【正文】 為規(guī)范公司管理，完善內(nèi)部流程，提高工作效益，維護(hù)公司及員工雙方的合法權(quán)益，特制定本手冊。 本手冊適用于高原圣果（北京）沙棘營銷有限公司所有員工。 手冊所規(guī)定內(nèi)容依法具有法律效力。 本手冊解釋、執(zhí)行部門為公司綜合部。 目 錄 第一部分 工作規(guī)則與部門職責(zé) 第二部分 人事管理制度 第三部分 加班管理規(guī)定 第四部分 辦公用品管理辦法 第五部分 保密管理辦法 第六部分 檔案管理辦法 第七部分 合同管理辦法 第八部分 印章管理辦法 第一部分 工作規(guī)則與部門職責(zé) 第一章 總則 第一條、 公司實(shí)行科學(xué)民主決策和規(guī)范、協(xié)調(diào)、務(wù)實(shí)、高效并能夠充分發(fā)揮整體合力與優(yōu)勢的工作機(jī)制。 第二條、 公司各部門根據(jù)職責(zé)分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)，同時相互協(xié)調(diào)，密切配合，確保公司的各項(xiàng)工作順利完成。 第二章 各級人員職責(zé)及工作規(guī)則 第三條、 各級人員職責(zé)及工作規(guī)則 公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo) 下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議。 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。 公司按照業(yè)務(wù)開展需要設(shè)立相應(yīng)部門。部門經(jīng)理按照公司確定的各部門工作職責(zé)對本部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，主持本部門業(yè)務(wù)及管理工作，部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理工作。 部門內(nèi)部員工按照各自的崗位職責(zé)和工作分工對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成本崗位職責(zé)任務(wù)。 公司實(shí)行工作監(jiān)督檢查制度。對公司確定的各項(xiàng)工作事項(xiàng)、工作計(jì)劃等，各部門應(yīng)積極落實(shí)并主動反饋辦理情況。綜合部跟蹤了解辦理進(jìn)程，及時上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行督促檢查。 第 四條、 部門職責(zé) 公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要設(shè)立綜合部、宣傳部、銷售部等部門。 綜合部職責(zé) ◆ 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營理念，編制公司各部門職責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審批通過后，下發(fā)執(zhí)行。 ◆ 根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司實(shí)際情況，擬定公司各項(xiàng)日常行政管理制度，報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后，下發(fā)執(zhí)行；并據(jù)此管理公司日常行政工作。 ◆ 負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理；會務(wù)管理；印章管理；法務(wù)管理。 ◆ 依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司要求進(jìn)行人事勞資管理、員工培訓(xùn)與考核。 ◆ 根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司實(shí)際情況，擬定 公司財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施辦法 ，報(bào)總經(jīng)理審批通過 后下發(fā) 執(zhí) 行； 組織會計(jì)核算工作，實(shí)施財(cái)務(wù)管理 及有關(guān)稅務(wù)工作 。 ◆ 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，編制成本、費(fèi)用、利潤等計(jì)劃，并對計(jì)劃完成情況進(jìn)行 檢 查、分析，提出 建議。 ◆ 負(fù)責(zé) 公司 資金的統(tǒng)一管理，核定資金定額，編制年度資金預(yù)算及月度資金收支平 衡 計(jì)劃，按有關(guān)程 序 審批后實(shí)施。 ◆ 會同有關(guān)部門對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、專項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，對各類資產(chǎn)的盤盈、 盤 虧、報(bào)廢等情況 進(jìn) 行核實(shí)，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 ◆ 按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定，按年度、半年度、季度、月度編制財(cái)務(wù) 計(jì) 計(jì)報(bào)告。 ◆ 監(jiān)督業(yè)務(wù)部門合同執(zhí)行情況。 ◆ 協(xié)助公 司領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)工作、制訂工作安排，進(jìn)行部門間溝通與協(xié)調(diào)。 ◆ 負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。 ◆ 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況開展黨務(wù)、工青婦具體工作。 ◆ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 宣傳部職責(zé) ◆ 根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況，擬定公司宣傳工作 、信息化建設(shè)相 關(guān)規(guī)章制度，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后下發(fā)，并監(jiān)督執(zhí)行。 ◆ 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃擬定公司宣傳計(jì)劃、宣傳實(shí)施方案、電子商務(wù)推介計(jì)劃，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行； ◆ 搭建電子商務(wù)平臺，開展網(wǎng)絡(luò)銷售。 ◆ 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建立與維護(hù)。 ◆ 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)辦公軟、硬件技 術(shù)支持。 ◆ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 銷售部部門職責(zé) ◆ 根據(jù)公司實(shí)際情況擬定銷售管理制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，下發(fā)執(zhí)行，并據(jù)此進(jìn)行銷售管理。 ◆ 負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測分析，在此基礎(chǔ)上擬定銷售目標(biāo)、策略及銷售執(zhí)行方案，報(bào)總經(jīng)理審批通過后，開展銷售業(yè)務(wù)；并根據(jù)銷售方案進(jìn)行績效檢查，及時提交行銷成果報(bào)告及改善建議。 ◆ 根據(jù)公司實(shí)際情況擬定公司合同管理規(guī)定，報(bào)總經(jīng)理審批通過后下發(fā)執(zhí)行。負(fù)責(zé)有關(guān)合作協(xié)議和銷售合同的起草工作；負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中有關(guān)工作 (包括送貨審核，辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)手續(xù)等 )，確保合同的履行 。 ◆ 新市場開發(fā)及產(chǎn)品促銷策劃與實(shí)施。 ◆ 營銷技術(shù)資料和客戶資料管理。 ◆ 銷售控制及應(yīng)收帳款管理。 ◆ 做好資金回籠工作，縮短資金回籠期，最大限度地降低銷售成本，努力避免形成壞帳、呆帳。 ◆ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 各級員工具體工作職責(zé)，根據(jù)綜合部下發(fā)的崗位說明書履行。 第二部分 人事管理制度 第一章 總則 第一條、 公司實(shí)行聘任制、全員合同制。 第二條、 聘任權(quán)限： ◆公司總經(jīng)理由董事會聘任。 ◆公司副總經(jīng)理或相當(dāng)職務(wù)的管理人員由總經(jīng)理提名，聘任。 ◆公司部門經(jīng)理或相當(dāng)職務(wù)的管 理人員由分管公司領(lǐng)導(dǎo)提名，總經(jīng)理聘任。 ◆公司普通員工由部門經(jīng)理提名，綜合部擬定報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批后，總經(jīng)理聘任。 第三條、 公司綜合部為公司人力資源管理責(zé)任部門。 第二章 人事管理 第四條、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃 ◆ 綜合部根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃及發(fā)展目標(biāo)，制定相應(yīng)的人力資源 中長期發(fā)展 規(guī) 劃 ，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 第五條、 招聘錄用 招聘管理原則： 公開、平等、競爭、擇優(yōu)，加強(qiáng)招聘流程規(guī)范管理，提高工作效率，確保公司人力資源供給。 基本要求 ◆ 招聘錄用工作由公司綜合部 組織實(shí)施 。 ◆ 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘錄用工 作應(yīng)根據(jù) 股東單位有關(guān) 規(guī)定 、 程序進(jìn)行，并簽訂服務(wù)協(xié)議及違約責(zé)任書。任何部門及個人無權(quán)私自承諾有關(guān)戶口辦理等事宜。 ◆ 公司根據(jù)需要可在公司進(jìn)行內(nèi)部招聘，亦可內(nèi)外部招聘相結(jié)合。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員，以提高員工的工作積 極性和創(chuàng)造性，不斷提高公司內(nèi)部培養(yǎng)人才的能力，節(jié)約公司人力成本。 招聘錄用程序 按照公司人力資源管理制度實(shí)施。 第六條、 試用期與轉(zhuǎn)正 ◆ 根據(jù)勞動法的規(guī)定，員工試用期與勞動合同期限相適應(yīng)，最長不超過 6個月。 ◆ 對認(rèn)為試用不合格人員，由部門經(jīng)理出具《工作鑒定書》，交綜合部 ,由綜合部及 時通知解除試用關(guān)系； ◆《轉(zhuǎn)正申請單》提交到綜合部后，綜合部對試用合格人員發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》一式兩 份，一份由其本人保存，另一份由綜合部存入該員工檔案，作為其勞動合同的附件； ◆ 轉(zhuǎn)正日期的認(rèn)定：自上月 16日至本月 15日屬于本月轉(zhuǎn)正。 ◆ 職位說明書： 為使每一位員工充分了解一個職位的重要性，抓住工作重點(diǎn)，公司對每一類職位有職位說明書。 第七條、 員工崗位 調(diào)配 升職 ◆ 公司根據(jù)組織目標(biāo)和事業(yè)發(fā)展的要求，對有才干并做出業(yè)績貢獻(xiàn)者提供正常晉升機(jī)會并 享受相應(yīng)待遇。 ◆ 根據(jù)管理權(quán)限，對部門經(jīng)理以下員工，由綜合部 會同部 門經(jīng)理 進(jìn)行考核，提出晉升建議報(bào) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 部門經(jīng)理（含）及其以上人員，由綜合部組織考核，提出晉升意見報(bào)請總經(jīng)理審批。 ◆ 凡已核定的升職人員，綜合部應(yīng)發(fā)布人事變動通告，并以書面形式通知升職者本人。 降職 ◆ 部門經(jīng)理（不含）以下人員降職由用人部門提出申請報(bào)送綜合部。綜合部對各部門提出的降職申請予以初審，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ◆部門經(jīng)理（含）及其以上人員的降職，由綜合部組織考核，提出意見報(bào) 請總經(jīng)理審批。 ◆ 凡已核定的降職人員，綜合部應(yīng)以人事變動發(fā)布通告，并以書面形式通知降職者本人。 內(nèi)部調(diào)動 ◆凡屬下列情 況，公司應(yīng)對員工實(shí)施職位調(diào)動：配合公司的經(jīng)營任務(wù)；調(diào)整公司結(jié)構(gòu)，促成公司員工隊(duì)伍的合理化；適合員工本人的能力；緩和人員沖突，維持公司正常經(jīng)營秩序。 ◆人員調(diào)動應(yīng)符合人力資源管理的基本原則。 ◆ 公司各部門因業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整而出現(xiàn)過剩人員時，須及時將過剩事實(shí)以及過剩員工在崗期間的工作情況鑒定以及該員工的就職意向或部門推薦意向上報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)公司的整體崗位供需情況首先在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整。 第八條、 離職管理 解聘 /辭聘 公司和受聘員工均可依照相關(guān)法律規(guī)定和雙方簽訂的《 勞動合同 合同》的相關(guān)條款單方解除合同。 解聘原則 ◆ 公司可依據(jù)法律規(guī)定 、 公司的相關(guān)管理制度以及與員工簽訂的《 勞動 合同》的相關(guān)條款規(guī)定，單方解除與員工的《 勞動 合同》 。 ◆ 公司單方解除與員工的勞動關(guān)系，必須嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定及雙方 簽訂 的《 勞動 合同》進(jìn)行 。 ◆ 員工有下述情況之一的，屬于 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可 以依照《勞動法》和《勞動合同》 等相關(guān) 規(guī)定 單方提前解除勞動合同： ? 挪用、貪污、盜竊公司公款，不夠刑事處罰的； ? 侵吞公司財(cái)產(chǎn)數(shù)額不夠刑事處罰的； ? 無理取鬧，打架斗毆，影響公司正常工作秩序 或嚴(yán)重影響公司對外形象 ，尚不夠 《治安管理處罰條 例》處罰和刑事處分的； ? 經(jīng)公安機(jī)關(guān)立案審查，與案件有關(guān)或涉及案件或訴訟糾紛的。 ? 違反《勞動合同》所列的勞動紀(jì)律，給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的； ? 違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 5000 元以上的；或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá) 5000元以上 的； ? 在與客戶 溝通中 ，服務(wù)態(tài)度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客 戶利益行為的； ? 對公司 /部門組織的培訓(xùn)，無部門經(jīng)理職務(wù)以上負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由，累計(jì)三 次不參加培訓(xùn)的； ? 請事假全年累計(jì)兩個月 或連續(xù)請事假一個月以上的（特殊情況有批準(zhǔn)者除外）； ? 未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)不到崗或超過請假期 3天不到崗也未有任何書面說明 的； ? 違反公司保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失的； ? 犯有其它嚴(yán)重錯誤，符合解除勞動合同條件的。 注：以上各種由公司單方面解除勞動關(guān)系的情況， 公司 不給予賠償金 ； 給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失 ，公司有 向 當(dāng)事人 追償 的權(quán)力 。 ◆ 員工符合下述情況之一，公司可以依據(jù)《勞動法》和《勞動合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系： ? 因不勝任應(yīng)聘的工作崗