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職能部門崗位職務說明書(1111)(已修改)

2025-04-26 06:30 本頁面
 

【正文】 總經(jīng)理崗位職務說明書一、職務職務基本情況崗位名稱總經(jīng)理崗位等級總經(jīng)理級薪資結構年薪制福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級董事會直接下級副總管理幅度09人可能輪換崗位其他分公司總經(jīng)理降級的職位副總及以下崗位可能升遷職位董事長對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構公司客戶、相關行政機構崗位職責 根據(jù)公司發(fā)展目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,確定后組織實施。 制定企業(yè)年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作計劃; 主持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作; 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展; 主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。 組織實施董事會各項決議; 擬定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度要求。 審核制定企業(yè)投資項目計劃、管理方案、規(guī)章制度、獎罰條例; 審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。1 提請任免公司分管總監(jiān)、財務負責人;1 任免管理人員(應由董事會/長任免的人員除外);1 以公司名義出席各種活動或參加政府組織的會議。1 協(xié)調、激勵各個部門的工作;1 推進公司企業(yè)文化的建設工作。1 處理公司重大突發(fā)事件。1 董事會(長)和公司章程所授予的其他職責。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等)權力: 公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、研究開發(fā)的決策權; 對公司經(jīng)營管理的決策權; 組織機構設置權; 機構人員配置權; 文件審批和否決權; 審定、修改、簽發(fā)公司發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售計劃的權力; 各職能部門總體經(jīng)營支出的審批權與否決權; 公司重大經(jīng)營管理項目的主持權; 直屬下級的領導、監(jiān)督、考核權; 中層及以下管理人員的任免權,分管總監(jiān)任免的建議權。1 具有項目資金拔付的審核權;1 具有對公司所有人員的考核決定權;崗位責任(包括主要責任、管理責任、連帶責任等) 對企業(yè)經(jīng)營管理的重大決策負主要責任; 對企業(yè)重大經(jīng)營管理項目負主要責任; 對全體員工負責連帶法律責任。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻關系到全局的收入成本貢獻關系到全局的成本質量貢獻對質量體系整體負責戰(zhàn)略貢獻整體戰(zhàn)略貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境潛伏著一定的危險性和不舒適,只要求一般的安全預防措生理條件經(jīng)常性高強度的體力勞動包括可能會影響身心健康的勞動、需要腦力高度投入并運用發(fā)揮的勞動工作地點辦公室或不固定辦公地點工作時間周一至周五:上午8:30~下午17:30(國家法定節(jié)假日除外)。二、基本任職條件性別年齡35歲以上,男女不限專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)本科以上學歷,經(jīng)濟管理及相關專業(yè)為主任職資格無職稱要求無工作經(jīng)驗5年以上大中型企業(yè)或外企全面管理工作經(jīng)驗職務經(jīng)驗3年以上總經(jīng)理職位。技能要求(包括專業(yè)技能和主要工具操作技能)具備極強的敬業(yè)精神和豐富的管理經(jīng)驗;具備出色的領導管理才能,能將先進的管理理念與企業(yè)實際相結合;熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度與管理模式,具有高效的企業(yè)創(chuàng)新管理案例;在人力資源管理、財務管理、市場運作等方面有著豐富的知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗;熟悉各對外協(xié)調部門的相關關系;熟悉相關法律法規(guī)要求和對外公共關系管理;熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。素質要求具有創(chuàng)新意識和卓越的戰(zhàn)略性眼光與能力,在任何時候都能冷靜做出決策;具備極強的管理道德觀和社會責任感;具備優(yōu)秀的心理素質,能長期在壓力下工作;具有強烈的團隊意識,團隊組織能力強;具備極強的管理能力及統(tǒng)籌規(guī)劃能力;具備極強的系統(tǒng)思維和分析能力;有極強的組織、溝通、協(xié)調能力;具備敏銳的觀察力和快速的反應能力;誠實守信、工作責任心強、能保守公司機密。必須掌握的知識和內容管理學、領導科學、戰(zhàn)略決策等。需要了解的知識和內容經(jīng)濟法、人力資源管理、營銷管理、財務管理等方面的知識。個性特征作風嚴謹、行事穩(wěn)健,具備強烈創(chuàng)新意識和開拓精神,富有團隊意識。 采購部經(jīng)理崗位說明書一、職務基本情況崗位名稱采購經(jīng)理崗位等級經(jīng)理級薪資結構工資總額=工齡工資+基本工資+保密競業(yè)工資+崗位工資+績效考核工資福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級總經(jīng)理直接下級采購主管管理幅度0~9人可能輪換崗位其他部門經(jīng)理降級的職位主管可能升遷職位副總對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構供應商崗位職責 主持采購部的全面工作。 確定并實施各項采購管理制度。根據(jù)項目營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃,并督導實施。達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標,實現(xiàn)物流順暢。調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機。制定物資采購原則,并督導實施。發(fā)展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等。改進采購工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目的。發(fā)展和維護銷售部、生產(chǎn)部、技術部、財務部以及其他組織和相關職能部門的內部溝通。做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。1帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。1控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。1監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。1進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。日常工作內容 通過管理平臺管理部門例會、制定計劃、及展開日常工作。 按照緊急程度處理郵件和相關文件。 按照任務計劃和規(guī)定檢查下屬工作和工作進度情況,必要時進行糾正或指導。 制定部門工作計劃,做工作安排。 向管理層提供采購報告,控制送貨和倉儲成本以符合公司目標。 保證日常運作的順暢和有效,提供作業(yè)報告,保持ERP系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)精確。 安置、組織并調動整個團隊充分執(zhí)行目標要求的任務。 對部門員工進行考核。 參與談判、供應商審核、與采購合同簽訂。部門日常工作管理。1根據(jù)安排參加公司會議和活動,處理領導交辦事項。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等) 具有采購合同和采購訂單審核權。 具有對供應渠道審核權。 部門內部員工考核的權力。 對部門員工任免的建議權。 參加產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略制定的權力。 具有對公司經(jīng)營管理的建議權。 對部門預算內的費用使用權; 公司相關制度的審核權。崗位責任(包括主要責任、管理責任、連帶責任等)對物料供應負責領導和組織責任。對因工作失職、給企業(yè)造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻無直接影響成本貢獻關系到某幾個領域的成本或間接控制和影響全局的成本質量貢獻對質量的控制負責戰(zhàn)略貢獻某個領域的單個項目貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境只要求一般的安全措施,不需要特別的健康安全預防措施或長期戶外工作。生理條件經(jīng)常性中度的體力勞動或一般難度的腦力勞動。工作地點辦公室和外出地點工作時間周一至周五:上午9:00~下午18:00(國家法定節(jié)假日除外)。二、基本任職條件性別年齡男女不限、30~60歲專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)企業(yè)管理、電子、物流專業(yè)或相關專業(yè)本科以上學歷任職資格中級資格職稱要求中級職稱工作經(jīng)驗3~5年以上采購管理工作經(jīng)歷職務經(jīng)驗3~5年技能要求(包括專業(yè)技能和主要工具操作技能)熟悉生產(chǎn)所需的物料;熟悉采購管理流程和控制環(huán)節(jié);掌握先進的企業(yè)管理理念和方法,掌握物流各類相關政策法規(guī),了解相關法律知識;具備把握物料供應趨勢的能力;熟悉運輸方式及特征;熟悉相關法律法規(guī)要求;熟練操作word excel、ERP等辦公軟件,熟具備基本的網(wǎng)絡知識。素質要求具備較強的計劃、控制、組織和協(xié)調能力;具備很強的溝通能力和說服力;具備很強的核算經(jīng)驗和能力;具備很強的領導能力和技巧;具備較強的綜合分析能力和表達能力。必須掌握的知識和內容企業(yè)管理、物流管理、生產(chǎn)管理、物流相關政策法規(guī)、財務相關知識如成本管理、談判技巧、產(chǎn)品知識、合同法需要了解的知識和內容經(jīng)濟法、統(tǒng)計學原理、會計學原理、公司相關制度、公司所有流程個性特征性格穩(wěn)重、意志堅強、吃苦耐勞,細致嚴謹;有團隊精神,能勝任高壓力工作;誠實守信、工作責任心強,能保守公司機密。行政人事經(jīng)理崗位說明書一、職務基本情況崗位名稱行政人事經(jīng)理崗位等級經(jīng)理級薪資結構工資總額=工齡工資+基本工資+保密競業(yè)工資+崗位工資+績效考核工資福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級運營副總直接下級后勤經(jīng)理、人事專員、招聘/培訓專員、行政專員管理幅度09人可能輪換崗位總經(jīng)理助理降級的職位人事主管可能升遷職位人力資源總監(jiān)對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構人事局、社保局、人事勞資部門、各大人才招聘市場及網(wǎng)站崗位職責 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定行政人事規(guī)劃,經(jīng)批準后組織實施。 建立健全企業(yè)行政人事管理制度。 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政人事管理制度。 根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案,經(jīng)審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置。 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理。 指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題。 公司薪酬體系的建立及完善。 主持修訂人力資源手冊和員工手冊。 負責勞資糾紛、工傷事故的處理。 人力資源招聘和解聘工作的組織和管理,新進員工入職培訓。1 管理部門ISO9000質量管理體系的建立及完善。1 負責辦公費用的控制和管理,指導后勤管理、來客接待和車輛的管理工作。1 負責安排外聯(lián)和行政接待工作。1 負責組織公司重大活動和重大會議。1執(zhí)行領導安排的相關事宜。日常工作內容 通過管理平臺管理部門例會、制定計劃、及展開日常工作。 按照緊急程度處理郵件和相關文件。 按照任務計劃和規(guī)定檢查下屬工作和工作進度情況,必要時進行糾正或指導。 制定部門工作計劃,做工作安排。 保證日常運作的順暢和有效,提供工作報告。 安置、組織并調動整個團隊充分執(zhí)行目標要求的任務。 對部門員工進行考核。部門日常工作管理。根據(jù)安排參加公司會議和活動,處理領導交辦事項。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等) 具有對部門內部人員的考核決定權。 具有對公司內部人員考核監(jiān)督權。 具有對公司經(jīng)營管理的建議權。 對行政人事制度有解釋權。 對部門預算內的費用使用權。 公司相關制度的審核權。崗位責任(包括主要責任、管理責任、連帶責任等) 對行政人事管理工作的質量負責。因工作失誤,給企業(yè)造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻無直接影響成本貢獻關系到某個領域的成本或間接控制和影響某幾個領域的成本質量貢獻對某類作業(yè)局部環(huán)節(jié)質量負責戰(zhàn)略貢獻某個領域的貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境只要求一般的安全措施,不需要特別的健康安全預防措施或長期戶外工作。生理條件需要腦力高度投入并運用發(fā)揮。工作地點辦公室工作時間周一至周五:上午9:00~下午18:00(國家法定節(jié)假日除外)。二、基本任職條件性別年齡男女不限專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)人力資源管理、勞動經(jīng)濟、工商管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)本科及以上學歷任職資格中級資格(人力資源管理師資格證)職稱要求中級職稱工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗職務經(jīng)驗3~5年技能要求(包括專業(yè)技能和主要工具操作技能)熟悉行政人事管理流程及環(huán)節(jié);了解最新的人力資源管理理念和方法;熟悉人力資源管理體系及其個系統(tǒng)間的關系,并精通一個或幾個系統(tǒng),包括:人力資源規(guī)劃、人力資源成本分析與績效考核方法的設計、招聘方法與流程的設計、培訓規(guī)劃與管理、薪酬設計與管理、工作分析方法的設計、崗位價值評估方法的設計、崗位能力素質模型管理;熟悉公司法、合同法等行政法律法規(guī);熟悉各對外協(xié)調部門的辦事程序;熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)和對外公共關系管理;掌握人力資源管理的專業(yè)知識和技能;熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。素質要求具有較強的領導管理才能,了解激勵藝術;有很強的溝通及說服能力;具備較為出色的觀察力和分析能力;具備邏輯思考能力,思路清晰敏捷,擅長結構化分析;有較強的組織、溝通、協(xié)調能力;具備敏銳的觀察力和快速的反應能力;誠實守信、工作責任心強、能保守公司機密。
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