處理。 員工請假，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案，特殊情況可口頭或電話請假，時(shí)候及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。 第三節(jié) 公司保密制度 （一） 總則 為保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制訂本制度。 一般性決定、決議、通告、通知等不屬于保密范圍。防火、防潮。 公司各級員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者有可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施 并及時(shí)報(bào)告行政部，行政部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 11 行政部對辦公用品的領(lǐng)取或分發(fā)進(jìn)行登記手續(xù)，并建立“實(shí)物臺賬”定期盤點(diǎn)。 購置物品由使用部門提出申請，按《工作申請表》內(nèi)容逐項(xiàng)填寫，購置低值易耗品報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，固定資產(chǎn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)依據(jù)購買物品的價(jià)值額采購人員應(yīng)遵循公司借款與報(bào)銷制度。各部門應(yīng)加強(qiáng)員工節(jié)約意識，從一滴水、 一度電抓起，堅(jiān)決杜絕長流水、長明燈等現(xiàn)象發(fā)生。 四、財(cái)務(wù)部、行政部每季度將對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，如有固定資產(chǎn)丟失或損毀的，將給予責(zé)任部門相應(yīng)的處罰。認(rèn)真維護(hù)各種通信設(shè)備與設(shè)施， 使其處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。行政部負(fù)責(zé)公司所有的辦公電話的申請開通業(yè)務(wù)以及移機(jī)、銷戶、月繳納電話費(fèi)、查詢、印制電話費(fèi)清單、報(bào)銷等事項(xiàng)。接聽電話應(yīng)盡量減少通話時(shí)間（尤其長途電話）；一般一次通話時(shí)間應(yīng)在三分鐘之內(nèi)，特殊業(yè)務(wù)不在此限制。查不出責(zé)任人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 五、 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理 行政部負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的申請配備及定期維護(hù)、保養(yǎng)、按公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司行政部收發(fā)后要按照公司公文管理規(guī)定進(jìn) 行處理，部門業(yè)務(wù)傳真應(yīng)及時(shí)傳遞并進(jìn)行處理。各部對電子文檔實(shí)行分級加密制度，有使用權(quán)限的員工才可打開該電子文檔，未經(jīng)允許任何人不得復(fù)制、刻錄公司密集電子文檔。 各部應(yīng)定期對所屬計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)排除，如無法解決的報(bào)請公司行政部處理。 第 六 節(jié) 公司印鑒管理規(guī)定 凡以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，必須按審批權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行。其他部門印章 由 部門負(fù)責(zé)人管理。 印鑒保管人員發(fā)現(xiàn)不符合審批權(quán)限的，應(yīng)予以堅(jiān)決拒絕。嚴(yán)格按工作程序和權(quán)限審批。 個(gè)人及部門不得擅自人為將整體合同分簽。合同簽訂部門負(fù)責(zé)審查合作單位的主體資格。若發(fā)生合同糾紛，執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。 （二） 檔案主要分類 行政管理類：分對外和對內(nèi)發(fā)文（發(fā)文格式同公文管理 制度）； 人力管理類：包括職務(wù)任免、崗位調(diào)遷、培訓(xùn)、招收錄用、使用轉(zhuǎn)正、獎罰、工資表等。包括：項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)文件、規(guī)劃許可證、用地紅線圖、土地使用合同，建筑開工許可證等。 與客戶有關(guān)的資料，如客戶檔案包括已購房業(yè)主的身份資料、戶型、面積、房號、聯(lián)系電話、付款方式等。檔案管理人員進(jìn)行存放的檔案必須是原件，有原始人簽字和蓋章，復(fù)印件或傳真件無效。 對涉及公司機(jī)密檔案的借閱僅限 經(jīng) 公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)允許，其借閱的程序除需填寫“借閱單”外或登記簽字，還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。 檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、翻印、不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注、轉(zhuǎn)借等。 工程類文件的種類 ： 依據(jù)建設(shè)工程的項(xiàng)目名稱將工程類檔案進(jìn)行分類歸檔。 （ 3） 施工文件：建筑 、 安裝工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工過程中形成的文件。 （ 1） 歸檔范圍：凡屬于本