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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)部工作規(guī)范培訓(xùn)資料(已修改)

2025-04-19 22:16 本頁面
 

【正文】 崗位名稱:健服存貨會(huì)計(jì)(包括北體器材存貨會(huì)計(jì)、銀行跑單、其他工作)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、材料采購的發(fā)票校驗(yàn)1) 審核生產(chǎn)內(nèi)鄞轉(zhuǎn)來的原始資料;2) 將數(shù)據(jù)錄入excel表格,利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行 核對(duì);3) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成材料采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致SAP系統(tǒng)電腦物料,數(shù)量的正確性二、服裝(器材)采購的發(fā)票校驗(yàn)1) 查收供應(yīng)商發(fā)票;2) 發(fā)票與倉庫收條、收貨單的初次核對(duì);3) 將收貨單的數(shù)據(jù)錄入excel表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對(duì);4) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成服裝采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致SAP系統(tǒng)電腦1) 款號(hào),數(shù)量的正確性;2) GR/IR差異三、服裝銷售的賬務(wù)處理1) 根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)收貨情況定期查看庫存狀況;2) 根據(jù)收貨,定期進(jìn)行銷售的帳務(wù)處理:創(chuàng)建銷售定單—分配運(yùn)行—?jiǎng)?chuàng)建軍交貨單—揀配輸出—發(fā)貨過帳;3) 給健服財(cái)務(wù)提供所出具發(fā)票的數(shù)量,并按其開票;4) 發(fā)票查收,及時(shí)交北體存貨會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理:完成健服對(duì)北體銷售的帳務(wù)處理及時(shí)出具發(fā)票SAP系統(tǒng)電腦1) 及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,保證北體及時(shí)入帳與驗(yàn)票;有時(shí)某個(gè)銷售訂單或某個(gè)銷售訂單的某項(xiàng)物料未能正常運(yùn)行,需SAP小組解決。四、材料銷售的帳務(wù)處理1) 根據(jù)倉庫轉(zhuǎn)來的交貨單與系統(tǒng)核對(duì):2) 定期檢查到期出具發(fā)票清單:3) 及時(shí)給健服財(cái)務(wù)提供當(dāng)月所開具發(fā)票的材料銷售明細(xì);4) 健服財(cái)務(wù)將開具的材料發(fā)票寄至北京:5) 根據(jù)發(fā)票打印發(fā)票清單,與發(fā)票一并寄往供應(yīng)商處。健服財(cái)務(wù)根據(jù)資料開票完成銷售生成憑證并記入應(yīng)收帳款。SAP系統(tǒng)電腦 1) 核對(duì)發(fā)票與發(fā)票清單的一致性。五、原始單據(jù)的整理與郵寄1) 月末憑證的打印與整理好后交檔案會(huì)計(jì)裝訂(包括北體);2) 當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料;3) 當(dāng)月鞋材銷售明細(xì);4) 月末最后一天將上述資料整理郵寄健服財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔健服財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔1) 進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料與帳面數(shù)一致;2) 鞋材銷售明細(xì)與客戶數(shù)一致SAP系統(tǒng)電腦 EMS2) 及時(shí)郵寄,保證健服正常驗(yàn)票;3) 數(shù)據(jù)的正確性六、銀行跑單定期與不定期銀行跑單車七、月度報(bào)表、季度分析配合管理會(huì)計(jì)填制相關(guān)報(bào)表及季度分析八、對(duì)帳1) 季末打印對(duì)帳單,與供應(yīng)商對(duì)帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對(duì)帳;2) 收集對(duì)帳資料;3) 月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付款計(jì)劃的正確性;保證帳務(wù)一致對(duì)帳資料完整SAP系統(tǒng)電腦EMS傳真機(jī)崗位名稱:財(cái)會(huì)部經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1,參與制定公司財(cái)務(wù)管理制度1, 參照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定2, 與公司業(yè)務(wù)部門的溝通3, 制定公司的財(cái)務(wù)管理制度4, 與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行5, 實(shí)施過程中逐步完善符合國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益操作性強(qiáng)高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會(huì)決定。2,參與制定公司會(huì)計(jì)核算制度1, 參照國家有關(guān)會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定2, 與公司業(yè)務(wù)部門的溝通3, 制定公司的會(huì)計(jì)核算制度4, 與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行5, 實(shí)施過程中逐步完善符合公司運(yùn)作規(guī)范和會(huì)計(jì)法規(guī)操作性強(qiáng)高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會(huì)決定。3,參與部門日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況1, 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃制定部門工作計(jì)劃2, 落實(shí)到具體責(zé)任人3, 過程中的監(jiān)控4, 檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況5, 總結(jié)工作完成情況完成公司下達(dá)的部門工作目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效果好及時(shí)檢查和調(diào)整例外情況請(qǐng)示公司管理層4,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理1, 根據(jù)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理2, 并形成規(guī)范化的工作流程3, 及時(shí)修正流程不合理部分很好完成部門的日常工作正確及時(shí)隨時(shí)了解員工工作進(jìn)展,及時(shí)解決其中的問題。協(xié)商解決5,組織公司各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算1, 編制預(yù)算通知2, 收集各預(yù)算單位資料3, 匯總公司整體預(yù)算資料4, 與相關(guān)部門及管理層溝通5, 修正部分不合理預(yù)算6, 報(bào)公司董事會(huì)審批反映公司正常的計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行準(zhǔn)確及時(shí)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況上報(bào)公司管理層或公司董事會(huì)6,組織公司年度財(cái)務(wù)決算1, 編制決算通知2, 收集各決算單位資料3, 匯總公司整體決算資料,完成年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,并 編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告初稿4, 與相關(guān)部門及管理層溝通5, 修正不合理部分,定稿6, 報(bào)公司董事會(huì)審批反映公司真實(shí)的年度財(cái)務(wù)情況,為公司管理層的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)支持上報(bào)公司管理層或公司董事會(huì)7,負(fù)責(zé)公司資金的整體運(yùn)作1, 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃編制資金的需求使用計(jì)劃2, 合理安排與籌措資金,降低資金成本3, 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行,并及時(shí)調(diào)整保證公司資金的整體運(yùn)作安全高效資金的運(yùn)作安全上報(bào)公司管理層或公司董事會(huì)8,部門人員安排的建議權(quán),員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估1, 根據(jù)公司的發(fā)展和員工發(fā)展需求2, 制定部門人員使用計(jì)劃3, 定期進(jìn)行員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估4, 進(jìn)行評(píng)估后的溝通和改進(jìn)符合公司發(fā)展規(guī)劃和員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,正確評(píng)估員工業(yè)績(jī)員工滿意度高評(píng)估效果好激勵(lì)機(jī)制8,參與公司重大運(yùn)作方案的討論1, 根據(jù)公司發(fā)展需要2, 對(duì)重大問題進(jìn)行討論3, 提出運(yùn)作計(jì)劃或建議4, 評(píng)估已實(shí)施的運(yùn)作方案提出意見方案的操作性強(qiáng)9,業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)工作保持與業(yè)務(wù)單位的良好關(guān)系 崗位名稱:SAP應(yīng)用支持及利潤中心崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理SAP的應(yīng)用支持1) SAP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)的處理2) 系統(tǒng)的FI/CO部分的日常運(yùn)用的支持3) FI/CO新功能的開發(fā)和運(yùn)用支持4) 新功能的培訓(xùn)5) SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性檢查,包括日常業(yè)務(wù)處理和信息系統(tǒng)的整理6) 有關(guān)業(yè)務(wù)流程的整理和調(diào)整7) SAP系統(tǒng)有關(guān)報(bào)表的確認(rèn)和開發(fā)建立主數(shù)據(jù)解決日常遇到的問題建立新的功能讓相應(yīng)人員完成培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化流程開發(fā)報(bào)表,滿足需求系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,達(dá)到解決問題和提高系統(tǒng)的運(yùn)用水平SAP系統(tǒng)根據(jù)重要性原則處理問題日常業(yè)務(wù)處理時(shí)遇到急需解決的問題項(xiàng)目實(shí)施:利潤中心1) 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、SAP系統(tǒng)的功
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