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正文內(nèi)容

采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程圖(已修改)

2025-04-24 04:40 本頁(yè)面
 

【正文】 . . . .采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程方式 一、目的: 規(guī)范公司采購(gòu)流程,提高采購(gòu)工作效率,從而為生產(chǎn)的順利進(jìn)行提供保障,并最大化降低企業(yè)成本,為企業(yè)帶來(lái)更大的資金支持。 二、適用范圍 適用本公司范圍內(nèi)采購(gòu)管理 三、內(nèi)容 (一)總則:為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。 (二)基本流程:采購(gòu)需求—尋找供應(yīng)商—詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)—采購(gòu)洽談—合同的簽訂—交貨驗(yàn)收—質(zhì)檢—入庫(kù)—計(jì)劃對(duì)賬—財(cái)務(wù)結(jié)算 (三)采購(gòu)流程圖如下: 四、制度細(xì)則 (一)采購(gòu)需求的提請(qǐng) 定義:采購(gòu)需求是指某部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要確定一種或幾種物品,并按照規(guī)定的格式填寫,按照即定流程申請(qǐng)獲得這些物品的過(guò)程。 采購(gòu)需求流程如圖: 由需求部門填寫,按著公司規(guī)定的申請(qǐng)單格式,認(rèn)真詳細(xì)、清楚的填寫采購(gòu)申請(qǐng)單各項(xiàng)數(shù)據(jù)(重點(diǎn)要素見(jiàn)細(xì)則要求)。填寫后由填寫人簽字確認(rèn)。填報(bào)申請(qǐng)單部門審核總經(jīng)理采購(gòu)部由需求部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)進(jìn)行審核,對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的物品用途、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行審核確認(rèn),簽字后提交上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)??偨?jīng)理簽字批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部收到經(jīng)過(guò)簽字批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)書,要對(duì)申請(qǐng)書的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),并與需求部門就采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、到貨日期進(jìn)行確認(rèn)。再根據(jù)庫(kù)存、采購(gòu)在途等進(jìn)行訂單數(shù)量的最終確認(rèn)。確認(rèn)后,進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。 請(qǐng)購(gòu)單的要素 完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素:l 請(qǐng)購(gòu)的部門;l 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目;l 請(qǐng)購(gòu)的用途;l 請(qǐng)購(gòu)的物品名;l 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;l 請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;l 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;l 請(qǐng)購(gòu)物品的需求時(shí)間;l 請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注;l 請(qǐng)購(gòu)單填寫人;l 請(qǐng)購(gòu)的部門負(fù)責(zé)人;l 請(qǐng)購(gòu)單的審核人;l 財(cái)務(wù)審核人;l 公司
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