采購管理辦法1025(已修改)
2025-04-24 04:40 本頁面
【正文】 材料設備采購管理辦法北大縱橫管理咨詢公司二零零二年十月17 / 181．目的 通過規(guī)范材料設備采購程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效制衡和協(xié)作，以保證采購活動滿足數(shù)量、質量、成本、交貨期和服務方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購的材料設備。凡是金額達到招標條件的材料設備采購項目必須嚴格執(zhí)行《招標管理辦法》來選擇合格供應商，后續(xù)的管理工作按照本辦法執(zhí)行。3．相關文件 《招標管理辦法》《經(jīng)濟合同管理辦法》《財務管理制度》公司有關制度4．執(zhí)行原則4．1“檢控并重，以控為主”，控制的關鍵是選擇合格的供應商。4．2體現(xiàn)運作效率與權力制衡。5. 職責 材料設備部。，建立材料設備和供應商信息庫。、考核，建立供應商檔案和合格供應商名冊。，組織進場檢驗。 工程管理部。、標識及進入庫管理工作。 計劃預算部。，對報價進行監(jiān)督審查。，及時調(diào)整工程總造價。。，對材料設備價款支付出具意見。6．工作程序 材料設備采購計劃，將項目物資分成A、B、C三類。量大且對工程質量和成本影響大的物資為A類；量小但對工程質量影響大或量大但對工程質量影響一般的物資為B類；一般物資為C類。公司應重點控制A類材料設備，具體參見《材料設備分類表》（附件2）。，由材料設備部與工程管理部會商列明清單，明確該項目由公司自行采購的材料設備，上報主管副總和高層領導審批后，作為項目的采購范圍?！恫牧显O備總體采購計劃》（附件10），報主管副總審批。，預先提出具體某項材料設備的需用計劃，需用計劃報送到主管副總通過后，由材料設備部正式啟動采購程序。，要針對計劃采購的材料設備建立專項數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中每項必須收集不少于5家供應商以上的產(chǎn)品信息。，索取產(chǎn)品說明書、樣本等資料和信息，并進行分項編目、登記、保管，以備查用。、新材料的情況，定期上交專項分析報告。、法規(guī)。：材料設備部組織編寫采購準備文件，明確采購的詳細需求作為采購實施的依據(jù)，應包括相關圖紙、設備型號、性能要求、技術參數(shù)、品種、加工要求、數(shù)量、交貨期、驗收標準、現(xiàn)場安裝要求、質量保修條件等。：由材料設備部負責歸檔管理相關材料設備的國家標準和部頒標準，作為材料設備進場檢驗的依據(jù)。、計劃采購成本等。、現(xiàn)場安裝要求、設備型號、參數(shù)等。：企業(yè)介紹、企業(yè)的資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質證書等）、產(chǎn)品的質量證明資料（合格證、準用證或備案目錄、監(jiān)測報告等）、進口物資的相關證明（進出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書等，并對其資格進行評審?！豆藤Y格評審表》（附件3），上報主管副總審批后確定入圍的供應商，入圍的供應商不得少于2家。a. 對能提供標準產(chǎn)品的，進行樣品檢測，檢測結果作為評價依據(jù)。b. 對不能提供樣品的，進行廠家或其承包項目的考察，考察結果作為評價的依據(jù)。a. 材料設備部要求各供應商，按要求數(shù)量送樣，并附鑒定書或檢測報告；b. 材料設備部收到樣品后，立即填寫委托單，將樣品送到的經(jīng)過認證的專業(yè)檢測機構檢測。c. 材料設備部負責取得檢測報告，并按檢測結果對產(chǎn)品進行質量性能評價。a. 材料設備部組織相關人員參加對廠家或其承包項目的考察。b. 如樣
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