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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司售樓部整套流程及對應(yīng)全套表格匯編(已修改)

2025-11-04 02:09 本頁面
 

【正文】 目 錄 銷售部員工守則????????????????????? 銷售部工作范圍????????????????????? 銷售部物業(yè)顧問職責(zé)??????????????????? 銷售部物業(yè)顧問工作指引????????????????? 銷售部經(jīng)理職責(zé)????????????????????? 銷售部客戶接待管理??????????????????? 銷售部客戶登記管理??????????????????? 銷控及認(rèn)購管理????????????????????? 銷售部獎項(xiàng)設(shè)置?????? ??????????????? 提成的計(jì)算及發(fā)放制度?????????????????? 1 銷售人員形象?????????????????????? 1 銷售技巧???????????????????????? 1 銷售常見問題及解決方法????????????????? 1 客戶心理分析?????????????????????? 1 部門工作協(xié)調(diào)?????????????????????? 1 附表?????????????????????????? 銷售部員工守則 上下班時間按早班 8: 00~ 17: 30,晚班 13: 30~ 18: 00;開盤、房展會、節(jié)假日等特別時期視具體情況而定。 如特別情況下遲到或早退,必須向銷售經(jīng)理事前通知,否則遲到或早退每分鐘罰款一元,超過 10 分鐘,按當(dāng)日曠工處理。 員工上班時必須配帶公司工章及工作證,否則每欠一次罰款 10元; 員工必須穿著整齊制服上班,如特別情況下未能穿著整齊制服者,必須事前通知銷售經(jīng)理,而銷售經(jīng)理必須于當(dāng)日考勤表上注明該員工沒穿制服理由; 請假員工必須按當(dāng)月之假期表放假,如特別情況下,必須事前通知銷售經(jīng)理,否則做曠工論,而曠工后果依公司條例而定。 每月 一號前公司會根據(jù)工程進(jìn)度和廣告投放計(jì)劃決定當(dāng)月之銷售大目標(biāo),銷售經(jīng)理會依照大目標(biāo)來分配給各員工完成小目標(biāo),如員工連續(xù)三個月未能達(dá)到小目標(biāo),公司會將該員工扣薪或辭退。 所有罰款作為當(dāng)月員工獎,作特別獎金,如當(dāng)月沒有罰款作為員工獎,該特別獎金將由公司支付,若當(dāng)月罰款總額超過員工獎,則累積至下一個月 (如此類推 )。 銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄員工值班、休息情況,以便行政人事部每月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤,評選當(dāng)月勤工獎。 物業(yè)顧問請假或補(bǔ)休最少須提前一天向銷售經(jīng)理請假,銷售經(jīng)理請假或補(bǔ)休須提前一天向領(lǐng)導(dǎo)請假,填寫請假申請單, 領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可休假。物業(yè)顧問和銷售經(jīng)理請假或補(bǔ)休日必須保持開機(jī)。 物業(yè)顧問應(yīng)按排班表準(zhǔn)時上班,不得遲到、早退,未經(jīng)銷售經(jīng)理同意不得私自調(diào)改,若員工因特殊情況不能準(zhǔn)時到達(dá)售樓部的,應(yīng)于上班時間前通知銷售經(jīng)理,征得銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。 1所有假期(包括事假、病假)須事先向銷售經(jīng)理申請,獲批準(zhǔn)后方可請假,否則按假期天數(shù)作曠工處理。(病假須有縣級以上醫(yī)院出具的病假證明,曠工處罰方法依照公司員工手冊規(guī)定執(zhí)行) 1被安排踩盤的員工,如果銷售經(jīng)理或同事聯(lián)系三次后一小時內(nèi)仍不復(fù)機(jī),則視作曠工一天處理。(特殊情況, 有效證明除外) 1每天上下班,須在考勤簿上簽到或打卡,上班時間除帶客睇樓外,不可隨便外出,若需外出須經(jīng)主管同意,并在考勤薄上填寫外出原因。 1嚴(yán)禁在售樓部及示范單位內(nèi)吃東西、喧嘩、吵鬧、吸煙、看與工作無關(guān)的報刊、雜志等與工作無關(guān)事項(xiàng),違反者第一次口頭警告,第二次開始每次罰款 10元。 1物業(yè)顧問各自準(zhǔn)備的銷售物料,如已填寫之計(jì)數(shù)紙、筆、計(jì)算機(jī)、《銷售手冊》等須仔細(xì)保管,如發(fā)現(xiàn)銷售人員因隨意亂放上述物料,致使內(nèi)部資料丟失,第一次口頭警告,第二次開始每次罰款 10元(情節(jié)嚴(yán)重的須特別處理)。 1被回 遷村民、客戶書面投訴者視為嚴(yán)重過失,被投訴者除要寫檢討報告外,另罰款 50 元,若被投訴兩次以上則加倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將作解聘處理。 1售樓部上班時間內(nèi),銷售臺最少留有一名物業(yè)顧問,否則全體當(dāng)班物業(yè)顧問每人罰款 10元。 1午休時間不可在銷售臺上或示范單位內(nèi)午睡,如有違反,每一次罰款 10元。 1物業(yè)顧問必須服從銷售經(jīng)理的工作安排,包括支援同事。銷售經(jīng)理分配給各銷售人員的具體工作或報告必須按時完成、遞交。若未按時完成或遲交報告者一天罰 10 元,第二天起雙倍處罰,如此類推。 簽寫《認(rèn)購書》或《預(yù)售合同 》時應(yīng)細(xì)心周到,若發(fā)現(xiàn)有填錯或漏填的地方,導(dǎo)致需要重新填寫認(rèn)購書或預(yù)售合同次數(shù)超過五次,每一次罰款 20 元。 2銷售部培訓(xùn)手冊應(yīng)視為公司物料,項(xiàng)目銷售完成或辭職必須繳回,如有遺失或損壞,罰款 100 元 /本。 2工作時間內(nèi),員工應(yīng)避免做與工作無關(guān)的事情,例如長時間打私人電話( 3分鐘為限),或在售樓部為私事接待朋友。 2員工如有工作上的爭論或利益分配等問題,應(yīng)以銷售人員各自友好協(xié)商為先,如未達(dá)成共識,則以樓盤現(xiàn)場銷售經(jīng)理意見為準(zhǔn),如有異議,應(yīng)請示上一級主管,直至到總經(jīng)理意見為最終決定。 2銷售成員必 須團(tuán)結(jié)一致,互幫互敬,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,背后拆臺,相互詆毀。 備注: 以上規(guī)章制度適用范圍包括展銷會期間。 除公司員工手冊所規(guī)定之內(nèi)容外,本售樓部員工守冊主要作為售樓部日常運(yùn)作之指引、評審銷售人員日常整體表現(xiàn)之依據(jù)。 銷售部工作范圍 職責(zé) 促成公司樓盤與客戶的成交,實(shí)現(xiàn)公司資金回籠及利潤收入。 原則 1) 一切行為必須合法,須在公司制度許可下進(jìn)行; 2) 對于交易的各方須本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,提供專業(yè)的服務(wù); 3) 絕不收取提成以外的其它收入,不賺取差價,不開私單; 4) 維護(hù)并提高公司的 形象與知名度,不能為了成交而給公司利益造成損失。 工作內(nèi)容 1) 銷售公司在售樓盤,接待客戶,完成整個交易的全過程; 2) 參與公司項(xiàng)目的跟進(jìn),保持與公司其他部門的溝通,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)通報項(xiàng)目的銷售狀況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并提出解決建議; 3) 保持對市場的熟悉與了解,進(jìn)行調(diào)查與資訊的搜集、整理工作; 4) 提高業(yè)務(wù)水平與銷售技巧,堅(jiān)持培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、總結(jié),以保證為公司及客戶提供專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù); 5) 定時向公司匯報項(xiàng)目銷售的各項(xiàng)狀況; 6) 與各部門協(xié)調(diào)合作,共同完成公司的各項(xiàng)工作。 銷售部物業(yè)顧問職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí),了解公司各項(xiàng)規(guī) 章制度,并且嚴(yán)格遵守。 恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。對于客戶、公司都要負(fù)責(zé)。 應(yīng)對公司具有完整的認(rèn)識,并且將公司的文化融于自身的工作行為中,以此能體現(xiàn)并且提升自身與公司的形象。 應(yīng)具有積極旺盛的斗志,鍥而不舍的耐性,以優(yōu)雅親切的風(fēng)度,誠摯務(wù)實(shí)的精神為客戶提供服務(wù),努力促成交易。 通過公司培訓(xùn)及自我充實(shí)等方式,提高自身專業(yè)素質(zhì),以求為客戶提供更加完善、周到的服務(wù)。 進(jìn)行銷售工作,認(rèn)真完成現(xiàn)場接待、洽談、客戶跟進(jìn)工作。 充分利用各種資源,發(fā)掘出更多客源,提供服務(wù)以促成成交。 努力 提高業(yè)務(wù)水平及銷售技巧,熟練掌握樓盤知識及種資料,珍惜每一個客源。 嚴(yán)禁開私單,不可違規(guī)操作,出現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并向上級報告,不推卸責(zé)任,敢于擔(dān)當(dāng)。 與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,互敬互助,以團(tuán)隊(duì)的力量去爭取更大的成功。 1對于公司安排的各項(xiàng)工作,不挑選,不消極對待,盡自身努力去完成。 銷售部物業(yè)顧問工作指引 一、客戶之跟進(jìn) 尚未成交: — 最少每星期一次與客戶保持聯(lián)絡(luò) — 切實(shí)了解客戶之需求,向其推介相關(guān)樓盤及安排觀樓 — 已看樓之客戶須于看 樓后翌日再跟進(jìn),并填妥客戶記錄簿 — 定時向客戶提供市場最新動態(tài) 已成交: — 準(zhǔn)時提醒客戶簽約的日期及所需攜帶資料 — 在客戶收樓時致電其應(yīng)注意事項(xiàng) — 每個月一次與客戶保持緊密聯(lián)系 二、簽約流程及注意事項(xiàng) A、流程 售前準(zhǔn)備工作→售中接待工作→售后服務(wù)工作→撻訂處理 B、操作細(xì)則 (一)售前準(zhǔn)備工作 了解樓盤的賣點(diǎn); 掌握各區(qū)樓市情況; 明確客戶對象及客戶心態(tài); 熟習(xí)樓盤細(xì)節(jié)及其競爭對手優(yōu)劣勢; 熟習(xí)填寫計(jì)算 紙、臨時訂金收據(jù)、認(rèn)購書等文件; 準(zhǔn)備好售樓書、價目表等售樓必要資料; 核對銷控表。 (二)售中接待工作 來訪接待 ☆ 面帶微笑主動迎客; ☆ 做好客戶登記,了解客戶資料,消除客戶心理戒備。 ☆ 宏觀介紹樓盤情況,包括地理位置、樓盤特色、小區(qū)配套等; ☆ 咨詢客房要求:面積、樓層、朝向、購買費(fèi)用預(yù)算(以上問題須在介紹樓盤具體面積大小范圍、樓層、朝向均有選擇前提下); ☆ 根據(jù)客戶要求主動推介樓盤(結(jié)合樓書及價目表等)同時解答客戶提出之問題,著重突出樓盤的重點(diǎn)、賣點(diǎn); ☆ 若客戶要求參觀示范單位,物業(yè)顧問應(yīng)主動陪同; ☆ 針對客戶所感興趣單位按客戶要求的付款方式詳細(xì)計(jì)算樓款及稅費(fèi); ☆ 根據(jù)實(shí)際情況為客戶擬定落定時間或日期(盡可能使客戶即時下定金)。 來電接聽 ☆ 接聽電話(您好!建平農(nóng)產(chǎn)品物流園 ); ☆ 接聽電話同時做好客戶登記; ☆ 傾聽客戶要求; ☆ 當(dāng)客戶有意于銷售人員所介紹的單位時,應(yīng)盡量約客戶到售樓部談細(xì)節(jié)問題(此時敬請客戶帶備訂金、代理費(fèi))。 注意 : 1)、接聽客戶電話須簡短扼要,時間掌握在 5 分鐘之內(nèi),留下客戶聯(lián)系電話,盡量用樓盤優(yōu)勢、 賣點(diǎn)吸引客戶前來現(xiàn)場參觀。 2)、電話接聽的藝術(shù)(接電話應(yīng)注意的事項(xiàng)) 電話接聽的最主要目的是說服顧客到現(xiàn)場來,故有以下原則須注意: 語調(diào)須親切,吐字須清晰易懂。 說話的速度得當(dāng),簡潔而不冗長。 事先準(zhǔn)備好介紹的順序,有條不紊。 時間不宜太長,也不宜太短,通常不超過五分鐘。 c、成交簽約 當(dāng)銷售人員推介成功,最終達(dá)成交易時,須按以下步驟簽約: ☆ 收取定金或履約保證金(包括臨時訂金); ☆ 按收取定金、履約保證金之實(shí)際金額分別開出收據(jù)證明; ☆ 簽署收購書; ☆ 交銷售經(jīng)理復(fù)核《 認(rèn)購書》及收據(jù),由銷售經(jīng)理最后確認(rèn); 注意: —— 經(jīng)理復(fù)核內(nèi)容;認(rèn)購單位、面積、折扣、總額、付款方式、補(bǔ)充協(xié)議細(xì)則; —— 若經(jīng)理不在場,須經(jīng)兩名當(dāng)班銷售人員復(fù)核方有效。 (三)售后跟進(jìn)工作 已收定單位,經(jīng)辦人須即時上報銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理及時在銷控表上作銷售記錄; 銷售人員列出成交單位之跟進(jìn)流程表,按流程表進(jìn)度提請業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù); 銷售人員根據(jù)《認(rèn)購書》中所擬定之交款時間提前三天(或以上)致電提請客戶按時到指定地點(diǎn)交付首期樓款,必要時以郵寄方式提請對方交款,并填寫《催款記錄 》。 注意:凡對外信函須經(jīng)由主管級或以上審閱同意后方可寄出,否則不能以公司名義直接至函客戶(業(yè)主)。 業(yè)主簽署《認(rèn)購書》后、簽署《預(yù)售合同》前,提出變更,須填寫有關(guān)表格。 ① 客戶提出改裝修或補(bǔ)充裝修意見,需填寫《客戶意見表》,列明裝修意向、費(fèi)用承擔(dān)、裝修日期細(xì)則,由物業(yè)顧問提交銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理聯(lián)系公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審理批復(fù)。在收到批復(fù)后才能辦理手續(xù)。 ② 當(dāng)客戶要求轉(zhuǎn)換該物業(yè)單位,填寫《變更申請表》,由物業(yè)顧問提交主管,主管聯(lián)系公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審理批復(fù)。如公司同意,收回客戶原《認(rèn)購書》 ,重開一份《認(rèn)購書》,并由公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如公司需征收手續(xù)費(fèi),必須向客戶(業(yè)主)解釋說明,并辦理收費(fèi)手續(xù)。 ③ 當(dāng)客戶要求轉(zhuǎn)換付款方式,操作細(xì)則同②。 ④ 當(dāng)客戶要求轉(zhuǎn)名、加名時,操作細(xì)則同②。 如在簽署《預(yù)售合同》后發(fā)生類似上述變更,則以公司的審議結(jié)果而定。 (四)撻定處理 發(fā)出三次通知:第一次提醒客戶交款日期;第二次提醒客戶按合同條例盡快辦理;第三次定出交款最后期限; 發(fā)出三次催款通知書后,客戶仍不交款,做客戶放棄該物業(yè)單位認(rèn)購權(quán)之最終結(jié)果處理。 銷售人員填寫《擬定通知書》 和《撻定通知書》交公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并在檔案中備案(案中表明撻定原因和處理結(jié)果); 交銷售經(jīng)理復(fù)核《銷控表》;恢復(fù)該單位的銷售權(quán); 銷售經(jīng)理計(jì)算撻定提成、交財(cái)務(wù)部復(fù)核及確定提成日期。 銷售部經(jīng)理職責(zé) 一、售樓部管理 監(jiān)督售樓部紀(jì)律,督促售樓部物業(yè)顧問遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤、儀表儀容等。以身作則,敢于負(fù)責(zé),敢于管理,并接受有關(guān)部門的檢查; 負(fù)責(zé)維持協(xié)調(diào)售樓部營業(yè)的正常秩序,督促物業(yè)顧問的客戶接待和客戶登記工作,并及時向有關(guān)部門匯報; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與策劃部、 行政部、工程部及公司其他部門的相互配合; 負(fù)責(zé)與公司溝通,將其
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