【正文】 2022年部門(mén)職能規(guī)劃報(bào)告 安興紙業(yè)（深圳）有限公司 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略，為公司各部提供資源保障 .推動(dòng)各項(xiàng)管理的實(shí)施及持續(xù)改進(jìn) 。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 行政管理 制度管理 制度的制定，包括但不限于：保安制度、宿舍管理、飯?zhí)霉芾碇贫取④囕v管理、消防管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、 干部行為管理信息管理 等 。 推進(jìn)制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正。 環(huán)境因素管理 制定重要環(huán)境因素管理方案。 控制環(huán)境因素、環(huán)境表現(xiàn)的監(jiān)測(cè)。 環(huán)境意識(shí)的培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)組織制定環(huán)境管理運(yùn)作程序，制定環(huán)境管理方案。 負(fù)責(zé)按照方案規(guī)定的運(yùn)作步驟組織實(shí)施落實(shí)。 安全管理 制定安全責(zé)任制和應(yīng)急響應(yīng)程序。 實(shí)施應(yīng)急的響應(yīng)程序。 安全檢查。 安全事故的處理 ,糾正及預(yù)防。 門(mén)禁管理。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略 ,為公司各部提供資源保障 .推動(dòng)各項(xiàng)管理的實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 行政管理 公共關(guān)系管理 識(shí)別相關(guān)方。 建立恰當(dāng)?shù)年P(guān)系。 相關(guān)方滿意度的監(jiān)視和測(cè)量評(píng)價(jià)。 會(huì)務(wù)管理 建立會(huì)議資源信息，為部門(mén)提供準(zhǔn)確的會(huì)議資源信息。 制定會(huì)議管理制度，按會(huì)議流程實(shí)施。 制定會(huì)議室的管理制度，維護(hù)會(huì)議室能正常使用。 規(guī)范會(huì)議接待制度。 后勤管理 宿舍管理。 食堂管理。 行政車輛管理。 辦公用品管理。 公共衛(wèi)生管理。 負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理，用電計(jì)量與檢查。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略，為公司各部提供資源保障 .推動(dòng)各項(xiàng)管理的實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 信息化管理 信息化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施 規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施。 信息化制度建設(shè)。 硬件及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理 硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護(hù)檔案。 建立軟件、硬件。 計(jì)算機(jī)應(yīng)培訓(xùn)。 軟件應(yīng)用管理 軟件應(yīng)用方案制定。 實(shí)施、檢查、評(píng)估。 數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。 軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用 收集需求信息并立項(xiàng)。 編制軟件。 編寫(xiě)技術(shù)文件。 完成程序測(cè)試。 交付使用、培訓(xùn) .。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略，為公司各部提供資源保障 .推動(dòng)各項(xiàng)管理的實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 體系管理 體系策劃 體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。 文件化體系的建立。 體系實(shí)施 制定體系年度培訓(xùn)計(jì)劃。 實(shí)施體系計(jì)劃、監(jiān)視和評(píng)價(jià)、培訓(xùn)。 持續(xù)改進(jìn) 體系運(yùn)作、文件化體系的改進(jìn)。 負(fù)責(zé)審核過(guò)程中不符合項(xiàng)的歸口管理。 負(fù)責(zé)將評(píng)審結(jié)果、結(jié)論和建議形成管理評(píng)審報(bào)告。 負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的具體策劃和協(xié)調(diào)，并對(duì)改進(jìn)策劃提出糾正和預(yù)防措施計(jì)劃，驗(yàn)證改進(jìn)措施的效果。 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 制定、分解、實(shí)施、檢查、評(píng)估。 企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)形象管理 制定員工儀容、儀表管理制度。 全面推行 5S活動(dòng)。 制定企業(yè)形象培訓(xùn)計(jì)劃。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略，為公司各部提供資源保障 .推動(dòng)各項(xiàng)管理的實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)形象管理 企業(yè)形象（ VI）的策劃、宣傳。 宣傳管理 根據(jù)員工的需求，制定宣傳計(jì)劃。 提供宣傳素材，擬制宣傳方案。 對(duì)宣傳方案進(jìn)行審核與實(shí)施。 員工行為管理 制定員工行為準(zhǔn)則。 對(duì)員工進(jìn)行行為準(zhǔn)則培訓(xùn)。 對(duì)員工行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。 對(duì)員工行為表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰。 組織管理 制定員工活動(dòng)計(jì)劃。 制定員工活動(dòng)方案。 組織員工活動(dòng)。 總結(jié)分析組織活動(dòng)。 持續(xù)改善問(wèn)題。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 人力資源部財(cái)務(wù)部客戶服務(wù)部市場(chǎng)營(yíng)銷部 部商用銷售部總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì)董事會(huì)技術(shù)質(zhì)量部采購(gòu)部戰(zhàn)略客戶部生產(chǎn)部?jī)?chǔ)運(yùn)部經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)總經(jīng)辦使命： 根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，通過(guò)健全物資采購(gòu)體系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)提供低成本、高質(zhì)量的各類采購(gòu)物資。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 采購(gòu)管理 物料控制 庫(kù)存控制。 分支機(jī)構(gòu)物料調(diào)拔。 物料需求計(jì)劃準(zhǔn)確性統(tǒng)計(jì)、分析，提報(bào)結(jié)果和差異。 采購(gòu)計(jì)劃管理 年、季、月采購(gòu)計(jì)劃的編制。 特殊料件的評(píng)審。 采購(gòu)實(shí)施 采購(gòu)價(jià)格的收集、整理、分析。 編制和實(shí)施采購(gòu)合同。 (采購(gòu)異常情況的處理及總結(jié)。 付款計(jì)劃與核對(duì)賬務(wù)。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 總經(jīng)辦 使命： 根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，通過(guò)健全物資采購(gòu)體系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)提供低成本、高質(zhì)量的各類采購(gòu)物資。 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 采購(gòu)管理 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)管理 到貨準(zhǔn)時(shí)率。 質(zhì)量合格率。 物料周轉(zhuǎn)率。 調(diào)撥費(fèi)用的統(tǒng)籌與控制。 漫滯流的控制與消耗 。 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 供方資料的收集及初步分析。 考察供方及小批量試生產(chǎn)。 合格供方目錄，建立供方檔案。 供應(yīng)商評(píng)估 與供方的互動(dòng)評(píng)價(jià)。 供方業(yè)績(jī)的測(cè)量和監(jiān)視。 戰(zhàn)略合作關(guān)系 與供方建立廠、商、銀合作關(guān)系。 人力資源部 財(cái)務(wù)部 客戶服務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 績(jī)效薪酬委員會(huì) 董事長(zhǎng) 董事會(huì) 技術(shù)質(zhì)量部 采購(gòu)部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲(chǔ)運(yùn)部 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)