采購管理辦法1016(已修改)
2025-04-24 04:40 本頁面
【正文】 材料設(shè)備采購管理辦法北大縱橫管理咨詢公司二零零二年十月17 / 181．目的 通過規(guī)范材料設(shè)備采購程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效制衡和協(xié)作，以保證采購活動滿足數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期和服務(wù)方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購的材料設(shè)備。凡是金額達(dá)到招標(biāo)條件的材料設(shè)備采購項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)管理辦法》來選擇合格供應(yīng)商，后續(xù)的管理工作按照本辦法執(zhí)行。3．相關(guān)文件 《招標(biāo)管理辦法》《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》《財(cái)務(wù)管理制度》公司有關(guān)制度4．執(zhí)行原則4．1“檢控并重，以控為主”，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供應(yīng)商。4．2體現(xiàn)運(yùn)作效率與權(quán)力制衡。5. 職責(zé) 材料設(shè)備部。，建立材料設(shè)備和供應(yīng)商信息庫。、考核，建立供應(yīng)商檔案和合格供應(yīng)商名冊。，組織進(jìn)場檢驗(yàn)。 工程管理部。、標(biāo)識及進(jìn)入庫管理工作。 計(jì)劃預(yù)算部。，對報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督審查。，及時(shí)調(diào)整工程總造價(jià)。。，對材料設(shè)備價(jià)款支付出具意見。6．工作程序 材料設(shè)備采購計(jì)劃，將項(xiàng)目物資分成A、B、C三類。量大且對工程質(zhì)量和成本影響大的物資為A類；量小但對工程質(zhì)量影響大或量大但對工程質(zhì)量影響一般的物資為B類；一般物資為C類。公司應(yīng)重點(diǎn)控制A類材料設(shè)備，具體劃分見附件《材料設(shè)備分類表》。，由材料設(shè)備部與工程管理部會商列明清單，明確該項(xiàng)目由公司自行采購的材料設(shè)備，上報(bào)主管副總和高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目的采購范圍。，報(bào)主管副總審批。，預(yù)先提出具體某項(xiàng)材料設(shè)備的需用計(jì)劃，需用計(jì)劃報(bào)送到主管副總通過后，由材料設(shè)備部正式啟動采購程序。 選擇合格的供應(yīng)商，要針對計(jì)劃采購的材料設(shè)備建立專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中每項(xiàng)必須收集不少于5家供應(yīng)商以上的產(chǎn)品信息。，索取產(chǎn)品說明書、樣本等資料和信息，并進(jìn)行分項(xiàng)編目、登記、保管，以備查用。、新材料的情況，定期上交專項(xiàng)分析報(bào)告。、法規(guī)。：材料設(shè)備部組織編寫采購準(zhǔn)備文件，明確采購的詳細(xì)需求作為采購實(shí)施的依據(jù)，應(yīng)包括相關(guān)圖紙、設(shè)備型號、性能要求、技術(shù)參數(shù)、品種、加工要求、數(shù)量、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場安裝要求、質(zhì)量保修條件等。：由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)歸檔管理相關(guān)材料設(shè)備的國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)，作為材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)的依據(jù)。、計(jì)劃采購成本等。、現(xiàn)場安裝要求、設(shè)備型號、參數(shù)等。：企業(yè)介紹、企業(yè)的資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等）、產(chǎn)品的質(zhì)量證明資料（合格證、準(zhǔn)用證或備案目錄、監(jiān)測報(bào)告等）、進(jìn)口物資的相關(guān)證明（進(jìn)出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書等，并對其資格進(jìn)行評審?！豆?yīng)商資格評審表》，上報(bào)主管副總審批后確定入圍的供應(yīng)商，入圍的供應(yīng)商不得少于2家。a. 對能提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的，進(jìn)行樣品檢測，檢測結(jié)果作為評價(jià)依據(jù)。b. 對不能提供樣品的，進(jìn)行廠家或其承包項(xiàng)目的考察，考察結(jié)果作為評價(jià)的依據(jù)。a. 材料設(shè)備部要求各供應(yīng)商，按要求數(shù)量送樣，并附鑒定書或檢測報(bào)告；b. 材料設(shè)備部收到樣品后，立即填寫委托單，將樣品送到的經(jīng)
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