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金蝶會(huì)計(jì)軟件的實(shí)操培訓(xùn)(更新版)

2025-05-15 05:37上一頁面

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【正文】 定資產(chǎn)卡片,不能在當(dāng)期變動(dòng),直接通過編輯修改即可?! ∮捎谝褜潭ㄙY產(chǎn)類別分別設(shè)置了編碼規(guī)則,則選定資產(chǎn)類別后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出該類別的最新編碼。若要恢復(fù)禁用,則需進(jìn)入【設(shè)置】---職員管理中,點(diǎn)擊“禁用”進(jìn)行禁用人員的恢復(fù)。(提示:必須反審核后才可以修改?!  救蝿?wù)5】新增“計(jì)件工資”項(xiàng)目,項(xiàng)目類型為貨幣型、小數(shù)位數(shù)為2,項(xiàng)目屬性為可變。  職員類別在基礎(chǔ)設(shè)置-輔助資料中設(shè)置。第四節(jié) 工資管理系統(tǒng)  一、初始設(shè)置 ?。ㄒ唬┰O(shè)置工資類別  在進(jìn)入工資管理系統(tǒng)之后,首先應(yīng)建立或者選取一個(gè)工資類別,然后才進(jìn)行相關(guān)功能的操作?!  救蝿?wù)5】設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目的期末余額公式??梢詫Ρ眄摰年P(guān)鍵字以及表頁的鎖定狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置。第三節(jié) 報(bào)表處理系統(tǒng)   一、利用模板生成報(bào)表 ?。ㄒ唬┐蜷_模板、參數(shù)設(shè)置、生成報(bào)表  【任務(wù)1】打開資產(chǎn)負(fù)債表模板,生成2011年1月的資產(chǎn)負(fù)債表?!  静僮鞑襟E】在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊右邊賬簿報(bào)表中的【明細(xì)分類賬】,設(shè)置查詢條件(包括  查詢期間、科目級至2級、查詢科目)— 【確定】??蛇x擇明細(xì)科目和非明細(xì)科目。 ?。ㄒ唬┛偡诸愘~  【任務(wù)10】查詢 1 月份各科目的總賬(幣別:綜合本位幣)?! ∪?、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn) ?。ㄒ唬┢谀┱{(diào)匯  前提:將庫存現(xiàn)金-美元戶、銀行存款建行戶設(shè)為期末調(diào)匯?! 。ㄆ撸┏S谜 ≡谡浫氲倪^程中,可以使用“摘要庫”,將常用摘要放在摘要庫中,使用時(shí)選擇即可。如果憑證沒有審核,可以直接修改;如果憑證已經(jīng)審核,可以反審核,然后再修改憑證、再審核,不能“對沖”;如果憑證已經(jīng)過賬(登賬)則需要使用“對沖”的方法先生成一張紅字憑證,再手工制作一張藍(lán)字憑證;(雖然系統(tǒng)提供反過賬功能,但是不建議使用)   ,反審核的操作是審核操作的逆過程,其操作的方法同憑證的審核,在憑證審核窗口的工具欄上,多次單擊“審核”按鈕, 可以在審核和取消審核之間切換 ?。ㄋ模{證刪除與憑證整理  【賬務(wù)處理】— 【憑證管理】— 點(diǎn)擊憑證---單擊“刪除”?! ∏疤幔簯{證還沒有審核。  【任務(wù)2】更改用戶,以系統(tǒng)管理員(manager)的身份審核本期所有憑證。  如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方,只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上,然后按“空格”鍵進(jìn)行切換。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前,則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證,在過賬時(shí)系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證,以后期間的憑證不作處理。(增設(shè)應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì))  (3)1月10日工行開出現(xiàn)金支票支付業(yè)務(wù)部楊新宇借支差旅費(fèi)7000元。(數(shù)量核算) ?。?)1月15日現(xiàn)金支付本月財(cái)務(wù)部門設(shè)備修理費(fèi)用3000元、生產(chǎn)車間修理費(fèi)3000元?! ?.???應(yīng)付票據(jù)  【操作流程】  【初始化】— 【應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)】— 【客戶】—客戶代碼(點(diǎn)查看進(jìn)行選擇或“雙擊選要選單位”)—點(diǎn)明細(xì)下的“√”—錄入應(yīng)收賬款原幣?! ∽⒁猓河型鈳艠I(yè)務(wù)的情況下,必須切換到綜合本位幣狀態(tài)下再試算平衡。 ?。?)在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中系統(tǒng)以不同的顏色來標(biāo)識不同的數(shù)據(jù)。  如現(xiàn)付、現(xiàn)收、銀付、銀收新增方法同上,在設(shè)置時(shí)注意科目限制范圍?!  救蝿?wù)22】對會(huì)計(jì)科目“1411-周轉(zhuǎn)材料”設(shè)置“物料”作為輔助核算項(xiàng)目。  ,沒有限制,例:現(xiàn)金可以設(shè)為 ;明細(xì)科目可以設(shè)置無數(shù)個(gè)級,位數(shù)設(shè)置也無規(guī)定,根據(jù)用戶需要設(shè)定。  【操作流程】 ?。?)新增計(jì)量單位組:【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【計(jì)量單位】— 【新增】—輸入計(jì)量單位組—【確定】。  【任務(wù)13】對核算項(xiàng)目中職員“徐正?!辟Y料進(jìn)行修改;文化程度:本科;電話:5802288。  【任務(wù)10】將核算項(xiàng)目中的全部職員信息引出,保存在桌面,文件命名為“”。如圖:    【任務(wù)5】在核算項(xiàng)目中新增職員代碼名稱所屬部門職員類別001楊梅業(yè)務(wù)部合同工002徐正海采購部合同工003楊新宇業(yè)務(wù)部合同工  【操作流程】  【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項(xiàng)目】— 【職員】(注:點(diǎn)擊“職員”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊)— 【新增】—根據(jù)資料錄入代碼名稱及所屬部門—【保存】?! 。?) 【新建用戶】—輸入用戶名及密碼— 【用戶組】—選擇對應(yīng)組別—【添加】— 【確定】,   采用相同方法按資料要求新增用戶?! 。?)點(diǎn)擊【出納參數(shù)】—啟用期間1月。  ,錄入資料  單擊〖操作〗→〖新建賬套〗,設(shè)置賬套參數(shù)如下圖,參數(shù)設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)開始建立賬套。  登錄用戶名:Admin,無密碼,直接點(diǎn)【確定】,進(jìn)入〖金蝶 KIS 賬套管理〗?!   。?)點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)參數(shù)】—設(shè)置賬套啟動(dòng)期間及相關(guān)財(cái)務(wù)參數(shù)?!   〔捎孟嗤椒ɡ^續(xù)新增業(yè)務(wù)部和采購部?! ∷摹⒑怂沩?xiàng)目的設(shè)置(部門、職員、供應(yīng)商、客戶資料)  【任務(wù)4】在核算項(xiàng)目中新增部門代碼名稱01財(cái)務(wù)部02采購部03業(yè)務(wù)部  【操作流程】  【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【核算項(xiàng)目】— 【部門】(注:點(diǎn)擊“部門”后將光標(biāo)移到右邊空白處單擊)— 再點(diǎn)【新增】—根據(jù)資料錄入代碼及名稱—【保存】?!  静僮髁鞒獭俊  净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項(xiàng)目】— 【操作】— 【新增核算項(xiàng)目類別】— 【確定】?!  静僮髁鞒獭俊  净A(chǔ)設(shè)置】— 【核算項(xiàng)目】— 【職員】— 工具欄【反禁用】— 【選擇“楊新宇”】— 【取消禁用】— 【關(guān)閉】?!   ×?、設(shè)置計(jì)量單位  【任務(wù)16】新增計(jì)量單位計(jì)量單位組計(jì)量單位編碼名稱編碼名稱換算率1電腦數(shù)量組1車1002箱103套12打印機(jī)數(shù)量組4臺13重量組5公斤14數(shù)量組6棟1  提示:換算率為1的為默認(rèn)計(jì)量單位;應(yīng)先輸入默認(rèn)計(jì)量單位。  注:   ?!  静僮髁鞒獭俊  净A(chǔ)設(shè)置】— 【會(huì)計(jì)科目】— 【選擇“2201-應(yīng)付票據(jù)”科目】— 【修改】— 【往來業(yè)務(wù)核算】— 【核算項(xiàng)目】— 【增加核算項(xiàng)目類別】— 選擇類別【供應(yīng)商】— 【確定】— 【保存】— 【退出】?!  镄√崾尽?只有未被使用,沒有各項(xiàng)發(fā)生額、余額、沒有下級科目的科目才可以刪除,否則,系統(tǒng)不允許刪除;  八、設(shè)置憑證類型  【任務(wù)23】新增憑證字憑證字科目范圍記 現(xiàn)付貸方必有“1001”現(xiàn)收借方必有“1001”,貸方必?zé)o“1001,1002”銀付貸方必有“1002”銀收借方必有“1002”,貸方必?zé)o“1001,1002”轉(zhuǎn)借貸必?zé)o“1001,1002”憑證分錄有多個(gè)借方或多個(gè)貸方時(shí),不允許保存  【操作流程】  【基礎(chǔ)設(shè)置】— 【憑證字】— 【新增】—輸入“記”— 【確定】?! 。?)錄入金額在最末級明細(xì),系統(tǒng)自動(dòng)對上級科目數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算?! ?. 科目期初余額進(jìn)行試算平衡  【任務(wù)27】科目期初余額進(jìn)行試算平衡  【操作流程】  【初始化】— 【科目初始數(shù)據(jù)】—在幣別下選擇【綜合本位幣】— 【平衡】— 【關(guān)閉】?! ?. 應(yīng)付賬款、中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校、2 836 000。(增管理費(fèi)用明細(xì)---差旅費(fèi))  (5)1月13日購入B材料100公斤,單價(jià)40元/公斤,增值稅專用發(fā)票注明稅款680元,用工行存款支付貨款?! 。?)1月5日銷售商品,收到貨款存入工行11700元,增值稅專用發(fā)票注明,價(jià)款10000元,稅額為1700元。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出上一次錄入的最后一張憑證的日期,可以修改?! ∪绻枰宄痤~欄中的數(shù)據(jù),只需將光標(biāo)移至金額處,敲“ESC”鍵即可?! 徍巳伺c制單人不能為同一人?!  救蝿?wù)4】修改記字1號憑證,將提現(xiàn)金額改為3500。  ★小提示★  ?!  静僮髁鞒獭俊  举~務(wù)處理】— 【憑證管理】—打開憑證—【文件】---【保存模式憑證\調(diào)入模式憑證】?! ¢_始過賬前,選擇憑證范圍:指定日期前的憑證  ★小提示★   已經(jīng)過賬的憑證將不允許反審核,不允許修改,除非進(jìn)行反過賬,反過賬的操作可以使用右鍵快捷菜單或者菜單中“操作→全部反過帳”?! ∷?、賬簿查詢  金蝶 KIS 提供總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬中的有關(guān)數(shù)據(jù)資料及各類賬簿的有關(guān)本位幣、各種外幣、以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)的查詢。   【科目級別】:選擇要查詢到哪一級會(huì)計(jì)科目的總賬數(shù)據(jù)?! 。ǘ┟骷?xì)分類賬    【任務(wù)12】查看公司一月份的原材料(B材料)明細(xì)分類賬,并聯(lián)查記4號憑證。    ★小提示★   ,則不允許結(jié)賬;  ,本月不允許結(jié)賬;  ,不能再錄入已結(jié)賬期間的記賬憑證;  ,可以錄入下月的憑證,但不可以記賬;  ,賬務(wù)處理的默認(rèn)期間自動(dòng)轉(zhuǎn)為下一期?! 螕簟緞h除】可以將不用的表頁刪除掉。(固定資產(chǎn)-累計(jì)折舊-固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備)  【操作流程】點(diǎn)擊單元格---插入函數(shù)ACCT---設(shè)置科目和取數(shù)類型  要點(diǎn)1:取數(shù)類型:一般科目,期末余額欄就選“期末余額”,年初金額欄就選“期初余額”;  要點(diǎn)2:年初金額的起止期間選1。  【任務(wù)9】對資金日報(bào)表進(jìn)行公式設(shè)置,并將金額區(qū)域格式屬性設(shè)置為“當(dāng)前余額為零時(shí)不顯示”。(職員類別為合同工)  【操作路徑】:【賬簿報(bào)表】-【職員】  職工管理是分類別設(shè)置的,在一個(gè)類別處設(shè)置了職員,在另一類別處要重新錄入?! 】勺冺?xiàng)目為可根據(jù)需要進(jìn)行選用或不用的項(xiàng)目,其內(nèi)容隨工資計(jì)算發(fā)生改變,如預(yù)設(shè)的應(yīng)發(fā)合計(jì)項(xiàng)?! 螕舸翱诠ぞ邫凇皩徍恕卑粹o,則窗口中所有單元格底色變?yōu)樘O果綠,表明已審核,無法再進(jìn)行修改。   ,可以選擇【職員變動(dòng)】“禁用職員”選項(xiàng)。第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)  一、初始設(shè)置  (一)設(shè)置固定資產(chǎn)類別(第1節(jié)初始化中已講解)  【任務(wù)1】設(shè)置固定資產(chǎn)類別; 代碼名稱折舊方法凈殘值率規(guī)則001房屋及建筑物類平均年限法(入賬原值)10%F001002辦公設(shè)備類工作量法10%B001  分別指定固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目;  【操作路徑】:【賬簿報(bào)表】-【資產(chǎn)類別】  點(diǎn)擊“資產(chǎn)類別”按鈕,調(diào)出固定資產(chǎn)類別定義窗口;點(diǎn)擊新增—根據(jù)資料錄入相關(guān)內(nèi)容及科目?!  救蝿?wù)5】將F002辦公大樓的使用部門變動(dòng)為業(yè)務(wù)部;  【操作路徑】【固定資產(chǎn)變動(dòng)】---先選變動(dòng)方式為“其它”?!  静僮髀窂健俊九c總賬對賬】---先建立過濾方案,實(shí)際的含義是指定科目?!  静僮髀窂健俊  境跏蓟俊?【應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)】— 【客戶】—幣別選擇—代碼(點(diǎn)查看進(jìn)行選擇) —點(diǎn)明細(xì)下的“√”—錄入賬款原幣— 【保存】— 【關(guān)閉】?!  静僮髀窂健?【應(yīng)收應(yīng)付】— 【往來核銷】(保存-自動(dòng)核銷-審核) ?。ㄋ模┥蓱{證  【任務(wù)9】2009年5月31日生成支付華碩科技有限公司5月20日貨款58500元的憑證?!  静僮髀窂健?【應(yīng)收應(yīng)付】— 【往來核銷】(先自動(dòng)核銷---保存---后審核) ?。ㄋ模┥蓱{證  【任務(wù)15】2009年5月31日生成5月30日收到太和電腦公司商用PC機(jī)貨款的憑證?!  伴_始實(shí)務(wù)考試”進(jìn)入實(shí)務(wù)考試主界面?! ≡谟脩艄芾碇校瑢?huì)計(jì)人員“張二”,設(shè)置會(huì)計(jì)科目新增權(quán)限,但不具備修改科目權(quán)限、刪除科目權(quán)限。 ?。ǘ┤粘I(yè)務(wù)處理  演示賬套:日常操作  【任務(wù)5】在常用摘要的費(fèi)用分類下新增F001-提取城市維護(hù)建設(shè)稅代碼:F001 名稱:提取城市維護(hù)建設(shè)稅。  修改2010年1月記2憑證,收款金額應(yīng)為22000元,誤記為20000元.  刪除2010年1月5憑證(對已審核的憑證需先取消審核才能刪除,考試時(shí)看清如果未審核,直接刪除)?!  救蝿?wù)10】賬簿查詢:  查詢2010年1月庫存現(xiàn)金明細(xì)賬,查詢結(jié)果包含未過賬憑證,在查詢結(jié)果中查詢記1號憑證?! 〈蜷_“自定義報(bào)表”中的“利潤表”在B10定義一個(gè)“投資收益”項(xiàng)目的貸方本年累計(jì)發(fā)生額的取數(shù)公式。  【任務(wù)17】將損益表的C列設(shè)為列寬鎖
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