公文寫作中常見問題及解決辦法(已修改)
2025-06-21 22:53 本頁面
【正文】 公文寫作中常見問題及解決辦法今天主要想和大家從公文的文面結構、容易用錯和寫錯的字、標題寫作中一些常見問題的處理、公文結構層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運用的規(guī)范、字體和字數(shù)的規(guī)范、標點符號的運用、公文用印、主題詞的提煉、版記標識等十個方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進行學習和探討，目的在于進一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進公文寫作和處理的進一步規(guī)范。一、 公文的文面結構主要有哪些要素？ 公文的文面結構即公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)[2012]14號）規(guī)定，由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、引發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼，共18種要素組成。主要的要素有八個方面：即版頭、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關（落款）、成文日期。（一）版頭 （1）“紅頭文件”。文件的首頁上端，印有“文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星?！ 。?）“白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領導人的講話等文字材料?！ 。ǘ┌l(fā)文字號由機關代字、年份、發(fā)文順序號組成?！ “l(fā)文機關代字+〔年份〕+發(fā)文順序號 機關代字是發(fā)文機關的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動。年份用公元紀年標記，使用阿拉伯數(shù)字，并用六角方括號括住。位置居中略下（縱向）或左下。順序號，使用阿拉伯數(shù)字，如“58號”。寫作“第58號”或“058號”均不規(guī)范?！ 。ㄈ祟}由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。 機關名稱+（關于）事由 +（的）文種 如：中共政協(xié)西安市委員會黨組關于召開政協(xié)西安市 第十三屆委員會第一次會議有關問題的請示政協(xié)西安市委員會辦公廳關于報送《關于我市節(jié)能減排工作情況調查報告》的函（四）主送機關公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。如：政協(xié)西安市委員會 或 西安市政協(xié) 或 市政協(xié)中國國民黨西安市委員會 或 民革西安市委員會 或 市民革頂格，后加冒號。少數(shù)直接面向社會或全體的文件可省略主送機關?！ ≡撘匾⒁庵魉蜋C關之間的排列順序和標點符號的使用。從系統(tǒng)的角度說，應按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級別的角度說，應按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級別的主送機關之間用逗號隔開；同一系統(tǒng)、同一級別的主送機關之間用頓號隔開。如：以市委或市委辦向下行文，主送機關為“各區(qū)縣黨委，市委各部委，市直機關各單位，各人民團體黨委（黨組）。各主送機關間用逗號而不是用頓號隔開，是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)?！ ‘敼牡闹魉蜋C關為平級機關時，可按公文的內容與主送機關關系的密切程度安排先后順序?！ 。ㄎ澹┱墓牡闹黧w，用來表述公文的內容。 排印正文時，標點符號應尾隨文后，即點號不能打頭，標號不要拆開。數(shù)字、年份也不能拆開回行?！ 。└郊?、附件說明和附注附件即公文正文的說、補充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號和名稱；附注即公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項?！ 「郊懺谡南拢找恍?，左空2字，用3號仿宋體字標識。格式為： 附件：序號+標題+件數(shù)（新規(guī)定沒有件數(shù)）如：市政協(xié)調研組人員名單 1件調查表（表一、表二、表三）3件 附件的標題不加書名號，標題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標點符號。如果寫作“附件如文”、“附件份”是錯誤的。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序
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