【正文】 電器有限公司員工手冊二○一一年二月 辦公室管理制度第1章 管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的 員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率。提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則員工守則一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、 維護公司聲譽，保護公司利益。三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事情。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦設(shè)備應(yīng)由專職人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制作格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止侵占，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只能用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。第四章 人事管理進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人法律呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘（雇）用管理一、 新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者轉(zhuǎn)為聘用員工，享有公司的一切待遇。二、 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。三、 須辦手續(xù) 第一項：填寫員工資料卡 第二項：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。 第三項：請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。四、 新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。五、 新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、 七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。七、 未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。員工的離職管理一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而欲自行離職者：在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，公司損失。工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、 員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、 員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任。四、 已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然違反公司制度者，可予以直接開除。五、 離職員工交接重點：第一項：個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。第二項：原服務(wù)客戶，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。第三項：個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、 員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、 員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理 公司對有下列行為之一者，給予辭退： 一年內(nèi)記過三次的； 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日的； 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂； 工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)遭受重大損失的； 擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重； 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常工作與生產(chǎn)秩序的； 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件的； 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失的； 品行不端、行為不檢，屢勸不改的； 擅自離職為其他單位工作的； 1 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重的； 1 泄露公司秘密，情節(jié)嚴(yán)重的； 1 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者； 1 再從事工作的； 1 為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者 ； 1 年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者； 1 因公司業(yè)務(wù)緊縮須裁減部分員工的； 1 受到刑事責(zé)任追究誰的； 1 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 員工請休假制度一、 公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎。二、 非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時取消全勤獎）。