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會(huì)計(jì)稅務(wù)管理-會(huì)計(jì)手工賬真賬實(shí)操指引(已修改)

2025-05-01 02:39 本頁(yè)面
 

【正文】 [會(huì)計(jì)稅務(wù)]會(huì)計(jì)手工賬真賬實(shí)操(原創(chuàng))作者:coco20091025第一部分 從零開始本部分簡(jiǎn)介:艾娜畢業(yè)后,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的會(huì)計(jì)與理論差別有點(diǎn)大,不得不從零開始學(xué)習(xí)理解。第一章、 第一次親密接觸 大學(xué)畢業(yè)后,在事務(wù)所的一次驗(yàn)資項(xiàng)目中,結(jié)識(shí)了這家公司;在此期間,逐漸了解了工商注冊(cè)登記的流程。 第二章、會(huì)計(jì)旅途第一步 會(huì)計(jì)旅途的第一步是建賬、建賬的第一步是購(gòu)買憑證賬簿等會(huì)計(jì)用品,第二步就是在賬簿上給每一個(gè)可能會(huì)用到的科目留一席之地。 第三章、星巴克感悟報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表的右邊是資金的來(lái)源,上半部分是你借的,即負(fù)債,下半部分是你自己投入的,即所有者權(quán)益;左邊是資金的去向,即你花錢買的所有家底,左邊肯定等于右邊,不然錢跑哪去呢?這就是會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。第四章、趣解科目與賬戶 會(huì)計(jì)科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫(kù)存現(xiàn)金,存在銀行的叫銀行存款。第五章、準(zhǔn)則與制度之爭(zhēng) 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度在中國(guó)并駕齊驅(qū),讓人不知如何取舍。國(guó)家提倡所有企業(yè)使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,包括小企業(yè),但小企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,總讓人覺(jué)得是拿大炮打蚊子,雖然小企業(yè)有一天也會(huì)長(zhǎng)大,但我們還是不能揠苗助長(zhǎng)。第六章、硬幣兩面借與貸自然界中有陰與陽(yáng),計(jì)算機(jī)中有1和0,會(huì)計(jì)上有借和貸,借貸本身沒(méi)什么意義,只不過(guò)是一個(gè)符合表示增減變動(dòng),資產(chǎn)成本費(fèi)用增加用借,負(fù)債所有者權(quán)益增加用貸,減少則相反,這就是我們的借貸規(guī)則。第七章 、瘋狂演練會(huì)計(jì)語(yǔ)會(huì)計(jì)科目就好比單詞,借貸規(guī)則和登帳流程就好比語(yǔ)法,借貸把科目組成句子,登帳把句子一步一步組成文章,也就是財(cái)務(wù)報(bào)告。登帳流程簡(jiǎn)單但是需要?jiǎng)邮謱?shí)踐,杜老師假設(shè)一個(gè)企業(yè)只發(fā)生4筆業(yè)務(wù),艾娜經(jīng)過(guò)指導(dǎo)順利地出具報(bào)表。本文記錄了企業(yè)從工商注冊(cè)——建賬——全盤賬賬務(wù)處理的全過(guò)程,同時(shí)也記載了一個(gè)會(huì)計(jì)成長(zhǎng)的全過(guò)程,里面還含有各種原始單據(jù)。企業(yè)是什么?企業(yè)就是表單加流程,而當(dāng)一個(gè)小企業(yè)什么都沒(méi)有的時(shí)候,我們除了建立會(huì)計(jì)制度、賬目清楚合規(guī),還應(yīng)注意如何規(guī)范內(nèi)部控制與流程。希望本文能對(duì)你有所啟發(fā)?! ?一、工商注冊(cè)登記   選擇公司形式   核名   刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程   驗(yàn)資   注冊(cè)、刻公章、財(cái)務(wù)章   辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證   開戶   辦理稅務(wù)登記、購(gòu)發(fā)票第一章 第一次親密接觸我叫艾娜,英文名字ella,大學(xué)畢業(yè)時(shí),順利進(jìn)入重慶市一家會(huì)計(jì)事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、評(píng)估師、土地估價(jià)師等大約10幾個(gè)人,所里總?cè)藬?shù)不到40人,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個(gè)以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進(jìn)來(lái)的員工。   那時(shí)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估、工程造價(jià)、很多會(huì)計(jì)師有好幾個(gè)資格證,我去那時(shí),開始從事審計(jì),所里并沒(méi)有對(duì)我進(jìn)行培訓(xùn),只是哪個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出去審計(jì),沒(méi)有人手時(shí)就把我?guī)?,像我這樣的審計(jì)助理所里有四五個(gè),只不過(guò)我剛畢業(yè),剛審計(jì)時(shí),我也沒(méi)做什么,只是按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求,抄各種審計(jì)工作底稿,主要是些明細(xì)表,分析的主要工作由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己做。在這些注冊(cè)會(huì)計(jì)師中有一個(gè)六十歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時(shí)候都喜歡帶著我,后來(lái)我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師大學(xué)畢業(yè)后就分配在重慶兵工廠做會(huì)計(jì),一直干到重慶兵工廠的總會(huì)計(jì)師,她有時(shí)很驕傲地說(shuō),那時(shí)擔(dān)任總會(huì)計(jì)師是國(guó)務(wù)院親自題名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計(jì),并且是合伙人之一,她姓萬(wàn),同事們都半開玩笑地叫她萬(wàn)總(總會(huì)計(jì)師),而我總是親切地叫她萬(wàn)老師。她是中國(guó)第一批注冊(cè)會(huì)計(jì)師,不是考的,是評(píng)的?! ?萬(wàn)老師雖然六十歲了,但很建朗,走起路來(lái)風(fēng)風(fēng)火火,說(shuō)起話來(lái)快言快語(yǔ),好奇心還很重,像個(gè)孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學(xué)習(xí),她不會(huì)電腦,連打字都不會(huì),總是讓我們教她,盡管那時(shí)她有一部手提電腦,每次寫報(bào)告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞,我好像成了她的私人秘書?! ?這個(gè)事務(wù)所的第一任所長(zhǎng)也就是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財(cái)政局的一個(gè)處長(zhǎng),退休后創(chuàng)建了這個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,我們就叫它東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所吧,一直擔(dān)任所長(zhǎng),現(xiàn)在老了,退位讓賢,就給現(xiàn)在的所長(zhǎng),現(xiàn)在的所長(zhǎng)男,30初頭,擁有五證(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)資產(chǎn)資產(chǎn)評(píng)估師、土地估價(jià)師、房產(chǎn)估價(jià)師),更重要的是他還很善于交際,能找到很多業(yè)務(wù)?! ?一天,這位所長(zhǎng)帶著一個(gè)客戶對(duì)萬(wàn)老師說(shuō):“萬(wàn)老師,介紹一下,這個(gè)是我的一個(gè)朋友,剛與人合伙開了一個(gè)公司,還沒(méi)注冊(cè),你幫他出一份驗(yàn)資報(bào)告?!比f(wàn)老師很熱情地接待了那個(gè)客戶,交談了一會(huì)兒,萬(wàn)老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來(lái)幫我寫份驗(yàn)資報(bào)告。”   我拿著一份銀行詢證函把相關(guān)的項(xiàng)目填寫了,讓客戶蓋了個(gè)章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國(guó)華,他見我很小,就問(wèn):“來(lái)事務(wù)所多久啦?”我說(shuō):“快半年了,你新開的這個(gè)公司是服裝貿(mào)易的還是服裝生產(chǎn)。”他笑著說(shuō):“兩者兼而有之?!苯又终f(shuō):“還沒(méi)注冊(cè)了,這不找你們事務(wù)所驗(yàn)資,現(xiàn)在辦個(gè)公司真麻煩,跑來(lái)跑去的,這個(gè)公司我和一個(gè)朋友合伙投資的,我們的公司本來(lái)叫重慶珠海服裝有限公司,到工商局我們填了一個(gè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表,驗(yàn)證的時(shí)候,竟然沒(méi)通過(guò),說(shuō)重復(fù),讓我們?cè)贀Q一個(gè),我就給朋友打了個(gè)電話說(shuō),名稱核準(zhǔn)通不過(guò),我們要換一個(gè),后來(lái)我們就商量就叫叫重慶明珠服裝有限公司,結(jié)果又不行,繞來(lái)繞去最后就加重慶海珠服裝有限公司,這一步的手續(xù)費(fèi)是30元,30元可以幫你檢索5個(gè)名字,很多名字重復(fù),以后要還注冊(cè)公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢。”說(shuō)著說(shuō)著我們就到了工商銀行南岸支行,我們把銀行進(jìn)賬單,給了銀行柜臺(tái),他們查詢了一會(huì)兒,就蓋了章。我對(duì)劉國(guó)華說(shuō):“我下午回去給你打印報(bào)告,明天給你送過(guò)去吧,當(dāng)然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿?!彼肓讼耄f(shuō):“我還是跟你回所里去拿,明天要早點(diǎn)去工商局去注冊(cè)?!薄 ?我們拿著銀行進(jìn)賬單和銀行詢證函(下圖:為蓋好章的銀行詢證函)回到所里交給了萬(wàn)老師,萬(wàn)老師拿著這幾張單看了幾下,說(shuō):“沒(méi)什么問(wèn)題,小艾,你去打份報(bào)告裝訂好給小劉。”我開始打開電腦,找到以前驗(yàn)資報(bào)告的模板稍微改了一下,然后打印出來(lái)裝訂好給了劉國(guó)華。       由于我對(duì)建立公司的主流程也不懂,我就向萬(wàn)老師請(qǐng)教:“萬(wàn)老師,如何快速順利地注冊(cè)一家公司,注冊(cè)一家公司是不是特別麻煩?”萬(wàn)老師說(shuō):“其實(shí)注冊(cè)一家公司很簡(jiǎn)單,當(dāng)然,前提是你對(duì)注冊(cè)公司的流程很熟悉,首先,你決定是建立一個(gè)有限責(zé)任公司還是合伙企業(yè)、還是股份有限公司,還是個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等等,不過(guò)從我們接的業(yè)務(wù)中,好像有限責(zé)任公司的居多,這主要是因?yàn)橛邢挢?zé)任公司的最低注冊(cè)資本少,只要3萬(wàn)元,而且它還是有限責(zé)任,有限責(zé)任知道是什么意思吧,就是股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,不像合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及個(gè)體戶;股份有限公司雖然也是有限,但是最低注冊(cè)資本要500萬(wàn),太多了,沒(méi)那么多錢,所以很多人都會(huì)選擇有限責(zé)任?!?然后就給你的公司取個(gè)名稱,再到工商局核準(zhǔn),名稱不能太常見了,否則的話就核準(zhǔn)不了,還要浪費(fèi)錢。這一步的手續(xù)費(fèi)是30塊吧,不知道又漲價(jià)了沒(méi)有,查一次最多查5個(gè)?!?“是呀,那個(gè)什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個(gè)?!?“老劉,你怎么叫人家老劉呀,人家還沒(méi)結(jié)婚了?!?“反正他看起來(lái)有點(diǎn)老,再說(shuō)他本來(lái)就比我老?!?“你是很年輕,不過(guò)我老了?!比f(wàn)老師嘆了口氣說(shuō) “不老不老,萬(wàn)老師,你看起來(lái)不是很老?!蔽亿s忙說(shuō) “我不老?我要還不老,我就是成妖精了?!?“真的,你看起來(lái)你比實(shí)際年齡至少年輕10歲,你說(shuō)你要快60了,可是你還能到處做業(yè)務(wù),我奶奶也60了,走路走起來(lái)都顫顫巍巍的?!逼鋵?shí)我奶奶也很健朗,我也不知怎么搞的,順口就撒了個(gè)小謊。說(shuō)完就有點(diǎn)后悔了,這不是在詛咒奶奶嗎?雖然我是學(xué)著馬克思列寧主義長(zhǎng)大的,但是我還是有點(diǎn)相信詛咒,更準(zhǔn)確的說(shuō)是我害怕詛咒萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)。但是,我也不想惹萬(wàn)老師不高興,我不想得罪事務(wù)所的任何個(gè)人,因?yàn)槲覄倎?lái),我是新人,新人就應(yīng)該小心翼翼,這是辦公室里的潛規(guī)則,更何況,我資歷太淺。 “這到是真的,我看很多像我這么大年紀(jì)的,有這病那病的,我還可以天天跑現(xiàn)場(chǎng)。其實(shí)人要到外面跑跑,這樣才健康?!比f(wàn)老師高興地說(shuō)。 “對(duì),我也要多跑跑,運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng),萬(wàn)老師,那核完名后呢?”我繼續(xù)問(wèn)道。 “找個(gè)地方刻個(gè)私章?!?“找什么地方?” “什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點(diǎn)國(guó)家沒(méi)規(guī)定。然后就是租房合同,一定記得要貼印花稅,因?yàn)楹竺婧芏嗟胤蕉家匈N有印花稅的合同,不然的話到工商局的網(wǎng)站上下載個(gè)公司章程,稍修改讓全體股東簽字。下一步就是出資驗(yàn)資,找個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,拿張銀行詢證函,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗(yàn)資的錢,開個(gè)驗(yàn)資戶,各股東投資的錢都存在投資的帳號(hào)中,讓詢證函給銀行蓋章;拿著蓋好章的銀行詢證函到事務(wù)所交錢拿報(bào)告。” “出資怎么出呀?” “出資怎么出?如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行去,告訴他你要開個(gè)驗(yàn)資戶。如果是房屋或其他非現(xiàn)金出資則還需事務(wù)所出具評(píng)估報(bào)告?!?房屋等非現(xiàn)金出資,要評(píng)估一個(gè)價(jià)格,一般都會(huì)以評(píng)估價(jià)格作為實(shí)收資本入賬,這在會(huì)計(jì)上我也學(xué)過(guò),借:固定資產(chǎn) 貸:實(shí)收資本;當(dāng)然現(xiàn)金出資就是:借:銀行存款 貸:實(shí)收資本 可是我今天聽到那銀行人員一會(huì)說(shuō)臨時(shí)戶、一會(huì)說(shuō)基本戶,還有什么一般賬戶,把我搞糊涂了,而且我那位客戶也很關(guān)心,什么時(shí)候那錢可以取出來(lái)用呢?帶著這些疑惑,我只有繼續(xù)問(wèn)道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作的?難道每個(gè)人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn),那樣的話,兩個(gè)人出資有什么可以證明自己出了多少呀?!?“一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財(cái)務(wù)部,剛成立公司沒(méi)有,那就自己代辦,財(cái)務(wù)部收到支票審核無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)”進(jìn)賬單”,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無(wú)誤,在進(jìn)賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。再開具投資收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進(jìn)賬單、收款收據(jù)你都見過(guò)啦,沒(méi)見過(guò)到我桌上看。”萬(wàn)老師好像將得有點(diǎn)不耐煩了,我趕忙說(shuō):“見過(guò)見過(guò)?!表樖纸o她倒了杯水:“萬(wàn)老師,喝杯水吧?!比f(wàn)老師接過(guò)水,笑著說(shuō):“你這丫頭還挺會(huì)討人喜歡?!蔽胰鰦烧f(shuō):“哪有嘛?”然后便認(rèn)真看桌上那轉(zhuǎn)賬支票、進(jìn)賬單、和收款收據(jù)長(zhǎng)什么樣,一邊想著如果是自己是財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)該如何填寫這幾張單據(jù)。我從上清寺坐車到了解放碑,萬(wàn)老師說(shuō)那里有個(gè)會(huì)計(jì)用品店。到了解放碑,我仰著頭四處尋找。解放碑是重慶的商業(yè)中心,人群熙熙攘攘,商品琳瑯滿目,我找了好久都沒(méi)找到,我問(wèn)了好多人哪兒有一家會(huì)計(jì)用品店,大家都說(shuō)不知道。正當(dāng)我垂頭喪氣,突然發(fā)現(xiàn)街角的地方有一個(gè)辦公文具店,上面寫著經(jīng)營(yíng)范圍包括會(huì)計(jì)用品,不過(guò)字很小,我才發(fā)現(xiàn)我經(jīng)過(guò)那里,卻沒(méi)注意。我連忙走進(jìn)去,店主問(wèn)我買什么,我把清單遞給她。她拿著清單一下子給我抱了一摞過(guò)來(lái),說(shuō):“點(diǎn)一下吧,收付款憑證各3本、轉(zhuǎn)帳憑證4本,共10本,日記賬2本、明細(xì)分類賬5本、總賬1本,三表各一本、檔案盒、膠水、訂書機(jī)、回形針,沒(méi)錯(cuò)吧?!蔽铱磥?lái)看說(shuō):“明細(xì)賬是每樣一本,你怎么都給我一樣的呀?”“沒(méi)有啊,我每樣都給了你一本,你打開自己看看?!蔽掖蜷_一看,是好像有點(diǎn)不一樣,可是又不知道有什么不一樣,反正都是一格一格的。我也不知道對(duì)不對(duì),我怕她忽悠我,于是就在那翻過(guò)來(lái)翻過(guò)去,她好像看出了我的心思,邊指著賬簿邊說(shuō):“這是三欄式明細(xì)賬,三欄,借方、貸方、余額,這是數(shù)量金額式,有數(shù)量、單價(jià)、金額,這是借方多欄、這是貸方多欄、這是借方貸方多欄。”我好像有點(diǎn)明白了,借方多欄就是借方有多欄,貸方多欄就是貸方有多欄,借貸方多欄就是借方貸方都是多欄,顧名思義。我又看了一下總賬,好像是多欄,我問(wèn)到:“那總賬應(yīng)該也可以叫三欄式吧?”她笑了笑,說(shuō):“你要這樣叫,也可以?!薄澳菫槭裁矗骷?xì)賬為什么搞這么多種,總賬只有一種?”“這是會(huì)計(jì)核算的需要。”說(shuō)完,她又反問(wèn)我:“你是會(huì)計(jì)嗎?”我有點(diǎn)不好意思,說(shuō):“我學(xué)過(guò)會(huì)計(jì),但不是很懂?!薄芭叮龣谑矫骷?xì)賬適用于只需登記金額的債權(quán)債務(wù),債權(quán)債務(wù)懂吧,一般是往來(lái)賬?!薄巴鶃?lái)賬?”“就是應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款懂吧,應(yīng)收:別人欠你錢,你應(yīng)該收回來(lái)的,應(yīng)付:你欠別人錢,你應(yīng)該付給別人的?!薄皯?yīng)收應(yīng)付我知道。我連忙點(diǎn)點(diǎn)頭?!皵?shù)量金額式明細(xì)賬一般用于登記原材料、庫(kù)存商品,因?yàn)檫@些存貨科目不應(yīng)收應(yīng)付不一樣,你不僅要登記金額,你還要登記數(shù)量。”“噢,那借方多欄式、貸方多欄式、借方貸方多欄式呢?” “借方多欄式主要用于費(fèi)用明細(xì)賬,如:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用,貸方多欄式主要用于收入明細(xì)賬,如:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,而借方貸方多欄式一般用于應(yīng)交稅金(增值稅)明細(xì)賬、本年利潤(rùn),當(dāng)然我這是根據(jù)一般的經(jīng)驗(yàn)而談,具體還要看企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況和具體核算要求,這些做多了,你就自然明白了。”   “老師,你懂得真多。你也是學(xué)會(huì)計(jì)的,對(duì)不對(duì)?”我真誠(chéng)地問(wèn)道。   “當(dāng)然,我一直在企業(yè)里做會(huì)計(jì),做了好多年了?!薄 ?“那你怎么在這賣賬簿呀,你今天不用上班嗎?”   “我現(xiàn)在是在給企業(yè)代理記賬,不用每天都上班的。再說(shuō)我自己的店鋪也需要我經(jīng)營(yíng)?!薄 ?“這店鋪是你自己開的?”   “對(duì)呀,有問(wèn)題嗎?”   “沒(méi)有沒(méi)有,老師,你真行。那你為什么不叫會(huì)計(jì)用品店,而叫辦公文具店呢?”   “我以前叫會(huì)計(jì)用品店,后來(lái)我的經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大了,不僅僅是會(huì)計(jì)用品,還包括其他辦公用品,我這還有打印復(fù)印機(jī)出租,你公司需要嗎?如果需要,你到我這租吧,我這便宜貴的進(jìn)口的國(guó)產(chǎn)的都有?!薄 ?“好的?!蔽彝蝗幌肫鹞覀兪聞?wù)所辦公室的打印復(fù)印一體機(jī)好像也是租的,進(jìn)口的,大家都說(shuō)好用,看來(lái)這挺有市場(chǎng)的?! ?看著她擁有一個(gè)這么打的店鋪,我好生羨慕。能在解放碑這么繁華的地方擁有一個(gè)這么大的店鋪,這說(shuō)明經(jīng)營(yíng)這東西的利潤(rùn)還不錯(cuò)。一時(shí)間她成了我的榜樣。我心里暗暗盤算,我也要馬上學(xué)會(huì)會(huì)計(jì),以后我也幫企業(yè)代理記賬,不用每天都上班,然后也開一個(gè)店鋪,自己當(dāng)老板,做自己的事業(yè)。從經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)用品到辦公用品,再到打印復(fù)印機(jī)出租出
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