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某資產(chǎn)評估公司員工招聘錄用管理制度(已修改)

2024-11-10 19:51 本頁面
 

【正文】 云南省景森資產(chǎn)評估有限公司 員工招聘錄用管理辦法(試行) 第一章 總則 第一條 目的 為加強公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,特制定本規(guī)定。 第二條 原則 公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。 第二章 招聘流程 第 三條 提交需求 公司總部各部門根據(jù)用人需求情況,由部門經(jīng)理填寫《招聘申請表》(附錄 1),報分管副總經(jīng)理、總 經(jīng)理批準后,提前一個月交公司人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。 各單位由其各部門根據(jù)用人需求,由部門經(jīng)理填寫《招聘申請表》,報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,提前一個月交各單位辦公室,由各單位辦公室統(tǒng)一組織招聘。 第 四條 招聘計劃 公司人力資源部和各單位辦公室根據(jù)招聘需求,制定詳細的招聘計劃(附錄 2)。招聘計劃應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、招聘小組成員、選拔方案及時間安排、招聘費用預(yù)算、招聘工作時間表等內(nèi)容。 第 五條 材料準備 招聘廣告:招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的 基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。 公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實狀況及發(fā)展前景,并發(fā)給初試的人員。 測評材料:專業(yè)技術(shù)能力測試題(由用人部門制定)。 第 六條 招聘渠道選擇 公司招聘的主要渠道有:參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報紙廣告等。 第 七條 初步篩選 人事部門對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門經(jīng)理。用人部門經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《初試通知單》(附錄 4),并將應(yīng)聘人員資料及《初試通知 單》送交人事部門,由人事部門通知面試人員。 第 八條 初試 初試一般由人事部門負責(zé)人主持,也可委托部門內(nèi)主管人員主持。 初試分為兩個步驟:首先由主持人向參加初試的應(yīng)聘人員介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹公司的用人政策及待遇問題;其次對有意向加入公司的應(yīng)聘人員進行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)基礎(chǔ)測試(見第三章),針對不同崗位的應(yīng)聘人員選取相應(yīng)的測評方法。 測試結(jié)果由人事部門統(tǒng)計匯總后交用人部門經(jīng)理以作參考,并由用人部門決定參加復(fù)試的人員,填寫《復(fù)試通知單》(附錄 5),交人 事部門通知復(fù)試。 第 九條 復(fù)試 復(fù)試由用人部門經(jīng)理主持,人事部門負責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 復(fù)試可采用筆試(專業(yè)能力)和面談兩種方法,主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試,由用人部門根據(jù)錄用崗位的不同情況制定測試題目。 用人部門經(jīng)理必須在兩個工作日內(nèi)確定錄用人員,填寫《錄用通知單》(附錄 6),并將應(yīng)聘者簡歷、測試結(jié)果和《復(fù)試意見反饋表》(附錄 8)交人事部門備案。 第 十條 招聘要求 為體現(xiàn)公司‘以人為本’的管理理念,原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大,可由用人部門經(jīng) 理和人事部門協(xié)商確定間隔天數(shù)。 人事部門必須在復(fù)試后三個工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員,并向應(yīng)聘人員說明:在規(guī)定時間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即可視為沒有被錄用。 人事部門負責(zé)面試的組織和協(xié)調(diào)工作。 第三章 錄 用 第十七條 員工錄用手冊有招聘公司組織人事部門負責(zé)辦理,主要內(nèi)容如下: ( 一)負責(zé)聯(lián)系錄用人員按《錄用通知書》( 附 6)上的要求,準備相關(guān)材料,并在規(guī)定時間內(nèi)到集團報到。特殊原因需延遲的,須向組織人事部提前書面申請 ,如在通知規(guī)定時間內(nèi)未能報到又事先未申請延期者,視為自動放棄應(yīng)聘職位: (二)負責(zé)擬制錄用通知文件,辦理錄用人員的組織關(guān)系及個人檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù): (三)負責(zé)辦理錄用人員的勞動合同和五險一金簽轉(zhuǎn)手續(xù); (四)負責(zé)錄用人員到崗報到,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供相應(yīng)工作條件。 (五)入職培訓(xùn),凡新招聘員工均需進行入職培訓(xùn)。 (六)培訓(xùn)內(nèi)容: 。組織人事部門負責(zé)人與入職員工進行入職談話。談話主要從思想素質(zhì)、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)、工作紀律以及廉潔從業(yè)等方面提出要求,為新入職員工明確努力方向。 。由組織人事部門負責(zé),主要包括企業(yè)概況、企業(yè) 主要管理者介紹、企業(yè)制度、 員工守則、企業(yè)文化宣講等內(nèi)容。 。由組織人事部門負責(zé),主要包括社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學(xué)的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊合作技能等。 。由用人部門負責(zé),主要包括部門職責(zé)、崗位職責(zé)介紹、崗位技能、部門管理流程及相關(guān)跨部門協(xié)作關(guān)系等。 (七)試用期: 1. 面向社會公開招聘錄用人員和特殊引進人才實行試用期制。 ,考核不合格者,解除勞動合同; ,集團招聘錄用員工勞動合同期限三年及以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為六 個月; 80%計發(fā); (八)終止試用和錄用轉(zhuǎn)正 ,由用人部門向組織人事部門提吃,經(jīng)核實報所在公司黨委批準,終止 試用工作,解除勞動合同: ①被證明不符合錄用條件的; ②嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的; ③嚴重失職,營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害的; ④同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出的,拒不改正的; ⑤被依法追究刑事責(zé)任的。 ,由部門負責(zé)人與組織人事部對試用人員進行綜合評定后,提出按期轉(zhuǎn)正、調(diào)崗 使用、不予以賺正的建議,并填寫《試用期員工終止試用 /轉(zhuǎn)正審批表》()報所在企業(yè)黨委會研究決定。 ,填寫《員工錄用審批表》( 7)或《員工調(diào)入審批表》( 8),裝入個人檔案。 第四章 效果評估及資料管理 第十八條 招聘結(jié)束后 ,組織人事部門應(yīng)對招聘工作的效果進行綜合分析,以總結(jié)經(jīng)驗,研究改進措施,并形成書面 評估報告集團領(lǐng)導(dǎo),且作為下次招聘工作的參考資料。 第十九條 招聘效果從以下幾個方面進行評估。 (一) 招聘數(shù)量(完成比)。該指標反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況,計算方式為錄用人數(shù) /計劃招 聘人數(shù) 100%; (二) 招聘質(zhì)量。該指標反映了在質(zhì)量上完成任務(wù)情況,主要之便為結(jié)構(gòu)到位率和轉(zhuǎn)正率; (三) 成本效應(yīng)。反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果,可以對總成本分解,分析不同費用產(chǎn)生的效果,計算方式為錄用人數(shù) /招聘總成本; (四) 應(yīng)聘比。該指標反映招聘信息的發(fā)布效果,計算方式為應(yīng)聘人數(shù) /計劃招聘人數(shù) 100%; (五) 時間評估。從提出需求到實際到崗所用時間與用人部門期望到崗時間之比 ,該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。 第二十條 建立內(nèi)部人才庫 招聘工作結(jié)束后,組織人事部門負責(zé)建立包含下列人員簡歷、聯(lián)系方式的內(nèi)部人才資料庫。 (一) 檔次招聘進入考察階段,經(jīng)考察合格但此次未錄用的候選人; (二) 企業(yè)錄用單個人放棄應(yīng)聘職位的; (三) 不符合目前崗位要求,但可預(yù)計到企業(yè)未來有類似崗位需求或未來可滿足企業(yè)崗位要求的人才; (四) 同行業(yè)優(yōu)秀人才信息。 第二十一條 招聘資料管理 招聘工作結(jié)束后,組織人事部門招聘負責(zé)人應(yīng)在兩周內(nèi)將招聘信息資料整理歸檔,包括: (一) 招聘計劃、招聘活動策劃方案、經(jīng)費預(yù)算等文字材料; (二) 招聘崗位的崗位說明書; (三) 招聘信息發(fā)布資料; (四) 筆試題(含答案)及應(yīng)聘人員答題試卷 ; (五) 面試題(含面試評價); (六) 擬聘人員體檢、考察、任前公示、試用考核評價等材料; (七) 其他具備存檔價值的招聘材料。 第二十二條 應(yīng)聘時形成的下列資料需存入員工個人人事檔案。 (一) 崗位、福利待遇評定材料; (二) 簽訂的勞動合同書; (三) 體檢表、試用期考核表; (四) 應(yīng)聘時填寫的簡歷表; (五) 任前考察材料。 第五章 工作紀律 第二十三條 招聘錄用工作紀律要求 為體現(xiàn)集團招聘錄用工作的嚴肅性、公正性,對招聘錄用工作實行保密及回避管理,具體如下: (一) 保密規(guī)定 任何個人不得打聽、透露或者傳播有關(guān)招聘錄用工作 的涉密情節(jié),需要保密的內(nèi)容為應(yīng)聘人員資料、筆試試題及筆試情況、面試試題記面試情況、體驗報告、背景調(diào)查(考察 )報告、試用期考核評價等, (二) 回避規(guī)定 1. 應(yīng)聘者與應(yīng)聘企業(yè)現(xiàn)職員工之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代之內(nèi)旁系血親或者近姻關(guān)系的不得應(yīng)聘同一企業(yè)擔任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù),也不得應(yīng)聘其中一方擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的企業(yè)從事組織人事、紀檢監(jiān)察和財務(wù)工作。 2. 凡涉及應(yīng)聘人員與招聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員有親戚關(guān)系的,該招聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)當回避。 第二十四條 對違反上述保密規(guī)定,給集團帶來不良影響的,將由集團組織人事部視情節(jié)提出給予警告、集團通報批評、記過、罰款、轉(zhuǎn)崗、解除勞動合同等處罰建議。 第六章 附則 第二十五條 各控股企業(yè)可參照本辦法,制定管理權(quán)限內(nèi)員工招聘錄用管理實施細則。 第二十六條 本管理辦法自發(fā)文之日起試行。 第二十七條 本辦法由云南景森資產(chǎn)評估有限公司組織人事部負責(zé)解釋。 附件: 1《招聘申請表》 2《招聘計劃書》 3《應(yīng)聘人員登記表》 4《初試通知單》 5《復(fù)試通知單》 6《錄用通知單》 7《 員工錄用審批表 》 8《 試用期員工終止試用 /轉(zhuǎn)正審批表 》 附件 1 招聘 申請表 填 單: 年 月 日 申請 部門 申請 職 位 人數(shù) 申請理由 □擴大編制 □儲備人力 □辭職補充 □短期需要 希望 到 職 日期 應(yīng)具資格條件 性 別 婚 姻 年 齡 學(xué) 歷 外 語 個 性 經(jīng) 歷 具備技能 增加人員 工作內(nèi)容 申請人 部門經(jīng)理 分管副總經(jīng)理意見 總經(jīng)理批示 附件 2 招聘計劃 招聘目標 職務(wù)名稱 數(shù)量 任職資格 信息發(fā)布渠道和時間 招聘小組成員 組 長 責(zé) 職 組 員 責(zé) 職 選拔方案及時間安排 招聘崗位 步 驟 負責(zé)人 截止時間 費用預(yù)算 項 目 金 額(元) 招聘工作時間表 時 間 工作內(nèi)容 制定人 部門經(jīng)理簽字 分管副總經(jīng)理意見 制表日期: 附件 3 應(yīng)聘人員登記表 姓名 性別 出生年月 文化程度 籍貫 政治面貌 健康狀況 何時工作 何時何校畢業(yè) 所學(xué)專業(yè) 現(xiàn)工作單位及職務(wù) 應(yīng)聘崗位 與原單位勞動關(guān)系處理狀況 何時授予 何職稱 有何特長 戶口所在地 身份證號碼 現(xiàn)居住地 聯(lián)系電話 工作經(jīng)歷及主要成果情況 家庭成員情況 本人要求 附件 4 初試通知單 部門 姓 名 性別 應(yīng)聘崗位 專業(yè) 學(xué)校 聯(lián)系電話 制定人 部門經(jīng)理簽字 人事部門意見 簽 名: 附件 5 復(fù)試通知單 部門 復(fù)試時間 姓 名 性別 應(yīng)聘崗位 專業(yè) 學(xué)校 聯(lián)系電話 制定人 部門 經(jīng)理簽字 人事部門意見 簽 名: 附件 6
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