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金蝶會計軟件的實操培訓-wenkub

2023-04-21 05:37:43 本頁面
 

【正文】 項目?! 。?)設置會計科目“1002—銀行存款”的外幣核算為所有幣別?! ?,不必帶上級科目名稱?!  静僮髁鞒獭俊  净A設置】— 【會計科目】—【文件】— 【從模板中引入科目】—選擇模板類型(新會計準則科目)— 【引入】—選擇科目(建議全選,除資料另有要求外)— 【確定】— 【引入成功】—【確定】— 【關(guān)閉】?!   。?)新增計量單位:【基礎設置】— 【計量單位】—選擇計量單位組,選擇后將光標移到右邊空白處單擊— 【新增】—錄入代碼、名稱及換算率—【確定】?! ?. 幣別代碼:USD,幣別名稱:美元,記賬匯率:,折算方式:原幣匯率=本位幣,小數(shù)位:2,固定匯率?!  静僮髁鞒獭俊  净A設置】— 【核算項目】— 【職員】—選擇“徐正?!薄?【修改】—根據(jù)資料修改— 【保存】。將核算項目中職員“楊新宇”啟用?!  静僮髁鞒獭俊  净A設置】— 【核算項目】— 【職員】— 【文件】— 【引出數(shù)據(jù)】—選擇第一項(*.xLs)— 【確定】—選擇保存位置及輸入文件—保存。  【任務8】新增倉庫(001材料庫、002成品庫)  【操作流程】  【基礎設置】— 【核算項目】— 【倉庫】— 【新增】— 【確定】?!  救蝿?】建立客戶檔案客戶代碼客戶名稱001重慶久宏會計公司002重慶財會教材發(fā)行部  【操作流程】  【基礎設置】— 【核算項目】— 【客戶】(注:點擊“客戶”后將光標移到右邊空白處單擊)— 【新增】—根據(jù)資料錄入代碼名稱—【保存】?! 。?)單擊“劉術(shù)”— 【用戶管理】— 【屬性】— 【用戶組】—點擊“業(yè)務部”—移除—點擊“采購部”—添加— 【確定】?! 。?) 說明:  徐正海具有全部系統(tǒng)的全部權(quán)限;  劉術(shù)具有子系統(tǒng)的全部權(quán)限;  周興具有全部系統(tǒng)的查詢權(quán)、高級中的個別權(quán);  楊明:具有全部系統(tǒng)的查詢權(quán)、個別系統(tǒng)的管理權(quán)、高級中的個別權(quán);  例如:為 “徐正海”授權(quán)。 ?。河脩裘脩艚M權(quán)限密碼楊明財務部全部查詢權(quán)憑證錄入、修改、刪除、過賬固定資產(chǎn)管理權(quán)、工資管理權(quán)、應收應付管理權(quán)1周興財務部全部查詢權(quán)、憑證審核、過賬2徐正海采購部、業(yè)務部全部查詢及管理權(quán)3劉術(shù)業(yè)務部出納管理查詢及管理權(quán)4    “業(yè)務權(quán)限組”轉(zhuǎn)為“采購權(quán)限組”?! 。?)點擊【業(yè)務基礎參數(shù)】—啟用期間1月—確定—是—是—是—確定,從新登錄?!  静僮髁鞒獭俊 。?)打開【金蝶KIS教學版】,登錄用戶名是 Manager,無密碼,點擊【登陸到】后的文件夾—進入系統(tǒng)登陸【賬套選擇】界面,選擇【富人和窮人有限公司】,點擊 【確定】按鈕,進入金蝶KIS專業(yè)版主界面?!        假~套管理〗窗口會出現(xiàn)賬套列表,點擊退出完成全部操作?! 〉谝还?jié) 系統(tǒng)初始化  第二節(jié) 賬務處理系統(tǒng)  第三節(jié) 報表處理系統(tǒng)  第四節(jié) 工資管理系統(tǒng)  第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)  第六節(jié) 應收應付管理系統(tǒng)第一節(jié) 系統(tǒng)初始化  一、新建賬套  【任務1】根據(jù)下列資料新建賬套  1. 賬套名稱: 富人和窮人有限公司2011年賬套  2. 數(shù)據(jù)庫路徑:D:\  3. 公司名稱: 富人和窮人有限公司  ★小提示★考試中的賬套號默認;賬套描述、地址、電話沒有給出,可以不用輸入?!  静僮髁鞒獭俊 ?  單擊屏幕左下角〖開始〗,逐步選擇〖程序〗→〖金蝶 KIS專業(yè)版〗→〖工具〗→〖賬套管理〗,出現(xiàn)賬套管理登錄界面?!   《?、系統(tǒng)參數(shù)設置  在建好賬套后,第一次打開賬套時,無論操作什么都會提示【請先到系統(tǒng)參數(shù)中設置會計期間、啟用期間和記賬本位幣】。     ?。?)點擊主界面左下角【基礎設置】— 【系統(tǒng)參數(shù)】— 【系統(tǒng)信息】,根據(jù)資料錄入地址、電話、記賬本位幣信息,如圖所示:     ?。?)點擊【會計期間】— 【設置會計期間】—啟用會計年度選擇2011—確定。  如果會計年度從1月1日起至12月31日止,會計期間是12個月,第一個會計期間的開始日期是2011年1月26日。  【操作流程】  (1)【基礎設置】— 【用戶管理】— 【新建用戶組】— 【用戶組名】—確定,如圖所示。在“用戶管理”窗口中,單擊“徐正?!?,光標將停留在此用戶上。  如果用戶隸屬于系統(tǒng)管理員組,那么這個用戶擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限,不必對其進行授權(quán)?!  救蝿?】在核算項目中新增供應商 ?。?)代碼:001,名稱:中華會計網(wǎng)校,評估此公司的信用額度為1000萬元,  負責跟進此供應商的專屬業(yè)務員為楊梅?!  救蝿?】在核算項目中新增類別,代碼:088,名稱:品牌?!    救蝿?1】在用戶管理中對“徐正?!痹O置全部供應商的操作權(quán)限,供應商代碼從001-002共2家。  【操作流程】  【基礎設置】— 【核算項目】— 【職員】—選擇“楊新宇”— 【禁用】—【是】。  【任務14】對核算項目設置為“顯示禁用基礎資料”; 對核算項目設置為“核算項目簡化顯示”。  【操作流程】  【基礎設置】— 【幣別】— 【新增】—錄入名稱、匯率、折算方式、小數(shù)位數(shù)—【確定】?!  救蝿?7】修改計量單位箱的換算率為1?!   。ǘ┬略鰰嬁颇俊  救蝿?9】新增會計科目科目代碼科目名稱輔助核算人民幣 美元美元工行存款不核算建行存款歐元A材料數(shù)量金額輔助核算、公斤B材料數(shù)量金額輔助核算、公斤  操作流程:  【基礎設置】— 【會計科目】— 【選擇“1001-庫存現(xiàn)金”科目】— 【新增】—科目代碼輸入“”科目名稱輸入“人民幣”— 【保存】—【關(guān)閉】。  ,如外幣則需在外幣核算后面選擇對應外幣?!  救蝿?1】設置會計科目“2201-應付票據(jù)”核算項目供應商管理,且設置往來業(yè)務核算屬性。  會計科目“1221-其他應收款”設置職員作為輔助核算項目。  【操作流程】  【基礎設置】— 【會計科目】— 【選擇“6901-以前年度損益調(diào)整”科目】— 【刪除】— 【是】。  【操作流程】  【基礎設置】— 【憑證字】—選擇“記”— 【操作】— 【憑證字管理】—選擇“記”— 【設為默認】— 【確定】。  十、錄入初始數(shù)據(jù) ?。ㄒ唬┵~務處理科目初始數(shù)據(jù)  【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】    (1)初始余額的錄入分兩種情況進行處理:  一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間,只需錄入各個會計科目的初始余額;  另一種情況是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間,此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始余額。此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入,要根據(jù)往來業(yè)務資料生成,另外還有一部分綠色區(qū)域表示為有關(guān)固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)資料,業(yè)務數(shù)據(jù)涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”兩個科目,其中的數(shù)據(jù)由固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生;  灰色區(qū)域:表示所對應的科目不能使用該項數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)無法錄入?! ∽ⅲ侯A付賬款既有往來核算又有外幣核算,在錄入期初時,先選擇幣別“歐元”然后再錄入數(shù)據(jù),如圖44所示,錄入方法與輔助核算相同?! 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)期初數(shù)據(jù)  兩處完成:  一處:固定資產(chǎn)系統(tǒng)(金額以外的初始數(shù)據(jù))  另一處:金額初始化  提示:考示中分別以每個小任務的形式考核,講解中按軟件操作的先后順序講解,上一步不進行操作,下一步無法進行,而考試中只考核其中一個任務,試題已做好鋪墊工作?! ?. 預付賬款、重慶財信、歐元1 000(原幣)。 ?。ㄋ模﹩⒂秘攧?、業(yè)務、出納系統(tǒng)  【操作流程】  【初始化】— 【啟用財務/業(yè)務系統(tǒng)】— 【開始】— 【確定】。(輔助核算項目)  (4)1月12日業(yè)務部楊新宇報銷差旅費7000元。(外幣核算)  (8)1月31日計提財務部門本月折舊?! ∫?、憑證管理 ?。ㄒ唬{證錄入  (更換操作員為徐正海,并根據(jù)下列業(yè)務填制記賬憑證)  【任務1】錄入下列憑證 ?。?)1月2日開出現(xiàn)金支票從工行提現(xiàn)40000元, 現(xiàn)金支票號:1234 (附件1張)。(增管理費用明細---差旅費)  (5)1月13日購入B材料100公斤,單價40元/公斤,增值稅專用發(fā)票注明稅款680元,用工行存款支付貨款。(增設管理費用明細折舊費、通過固定資產(chǎn)模塊完成)  提示:  憑證錄入的日期:錄入后業(yè)務日期會跟著改變?! ∪缬觥皵?shù)量金額核算”的科目, 當會計科目要進行數(shù)量金額核算時,系統(tǒng)會自動彈出數(shù)量格式讓用戶錄入,用戶只要錄入單價和金額即可?! ∪粢斎胴摻痤~,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號,系統(tǒng)即會以紅字顯示?! 。ǘ{證審核、取消審核  審核包括單張審核和成批審核。如果記賬憑證已經(jīng)過審核,則在按下【反審核】按鈕后會消除原審核簽章?!  救蝿?】以系統(tǒng)管理員(manager)的身份取消審核本期第1號憑證。在憑證修改頁面對憑證進行修改,完成后,按“保存”按鈕?! ∽⒁猓?  憑證修改必須在沒有審核、沒有過賬的前提下才能修改,如果已經(jīng)審核過賬,需取消審核、取消過賬后才能進行修改。  在憑證錄入界面也可以進行修改?! 。ㄎ澹{證查詢  【任務5】查詢已審核但未過賬的記賬憑證?!  救蝿?】將第6號憑證保存為模式憑證。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改,只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正?!  救蝿?】反過賬---會計分錄序時簿---操作菜單  (1)單張憑證反過賬:先單擊憑證,再單擊操作菜單   (2)全部反過賬:直接單擊操作菜單   【任務9】以系統(tǒng)主管的身份對本期1-20日前的所有憑證進行過賬處理。(點擊【基礎設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【財務參數(shù)】,在“本年利潤”處點擊 選擇“權(quán)益”類科目中的“3131 本年利潤”科目,點擊【確認】?! ?。如果選擇本位幣,則輸出的總分類賬只是本位幣的原幣發(fā)生額,它不包括外幣折合的本位幣數(shù)額?!        镄√崾尽?  【會計期間】:選擇要查詢的總分類賬會計期間的范圍,可跨年跨期查詢?!  救蝿?1】查詢 1 月份庫存現(xiàn)金至應收賬款科目的總賬(幣別:綜合本位幣、包括未記賬憑證、科目級別1至2級),并且聯(lián)查庫存現(xiàn)金明細賬。該參數(shù)可以讓用戶隨意查詢需要的期間數(shù)據(jù)?!  举~務處理】— 【多欄式明細賬】—設計—新增—錄入要查詢的會計科目—自動編排— 【保存】—選擇明細賬名稱— 【確定】— 【確定】  (四)科目余額表 ?。ㄎ澹┤沼涃~---出納管理,憑證必須已記賬?!  静僮鞑襟E】點擊【賬務處理】→【期末結(jié)賬】,彈出“期末結(jié)賬”對話框,點擊【開始】按鈕開始操作?!  救蝿?】打開利潤表模板,生成2011年1月的利潤表。如一個資產(chǎn)負債表有12個會計期間,此時不需要設置12張報表,只需要設置1個報表,在這1個報表中可以有12個表頁,每個表頁表示一個會計期間,在賬套的期間變化后,只需要在【工具】-【公式取數(shù)參數(shù)】中設置相應的會計期間的值就可以計算不同的表頁的值了。  【操作流程】  【格式】-【表頁管理】    【任務4】在2月表頁中設置公式取數(shù)參數(shù)的開始與結(jié)束期間為2月。(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金末余)  設置資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”項目的年初余額公式。(應付賬款貸末+預付賬款貸末)  要點:特殊科目如兩收兩付科目,需要指定借方期末余額還是貸方期末余額;  【任務6】設置利潤表“管理費用”項目的本期金額和上期金額公式。設置內(nèi)容【格式】菜單具體要求幾行幾列表屬性6行3列行高列寬行、列屬性行高80,列寬400框線單元屬性紅色畫斜線定義斜線 文字單元格內(nèi)直接錄入 字體的設置單元屬性宋體5號粗體、水平垂直居中合并單元格單元融合 報表表名、頁眉、附注的設置表屬性附注:現(xiàn)金為王 ?。ㄈ┕皆O置(ACCTEXT\ SUM)   【任務8】生成2011-1-20資金日報表。  【任務1】設置“正式職工”、“臨時職工”兩項類別,幣別為
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