公文處理常見問題分析(已修改)
2025-04-08 00:52 本頁面
【正文】 公文處理常見問題分析一、公文處理概述（一）公文的特點1．鮮明的政治性。公文是管理階層的工具，是管理工作的需要。它的內容反映了管理階層的意志。2．法定的權威性。公文是領導機關實施領導和管理工作的工具，其管轄范圍內所有單位和個人必須貫徹執(zhí)行。如果對某些條文有不同意見，只能用合法的方式向上級領導機關反映。3．特定的作者、讀者和嚴格的程序。公文寫作，是一項嚴肅的工作。公文的作者，是公文制發(fā)機關（單位）。公文的讀者，是由領導機關制發(fā)文件時規(guī)定的。公文辦理有一套嚴格的程序。4．文字表述的準確性和語言的生動性。文字表述的準確性，是指公文的語言表達必須做到準確、規(guī)范，無歧義。特別是政策性公文，要清楚明了，操作性要強，便于貫徹和執(zhí)行。公文語言的生動性，是指在確保其準確、鮮明、樸實、簡潔的基礎上，充分運用我國語言、詞匯豐富的特點，做到句法、構詞法一致，句子、詞匯新穎，避免重復、累贅。5．內容上的公務性和現實性。內容的公務性，是指公文是機關決策的產物，是機關處理公務活動的工具，必須為公務活動服務，不得把私人的事務寫入公文之中。內容的現實性，指公文必須充分全面地反映實際情況，實事求是；必須為現實管理工作服務，具有現行功用和指導性、實踐性。6．強烈的時效性和特定的意向性。公文的時效性很強，必須在規(guī)定的時間內起草、審批、發(fā)出和產生效用。否則，公文就失去了現行功用。特定的意向性。是指公文的讀者即受文對象在起草之前就確定了。不同的受文對象，用不同的公文語言表述。7．嚴密的邏輯性。公文必須按照人們的思維規(guī)律構思、布局、撰寫，做到邏輯嚴密，言簡意賅，以其獨有的邏輯力量說服讀者（執(zhí)行者），實現其管理作用、處理公務的作用。8．規(guī)范的體式。通用公文是法定的，每一個文種的撰寫方式、格式都是固定的。公文寫作人員必須按規(guī)定的體式寫作、印制公文，不得違反。（二）公文處理的原則；；；；；。標準：及時、準確、安全、保密。（三）公文發(fā)布的方式1．內部發(fā)布①用特定版頭印制內部分發(fā)；②用內部傳真電報發(fā)送；③在內部網絡上發(fā)布；④其他方式。2．公開發(fā)布公開發(fā)布的公文，從公開發(fā)布之日到執(zhí)行的起始日，至少要有30天以上的間隔期。①在報刊上公開發(fā)布；②在互聯網上發(fā)布；③張貼；④設立政務公開場所供執(zhí)行者索取公文；⑤其他形式。二、公文行文規(guī)則
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