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汽車(chē)銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理制度(已修改)

2025-04-21 02:30 本頁(yè)面
 

【正文】 11 / 11銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理制度(試行)金龍聯(lián)合汽車(chē)工業(yè)(蘇州)有限公司2003年01月目 錄第一章 總則 3第二章 整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定 3第三章 貨款回籠管理 4第四章 市場(chǎng)部銷(xiāo)售費(fèi)用管理 4第五章 內(nèi)勤費(fèi)用管理 6第六章 出差待遇 7第七章 票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 9第八章 辦公用品管理規(guī)定 9第九章 附則 10第一章 總則第一條 蘇州金龍銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售公司)財(cái)務(wù)管理制度是為了確保銷(xiāo)售公司會(huì)計(jì)核算正常進(jìn)行,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,以滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)決策需要。第二條 本制度包括整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定、貨款回籠管理規(guī)定、市場(chǎng)部銷(xiāo)售費(fèi)用管理規(guī)定、內(nèi)勤費(fèi)用管理規(guī)定、出差待遇管理規(guī)定、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定、辦公用品配置管理規(guī)定、附則八部分。第三條 本制度適用于銷(xiāo)售公司所有部門(mén)和人員。第二章 整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定第四條 整車(chē)發(fā)票是指公司為購(gòu)車(chē)客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)具的購(gòu)車(chē)發(fā)票。第五條 整車(chē)發(fā)票的開(kāi)具金額應(yīng)以銷(xiāo)售合同上的實(shí)際價(jià)格為依據(jù)。由于車(chē)輛配置更改而造成銷(xiāo)售價(jià)格變更的,需要提出書(shū)面申請(qǐng),并注明原因,由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn);對(duì)開(kāi)具發(fā)票有特殊要求的,須由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)書(shū)面批準(zhǔn)。第六條 包括接車(chē)和送車(chē)在內(nèi),所有新車(chē)必須當(dāng)日發(fā)車(chē),當(dāng)日開(kāi)發(fā)票,如有特殊原因要求緩開(kāi)發(fā)票的,必須事前由市場(chǎng)部提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;第七條 因特殊原因需換開(kāi)發(fā)票的客戶(hù),需要市場(chǎng)部經(jīng)理填寫(xiě)《更改發(fā)票通知單》并寫(xiě)明重開(kāi)發(fā)票的原因,附上原發(fā)票一并退交給銷(xiāo)售公司,并由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后,方予以換開(kāi)發(fā)票。第八條 所有人員(含客戶(hù))在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取發(fā)票時(shí),必須在《發(fā)票領(lǐng)取登記冊(cè)》上簽名備查,根據(jù)市場(chǎng)部要求寄出發(fā)票的,由財(cái)務(wù)人員登記并保留寄件存根。第九條 已開(kāi)具的發(fā)票經(jīng)手人要妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失,由當(dāng)事人出具檢查,每份發(fā)票罰款500010000元。第三章 貨款回籠管理第十條 整車(chē)貨款(包括預(yù)付款)原則上以銀行匯票(或可確認(rèn)的電匯)接收,市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員在收到匯票后一個(gè)工作日內(nèi)以特快專(zhuān)遞方式寄回銷(xiāo)售公司。以現(xiàn)金形式支付的,業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用,必須在收到現(xiàn)金1個(gè)工作日內(nèi),足額匯至蘇州金龍公司指定帳號(hào),否則視情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第十一條 銀行匯票和現(xiàn)金以外的其他結(jié)算方式,事前必須提出書(shū)面申請(qǐng),由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。商業(yè)承兌匯票一律不予接受。第十二條 各市場(chǎng)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員必須確保貨款按期足額回籠,具體要求如下: 對(duì)自行提車(chē)用戶(hù),在確認(rèn)用戶(hù)付清全款后,方可辦理交接車(chē)手續(xù); 對(duì)要求送車(chē)的客戶(hù),客戶(hù)支付余款
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