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正文內(nèi)容

應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)(已修改)

2025-04-19 23:08 本頁(yè)面
 

【正文】 教 案編 號(hào):17授課時(shí)間:學(xué)時(shí)2教學(xué)課型:理論課 實(shí)驗(yàn)課□ 上機(jī)課□ 習(xí)題課□ 其它□題目(教學(xué)章、節(jié)或主題):第六章 應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)一、 應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化二、 應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化教學(xué)目的要求(分掌握、熟悉、了解三個(gè)層次):了解應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)的功能。掌握應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的操作流程。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的操作教學(xué)方式、手段、媒介:課堂演示、多媒體教學(xué)過(guò)程: 第六章 應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)一、應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化(一)應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況;提供票據(jù)處理的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的管理。△根據(jù)對(duì)客戶往來(lái)款項(xiàng)核算和管理的程度不同,系統(tǒng)提供了“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”兩種應(yīng)用方案。(1)“詳細(xì)核算”應(yīng)用方案①記錄應(yīng)收款項(xiàng)的形成。②處理應(yīng)收項(xiàng)目的收款及轉(zhuǎn)賬情況。③對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行記錄和管理。④隨應(yīng)收項(xiàng)目的處理過(guò)程自動(dòng)生成憑證,向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。⑤對(duì)外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理。⑥提供針對(duì)多種條件的各種查詢及分析。本章后續(xù)內(nèi)容均以“詳細(xì)核算”應(yīng)用方案為標(biāo)準(zhǔn)展開。(2)“簡(jiǎn)單核算”應(yīng)用方案(了解)①接收銷售系統(tǒng)的發(fā)票,對(duì)其進(jìn)行審核。②對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行制單處理,傳遞給總賬。具體選擇哪一種方案,可以在應(yīng)收款管理系統(tǒng)的選項(xiàng)中通過(guò)設(shè)置“應(yīng)收賬款核算模型”來(lái)設(shè)置。(二)應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化采用PPT課件講授下列內(nèi)容,同時(shí)演示賬套操作,邊講邊練。(1)啟用△有兩種方法:一是在建賬完畢后直接進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置進(jìn)行應(yīng)收款管理系統(tǒng)的啟用;另一種方法是通過(guò)企業(yè)門戶中的“基礎(chǔ)信息”進(jìn)入“系統(tǒng)啟用”功能進(jìn)行啟用設(shè)置。注意:△①各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間?!鳍谥挥邢到y(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限。(2)啟動(dòng)與注冊(cè)啟動(dòng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)時(shí),可以選擇從“開始”菜單啟動(dòng);也可以先注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)門戶,然后通過(guò)企業(yè)門戶進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)。(3)期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備(了解)設(shè)置∣選項(xiàng),三個(gè)頁(yè)簽:常規(guī)、憑證、權(quán)限與預(yù)警。(1)常規(guī)頁(yè)簽各選項(xiàng)設(shè)置:常規(guī)頁(yè)簽設(shè)置應(yīng)收款核銷方式:按單據(jù);單據(jù)審核日期依據(jù):?jiǎn)螕?jù)日期;匯兌損益方式:月末處理;壞賬處理方式:應(yīng)收余額百分比法;代墊費(fèi)用類型:其他應(yīng)收單;應(yīng)收款核算類型:詳細(xì)核算;自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣;進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用,標(biāo)志號(hào)00;登記支票。注意:△①代墊費(fèi)用類型:系統(tǒng)默認(rèn)為其他應(yīng)收單?!鳍趹?yīng)收賬款核算模型:簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算?!鳍墼谙到y(tǒng)啟用時(shí)或者還沒有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)處理情況下才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算;從詳細(xì)核算改為簡(jiǎn)單核算隨時(shí)可以進(jìn)行,但此過(guò)程不可逆轉(zhuǎn)。(2)憑證頁(yè)簽各選項(xiàng)設(shè)置:憑證頁(yè)簽設(shè)置受控科目制單方式:明細(xì)到客戶;非受控科目制單方式:匯總方式;控制科目依據(jù):按客戶;銷售科目依據(jù):按存貨分類;月末結(jié)賬前全部制單;方向相反的分錄合并;預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證。(3)權(quán)限與預(yù)警頁(yè)簽各選項(xiàng)設(shè)置:權(quán)限與預(yù)警頁(yè)簽設(shè)置根據(jù)單據(jù)自動(dòng)報(bào)警,信用方式提前7天;啟用部門權(quán)限;根據(jù)信用額度自動(dòng)報(bào)警,提前比率20%;包含信用額度為零;進(jìn)行信用額度控制。(1)設(shè)置科目①基本科目設(shè)置設(shè)置∣初始設(shè)置,設(shè)置科目∣基本科目設(shè)置△注意:本系統(tǒng)只支持本位幣票據(jù)。②控制科目設(shè)置③產(chǎn)品科目設(shè)置④結(jié)算方式科目設(shè)置設(shè)置∣初始設(shè)置,設(shè)置科目∣結(jié)算方式科目設(shè)置,按下表分別錄入。每輸完一行,回車。結(jié)算方式幣種科目現(xiàn)金人民幣1001現(xiàn)金支票人民幣10020101現(xiàn)金支票美元100202轉(zhuǎn)賬支票人民幣10020101轉(zhuǎn)賬支票美元100202銀行匯票人民幣10020101銀行匯票美元100202銀行承兌匯票人民幣10020101商業(yè)承兌匯票人民幣10020101信匯人民幣10020101電匯人民幣10020101(2)壞賬準(zhǔn)備設(shè)置:壞賬準(zhǔn)備參數(shù)設(shè)置提取比例:%;壞賬準(zhǔn)備期初余額:0。設(shè)置∣初始設(shè)置,單擊“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”(3)賬齡區(qū)間設(shè)置設(shè)置∣初始設(shè)置,單擊“賬齡區(qū)間設(shè)置”△注意:最后一個(gè)區(qū)間不能修改和刪除。(4)報(bào)警級(jí)別設(shè)置(熟悉)(5)單據(jù)類型設(shè)置單據(jù)類型:發(fā)票和應(yīng)收單?!魅缤瑫r(shí)使用銷售系統(tǒng),則發(fā)票的類型包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、銷售調(diào)撥單和銷售日?qǐng)?bào)。如單獨(dú)使用應(yīng)收系統(tǒng),則發(fā)票的類型不包括后兩種?!靼l(fā)票的類型不能修改和刪除。對(duì)單據(jù)的屏幕顯示界面以及打印格式進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)置單據(jù)的編碼生成原則。錄入期初余額是初次使用本系統(tǒng)必須進(jìn)行的工作,下一年度進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將上年度未處理完全的單據(jù),轉(zhuǎn)成下一年度的期初余額。(1)錄入期初銷售發(fā)票設(shè)置∣期初余額,[確認(rèn)],[增加],錄入完[保存]。(2)錄入期初應(yīng)收單在“期初余額明細(xì)表”窗口,[增加](3)錄入期初預(yù)收款在“期初余額明細(xì)表”窗口,[增加](設(shè)置∣期初余額,[確認(rèn)],[增加])(4)期初對(duì)賬[對(duì)賬]二、應(yīng)付款系統(tǒng)管理初始化(一)應(yīng)付款系統(tǒng)管理概述應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的核算與管理。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,以采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、沖銷等情況;提供票據(jù)處理的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付票據(jù)的管理。△根據(jù)對(duì)供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)核算和管理的程度不同,系統(tǒng)提供了“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”兩種供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)用方案可供選擇。(1)“詳細(xì)核算”應(yīng)用方案①如與采購(gòu)管理系統(tǒng)集成使用,應(yīng)付款管理系統(tǒng)根據(jù)由采購(gòu)管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的單據(jù),記錄應(yīng)
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