【正文】 333 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政人事部 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 職能分解表 部門：置業(yè)公司行政人事部 (1) ? 制度、規(guī)章的制定、執(zhí)行、檢查 ? 獎懲條例的制定、實(shí)施 ? 公司決議，領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的督查、督辦 三級職能 一級職能 二級職能 行政管理 制度、規(guī)章管理 綜合文秘管理 內(nèi)外宣傳協(xié)調(diào) ? 企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳、組織。 ? 企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌的融合、宣傳。 ? 外事接待，公關(guān)活動的協(xié)調(diào)安排。 ? 公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。 ? 各種活動的組織。 ? 公司、部門計(jì)劃擬定 ? 公文辦理 ? 會議安排、記錄、印發(fā) ? 文印管理 ? 綜合檔案、開發(fā)檔案管理 ? 資產(chǎn)采購、調(diào)配、控制管理 ? 勞動保護(hù)和勞動用品、辦公用品、車輛、通訊器材、員工伙食、宿舍等管理 ? 普法教育。 ? 合同審理。 ? 法律糾紛處理。 法律事務(wù)管理 費(fèi)用預(yù)算及控制 ? 行政 費(fèi)用預(yù)算和控制。 ? 本部門費(fèi)用控制。 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 職能分解表 部門：置業(yè)公司行政人事部 (2) ? 行業(yè)勞動政策調(diào)研 ? 人力資源發(fā)展規(guī)劃和管理政策的制定、實(shí)施 ? 勞動政策整理歸集 三級職能 一級職能 二級職能 人事管理 勞動政策管理 評估、考核管理 薪酬福利、勞動合同管理 ? 人才評估、選聘、錄用、辭退 ? 業(yè)績考核的組織實(shí)施 ? 人事任免手續(xù)的辦理 ? 崗位職務(wù)競爭機(jī)制體系的制定和實(shí)施 員工培訓(xùn) ? 制定薪酬、福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施 ? 勞動合同管理 ? 人事檔案管理 ? 勞動保險(xiǎn)辦理 ? 行業(yè)、勞動力市場薪酬體系調(diào)研。 ? 員工長、中、短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施 ? 建立人才庫，保證各層次人才需求 ? 建立多種形式、途徑的員工培訓(xùn)體系 ? 加強(qiáng)與各專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，有計(jì)劃的開發(fā)員工培訓(xùn)需求分析 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政人事部經(jīng)理崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 行政人事部經(jīng)理 置業(yè)公司總經(jīng)理 5人 行政人事部 ? 負(fù)責(zé)管委會、辦公會議決議的跟蹤督促。 ? 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)、優(yōu)化、管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實(shí)施。 ? 輔助管委會選聘、考核、管理中、高層職員。 ? 制定薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施。 ? 統(tǒng)籌組織人事任免、錄用、辭退手續(xù)的執(zhí)行。 ? 統(tǒng)籌法律事務(wù)工作。 ? 組織員工培訓(xùn)工作。 ? 負(fù)責(zé)綜合行政管理。 ? 負(fù)責(zé)實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理。 ? 編制行政人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 ? 負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)，公共關(guān)系的建立。 ? 協(xié)助企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)品牌的融合。 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政人事部經(jīng)理崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，組織實(shí)施人事、行政、法律事務(wù)的執(zhí)行。 ? 決定本部門人員選聘、考核獎懲。 ? 經(jīng)授權(quán)審批行政人事經(jīng)費(fèi)列支。 ? 教育：大學(xué)本科以上，管理、教育類專業(yè)。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗(yàn)。 ? 必要技能和素質(zhì)：較強(qiáng)的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實(shí)務(wù)，較強(qiáng)的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好。 ? 事業(yè)部內(nèi)人員招聘和培訓(xùn)計(jì)劃組織工作成效。 20% ? 事業(yè)部內(nèi)人員薪酬福利和獎勵(lì)組織管理工作的成效 30% ? 事業(yè)部內(nèi)綜合行政管理工作成效 20% ? 事業(yè)部行政費(fèi)用的控制效果 20% ? 其它部門對本部門工作的滿意度 10% 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 人事主管崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 人事主管 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 ? 協(xié)助制訂人事政策。 ? 協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實(shí)施。 ? 具體實(shí)施薪酬福利。 ? 負(fù)責(zé)完善完工選聘、錄入、培訓(xùn)、考核、異動手續(xù)。 ? 負(fù)責(zé)員工人事檔案、保險(xiǎn)、合同的辦理。 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 人事主管崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，具體實(shí)施人事管理工作。 ? 教育：大學(xué)本科以上，管理、教育類專業(yè)。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗(yàn)。 ? 必要技能和素質(zhì)：較強(qiáng)的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實(shí)務(wù)，較強(qiáng)的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好 ? 事業(yè)部薪酬福利及人事行政事務(wù)管理工作成效 20% ? 事業(yè)部人員招聘和業(yè)績考評組織運(yùn)行成效 25% ? 事業(yè)部人事培訓(xùn)組織管理工作成效 25% ? 部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)及對其它崗位工作的合作支持程度 15% ? 事業(yè)部其它部門對人事管理工作的滿意程度 15% 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 計(jì)算機(jī)主管 崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 計(jì)算機(jī)主管 ? 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)工作的整體規(guī)劃和管理 ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置、采購和安裝 ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、信息系統(tǒng)的日常操作維護(hù) ? 負(fù)責(zé)對公司本部及下屬單位計(jì)算機(jī)軟、硬件的使用進(jìn)行指導(dǎo)與維護(hù) ? 負(fù)責(zé)公司專用軟件的開發(fā)運(yùn)用 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 計(jì)算機(jī)主管 崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，具體組織實(shí)施信息管理工作 ? 學(xué)歷：大學(xué)本科或本科以上，計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè) ? 工作經(jīng)驗(yàn)：二年以上從事大、中型企業(yè)計(jì)算機(jī)管理經(jīng)驗(yàn) ? 技能和素質(zhì)：通曉計(jì)算機(jī)理論及操作系統(tǒng)，有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，能從事計(jì)算機(jī)硬件設(shè)置的一般維護(hù)，有一定的軟件設(shè)計(jì)能力和經(jīng)驗(yàn) ? 事業(yè)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù) 40% ? 事業(yè)部辦公自動化軟件系統(tǒng)的維護(hù)保障效果 30% ? 事業(yè)部應(yīng)用軟件的選擇和二次開發(fā)的效果 15% ? 本部門公司其它部門及下屬單位對其工作的滿意度 15% 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 法律主管崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 法律主管 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 ? 負(fù)責(zé)收集并提供集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理活動中所涉及的國家法律、政策和地方性法律法規(guī)的解釋與運(yùn)用。 ? 為公司重大決策提供法律依據(jù)和法律保障。 ? 負(fù)責(zé)按《集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》等有關(guān)規(guī)定對公司的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查和管理。 ? 參與公司重大項(xiàng)目的合同談判工作。 ? 在受公司以及法定代表人委托，代表公司處理對外的法律糾紛。 ? 協(xié)助公司管理層，有計(jì)劃、有步驟的加強(qiáng)公司的法制化進(jìn)程。 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜。 ? 加強(qiáng)公司的法律監(jiān)督，參與處理公司內(nèi)部的違法違紀(jì)事件的工作。 ? 負(fù)責(zé)開展公司的普法活動和法制宣傳活動。 ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行并檢查規(guī)章制度落實(shí)情況 ? 辦公會及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督查、督辦 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 法律主管崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，組織實(shí)施法律事務(wù)，協(xié)助管理制度的執(zhí)行 ? 教育：大學(xué)本科以上，管理、教育類專業(yè)。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗(yàn)。 ? 必要技能和素質(zhì)：較強(qiáng)的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉法律、行政實(shí)務(wù)，較強(qiáng)的表達(dá)能力，職業(yè)操守良好。 ? 對事業(yè)部對外無謂法律糾紛的有效控制。 15% ? 對事業(yè)部法律糾紛的處理效果。 35% ? 事業(yè)部內(nèi)部普法教育的效果。 15% ? 業(yè)務(wù)部門對法律服務(wù)的滿意度 15% ? 為事業(yè)部重大決策提供法律保障的效果 20% 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政主管崗位說明書 (1) 工作內(nèi)容 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 行政主管 ? 實(shí)施公司后勤管理。 ? 制定并實(shí)施車輛管理。 ? 制定并實(shí)施資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理。 ? 負(fù)責(zé)公司對外的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放，并進(jìn)行控制。 ? 負(fù)責(zé)檔案管理及其它行政事務(wù)管理。 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政主管崗位說明書 (2) 權(quán)限 ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)或?qū)嵤┬姓芾砉ぷ鳌? ? 教育：?？埔陨蠈W(xué)歷，管理類專業(yè)畢業(yè)。 ? 熟悉行政管理，并有 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的人際溝通能力和實(shí)務(wù)操作能力 人員要求 ? 事業(yè)部行政費(fèi)用預(yù)算編制和控制的效果 20% ? 事業(yè)部實(shí)務(wù)資產(chǎn)的管理和控制效果 20% ? 事業(yè)部勞動紀(jì)律管理的效果 15% ? 事業(yè)部車輛、通訊器材維護(hù)和管理的效果 15% ? 事業(yè)部辦公用品的供應(yīng)保障情況 15% ? 事業(yè)部對外接待工作的質(zhì)量 15% 考核指標(biāo) 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 文員崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 文員 ? 負(fù)責(zé)一般公文的起草及公文流轉(zhuǎn)，資料整理； ? 負(fù)責(zé)文件、資料的處理及排版、打印、制作； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文，依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審簽、復(fù)制，并按公司規(guī)定上報(bào)、下發(fā)、傳送； ? 負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 文員崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：?？埔陨蠈W(xué)歷，中文、文秘、管理類專業(yè)畢業(yè)。 ? 熟悉公文流程及原則，能處理辦公系統(tǒng)及公文流轉(zhuǎn)相關(guān)工作； ? 熟悉現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，有一定的文字功底； ? 忠于職守，責(zé)任心、原則性強(qiáng)，保密觀念強(qiáng)。 ? 善于溝通，語言表達(dá)能力較強(qiáng)，有禮儀公關(guān)能力。 ? 公文處理規(guī)范、正確、及時(shí)的效果；