人事日常工作流程手冊(已修改)
2025-04-20 08:23 本頁面
【正文】 人事日常工作流程手冊第一章 前言第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制定本程序。第二章 主辦第二條 人力資源管理事宜由公司行政人事部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。第三章 招募甄試第三條 人員招募作業(yè)程序第四條 收到“增補(bǔ)人員申請表”時，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1，招募職位名稱及名額；2，資格條件限制；3，職位預(yù)算薪金（行政人事部和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4，預(yù)定任用日期；5，通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具；6，資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7，甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；8，工作能力安排；9，準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1，網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2，登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價、審批、執(zhí)行。3，內(nèi)部推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第六條 應(yīng)征信息處理：1，訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時間，通知前來本公司接受甄試。2，不合格應(yīng)征資料，歸檔一月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函”也是應(yīng)有的禮貌。第七條 甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1，筆試包括下列：（1）專業(yè)測驗(yàn)（由申請單位擬訂試題）；說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請人員增補(bǔ)時提供測試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。各級面試完成均應(yīng)有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表。（2）領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)（適合干部級）；2，面談：由申請部門主管、行政人事部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：（1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；（3）要了解自己要告訴對方的問題；（4）要尊重對方的人格；（5）將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”；（6）面試過程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對崗位和公司的咨詢，并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。（7）原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）需安排在連續(xù)時間內(nèi)完成。3，如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單”，再次安排約談。第八條 背景調(diào)查：經(jīng)
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