【正文】 沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號：VKSYQPSJ001版號：A/0 設計管理程序文件編制日期 030305審核王德平日期 030310批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號：VKSY/WI/SJ013版號：A/0工程圖紙管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人4. 目的規(guī)范工程圖紙移交要求，確保其充分、適用和有效性。5. 適用范圍適用于工程圖紙的形成、標識、審核、執(zhí)行、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。6. 術語和定義. 工程圖紙：設計院編制的方案圖、施工圖。. 圖紙標識：對工程圖紙版本及修訂狀態(tài)進行標記的工作。7. 職責. 設計部：負責與出圖單位對接，并送審各階段圖紙，確保圖紙專業(yè)齊全、內容完備、標識清晰、載體形式及圖紙整理符合要求，負責圖紙的接收、標識、登記（形成臺帳）、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理。. 項目經(jīng)理部：負責施工圖的接收、審核、登記（形成臺帳）、發(fā)放、回收、移交、歸檔管理，并負責審核施工單位編制的工程竣工圖紙，確?？⒐D紙質版本的正確與完備。. 總經(jīng)理辦公室，是公司檔案的主管部門，按規(guī)定在工程竣工驗收后接收應歸檔施工圖的紙質版本。5. 工作程序. 工程圖紙編制要求. 所有圖紙要標明項目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。. 移交項目現(xiàn)場用于施工管理及成本核算的施工圖紙，按圖紙原圖幅分專業(yè)裝訂成冊。. 移交總經(jīng)理辦公室的施工圖，要求按“手風琴”方法折疊成A4大小，圖標欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。. 竣工圖編制說明：a) 凡按施工圖進行施工沒有變更的工程，由施工單位負責在原設計施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖。b) 凡在施工中有一般性變更，能夠在原設計施工圖上加以修改補充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標志章（修改標志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm10mm），注明修改單日期、字、號、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進行修改補充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新蘭圖。c) 由于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認困難的應將修改部位框出本張圖的空白處或增頁繪制。d) 竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄、設計變更單、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收或對工程進行的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖物相符。e) 竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標準，使用國家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達方式就與原設計圖相一致。. 工程圖紙電子版本要求：a) 施工圖的電子文件必須為DWG格式，電腦建筑效果圖應為JPG格式。施工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制。b) 電子版本要求分項目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤不帶病毒。. 圖紙發(fā)放、接收及移交. 方案圖：設計部收到方案圖后，填寫《文件交接登記表》，負責標識圖紙版本號，負責進行日常管理。. 施工圖：a) 設計部收到施工圖后，負責標識圖紙版本號，負責組織圖紙會審，并按圖紙發(fā)放范圍發(fā)至相關部門及人員。設計部保存紙質版本及電子版本各一套。b) 發(fā)至項目經(jīng)理部的圖紙，由項目文檔管理員接收后發(fā)放給現(xiàn)場工程師、監(jiān)理及施工單位。c) 發(fā)放接收圖紙均要填寫《文件交接登記表》，由接收人簽名確認。. 竣工圖：a) 項目竣工后，由項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師負責督促施工單位編制竣工圖紙質版本一式三套。b) 編制完畢的紙質竣工圖，經(jīng)項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師根據(jù)設計變更、簽證審核無誤后，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交沈陽市城建檔案館紙質一套，同時向物業(yè)管理處移交一套紙質竣工圖，向總經(jīng)理辦公室移交竣工圖紙質版本一套。c) 圖紙移交時均要填寫《文件交接登記表》，由交接雙方簽名確認。. 圖紙標識編號. 項目現(xiàn)場施工圖紙由項目文檔管理員按照《工程現(xiàn)場文件管理作業(yè)指引》中有關規(guī)定編號存放。. 總辦檔案員負責按以下規(guī)定將總辦保存的保存圖紙編號。圖紙代字 項目名稱縮寫 例：圖[金色]方案001圖紙分類縮寫 文件順序號 圖紙分類：方案圖、施工圖、竣工圖。. 工程圖紙的管理及利用. 工程圖紙在整理完畢并按規(guī)定發(fā)放后，項目經(jīng)理部保存一份正式文本，由項目文檔管理員分類按編號順序存放。. 圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項目經(jīng)理部人員借用、調用、查閱要填報《文件利用申請、登記表》經(jīng)項目經(jīng)理部負責人批準后，方能借出。. 由總辦保存的方案圖、施工圖及竣工圖要永久保存，并提供利用。. 圖紙變更. 圖紙變更參照《顧客及設計變更管理程序》執(zhí)行。. 當圖紙發(fā)生變動時，需將新生效版本發(fā)放給相關部門，并填寫《文件交接登記表》。 . 項目文檔管理員回收失效圖紙后，需留做憑證的，項目經(jīng)理部保留一份備查，要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復本銷毀，銷毀圖紙要填寫《文件銷毀審批清單》,并經(jīng)過項目經(jīng)理部負責人批準。6. 支持性文件. 《質量記錄及檔案管理程序文件》. 《文件收發(fā)控制程序》. 《工程現(xiàn)場文件管理作業(yè)指引》. 《顧客及設計變更控制程序》 7. 相關記錄及表格. 《文件交接登記表》. 《文件利用申請、登記表》. 《文件銷毀審批清單》. 《文件發(fā)放回收記錄表》. 《整改通知單》沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號：VKSYWISJ001版號：A/0設計前期階段作業(yè)指引編制日期030225審核王德平日期 030310批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1. 目的為規(guī)范項目設計前期（概念設計）階段的操作程序，加強監(jiān)控，達到確保質量、進度，控制成本的目的。2. 適用范圍適用于項目概念設計階段。3. 術語和定義 概念設計階段:土地獲得后到總體規(guī)劃概念方案確定、建筑風格初步確定階段。4. 職責. 設計部. 收集和分析項目資料。. 編制《項目設計計劃規(guī)劃、建筑部分》。. 編制《概念設計任務書》。. 選擇概念設計單位。. 組織完成概念方案設計。. 組織相關部門和公司管理層對概念設計評審。. 提供集團規(guī)劃評審所需資料，配合概念設計評審。. 組織完成《項目設計指導書》。. 成本管理部. 提供《項目設計指導書》成本部分。. 參與概念設計評審。. 營銷管理部. 提供概念設計階段《產(chǎn)品建議書》。. 參與概念設計評審。. 工程管理部. 地質資料分析和基礎型式的初步意見。. 參與概念設計評審。. 公司管理層. 批準選擇的概念設計單位，審批設計合同。. 審核《概念設計任務書》。. 參與《概念設計方案》評審。. 審核《項目設計指導書》。5. 工作程序 . 項目資料收集分析. 設計部收集設計前期階段需要的資料，資料的內容包括：a) 《宗地自然條件表一、二、三》。b) 《宗地社會條件表一、二》。c) 《競爭樓盤設計信息表一、二、三》。d) 《競爭樓盤列表》。e) 《可行性研究報告》。以上表格見《萬科集團項目設計成果標準（試行）》——項目基礎資料部分。. 營銷管理部提供《項目產(chǎn)品建議書》。. 與物業(yè)公司確定物業(yè)管理方案。 . 編制《項目設計計劃—規(guī)劃、建筑部分》. 設計部根據(jù)公司整體計劃擬訂《項目設計計劃—規(guī)劃建筑部分》。. 設計部組織各部門經(jīng)理與公司管理層評審。. 評審通過后，設計部上報集團規(guī)劃設計部確認。 . 編制《概念設計任務書》. ，編制《概念設計任務書》，具體要求見《萬科集團項目設計成果標準（試行）》。. 公司管理層審批《概念設計任務書》。 . 設計單位選擇. 設計部考察和選擇設計單位，確定設計費用和設計進度。. 設計部填寫《設計供應商信息記錄表》及《設計供應商審批表》，報公司管理層審批。. 設計部編制和簽訂《方案設計合同》，報工程管理部、財務管理部、成本管理部備案。 . 概念設計. 設計部向設計單位發(fā)出《概念設計任務書》。. 設計過程控制a) 設計部填寫《設計交流信息記錄表》，掌握設計進度和設計方向。b) 設計部根據(jù)《概念設計任務書》要求審核設計單位送交的設計文件。 . 概念設計評審. 公司內部評審a) 設計部組織公司管理層和相關部門進行概念設計評審，并填寫《設計評審表》；b) 設計部根據(jù)《設計評審表》的評審結果，填寫《設計交流信息記錄表》，并跟蹤改進內容。. 集團評審a) 設計部協(xié)助集團規(guī)劃設計部組織召開集團評審會，形成《集團規(guī)劃設計評審會評審決議》。b) 設計部根據(jù)《集團規(guī)劃設計評審會評審決議》進行概念設計調整，經(jīng)公司管理層審核后，上報集團規(guī)劃設計部確認。 . 編制《項目設計指導書》. 各部門根據(jù)概念設計方案提供《項目設計指導書》中相關資料。. 設計部編制《項目設計指導書》，具體要求見《萬科集團項目設計成果標準（試行）》第27頁。.《項目設計指導書》經(jīng)公司管理層審批后上報集團規(guī)劃設計部備案。6 .支持性文件 .《萬科集團項目設計成果標準（試行）》 .《萬科集團項目設計成果范例匯編》7 .相關記錄 .《項目設計計劃—規(guī)劃建筑部分》 .《設計供應商審批表》 .《設計供應商信息記錄表》 .《概念設計任務書》 .《設計交流信息記錄表》 .《設計評審表》 .《集團規(guī)劃設計評審會評審決議》 .《項目設計指導書》沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號：VKSYWISJ002版號：A/0實施方案階段作業(yè)指引編制陳紫焱日期030220審核王德平日期030310批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人