06采購招標管理辦法(已修改)
2024-10-01 13:23 本頁面
【正文】 安得物流有限公司企業(yè)管理標準 受控文件 注意保密 1 采購招標管理辦法 實施時間 2020 年 5 月 20 日 文件編號 ATMS0318 編 制 王鯤 修改次數(shù) 1 審 核 總 頁 數(shù) 19 審 批 盧立新 版 本 號 A 安得物流有限公司企業(yè)管理標準 受控文件 注意保密 2 目的 規(guī)范公司采購招標管理，規(guī)范審批程序， 明確相關部門權責分工， 降低采購成本，節(jié)省費用支出，根據(jù)集團《招投標管理辦法》、《設備購置管理辦法》、《基建工程項目管理辦法》和《信息技術項目管理辦法》，結合安得物流具體情況，特制定本辦法。 采購招標適用范圍 對于行業(yè) 成熟、社會上服務供應配套單位多的采購或開支，原則上實行公開招標；單次采購額度 10 萬元以上或需要供應商提供連續(xù)服務供應的合同，原則上要采取競標，選擇兩家以上的服務供應商； 對于合同金額 10 萬元以上的運輸、配送、倉儲供應商的選擇，在運營部全程參與、品質與安全管理部負責監(jiān)督的前提下，可以免招標 。對不具備招標條件的，需充分說明理由，經(jīng)招標領導小組審批后可以免招標。 采購環(huán)節(jié) ? 經(jīng)營性環(huán)節(jié)：倉庫資源采購供應；運輸資源采購供應；配送資源采購供應；裝卸資源 采購供應；輔助經(jīng)營機物料、工量具備件、維修材料、 勞動保護用品采購價格。 ? 非經(jīng)營性環(huán)節(jié)：辦公后勤用品及電腦消耗品采購價格。 ? 投資采購環(huán)節(jié)：作業(yè)設施采購價格；經(jīng)營設備采購、安裝調試價格；基建價格（包括 水電氣、公用設施施工裝修）；電腦設備、網(wǎng)絡工程及應用軟件采購價格；管理及辦公設備采購價格。 費用開支環(huán)節(jié) 廣告投放、制作價格；總務后勤及維修服務（包括水電氣、電器、木工、泥工、消防器材、清潔、通訊、勞保、綠化等）；委外設計開發(fā)（包括軟件設計、系統(tǒng)開發(fā)等）、設備、電腦委外維修以及其他委外服務項目。 采購價 格招標包括公開競標和報價議標兩種方 式： 公開競標： 指由我方提供標的，及對標的的質量、供應進度、資金結算等方面要求，聯(lián)系多家供應商或采購商參加招標會議，經(jīng)過相互競價，最后確定滿意價格服務供應商的價格管理方式。 報價議標： 指由我方提供標的，及對標的質量、供應進度、資金結算等方面要求，聯(lián)系多家供應商或采購商報價，然后在報價基礎上一一與各供應商商議，最后確定滿意價格服務供應商的價格管理方式。根據(jù)安得物流業(yè)務的特點，報價議標可以采取單次議標或定期議標的方式進行。 安得物流有限公司企業(yè)管理標準 受控文件 注意保密 3 招標組織管理職責 公司招標領導小組管理 : 該小組為 跨部門常設機構，是公司招、投標工作的最高領導機構，負責對安得物流招標工作的指導工作。組長由支持部長兼任，成員由各職能部門負責人擔任，共同負責和配合安得物流招標活動的開展，并邀請 集團相關負責人 參加。小組負責安得物流年度招標工作計劃的安排，負責投資項目和招標的組織。小組下設不同功能組別的招標項目工作小組，負責某專業(yè)類別范圍內的供應商的招標工作。招標項目工作小組組長由支持部指定人員擔任，副組長由招標范圍所屬專業(yè)類別歸口管理的職能部門部長擔任，成員由各相關職能部門指定的人員參加，招標所屬分公司指定人員作為單次項目招 標小組成員參加。招標項目工作小組負責該功能類別年度招標工作安排；負責該類別招標的組織工作；負責對招標工作授權的審批；負責招標方案的審批；負責和配合安得物流該專業(yè)類別范圍內招標活動的開展。負責組織并 參與免招標審批工作 。招標領導小組設書記員一名，負責該專業(yè)所有競標活動的記錄，資料整理，并將招標結果和過程文件歸檔。 內部管理職能分工 支持部 :是安得物流采購價格招標活動的歸口管理部門 (除經(jīng)營性采購價格招標活動外 )，負責采購價格招標管理辦法的制訂和完善；負責招標工作小組成員的審批工作；參與或授 權人員參與安得物流所有的招標工作；負責對采購價格招標管理辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違反制度的部門和個人進行處罰。同時對招標工作的效果進行跟蹤；參與免招標審批工作。 運營部 :是安得物流 經(jīng)營性采購價格招標活動的歸口管理部門 ，負責供應商管理辦法的制訂和完善；負責定期、不定期派人搜集各地相關供應商資料，組織整合市場及采購方的供應商資源，并建立全國及地方性供應商資料庫； 負責 組織對參與投標供應商資格進行評審，并報專業(yè)歸口招標小組審批；負責對中標供應商的管理和維護，參與并協(xié)助分公司招標工作的開展；參與免招標審批工作 。 分公司以及相關職能部門 :是安得物流的直接 采購部門， 負責提出采購需求與招標申請，制訂招標方案及標書，負責每一次招標活動的發(fā)起與前期準備工作；對招標后具體采購任務的落實和跟蹤；負責將供應商在業(yè)務合作過程中的相關信息（異動和重大質量情況等）及時反饋至其他相關責任部門；派人參與相關的招標活動；對免招標的采購行為提出申請。 財務部 :負責派人參與公司重大招標工作，監(jiān)督招標價格的執(zhí)行，以及結算流程的 安得物流有限公司企業(yè)管理標準 受控文件 注意保密 4 制訂；對招標活動程序的合法性、合理性和真實性進行監(jiān)督，參與免招標審批工作。 品質與風險管理 部 : 負責派人參與公司重大招標工作，監(jiān)督招標價格的執(zhí)行；對招標活動程序的合法性、合理性和真實性進行監(jiān)督，參與免招標審批工作。
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