【正文】 沈陽(yáng)萬(wàn)科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號(hào)：VKSYQPSJ001版號(hào)：A/0 設(shè)計(jì)管理程序文件編制日期 030305審核王德平日期 030310批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人沈陽(yáng)萬(wàn)科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號(hào)：VKSY/WI/SJ013版號(hào)：A/0工程圖紙管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人4. 目的規(guī)范工程圖紙移交要求，確保其充分、適用和有效性。5. 適用范圍適用于工程圖紙的形成、標(biāo)識(shí)、審核、執(zhí)行、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀及歸檔管理。6. 術(shù)語(yǔ)和定義. 工程圖紙：設(shè)計(jì)院編制的方案圖、施工圖。. 圖紙標(biāo)識(shí)：對(duì)工程圖紙版本及修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記的工作。7. 職責(zé). 設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)與出圖單位對(duì)接，并送審各階段圖紙，確保圖紙專(zhuān)業(yè)齊全、內(nèi)容完備、標(biāo)識(shí)清晰、載體形式及圖紙整理符合要求，負(fù)責(zé)圖紙的接收、標(biāo)識(shí)、登記（形成臺(tái)帳）、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理。. 項(xiàng)目經(jīng)理部：負(fù)責(zé)施工圖的接收、審核、登記（形成臺(tái)帳）、發(fā)放、回收、移交、歸檔管理，并負(fù)責(zé)審核施工單位編制的工程竣工圖紙，確保竣工圖紙質(zhì)版本的正確與完備。. 總經(jīng)理辦公室，是公司檔案的主管部門(mén)，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收后接收應(yīng)歸檔施工圖的紙質(zhì)版本。5. 工作程序. 工程圖紙編制要求. 所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、圖名、圖號(hào)、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。. 移交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)用于施工管理及成本核算的施工圖紙，按圖紙?jiān)瓐D幅分專(zhuān)業(yè)裝訂成冊(cè)。. 移交總經(jīng)理辦公室的施工圖，要求按“手風(fēng)琴”方法折疊成A4大小，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。. 竣工圖編制說(shuō)明：a) 凡按施工圖進(jìn)行施工沒(méi)有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖。b) 凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm10mm），注明修改單日期、字、號(hào)、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新蘭圖。c) 由于修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認(rèn)困難的應(yīng)將修改部位框出本張圖的空白處或增頁(yè)繪制。d) 竣工圖的繪制，必須依據(jù)在施工過(guò)程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖物相符。e) 竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國(guó)家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達(dá)方式就與原設(shè)計(jì)圖相一致。. 工程圖紙電子版本要求：a) 施工圖的電子文件必須為DWG格式，電腦建筑效果圖應(yīng)為JPG格式。施工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制。b) 電子版本要求分項(xiàng)目、類(lèi)別用光盤(pán)裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫(kù)、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤(pán)不帶病毒。. 圖紙發(fā)放、接收及移交. 方案圖：設(shè)計(jì)部收到方案圖后，填寫(xiě)《文件交接登記表》，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，負(fù)責(zé)進(jìn)行日常管理。. 施工圖：a) 設(shè)計(jì)部收到施工圖后，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審，并按圖紙發(fā)放范圍發(fā)至相關(guān)部門(mén)及人員。設(shè)計(jì)部保存紙質(zhì)版本及電子版本各一套。b) 發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理部的圖紙，由項(xiàng)目文檔管理員接收后發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理及施工單位。c) 發(fā)放接收?qǐng)D紙均要填寫(xiě)《文件交接登記表》，由接收人簽名確認(rèn)。. 竣工圖：a) 項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本一式三套。b) 編制完畢的紙質(zhì)竣工圖，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)變更、簽證審核無(wú)誤后，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交沈陽(yáng)市城建檔案館紙質(zhì)一套，同時(shí)向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)竣工圖，向總經(jīng)理辦公室移交竣工圖紙質(zhì)版本一套。c) 圖紙移交時(shí)均要填寫(xiě)《文件交接登記表》，由交接雙方簽名確認(rèn)。. 圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào). 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙由項(xiàng)目文檔管理員按照《工程現(xiàn)場(chǎng)文件管理作業(yè)指引》中有關(guān)規(guī)定編號(hào)存放。. 總辦檔案員負(fù)責(zé)按以下規(guī)定將總辦保存的保存圖紙編號(hào)。圖紙代字 項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě) 例：圖[金色]方案001圖紙分類(lèi)縮寫(xiě) 文件順序號(hào) 圖紙分類(lèi)：方案圖、施工圖、竣工圖。. 工程圖紙的管理及利用. 工程圖紙?jiān)谡硗戤叢匆?guī)定發(fā)放后，項(xiàng)目經(jīng)理部保存一份正式文本，由項(xiàng)目文檔管理員分類(lèi)按編號(hào)順序存放。. 圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項(xiàng)目經(jīng)理部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)《文件利用申請(qǐng)、登記表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能借出。. 由總辦保存的方案圖、施工圖及竣工圖要永久保存，并提供利用。. 圖紙變更. 圖紙變更參照《顧客及設(shè)計(jì)變更管理程序》執(zhí)行。. 當(dāng)圖紙發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需將新生效版本發(fā)放給相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件交接登記表》。 . 項(xiàng)目文檔管理員回收失效圖紙后，需留做憑證的，項(xiàng)目經(jīng)理部保留一份備查，要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復(fù)本銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀圖紙要填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批清單》,并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6. 支持性文件. 《質(zhì)量記錄及檔案管理程序文件》. 《文件收發(fā)控制程序》. 《工程現(xiàn)場(chǎng)文件管理作業(yè)指引》. 《顧客及設(shè)計(jì)變更控制程序》 7. 相關(guān)記錄及表格. 《文件交接登記表》. 《文件利用申請(qǐng)、登記表》. 《文件銷(xiāo)毀審批清單》. 《文件發(fā)放回收記錄表》. 《整改通知單》沈陽(yáng)萬(wàn)科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號(hào)：VKSYWISJ001版號(hào)：A/0設(shè)計(jì)前期階段作業(yè)指引編制日期030225審核王德平日期 030310批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的為規(guī)范項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期（概念設(shè)計(jì)）階段的操作程序，加強(qiáng)監(jiān)控，達(dá)到確保質(zhì)量、進(jìn)度，控制成本的目的。2. 適用范圍適用于項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)階段。3. 術(shù)語(yǔ)和定義 概念設(shè)計(jì)階段:土地獲得后到總體規(guī)劃概念方案確定、建筑風(fēng)格初步確定階段。4. 職責(zé). 設(shè)計(jì)部. 收集和分析項(xiàng)目資料。. 編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃規(guī)劃、建筑部分》。. 編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。. 選擇概念設(shè)計(jì)單位。. 組織完成概念方案設(shè)計(jì)。. 組織相關(guān)部門(mén)和公司管理層對(duì)概念設(shè)計(jì)評(píng)審。. 提供集團(tuán)規(guī)劃評(píng)審所需資料，配合概念設(shè)計(jì)評(píng)審。. 組織完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》。. 成本管理部. 提供《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》成本部分。. 參與概念設(shè)計(jì)評(píng)審。. 營(yíng)銷(xiāo)管理部. 提供概念設(shè)計(jì)階段《產(chǎn)品建議書(shū)》。. 參與概念設(shè)計(jì)評(píng)審。. 工程管理部. 地質(zhì)資料分析和基礎(chǔ)型式的初步意見(jiàn)。. 參與概念設(shè)計(jì)評(píng)審。. 公司管理層. 批準(zhǔn)選擇的概念設(shè)計(jì)單位，審批設(shè)計(jì)合同。. 審核《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。. 參與《概念設(shè)計(jì)方案》評(píng)審。. 審核《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》。5. 工作程序 . 項(xiàng)目資料收集分析. 設(shè)計(jì)部收集設(shè)計(jì)前期階段需要的資料，資料的內(nèi)容包括：a) 《宗地自然條件表一、二、三》。b) 《宗地社會(huì)條件表一、二》。c) 《競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)設(shè)計(jì)信息表一、二、三》。d) 《競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)列表》。e) 《可行性研究報(bào)告》。以上表格見(jiàn)《萬(wàn)科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)（試行）》——項(xiàng)目基礎(chǔ)資料部分。. 營(yíng)銷(xiāo)管理部提供《項(xiàng)目產(chǎn)品建議書(shū)》。. 與物業(yè)公司確定物業(yè)管理方案。 . 編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃—規(guī)劃、建筑部分》. 設(shè)計(jì)部根據(jù)公司整體計(jì)劃擬訂《項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃—規(guī)劃建筑部分》。. 設(shè)計(jì)部組織各部門(mén)經(jīng)理與公司管理層評(píng)審。. 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，設(shè)計(jì)部上報(bào)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部確認(rèn)。 . 編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》. ，編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》，具體要求見(jiàn)《萬(wàn)科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)（試行）》。. 公司管理層審批《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。 . 設(shè)計(jì)單位選擇. 設(shè)計(jì)部考察和選擇設(shè)計(jì)單位，確定設(shè)計(jì)費(fèi)用和設(shè)計(jì)進(jìn)度。. 設(shè)計(jì)部填寫(xiě)《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息記錄表》及《設(shè)計(jì)供應(yīng)商審批表》，報(bào)公司管理層審批。. 設(shè)計(jì)部編制和簽訂《方案設(shè)計(jì)合同》，報(bào)工程管理部、財(cái)務(wù)管理部、成本管理部備案。 . 概念設(shè)計(jì). 設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)單位發(fā)出《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。. 設(shè)計(jì)過(guò)程控制a) 設(shè)計(jì)部填寫(xiě)《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》，掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)方向。b) 設(shè)計(jì)部根據(jù)《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》要求審核設(shè)計(jì)單位送交的設(shè)計(jì)文件。 . 概念設(shè)計(jì)評(píng)審. 公司內(nèi)部評(píng)審a) 設(shè)計(jì)部組織公司管理層和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行概念設(shè)計(jì)評(píng)審，并填寫(xiě)《設(shè)計(jì)評(píng)審表》；b) 設(shè)計(jì)部根據(jù)《設(shè)計(jì)評(píng)審表》的評(píng)審結(jié)果，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》，并跟蹤改進(jìn)內(nèi)容。. 集團(tuán)評(píng)審a) 設(shè)計(jì)部協(xié)助集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織召開(kāi)集團(tuán)評(píng)審會(huì)，形成《集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)評(píng)審決議》。b) 設(shè)計(jì)部根據(jù)《集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)評(píng)審決議》進(jìn)行概念設(shè)計(jì)調(diào)整，經(jīng)公司管理層審核后，上報(bào)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部確認(rèn)。 . 編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》. 各部門(mén)根據(jù)概念設(shè)計(jì)方案提供《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》中相關(guān)資料。. 設(shè)計(jì)部編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》，具體要求見(jiàn)《萬(wàn)科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)（試行）》第27頁(yè)。.《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》經(jīng)公司管理層審批后上報(bào)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部備案。6 .支持性文件 .《萬(wàn)科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)（試行）》 .《萬(wàn)科集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果范例匯編》7 .相關(guān)記錄 .《項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃—規(guī)劃建筑部分》 .《設(shè)計(jì)供應(yīng)商審批表》 .《設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息記錄表》 .《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》 .《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》 .《設(shè)計(jì)評(píng)審表》 .《集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)評(píng)審決議》 .《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》沈陽(yáng)萬(wàn)科房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.編號(hào)：VKSYWISJ002版號(hào)：A/0實(shí)施方案階段作業(yè)指引編制陳紫焱日期030220審核王德平日期030310批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人