【正文】 金蝶會計軟件的實操　　第一節(jié) 系統(tǒng)初始化　　第二節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)　　第三節(jié) 報表處理系統(tǒng)　　第四節(jié) 工資管理系統(tǒng)　　第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)　　第六節(jié) 應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)第一節(jié)　系統(tǒng)初始化　　一、新建賬套　　【任務(wù)1】根據(jù)下列資料新建賬套　　1. 賬套名稱： 富人和窮人有限公司2011年賬套　　2. 數(shù)據(jù)庫路徑：D：\　　3. 公司名稱： 富人和窮人有限公司　　★小提示★考試中的賬套號默認(rèn)；賬套描述、地址、電話沒有給出，可以不用輸入?！　　静僮髁鞒獭俊　?　　單擊屏幕左下角〖開始〗，逐步選擇〖程序〗→〖金蝶 KIS專業(yè)版〗→〖工具〗→〖賬套管理〗，出現(xiàn)賬套管理登錄界面。　　登錄用戶名：Admin，無密碼，直接點【確定】，進(jìn)入〖金蝶 KIS 賬套管理〗?！　。浫胭Y料　　單擊〖操作〗→〖新建賬套〗，設(shè)置賬套參數(shù)如下圖，參數(shù)設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始建立賬套?！　　　　　　　　假~套管理〗窗口會出現(xiàn)賬套列表，點擊退出完成全部操作?！　　　《?、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置　　在建好賬套后，第一次打開賬套時，無論操作什么都會提示【請先到系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置會計期間、啟用期間和記賬本位幣】?！　　救蝿?wù)2】設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)　　1. 設(shè)置聯(lián)系電話及地址：　　電話：023－5802277　　地址：重慶市公園南路2號華億大廈10樓　　，代碼：RMB 名稱：人民幣 小數(shù)位數(shù)：2　　，自然年度會計期間12個月，　　會計啟用年度2011年，會計啟用期間1月。　　、出納及業(yè)務(wù)參數(shù)啟用期間1月?！　　静僮髁鞒獭俊　。?）打開【金蝶KIS教學(xué)版】，登錄用戶名是 Manager，無密碼，點擊【登陸到】后的文件夾—進(jìn)入系統(tǒng)登陸【賬套選擇】界面，選擇【富人和窮人有限公司】，點擊 【確定】按鈕，進(jìn)入金蝶KIS專業(yè)版主界面?！　　　　　。?）點擊主界面左下角【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【系統(tǒng)參數(shù)】— 【系統(tǒng)信息】，根據(jù)資料錄入地址、電話、記賬本位幣信息，如圖所示：　　　　　?。?）點擊【會計期間】— 【設(shè)置會計期間】—啟用會計年度選擇2011—確定?！　　　。?）點擊【財務(wù)參數(shù)】—設(shè)置賬套啟動期間及相關(guān)財務(wù)參數(shù)。　?。?）點擊【出納參數(shù)】—啟用期間1月?！　。?）點擊【業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)】—啟用期間1月—確定—是—是—是—確定，從新登錄?！　∪绻麜嬆甓葟?月1日起至12月31日止，會計期間是12個月，第一個會計期間的開始日期是2011年1月26日?！　∪?、設(shè)置用戶組、操作員及權(quán)限　　操作員及權(quán)限設(shè)置是設(shè)置允許操作使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限?！　　救蝿?wù)3】　?。海?）財務(wù)部（2）業(yè)務(wù)部（3）采購部。　?。河脩裘脩艚M權(quán)限密碼楊明財務(wù)部全部查詢權(quán)憑證錄入、修改、刪除、過賬固定資產(chǎn)管理權(quán)、工資管理權(quán)、應(yīng)收應(yīng)付管理權(quán)1周興財務(wù)部全部查詢權(quán)、憑證審核、過賬2徐正海采購部、業(yè)務(wù)部全部查詢及管理權(quán)3劉術(shù)業(yè)務(wù)部出納管理查詢及管理權(quán)4　　　　“業(yè)務(wù)權(quán)限組”轉(zhuǎn)為“采購權(quán)限組”?！　　静僮髁鞒獭俊　。?）【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【用戶管理】— 【新建用戶組】— 【用戶組名】—確定，如圖所示?！　　　〔捎孟嗤椒ɡ^續(xù)新增業(yè)務(wù)部和采購部?！　。?） 【新建用戶】—輸入用戶名及密碼— 【用戶組】—選擇對應(yīng)組別—【添加】— 【確定】， 　　采用相同方法按資料要求新增用戶?！　。?） 說明：　　徐正海具有全部系統(tǒng)的全部權(quán)限；　　劉術(shù)具有子系統(tǒng)的全部權(quán)限；　　周興具有全部系統(tǒng)的查詢權(quán)、高級中的個別權(quán)；　　楊明：具有全部系統(tǒng)的查詢權(quán)、個別系統(tǒng)的管理權(quán)、高級中的個別權(quán)；　　例如：為 “徐正?！笔跈?quán)。在“用戶管理”窗口中，單擊“徐正?！保鈽?biāo)將停留在此用戶上。單擊【功能權(quán)限】菜單，在下拉菜單中選擇并單擊【功能權(quán)限管理】，系統(tǒng)彈出“用戶管理_權(quán)限管理〔徐正海〕”窗口，選擇權(quán)限組中【全選】，徐正海具備全部的“查詢權(quán)”和“管理權(quán)”， 單擊【授權(quán)】按鈕，最后單擊【關(guān)閉】，用戶授權(quán)結(jié)束?！　≈貜?fù)操作步驟，依次將案例列表中各操作人員進(jìn)行授權(quán)?！　。?）單擊“劉術(shù)”— 【用戶管理】— 【屬性】— 【用戶組】—點擊“業(yè)務(wù)部”—移除—點擊“采購部”—添加— 【確定】。　　如果用戶隸屬于系統(tǒng)管理員組，那么這個用戶擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限，不必對其進(jìn)行授權(quán)?！　∷摹⒑怂沩椖康脑O(shè)置（部門、職員、供應(yīng)商、客戶資料）　　【任務(wù)4】在核算項目中新增部門代碼名稱01財務(wù)部02采購部03業(yè)務(wù)部　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【部門】（注：點擊“部門”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊）— 再點【新增】—根據(jù)資料錄入代碼及名稱—【保存】。如圖：　　　　【任務(wù)5】在核算項目中新增職員代碼名稱所屬部門職員類別001楊梅業(yè)務(wù)部合同工002徐正海采購部合同工003楊新宇業(yè)務(wù)部合同工　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【職員】（注：點擊“職員”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊）— 【新增】—根據(jù)資料錄入代碼名稱及所屬部門—【保存】?！　　救蝿?wù)6】建立客戶檔案客戶代碼客戶名稱001重慶久宏會計公司002重慶財會教材發(fā)行部　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【客戶】（注：點擊“客戶”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊）— 【新增】—根據(jù)資料錄入代碼名稱—【保存】。　　【任務(wù)7】在核算項目中新增供應(yīng)商　?。?）代碼：001，名稱：中華會計網(wǎng)校，評估此公司的信用額度為1000萬元，　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)此供應(yīng)商的專屬業(yè)務(wù)員為楊梅?！　。?）代碼：002，名稱：重慶財信，評估此公司的信用額度為500萬元，　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)此供應(yīng)商的專屬業(yè)務(wù)員為楊新宇。　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【供應(yīng)商】（注：點擊“供應(yīng)商”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊）— 【新增】—根據(jù)資料錄入代碼、名稱、信用額度、業(yè)務(wù)員—【保存】。　　【任務(wù)8】新增倉庫（001材料庫、002成品庫）　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【倉庫】— 【新增】— 【確定】?！　　救蝿?wù)9】在核算項目中新增類別，代碼：088，名稱：品牌。　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【操作】— 【新增核算項目類別】— 【確定】?！　　救蝿?wù)10】將核算項目中的全部職員信息引出，保存在桌面，文件命名為“”?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【職員】— 【文件】— 【引出數(shù)據(jù)】—選擇第一項（*.xLs）— 【確定】—選擇保存位置及輸入文件—保存?！　　　　救蝿?wù)11】在用戶管理中對“徐正?！痹O(shè)置全部供應(yīng)商的操作權(quán)限，供應(yīng)商代碼從001－002共2家?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【用戶管理】—選擇“徐正?！薄?【功能權(quán)限管理】— 【啟用數(shù)據(jù)授權(quán)】— 【數(shù)據(jù)授權(quán)】—根據(jù)資料選擇—【授權(quán)】—【授權(quán)】—【關(guān)閉】?！　　　　　　救蝿?wù)12】將核算項目中職員“楊新宇”設(shè)為禁用。將核算項目中職員“楊新宇”啟用。　　【操作流程】　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【職員】—選擇“楊新宇”— 【禁用】—【是】?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【職員】— 工具欄【反禁用】— 【選擇“楊新宇”】— 【取消禁用】— 【關(guān)閉】。　　【任務(wù)13】對核算項目中職員“徐正?！辟Y料進(jìn)行修改；文化程度：本科；電話：5802288?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 【職員】—選擇“徐正海”— 【修改】—根據(jù)資料修改— 【保存】?！　　救蝿?wù)14】對核算項目設(shè)置為“顯示禁用基礎(chǔ)資料”； 對核算項目設(shè)置為“核算項目簡化顯示”?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項目】— 查看【菜單】—【選項】—點擊【顯示禁用基礎(chǔ)資料】，同時點擊【核算項目簡化顯示】?！　　　∥濉⒃O(shè)置外幣幣種及匯率　　【任務(wù)15】設(shè)置外幣幣種及匯率　　1. 幣別代碼：EUR，幣別名稱：歐元，記賬匯率：，折算方式：原幣匯率＝本位幣，小數(shù)位：2，浮動匯率?！　?. 幣別代碼：USD，幣別名稱：美元，記賬匯率：，折算方式：原幣匯率＝本位幣，小數(shù)位：2，固定匯率?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【幣別】— 【新增】—錄入名稱、匯率、折算方式、小數(shù)位數(shù)—【確定】?！　　　×⒃O(shè)置計量單位　　【任務(wù)16】新增計量單位計量單位組計量單位編碼名稱編碼名稱換算率1電腦數(shù)量組1車1002箱103套12打印機數(shù)量組4臺13重量組5公斤14數(shù)量組6棟1　　提示：換算率為1的為默認(rèn)計量單位；應(yīng)先輸入默認(rèn)計量單位?！　　静僮髁鞒獭俊　。?）新增計量單位組：【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【計量單位】— 【新增】—輸入計量單位組—【確定】?！　　　。?）新增計量單位：【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【計量單位】—選擇計量單位組，選擇后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊— 【新增】—錄入代碼、名稱及換算率—【確定】?！　　救蝿?wù)17】修改計量單位箱的換算率為1?！　　静僮髁鞒獭俊净A(chǔ)設(shè)置】— 【計量單位】—選擇計量單位“箱”，雙擊，修改保存?！　∑摺嬁颇吭O(shè)置　?。ㄒ唬┮霑嬁颇俊　　救蝿?wù)18】引入新會計準(zhǔn)則下的全部會計科目?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【會計科目】—【文件】— 【從模板中引入科目】—選擇模板類型（新會計準(zhǔn)則科目）— 【引入】—選擇科目（建議全選，除資料另有要求外）— 【確定】— 【引入成功】—【確定】— 【關(guān)閉】。　　　?。ǘ┬略鰰嬁颇俊　　救蝿?wù)19】新增會計科目科目代碼科目名稱輔助核算人民幣　美元美元工行存款不核算建行存款歐元A材料數(shù)量金額輔助核算、公斤B材料數(shù)量金額輔助核算、公斤　　操作流程：　　【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【會計科目】— 【選擇“1001－庫存現(xiàn)金”科目】— 【新增】—科目代碼輸入“”科目名稱輸入“人民幣”— 【保存】—【關(guān)閉】?！　∽ⅲ?　　。　　，沒有限制，例：現(xiàn)金可以設(shè)為 ；明細(xì)科目可以設(shè)置無數(shù)個級，位數(shù)設(shè)置也無規(guī)定，根據(jù)用戶需要設(shè)定?！　?，不必帶上級科目名稱?！　。缤鈳艅t需在外幣核算后面選擇對應(yīng)外幣?！　。ㄈ┬薷臅嬁颇俊　　救蝿?wù)20】　?。?）設(shè)置會計科目“1401－材料采購”的數(shù)量金額核算屬性，計量單位組選擇“電腦數(shù)量組”，缺省單位選擇“車”?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【會計科目】— 【選擇“1401－材料采購”科目】— 【修改】— 點擊【數(shù)量金額輔助核算】— 【選擇計量單位組及計量單位】— 【保存】。　?。?）設(shè)置會計科目“1002—銀行存款”的外幣核算為所有幣別?！　　救蝿?wù)21】設(shè)置會計科目“2201－應(yīng)付票據(jù)”核算項目供應(yīng)商管理，且設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算屬性?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【會計科目】— 【選擇“2201－應(yīng)付票據(jù)”科目】— 【修改】— 【往來業(yè)務(wù)核算】— 【核算項目】— 【增加核算項目類別】— 選擇類別【供應(yīng)商】— 【確定】— 【保存】— 【退出】。　　【任務(wù)22】對會計科目“1411－周轉(zhuǎn)材料”設(shè)置“物料”作為輔助核算項目。　　對會計科目“1122－應(yīng)收賬款”設(shè)置客戶作為輔助核算項目?！　嬁颇俊?221－其他應(yīng)收款”設(shè)置職員作為輔助核算項目?！　嬁颇俊?202－應(yīng)付賬款”設(shè)置供應(yīng)商作為輔助核算項目?！　嬁颇俊?123－預(yù)付賬款”設(shè)置為供應(yīng)商輔助核算單位項目、外幣核算：歐元且期末調(diào)匯?！　。ㄋ模﹦h除會計科目　　【任務(wù)22】將不需使用的會計科目“6901－以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行刪除?！　　静僮髁鞒獭俊　　净A(chǔ)設(shè)置】— 【會計科目】— 【選擇“6901－以前年度損益調(diào)整”科目】— 【刪除】— 【是】?！　　镄√崾尽?只有未