合同管理制度(附流程圖)(已修改)
2025-06-11 02:12 本頁面
【正文】 合同管理制度1 目的為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。2 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司經(jīng)濟(jì)合同的訂制、批準(zhǔn)權(quán)限、履行、變更解除及糾紛處理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度，經(jīng)濟(jì)合同包括買賣（銷售和采購）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切合同。3 規(guī)范性引用文件1 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《合同法》4 職責(zé) 各職能部門經(jīng)辦本部門職責(zé)范疇內(nèi)的合同簽約作業(yè)。 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)合同評(píng)審。 公司法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。 董事會(huì)、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)委托人負(fù)責(zé)合同審批。 各職能部門負(fù)責(zé)本部門合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。5 合同管理 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人或總經(jīng)理外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，被授權(quán)者必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)及經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，其余有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真、電子郵件等均視為合同的組成部分。 合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 ，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自
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