【正文】 公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編建筑裝飾工程有限公司管理文件司發(fā)【第一】號———————★———————公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé)明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機構(gòu)及制定出公司管理制度。第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)定第一節(jié) 機構(gòu)設(shè)置依據(jù)公司的現(xiàn)狀和規(guī)模并考慮持續(xù)發(fā)展的情況制定。機構(gòu)設(shè)置示意圖第二節(jié) 崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 32 個崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。董事長一人?？偨?jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，秘書一人，共三人。副總經(jīng)理二人?？蛻舨浚嚎蛻艚?jīng)理一人，業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)二人，業(yè)務(wù)洽談一人，共四人。后勤部：后勤經(jīng)理一人，小車班二人，后勤保障一人，共四人。行政部：行政部經(jīng)理一人，人事及勞資管理一人，檔案及資源管理一人，共三人。財務(wù)部：財務(wù)部經(jīng)理一人，會計一人，出納一人，共三人。工程部：工程部經(jīng)理一人，工程管理二人，共三人。設(shè)計部：設(shè)計部經(jīng)理一人，工程設(shè)計師六人，預(yù)算師二人，共九人。第二章 部門職能及崗位職責(zé)第一節(jié) 部門職能一、 行政部屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設(shè)計部屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工圖設(shè)計及施工技術(shù)交底以及投標(biāo)標(biāo)書制作，主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。四、客戶部屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、 財務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。六、后勤部屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的車輛和后勤服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的車輛管理、公司各部門辦公用品的保障工作。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。二、文秘人員在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，努力工作。主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即：（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。（2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。竭力完成上級交賦的其他工作。三、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的客戶部、后勤部及行政部門的工作，全面協(xié)調(diào)各部門之間的配合工作，最大限度的提高員工的工作熱情和工作積極性。行政部經(jīng)理1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2）根據(jù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 3）根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4） 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5）負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6）努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。7）努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8）做好公司員工的人事管理和檔案資料管理。9）負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。10）完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交賦的其他工作。行政部副經(jīng)理 （本崗位待定）1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實進取，開拓創(chuàng)新。2）協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。3）根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4）督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5）在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6）努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7）根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。8）完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。行政助理（本崗位待定）1）在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2）遵守本公司各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。3）在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查，并如實的將執(zhí)行情況反映給上級，以便及時處理和糾正。4）負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場，收集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動情況，并認(rèn)真作好記載，及時向上級匯報。5）努力學(xué)習(xí)與鉆研，開拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。6）努力完成上級交賦的其他工作。 客戶部經(jīng)理1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。2）貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3）團結(jié)本部