公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與常見問題的分析(已修改)
2025-05-28 06:40 本頁(yè)面
【正文】 公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與 常見問題分析 一、概述 公文的定義 ?公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公 務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。 公文的特點(diǎn) ?是特定的作者制定和發(fā)布的。 ?具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。 ?具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。 ?需要履行法定的程序。 ?文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。 公文的分類 ?按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 ?按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。 ?按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。 二、常用公文文種 （一）我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種 ?我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有 14個(gè)： ?決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 ?國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有 13個(gè) : ?命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 ?上述文件共 27個(gè)，其中 9個(gè)是相同的，即： 決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要； ?不同的有 9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有 5個(gè)，即： 公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定； 屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)有 4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告 。由于這 18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。 （二）學(xué)校常用的主要公文種類 決定 （ 1） 功能 適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 ， 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ， 變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) 。 （ 2） 分類 。 如 《 關(guān)于懲治虛開 、 偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定 》 。 如 《 中共中央關(guān)于加強(qiáng)同人民群眾聯(lián)系的決定 》 。 如 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于處理 “ 渤海二號(hào) ” 事故的決定 》 2． 通告 （ 1） 功能 ? 適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) （ 3） 分類 a. 法規(guī)性通告 b. 知照性通告 ? 通告不寫抬頭 ， 無(wú)主送單位 。 ? 通告與公告的區(qū)別 a. 內(nèi)容重要性不同 b. 對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)限制性有較大不同 c. 發(fā)布范圍有所不同 3． 通知 （ 1） 功能
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