弘遠(yuǎn)益民物資采購公司管理制度(已修改)
2025-06-17 14:03 本頁面
【正文】 弘遠(yuǎn)益民物資 采購 管理制度 一、總則 (一 )、為規(guī)范本 公司 及 子公司和控股分公司 的采購工作，特制定本制度。 (二 )、本制度適用于 本 公司及 子公司和控股分公司 的采購活動。 二、采購原則 (一 )、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序 凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購 ， 每次采購金額在 10 萬 元以 下的必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外 ，超過 10 萬以上的采購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。 (二 )、合同會簽制度 固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門 行政人事綜合管理部 、 企業(yè)營運(yùn)管理 部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、 屬 生產(chǎn) 型 企業(yè) 須 總經(jīng)辦、設(shè)備維修部 等 共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng) 總 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 總裁 批準(zhǔn)簽約。屬 公司總部 采購的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào) 董事長 批準(zhǔn)。 (三 )、職責(zé)分離 物資 采購人員不得 參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由 行政人事綜合管理部 或各分公司相關(guān)部門 根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。 (四 )、一致性原則 采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足部門 、分公司 要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申 請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的 5％～ 10％。 (五 )、最低價(jià)搜尋原則 采購人員 定 時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔 案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。 (六 )、廉潔制度 所有采購人員必須做到： 熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。
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