西菱臺鉆制造公司物資采購管理制度(已修改)
2025-06-14 09:24 本頁面
【正文】 浙江西菱臺鉆制造有限公司 物資 采購 管理 制度 第一章 總 則 第一條 目的：提高公司物資采購 的準確性和可控性，規(guī)范約束和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)活動，進一步加強對入庫物資數(shù)量質(zhì)量的控制，降低采購成本。 第二條 適用范圍： 本制度適用范圍為浙江西菱臺鉆制造有限公司及其分公司，子公司參照執(zhí)行。 第三條 定義： （一）物資類別： 公司主要物資 包括生產(chǎn)所需的生產(chǎn)輔助材料、勞保用品、辦公用品、后勤物資、各項獎勵福利物資、各項招待客人物品、其他臨時活動所需物品等。 （二）供應(yīng)商：凡供應(yīng)本公司原輔材料、半成品、成品之廠商，包括外協(xié)加工廠商。 第四條 部門 職責(zé) ： 采購部 （ 1） 負責(zé)物資的需求計劃或預(yù)算的匯總與上報； （ 2） 負責(zé)物資采購請購環(huán)節(jié)的審批工作； （ 3） 負責(zé)資的采購、驗收、登記入庫、 監(jiān)督物資 發(fā)放等環(huán)節(jié)。 各相關(guān)部門負責(zé)采購需求的提出； 財務(wù)部負責(zé)設(shè)備采購付款審核、支付和財務(wù)處理； 公司總經(jīng)理、董事長等負責(zé)按權(quán)限核準相關(guān)事項。 第 二章 物 料 采購申報與審批 第 五條 原材料 的申購： 采購需求計劃應(yīng)包括：采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交 期等要求。 （ 一 ）采購計 劃： 采購部門根據(jù) 生產(chǎn)部 制定的生產(chǎn)計劃編制 原材料 需求計劃 ， 結(jié)合目前的在途訂單情況制定《 原 材料 采購計劃》和《資金預(yù)算表》，交 總經(jīng)理 審批 后執(zhí)行 。 （ 二 ）在 采購計劃 實際執(zhí)行 過程 中， 生產(chǎn)部 如 發(fā)現(xiàn)實際訂單 執(zhí)行情況 出現(xiàn) 明顯差異時，必須及時通知 采購部門 做好相應(yīng)調(diào)整 工作 。 （ 三 ）庫存 原材料 低于或即將低于安全存量時， 倉庫管理員 應(yīng) 及時核對生產(chǎn)數(shù)據(jù)， 迅速 反饋 采購部門 編制 補充 采購作業(yè)計劃。 第 六 條 其它物 料 (五金、工具及零備件模具 、包裝材料、化學(xué)品 等 )的申購： （一）需求 部門 通過電話確認倉庫無存貨或存貨不足時，方可正式下達《 采購申請單 》。倉儲部經(jīng)理 簽字確認。 （ 二 ） 設(shè)有安全庫存的外購物資數(shù)量低于“最低存量”（請購點 ）時，責(zé)任倉管員應(yīng)及時列出詳細清單 結(jié)合生產(chǎn)計劃制作 合理申購量，并經(jīng) 倉儲部 經(jīng)理 簽字、 生產(chǎn)部 經(jīng)理 批準后，直接作為申購依據(jù) 交采購部 。 采購部經(jīng)理 根據(jù) 申購單核對無誤后執(zhí)行。 （ 三 ）采購部門需在每天規(guī)定時間內(nèi)對各單位提交的 《采購申請單》 核查確認無誤，并分類匯
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