環(huán)奇塑料玩具公司文件管理程序文件(已修改)
2025-07-29 19:22 本頁面
【正文】 澄海市環(huán)奇塑料玩具有限公司 質 量 程 序 責任部門 品 管 部 生效日期 文件編號 HQ/QP401A 文件名稱 文 件 管 理 程 序 版 本 號 A 修改狀態(tài) 0 頁碼 1 / 6 1 目的 為規(guī)范本公司的質量管理體系文件，對文件的編制、審核、批準、發(fā)行、修改、廢止等全面管理，特制定本程序。 2 適用范圍 適用于公司質量手冊，質量程序、作業(yè)指導書、質量記錄、以及法規(guī)文件、國家標準等外來文件的管制。 3 定義與縮寫 受控文件：是指文件的編制、發(fā)行、修改、使用、回收、廢止等流程必須經(jīng)權責部門審批，按照 ISO9001： 20xx標準要求執(zhí)行。保證使用的是有效版本，并有印章或簽署。受控文件在公司質量活動中具有法規(guī)性和強制性，不得隨意違背其規(guī)定或要求，受控文 件屬于機密 文件，未經(jīng)許可不得復制。凡加蓋 “受控 ”章均屬之。 非受控文件：僅用來作為學習，參考的文件，在質量活動中不產(chǎn)生法律效力。非受控文件可以是經(jīng)權責人批準后的受控文件的影印本，作廢版本它必須加蓋 “作廢 ” 章以標識。 三階文件：公司的三階文件指作業(yè)指導書（廣義），它包括：操作規(guī)程、管理規(guī)定、檢驗標準等文件。還包括具有指導性的表格類。 外來文件：指來源于公司外部用以指導、約束本公司某些作業(yè)的文件。例如：國家標準、行業(yè)標準、法律法規(guī)等。 4 職責與權限 公司文件的制訂、審批、修改及廢 止與收發(fā)控制權責如下： 文件類型 編制部門 審核 批準 修改或廢止 a. 質量手冊 品管部 管理者代表 總經(jīng)理 使用部門提出 b. 質量程序 相關部門 管理者代表 總經(jīng)理 申請，品管部 c. 作業(yè)指導書 相關部門 部門主管 管理者代表 評審 ,文件原批準 d. 質量記錄
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