西菱臺(tái)鉆制造公司物資采購(gòu)管理制度(已修改)
2025-06-14 09:24 本頁(yè)面
【正文】 浙江西菱臺(tái)鉆制造有限公司 物資 采購(gòu) 管理 制度 第一章 總 則 第一條 目的：提高公司物資采購(gòu) 的準(zhǔn)確性和可控性，規(guī)范約束和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量質(zhì)量的控制，降低采購(gòu)成本。 第二條 適用范圍： 本制度適用范圍為浙江西菱臺(tái)鉆制造有限公司及其分公司，子公司參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 定義： （一）物資類別： 公司主要物資 包括生產(chǎn)所需的生產(chǎn)輔助材料、勞保用品、辦公用品、后勤物資、各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)福利物資、各項(xiàng)招待客人物品、其他臨時(shí)活動(dòng)所需物品等。 （二）供應(yīng)商：凡供應(yīng)本公司原輔材料、半成品、成品之廠商，包括外協(xié)加工廠商。 第四條 部門 職責(zé) ： 采購(gòu)部 （ 1） 負(fù)責(zé)物資的需求計(jì)劃或預(yù)算的匯總與上報(bào)； （ 2） 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的審批工作； （ 3） 負(fù)責(zé)資的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記入庫(kù)、 監(jiān)督物資 發(fā)放等環(huán)節(jié)。 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)需求的提出； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)付款審核、支付和財(cái)務(wù)處理； 公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等負(fù)責(zé)按權(quán)限核準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。 第 二章 物 料 采購(gòu)申報(bào)與審批 第 五條 原材料 的申購(gòu)： 采購(gòu)需求計(jì)劃應(yīng)包括：采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交 期等要求。 （ 一 ）采購(gòu)計(jì) 劃： 采購(gòu)部門根據(jù) 生產(chǎn)部 制定的生產(chǎn)計(jì)劃編制 原材料 需求計(jì)劃 ， 結(jié)合目前的在途訂單情況制定《 原 材料 采購(gòu)計(jì)劃》和《資金預(yù)算表》，交 總經(jīng)理 審批 后執(zhí)行 。 （ 二 ）在 采購(gòu)計(jì)劃 實(shí)際執(zhí)行 過(guò)程 中， 生產(chǎn)部 如 發(fā)現(xiàn)實(shí)際訂單 執(zhí)行情況 出現(xiàn) 明顯差異時(shí)，必須及時(shí)通知 采購(gòu)部門 做好相應(yīng)調(diào)整 工作 。 （ 三 ）庫(kù)存 原材料 低于或即將低于安全存量時(shí)， 倉(cāng)庫(kù)管理員 應(yīng) 及時(shí)核對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)， 迅速 反饋 采購(gòu)部門 編制 補(bǔ)充 采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 第 六 條 其它物 料 (五金、工具及零備件模具 、包裝材料、化學(xué)品 等 )的申購(gòu)： （一）需求 部門 通過(guò)電話確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)存貨或存貨不足時(shí)，方可正式下達(dá)《 采購(gòu)申請(qǐng)單 》。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 簽字確認(rèn)。 （ 二 ） 設(shè)有安全庫(kù)存的外購(gòu)物資數(shù)量低于“最低存量”（請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) ）時(shí)，責(zé)任倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)列出詳細(xì)清單 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃制作 合理申購(gòu)量，并經(jīng) 倉(cāng)儲(chǔ)部 經(jīng)理 簽字、 生產(chǎn)部 經(jīng)理 批準(zhǔn)后，直接作為申購(gòu)依據(jù) 交采購(gòu)部 。 采購(gòu)部經(jīng)理 根據(jù) 申購(gòu)單核對(duì)無(wú)誤后執(zhí)行。 （ 三 ）采購(gòu)部門需在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)各單位提交的 《采購(gòu)申請(qǐng)單》 核查確認(rèn)無(wú)誤，并分類匯
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